2024版专业研讨会承办及场地租赁服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版专业研讨会承办及场地租赁服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称、地址、法定代表人1.2租赁方名称、地址、法定代表人1.3联系方式及联系人2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间2.4研讨会地点2.5研讨会规模2.6研讨会预期成果3.场地租赁条款3.1场地面积及结构3.2场地租赁期限3.3场地租金及支付方式3.4场地使用规则3.5场地维护责任4.服务内容与标准4.1承办方提供的服务项目4.2场地租赁服务内容4.3服务质量标准4.4服务时间安排5.人员安排与职责5.1承办方人员安排5.2租赁方人员安排5.3双方职责分工5.4人员变动通知6.营销与宣传6.1营销策略与方案6.2宣传渠道与方式6.3宣传材料制作与提供6.4营销效果评估7.物料与设备7.1场地所需物料清单7.2设备租赁与使用7.3物料与设备验收7.4退还与损坏赔偿8.费用结算与发票8.1费用结算方式8.2发票开具与提交8.3逾期支付处理8.4预付款与尾款9.风险管理与应急措施9.1风险识别与评估9.2应急预案与措施9.3事故处理流程9.4责任与赔偿10.合同变更与解除10.1合同变更程序10.2合同解除条件10.3解除通知与生效10.4合同终止后的处理11.违约责任与争议解决11.1违约行为定义11.2违约责任承担11.3争议解决方式11.4诉讼管辖12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止情形12.3合同终止后的处理13.不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力事件通知13.3不可抗力对合同的影响14.其他约定14.1法律适用14.2合同附件14.3合同份数与保管第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：X科技有限公司1.2承办方地址：省市区路号1.3承办方法定代表人：1.4租赁方名称：展览服务有限公司1.5租赁方地址：省市区路号1.6租赁方法定代表人：1.7联系方式及联系人：承办方：电话：138xxxx5555，联系人：；租赁方：电话：139xxxx6666，联系人：赵六2.研讨会基本信息2.1研讨会名称：2024年行业发展趋势研讨会2.2研讨会主题：新技术、新政策、新机遇2.3研讨会时间：2024年5月20日至22日2.4研讨会地点：省市国际会展中心2.5研讨会规模：预计参会人数200人2.6研讨会预期成果：发布行业报告、建立行业交流平台3.场地租赁条款3.1场地面积及结构：总面积3000平方米，包含会议室、休息区、展览区等3.2场地租赁期限：2024年5月20日至22日3.3场地租金及支付方式：租金人民币10万元整，支付方式为银行转账，收款账户信息详见附件3.4场地使用规则：遵守租赁场地管理规定，确保场地安全、整洁3.5场地维护责任：租赁方负责场地日常维护，承办方负责研讨会期间场地设施的使用与维护4.服务内容与标准4.1承办方提供的服务项目：会务组织、场地布置、设备租赁、现场管理、资料印刷等4.2场地租赁服务内容：提供租赁场地、音响设备、投影仪、桌椅等4.3服务质量标准：确保研讨会顺利进行，满足参会人员需求4.4服务时间安排：研讨会前一周开始进行场地布置，研讨会期间全天提供现场服务5.人员安排与职责5.1承办方人员安排：项目经理1名，负责整体协调；现场执行团队5名，负责具体执行5.2租赁方人员安排：场地经理1名，负责场地租赁事宜；现场服务团队3名，负责场地维护与协助5.3双方职责分工：承办方负责研讨会内容组织、参会人员接待等工作；租赁方负责场地租赁、设备提供等工作5.4人员变动通知：任何一方人员变动需提前一周以书面形式通知对方6.营销与宣传6.1营销策略与方案：通过线上线下渠道进行宣传，包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等6.2宣传渠道与方式：制作研讨会宣传海报、邀请函、新闻稿等，通过电子邮件、短信、电话等方式发送给目标受众6.3宣传材料制作与提供：由承办方提供宣传材料设计稿件，租赁方负责制作并交付7.物料与设备7.1场地所需物料清单：桌椅、音响设备、投影仪、PPT播放设备、展板等7.2设备租赁与使用：租赁方负责提供场地所需设备，承办方负责设备的使用与维护7.3物料与设备验收：研讨会前两天，双方进行物料与设备验收，确认无误后签字确认7.4退还与损坏赔偿：研讨会结束后，租赁方负责设备、物料的清点与退还，如有损坏，按照市场价进行赔偿8.