2024年度重大展览会的布展与运营合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度重大展览会的布展与运营合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同期限2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会地点2.3展览会时间2.4展览会主题3.布展工作3.1布展内容3.2布展时间安排3.3布展人员安排3.4布展材料及设备要求3.5布展质量标准4.运营管理4.1运营团队组成4.2运营服务内容4.3运营时间安排4.4运营费用预算4.5运营安全及应急预案5.展览会宣传推广5.1宣传推广计划5.2宣传推广渠道5.3宣传推广预算5.4宣传推广效果评估6.展览会门票销售6.1门票价格及类型6.2门票销售渠道6.3门票销售时间6.4门票销售数据统计7.展览品及展商管理7.1展览品运输及保管7.2展商准入及资质要求7.3展商服务保障7.4展商违约责任8.展览会赞助商及合作伙伴8.1赞助商权益及费用8.2合作伙伴权益及费用8.3赞助商及合作伙伴宣传9.展览会现场管理9.1现场秩序维护9.2现场设施及服务9.3现场安全保障9.4现场突发事件处理10.展览会财务结算10.1费用结算方式10.2费用结算时间10.3费用结算凭证10.4费用结算争议解决11.展览会知识产权11.1展览会名称及标识11.2展览内容知识产权保护11.3知识产权侵权处理12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约争议解决13.不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力事件处理13.3不可抗力争议解决14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除或终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称展览方：展览有限公司承办方：YY展览策划有限公司1.2合同签订日期：2024年3月15日1.3合同生效日期：2024年4月1日1.4合同期限：自2024年4月1日至2024年11月30日2.展览会基本信息2.1展览会名称：2024年春季国际消费品展览会2.2展览会地点：国际展览中心2.3展览会时间：2024年5月15日至2024年5月18日2.4展览会主题：创新、时尚、生活3.布展工作3.1布展内容包括但不限于展位搭建、展品摆放、照明及音响系统布置、指示牌制作等。3.2布展时间安排2024年4月20日至2024年4月25日为布展时间。3.3布展人员安排展览方负责布展人员的招募、培训及管理。3.4布展材料及设备要求所有布展材料及设备需符合展览会规定的安全及环保标准。3.5布展质量标准展位需整齐、美观，展品需展示到位，无损坏。4.运营管理4.1运营团队组成运营团队由展览方和承办方共同组成，包括现场管理、接待、安保、清洁等岗位。4.2运营服务内容提供现场咨询、导览、安保、清洁、餐饮等服务。4.3运营时间安排展览会期间全天24小时提供服务。4.4运营费用预算运营费用预算为人民币100万元。4.5运营安全及应急预案制定详细的运营安全及应急预案，确保展览会期间的安全。5.展览会宣传推广5.1宣传推广计划通过线上线下多种渠道进行宣传推广，包括社交媒体、新闻媒体、户外广告等。5.2宣传推广渠道新浪微博、公众号、官方网站、电视台、报纸、户外广告牌等。5.3宣传推广预算宣传推广预算为人民币50万元。5.4宣传推广效果评估通过访问量、媒体报道、参展商及观众反馈等数据进行效果评估。6.展览会门票销售6.1门票价格及类型成人票：人民币100元/张；学生票：人民币50元/张。6.2门票销售渠道线上：官方网站、第三方票务平台；线下：展览中心售票处。6.3门票销售时间2024年3月1日至2024年5月14日为门票销售时间。6.4门票销售数据统计定期统计门票销售数据，包括销售量、销售渠道、销售金额等。7.展览品及展商管理7.1展览品运输及保管展览品运输及保管由展览方负责，确保展品安全无损。7.2展商准入及资质要求展商需具备合法的经营资质，提供相关证明文件。7.3展商服务保障为展商提供展位搭建、展品展示、咨询接待等服务保障。7.4展商违约责任展商如有违约行为，应承担相应的违约责任。8.展览会赞助商及合作伙伴8.1赞助商权益8.1.1赞助商名称及logo在展览会所有宣传资料及现场展示中突出展示。8.1.2赞助商在展览会期间享有专属的赞助商休息区。8.1.3赞助商可获得展览会官方发布的赞助商名录。8.1.4赞助商在展览会现场享有展示自己产品的摊位。