2025档案寄存合同范本

合同编号：甲方（寄存方）：地址：联系人：联系电话：乙方（寄存处）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方，双方经充分协商，就档案寄存事宜达成如下协议：第一条档案范围甲方向乙方寄存的档案包括但不限于：（一）甲方的人事档案；（二）甲方的财务档案；（三）甲方的业务档案；（四）甲方的其他各类档案。第二条寄存期限甲乙双方约定，档案寄存期限自年__月__日起至年__月__日止。第三条档案保管1.乙方应妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的安全、完整和保密。2.乙方不得泄露甲方档案中的任何信息，不得将甲方档案用于任何非法用途。3.乙方应在甲方要求查阅档案时，及时提供便利，但甲方查阅档案时不得影响乙方的正常工作。第四条档案提取1.合同到期或甲方提前终止合同的情况下，甲方有权提取档案。2.甲方提取档案时，应向乙方出示有效证件，并填写档案提取申请表。3.乙方应在核实甲方身份后，及时将档案交付甲方。第五条费用及支付1.甲方应按合同约定的期限向乙方支付档案寄存费用。2.寄存费用支付方式为：（现金、转账等）。3.乙方应向甲方提供正规发票。第六条违约责任1.乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。2.甲方未按约定支付寄存费用的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付逾期付款违约金。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（寄存方）：乙方（寄存处）：签订日期：年__月__日注意事项：1.确保合同方的信息准确无误，包括但不限于名称、地址、联系人及联系电话等。2.双方应在合同中明确档案的范围，避免日后因档案内容不一致而产生纠纷。3.寄存期限应由双方明确规定，以免产生误解或争议。4.乙方应保证甲方档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。5.双方应明确费用支付方式和时间，确保合同履行顺利。6.双方应了解并遵守合同中的违约责任条款，以免产生法律纠纷。7.若合同履行过程中发生争议，应及时协商解决，协商不成的可通过法律途径解决。法律名词及名词解释：1.档案寄存方（甲方）：指需要将档案寄存于乙方处的当事人。2.档案寄存处（乙方）：指提供档案寄存服务的当事人。3.档案：指甲方需要寄存的各种文件、资料等。4.寄存期限：指双方约定的档案寄存的时间范围。5.寄存费用：指甲方为使用乙方档案寄存服务而支付的费用。6.保密：指乙方在合同期间对甲方档案内容进行保密，不得泄露给第三方。7.违约金：指甲方未按约定支付寄存费用时，需向乙方支付的逾期付款违约金。8.争议解决：指合同履行过程中发生纠纷时，双方通过友好协商或法律途径解决争议的方式。应用场合：1.企业或个人需要将重要档案寄存至安全场所时。2.政府部门、企事业单位、社会团体等需要对档案进行长期保管的情况下。3.档案保管方具备相应的保管条件和能力，并能提供专业服务时。补充条款：1.档案的交接：双方应明确档案交接的时间、地点和方式，确保档案安全转移。2.特殊档案的处理：对于特殊档案（如易损、珍贵档案等），双方应协商确定特殊的保管措施。3.保险事宜：双方可约定购买档案保险，以保障档案在寄存期间的安全。4.查阅档案：双方应明确档案查阅的条件、时间和要求，确保查阅过程不影响乙方的正常工作。5.合同的续签：双方可约定合同到期前的续签事宜，以保证档案寄存服务的连续性。附件列表：1.甲方档案清单：详细列明甲方寄存档案的种类、数量、规格等信息。2.乙方档案保管设施介绍：介绍乙方档案保管设施的状况、安全措施等。3.保险单据：如双方约定购买档案保险，需提