费用结算与发票8.1费用结算方式：双方按照合同约定的时间和方式，进行费用的结算和支付。8.2发票开具与提交：租赁方应在收到租金后5个工作日内，向承办方开具正式发票。8.3逾期支付处理：若承办方未在约定时间内支付租金，租赁方有权要求支付滞纳金，滞纳金比例为每日万分之五。8.4预付款与尾款：合同签订后，承办方需支付租赁方总租金的30%作为预付款；研讨会结束后15个工作日内，支付剩余的70%作为尾款。9.风险管理与应急措施9.1风险识别与评估：双方应共同识别可能影响研讨会顺利进行的风险因素，并进行风险评估。9.2应急预案与措施：针对可能出现的突发事件，双方应制定相应的应急预案和应对措施。9.3事故处理流程：发生事故时，双方应立即启动应急预案，按照流程进行处理。9.4责任与赔偿：因租赁方原因导致研讨会无法正常进行，租赁方应承担全部责任并赔偿承办方损失。10.合同变更与解除10.1合同变更程序：任何一方要求变更合同内容，需提前30日书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。10.3解除通知与生效：解除合同的通知应以书面形式发送，自通知到达对方之日起合同解除。10.4合同终止后的处理：合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理剩余事宜。11.违约责任与争议解决11.1违约行为定义：任何一方未按照合同约定履行义务，均视为违约行为。11.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。11.3争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。11.4诉讼管辖：本合同的争议解决，应提交至租赁方所在地人民法院。12.合同生效与终止12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止情形：合同履行完毕或因本合同约定的解除条件成就而终止。12.3合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括场地退还、费用结算等。13.不可抗力13.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。13.2不可抗力事件通知：发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。13.3不可抗力对合同的影响：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应协商处理。14.其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同附件：本合同附件包括但不限于场地租赁协议、费用清单、人员安排表等。14.3合同份数与保管：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的基本原则15.1第三方介入的定义：本合同履行过程中，若需第三方提供协助或参与，称为第三方介入。15.2第三方选择标准：第三方应具备相应的资质、能力，且与双方无利益冲突。15.3第三方介入的审批：第三方介入需经双方同意，并签订相应的合作协议。16.第三方介入的具体条款16.1第三方责任限额：第三方介入过程中，若因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的责任，责任限额由双方协商确定。16.2第三方介入费用：第三方介入产生的费用，由双方按照协议约定分担。16.3第三方介入期限：第三方介入的期限，由双方在合作协议中约定。17.第三方介入的程序17.1第三方介入申请：需第三方介入时，一方应向另一方提出书面申请，并说明介入原因、预期效果等。17.2第三方介入审批：另一方应在收到申请后5个工作日内，对第三方介入申请进行审批。17.3第三方介入实施：经双方同意后，第三方介入正式实施。18.第三方介入的变更与解除18.1第三方介入变更：在第三方介入过程中，如需变更第三方或介入内容，双方应协商一致，并签订补充协议。18.2第三方介入解除：任何一方有权解除第三方介入，但应提前30日书面通知对方，并说明理由。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与其他各方的责任划分：第三方介入过程中，第三方应遵守本合同约定，与其他各方在各自的职责范围内履行义务。19.2第三方与其他各方的权利划分：第三方介入过程中，第三方享有本合同约定的权利，同时应承担相应的义务。20.第三方与其他各方的沟通协调20.1沟通协调机制：第三方介入过程中，各方应建立有效的沟通协调机制，确保信息畅通，共同推进项目实施。20.2沟通协调内容：沟通协调内容包括但不限于进度、质量、安全、费用等方面。21.第三方介入的风险管理21.1风险识别：第三方介入过程中，各方应识别可能存在的风险，并采取相应措施进行防范。21.2风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级，并制定相应的应对策略。21.3风险控制：实施风险评估和应对策略，确保第三方介入过程安全、顺利进行。22.第三方介入的合同终止22.2合同终止后的处理：合同终止后，各方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于场地退还、费用结算、损失赔偿等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁协议详细要求：场地租赁协议应包括场地面积、租赁期限、租金、支付方式、使用规则、维护责任等内容。附件说明：本协议为本合同附件之一，是场地租赁的主要依据。2.费用清单详细要求：费用清单应详细列出所有服务项目的费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。附件说明：本清单为本合同附件之一，用于双方核对费用支付。3.人员安排表详细要求：人员安排表应列出各方参与人员的姓名、职责、联系方式等信息。附件说明：本表格为本合同附件之一，用于明确各方的责任分工。4.宣传材料详细要求：宣传材料应包括研讨会海报、邀请函、新闻稿等，内容需符合研讨会主题。附件说明：本材料为本合同附件之一，用于研讨会宣传。5.设备清单详细要求：设备清单应详细列出租赁场地所需的设备名称、型号、数量等。附件说明：本清单为本合同附件之一，用于双方核对设备租赁情况。6.物料清单详细要求：物料清单应详细列出租赁场地所需的物料名称、数量、规格等。附件说明：本清单为本合同附件之一，用于双方核对物料准备情况。7.风险管理预案详细要求：风险管理预案应包括风险评估、应对措施、责任划分等内容。附件说明：本预案为本合同附件之一，用于指导风险管理。8.第三方合作协议详细要求：第三方合作协议应明确第三方介入的具体内容、责任划分、费用分担等。附件说明：本协议为本合同附件之一，用于明确第三方介入的相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定1.1未按约定提供场地或设备，导致研讨会无法按期举行，承担违约责任，赔偿租赁方损失。1.2未按约定提供宣传材料，导致研讨会宣传效果不佳，承担违约责任，赔偿租赁方损失。2.租赁方违约行为及责任认定2.1未按约定提供场地或设备，导致研讨会无法按期举行，承担违约责任，赔偿承办方损失。2.2未按约定收取租金，承担违约责任，支付违约金。3.第三方违约行为及责任认定3.1未按约定提供服务质量，导致研讨会效果不佳，承担违约责任，赔偿双方损失。3.2未按约定承担风险责任，导致研讨会出现安全事故，承担违约责任，赔偿损失。示例说明：承办方未在合同约定的时间内提供音响设备，导致研讨会现场无法正常使用音响，根据合同约定，承办方应承担违约责任，赔偿租赁方因音响设备缺失而产生的损失。租赁方未按约定收取租金，导致承办方无法及时获得收益，根据合同约定，租赁方应支付违约金，并承担相应责任。全文完。2024版专业研讨会承办及场地租赁服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.2租赁方基本信息2.研讨会举办的基本信息2.1研讨会主题2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会规模3.场地租赁条款3.1场地租赁面积3.2场地租赁期限3.3场地租金及支付方式3.4场地租金调整机制4.场地设施及设备4.1场地设施清单4.2场地设备清单4.3设施设备维护责任5.研讨会组织与管理5.1研讨会组织架构5.2研讨会筹备工作5.3研讨会现场管理6.人员安排与职责6.1承办方人员安排6.2租赁方人员安排6.3人员职责划分7.营销与推广7.1营销策略7.2推广渠道7.3宣传资料制作与分发8.会务服务8.1会议场地布置8.2会议餐饮服务8.3会议资料印刷与分发8.4会议现场设备支持9.研讨会费用预算9.1场地租赁费用9.2设施设备租赁费用9.3会务服务费用9.4人员费用10.付款及结算10.1付款方式10.2付款时间10.3结算方式10.4逾期付款处理11.违约责任11.1承办方违约责任11.2租赁方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除后的责任14.合同附件14.1场地租赁合同附件14.2会务服务合同附件14.3人员安排合同附件14.4其他相关附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方基本信息1.1.1承办方名称：_______1.1.2承办方法定代表人：_______1.1.3承办方地址：_______1.1.4承办方联系方式：电话_______，邮箱_______1.2租赁方基本信息1.2.1租赁方名称：_______1.2.2租赁方法定代表人：_______1.2.3租赁方地址：_______1.2.4租赁方联系方式：电话_______，邮箱_______2.研讨会举办的基本信息2.1研讨会主题：_______2.2研讨会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日2.3研讨会地点：_______2.4研讨会规模：预计参会人数_______人3.场地租赁条款3.1场地租赁面积：_______平方米3.2场地租赁期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.3场地租金及支付方式3.3.1场地租金：人民币_______元整3.3.2支付方式：_______（如：银行转账、现金等）3.3.3付款时间：_______（如：每月_______日前支付）3.4场地租金调整机制3.4.1调整条件：_______（如：根据市场行情、政策调整等）3.4.2调整方式：_______（如：按比例调整、一次性调整等）4.场地设施及设备4.1场地设施清单4.1.1室内设施：_______（如：投影仪、音响设备、空调等）4.1.2室外设施：_______（如：停车场、休息区等）4.2场地设备清单4.2.1会议桌椅：_______套4.2.2白板、马克笔：_______套4.2.3其他设备：_______（如：茶具、纸笔等）4.3设施设备维护责任4.3.1承办方责任：_______（如：负责设施的日常使用与维护）4.3.2租赁方责任：_______（如：负责设备的日常使用与维护）5.研讨会组织与管理5.1研讨会组织架构5.1.1承办方组织架构：_______（如：组委会、秘书处等）5.1.2租赁方组织架构：_______（如：客户经理、服务团队等）5.2研讨会筹备工作5.2.1筹备时间：_______（如：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日）5.2.2筹备内容：_______（如：场地布置、设备调试、邀请嘉宾等）5.3研讨会现场管理5.3.1现场管理团队：_______（如：安保人员、礼仪人员等）5.3.2现场管理职责：_______（如：维护秩序、确保安全等）6.人员安排与职责6.1承办方人员安排6.1.1人员名单：_______6.1.2职责划分：_______（如：项目经理负责整体协调、现场负责人负责现场管理等）6.2租赁方人员安排6.2.1人员名单：_______6.2.2职责划分：_______（如：客户经理负责沟通协调、服务团队负责现场服务等）6.3人员职责划分6.3.1承办方职责：_______（如：负责研讨会的策划、组织、实施等）6.3.2租赁方职责：_______（如：负责场地的租赁、设施设备的提供、现场管理等）8.营销与推广8.1营销策略8.1.1品牌宣传：通过线上线下渠道进行研讨会品牌宣传8.1.2媒体合作：与相关媒体合作，发布研讨会信息8.1.3社交媒体：利用微博、等社交媒体平台进行推广8.2推广渠道8.2.1传统媒体：报纸、杂志、电台等8.2.2网络媒体：官方网站、行业网站、论坛等8.2.3专业协会：通过专业协会进行宣传和邀请8.3宣传资料制作与分发8.3.1宣传资料：包括研讨会日程、嘉宾介绍、报名表等8.3.2分发方式：通过邮件、快递、现场派发等方式进行9.会务服务9.1会议场地布置9.1.1布置风格：根据研讨会主题进行设计9.1.2设施摆放：确保会议设备正常运行，方便参会者使用9.2会议餐饮服务9.2.1餐饮标准：提供符合研讨会规格的餐饮服务9.2.2餐饮安排：根据研讨会日程进行合理安排9.3会议资料印刷与分发9.3.1资料内容：包括研讨会日程、嘉宾介绍、相关资料等9.3.2印刷数量：根据参会人数进行安排9.3.3分发时间：在研讨会开始前进行分发9.4会议现场设备支持9.4.1技术支持：提供专业的技术团队进行现场设备支持9.4.2紧急处理：遇设备故障，及时进行维修或更换10.研讨会费用预算10.1场地租赁费用：人民币_______元整10.2设施设备租赁费用：人民币_______元整10.3会务服务费用：人民币_______元整10.4人员费用：人民币_______元整11.付款及结算11.1付款方式：_______（如：银行转账、现金等）11.2付款时间：_______（如：每月_______日前支付）11.3结算方式：_______（如：按月结算、按项目结算等）11.4逾期付款处理：_______（如：收取滞纳金、终止合同等）12.违约责任12.1承办方违约责任：_______（如：未能按时完成研讨会筹备、降低服务质量等）12.2租赁方违约责任：_______（如：未能按时提供场地、设施设备，降低服务质量等）13.争议解决13.1争议解决方式：_______（如：协商、调解、仲裁、诉讼等）13.2争议解决机构：_______（如：当地仲裁委员会、人民法院等）13.3争议解决程序：_______（如：提交争议材料、组织调解、仲裁或诉讼等）14.合同解除14.1合同解除条件：_______（如：一方违约、不可抗力等）14.2合同解除程序：_______（如：书面通知、协商一致等）14.3合同解除后的责任：_______（如：退还已支付费用、赔偿损失等）14.4合同附件：_______（如：场地租赁合同、会务服务合同等）第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定，参与合同履行的独立第三方主体，包括但不限于中介方、技术服务方、咨询顾问等。2.第三方责权利2.1责任：第三方在合同履行过程中，应遵守甲乙双方约定的各项条款，履行其职责，确保合同目标的实现。如因第三方原因导致合同无法履行或履行不到位，第三方应承担相应的责任。2.2权利：第三方有权根据合同约定，获取相应的报酬和服务费用。同时，第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资源，以完成其工作。2.3利益：第三方通过参与合同履行，可获得业务拓展、品牌提升等利益。3.第三方与其他各方的划分说明3.1第三方与甲方的划分：第三方应向甲方提供工作进展报告，甲方有权监督第三方的工作进度和质量。第三方在履行合同过程中，如需变更工作内容或方式，应提前与甲方沟通，取得甲方同意。3.2第三方与乙方的划分：第三方应向乙方提供工作进展报告，乙方有权监督第三方的工作进度和质量。第三方在履行合同过程中，如需变更工作内容或方式，应提前与乙方沟通，取得乙方同意。3.3第三方与甲乙双方的共同责任：第三方在履行合同过程中，如发生意外事件导致合同无法履行，甲乙双方应共同协商解决。第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方应按照不可抗力条款进行处理。4.第三方责任限额4.1第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同无法履行或履行不到位，应承担的最高赔偿金额。4.2责任限额的确定：根据第三方在合同中的职责和作用，合理确定其责任限额。责任限额应包括直接损失和间接损失，如：合同约定的费用、预期收益等。4.3责任限额的适用：第三方责任限额适用于合同履行期间发生的所有因第三方原因导致的损失。如第三方责任限额不足以弥补损失，甲乙双方可另行协商解决。5.第三方介入时的额外条款及说明5.1甲乙双方应与第三方签订书面合作协议，明确各方职责、权利和义务。5.2第三方应在合同履行期间，定期向甲乙双方提交工作进展报告。5.3第三方在履行合同过程中，如需变更工作内容或方式，应提前与甲乙双方沟通，取得双方同意。5.4第三方在履行合同过程中，如发生意外事件导致合同无法履行，甲乙双方应共同协商解决。5.5第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，甲乙双方应按照不可抗力条款进行处理。5.6第三方责任限额在合作协议中予以明确，甲乙双方应共同遵守。5.8第三方介入期间，甲乙双方应共同监督第三方的履约情况，确保合同目标的实现。5.9第三方介入期间，如合同终止或解除，甲乙双方应根据合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地租赁合同详细要求：包括场地租赁面积、租赁期限、租金及支付方式、设施设备清单等。说明：附件一为场地租赁合同的正式文本，需双方签字盖章。2.附件二：会务服务合同详细要求：包括会务服务内容、服务标准、服务费用、人员安排等。说明：附件二为会务服务合同的正式文本，需双方签字盖章。3.附件三：人员安排合同详细要求：包括人员名单、职责划分、工作内容、报酬等。说明：附件三为人员安排合同的正式文本，需双方签字盖章。4.附件四：宣传资料详细要求：包括研讨会日程、嘉宾介绍、报名表、海报等。说明：附件四为研讨会宣传资料的正式文本，需双方确认无误。5.附件五：费用预算明细详细要求：包括场地租赁费用、设施设备租赁费用、会务服务费用、人员费用等。说明：附件五为研讨会费用预算明细的正式文本，需双方签字确认。6.附件六：第三方合作协议详细要求：包括第三方职责、权利和义务、责任限额、违约责任等。说明：附件六为第三方合作协议的正式文本，需甲乙双方及第三方签字盖章。7.附件七：不可抗力事件证明详细要求：包括事件发生的时间、地点、影响等。说明：附件七为不可抗力事件证明的正式文本，需双方签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定履行场地租赁义务；1.2甲乙双方未按合同约定履行会务服务义务；1.3第三方未按合同约定履行工作职责；1.4甲乙双方未按合同约定支付费用；1.5发生不可抗力事件，未按合同约定处理。2.责任认定标准：2.1违约行为发生，导致合同无法履行或履行不到位；2.2违约行为给对方造成直接或间接损失；2.3违约行为违反合同约定。3.违约责任示例：3.1甲乙双方未按合同约定履行场地租赁义务，导致研讨会无法按计划进行，乙方应向甲方支付违约金人民币_______元；3.2第三方未按合同约定履行工作职责，导致研讨会设备出现故障，第三方应承担维修费用人民币_______元；3.3甲乙双方未按合同约定支付费用，逾期支付超过_______日，应向对方支付滞纳金人民币_______元；3.4发生不可抗力事件，双方应按照合同约定处理，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。全文完。2024版专业研讨会承办及场地租赁服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方信息1.2租赁方信息2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间2.4研讨会地点3.场地租赁及使用3.1场地租赁范围3.2场地使用权限3.3场地使用时间3.4场地设施要求4.服务内容及标准4.1场地布置服务4.2技术支持服务4.3安全保卫服务4.4后勤保障服务5.服务费用及支付方式5.1场地租赁费用5.2服务费用5.3费用支付时间5.4付款方式6.合同期限及终止条件6.1合同生效日期6.2合同期限6.3合同终止条件6.4终止通知7.违约责任7.1承办方违约责任7.2租赁方违约责任7.3违约金计算8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.保密条款9.1保密信息定义9.2保密义务9.3保密期限10.法律适用及管辖10.1法律适用10.2管辖法院11.合同变更及补充11.1变更程序11.2补充协议12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除通知13.合同附件13.1场地租赁清单13.2服务项目清单13.3其他附件14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同文本14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方信息1.1.1承办方名称：[承办方全称]1.1.2承办方法定代表人：[法定代表人姓名]1.1.3承办方注册地址：[承办方注册地址]1.1.4承办方联系方式：[联系电话]/[电子邮箱]1.2租赁方信息1.2.1租赁方名称：[租赁方全称]1.2.2租赁方法定代表人：[法定代表人姓名]1.2.3租赁方注册地址：[租赁方注册地址]1.2.4租赁方联系方式：[联系电话]/[电子邮箱]2.研讨会基本信息2.1研讨会名称：[研讨会名称]2.2研讨会主题：[研讨会主题]2.3研讨会时间：[开始时间]至[结束时间]2.4研讨会地点：[具体地址]3.场地租赁及使用3.1场地租赁范围：[租赁场地具体描述，包括面积、楼层、区域等]3.2场地使用权限：[详细说明租赁方对场地的使用权限，包括但不限于布置、使用、设施设备操作等]3.3场地使用时间：[租赁方具体使用场地的起止时间]3.4场地设施要求：[租赁方对场地设施的具体要求，如音响、投影仪、网络等]4.服务内容及标准4.1场地布置服务4.1.1布置方案：[提供场地布置的具体方案和设计图]4.1.2布置时间：[布置工作的具体时间安排]4.2技术支持服务4.2.1技术支持内容：[提供的技术支持服务内容，如音响、投影仪、网络等技术设备的维护和操作]4.2.2技术支持时间：[技术支持服务的具体时间安排]4.3安全保卫服务4.3.1安全保卫措施：[具体的安全保卫措施和应急预案]4.3.2保卫人员安排：[保卫人员的具体安排和职责]4.4后勤保障服务4.4.1后勤保障内容：[提供的后勤保障服务内容，如餐饮、住宿、交通等]4.4.2后勤保障标准：[后勤保障服务的具体标准]5.服务费用及支付方式5.1场地租赁费用：[场地租赁费用的具体金额]5.2服务费用：[提供各项服务的具体费用]5.3费用支付时间：[各项费用支付的截止时间]5.4付款方式：[支付费用的具体方式，如银行转账、支票等]6.合同期限及终止条件6.1合同生效日期：[合同正式生效的日期]6.2合同期限：[合同的有效期限]6.3合同终止条件：[合同终止的具体条件，如一方违约、不可抗力等]6.4终止通知：[终止合同的通知方式和时间要求]7.违约责任7.1承办方违约责任7.1.1未按约定提供服务：[具体违约责任和赔偿标准]7.1.2未按时完成工作：[具体违约责任和赔偿标准]7.2租赁方违约责任7.2.1未按约定支付费用：[具体违约责任和赔偿标准]7.2.2损坏场地设施：[具体违约责任和赔偿标准]7.3违约金计算：[违约金的计算方法和金额]8.争议解决8.1争议解决方式：[双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，提交[指定仲裁机构]仲裁。]8.2争议解决机构：[指定仲裁机构的名称和地址]8.3争议解决程序：[仲裁的具体程序和规则，包括但不限于仲裁庭的组成、仲裁审理、仲裁裁决等]9.保密条款9.1保密信息定义：[合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等应当保密的内容]9.2保密义务：[双方在合同执行期间及合同终止后，对保密信息的保密义务]9.3保密期限：[保密信息的保密期限，通常为合同终止后一定年限]10.法律适用及管辖10.1法律适用：[本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决等均适用中华人民共和国法律]10.2管辖法院：[合同争议解决管辖的法院，通常为合同签订地或争议发生地的法院]11.合同变更及补充11.1变更程序：[合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议或变更协议]11.2补充协议：[补充协议的名称、内容、签署方式等]12.合同解除12.1解除条件：[合同解除的具体条件，如一方严重违约、不可抗力等]12.2解除程序：[合同解除的具体程序，包括通知方式、解除生效时间等]12.3解除通知：[解除合同的通知方式和要求，包括通知期限和送达方式]13.合同附件13.1场地租赁清单：[详细列出租赁场地的具体信息和租赁条件]13.2服务项目清单：[详细列出各项服务的内容、标准、费用等]13.3其他附件：[合同中提及的其他附件，如合同草稿、协议书等]14.合同生效及其他14.1合同生效条件：[合同生效的具体条件，如双方签字盖章、合同内容完整等]14.2合同文本：[合同的正式文本版本，双方应持有相同版本的合同文本]14.3合同份数：[合同的正本份数，通常为双方各执一份，以及可能的副本份数]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、专家、审计机构、技术支持提供商等。15.2第三方介入目的：第三方介入本合同的目的是协助甲乙双方履行合同义务，提供专业服务，或解决合同执行中的特定问题。16.第三方介入方式16.1第三方介入程序：任何第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.2第三方介入角色：第三方在合同中的角色和职责应在合作协议中明确。17.第三方责任限额17.1第三方责任：第三方在履行合同过程中产生的任何责任，均由第三方自行承担。17.2责任限额：除非甲乙双方另有约定，第三方的责任限额应参照合作协议中的规定。18.第三方权利18.1第三方权利：第三方享有合作协议中约定的权利，包括但不限于知情权、咨询权、监督权等。19.第三方义务19.1.1遵守相关法律法规；19.1.2保守甲乙双方商业秘密；19.1.3按约定履行职责，确保服务质量；19.1.4在合同期限内提供持续的服务。20.第三方与其他各方的关系20.1第三方与甲方的责任划分：第三方与甲方之间的责任划分应参照合作协议中的规定。20.2第三方与乙方的责任划分：第三方与乙方之间的责任划分应参照合作协议中的规定。20.3第三方与甲乙双方共同责任：如第三方与甲乙双方共同承担责任，责任分配应在合作协议中明确。21.第三方介入后的合同变更21.1合同变更：第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并以书面形式修改合同条款。22.第三方介入后的争议解决