8.2合作伙伴权益8.2.1合作伙伴名称及logo在展览会所有宣传资料及现场展示中展示。8.2.2合作伙伴可获得展览会官方发布的合作伙伴名录。8.2.3合作伙伴在展览会现场享有展示自己产品的摊位。8.3赞助商及合作伙伴宣传8.3.1赞助商及合作伙伴的宣传活动需提前向展览方申请并获得批准。8.3.2宣传活动内容需符合展览会主题及相关规定。8.3.3宣传活动场地及时间由展览方安排。9.展览会现场管理9.1现场秩序维护9.1.1设立现场秩序维护团队，负责维持展览会期间现场秩序。9.1.2制定现场秩序维护规则，包括参观须知、安全须知等。9.1.3设立安全通道，确保紧急情况下的快速疏散。9.2现场设施及服务9.2.1提供充足的照明、音响、空调等设施。9.2.2提供清洁、餐饮、休息等基本服务。9.2.3提供医疗服务站，配备医护人员及常用药品。9.3现场安全保障9.3.1制定现场安全保障方案，包括消防、安防、应急预案等。9.3.2定期进行安全检查，确保设施设备安全运行。9.3.3对参观者进行安全教育和引导。9.4现场突发事件处理9.4.1制定突发事件应急预案，包括自然灾害、火灾、治安事件等。9.4.2确定突发事件处理责任人，确保快速响应和处理。9.4.3及时向相关部门及参观者通报突发事件信息。10.展览会财务结算10.1费用结算方式10.1.1采用银行转账方式结算。10.1.2结算凭证为银行转账记录及发票。10.2费用结算时间10.2.1展览会结束后30个工作日内完成费用结算。10.2.2费用结算时间以银行转账时间为准。10.3费用结算凭证10.3.1费用结算凭证包括银行转账记录、发票、费用明细表等。10.4费用结算争议解决10.4.1双方应友好协商解决费用结算争议。10.4.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.展览会知识产权11.1展览会名称及标识11.1.1展览会名称及标识为展览方所有，未经许可不得使用。11.1.2展览会名称及标识的使用权归展览方所有。11.2展览内容知识产权保护11.2.1展览方负责保护参展商的知识产权。11.2.2参展商应确保其展品及宣传材料不侵犯他人知识产权。11.3知识产权侵权处理11.3.1对侵犯他人知识产权的行为，展览方有权采取措施制止。11.3.2参展商对侵犯他人知识产权的行为承担责任。12.违约责任12.1违约情形12.1.1未按时完成布展或运营工作。12.1.2违反合同约定，造成对方损失。12.1.3未履行知识产权保护义务。12.2违约责任承担12.2.1违约方应承担违约责任，赔偿对方损失。12.2.2违约方应承担违约金的支付义务。12.3违约争议解决12.3.1双方应友好协商解决违约争议。12.3.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.不可抗力13.1不可抗力定义13.1.1不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。13.2不可抗力事件处理13.2.1发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方。13.2.2双方应协商解决不可抗力事件的影响。13.2.3不可抗力事件解除合同，双方互不承担违约责任。13.3不可抗力争议解决13.3.1双方应友好协商解决不可抗力争议。13.3.2协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.1.1合同双方协商一致解除合同。14.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行。14.2合同终止条件14.2.1合同期限届满。14.2.2合同解除。14.3合同解除或终止后的处理14.3.1合同解除或终止后，双方应妥善处理未履行完毕的义务。14.3.2双方应相互结算已发生的费用。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义第三方是指在合同履行过程中，因特定需要而被甲乙双方邀请或授权介入合同相关事务的独立实体，包括但不限于中介机构、咨询服务提供者、技术支持供应商、安保公司等。15.2第三方介入事由第三方介入事由包括但不限于提供专业服务、协助合同履行、解决合同争议、执行合同监督等。15.3第三方选定15.3.1甲乙双方协商一致后，选定第三方。15.3.2第三方选定后，甲乙双方应与第三方签订相应服务协议或合同。15.4第三方责任15.4.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责。15.4.2第三方的行为和结果由第三方自行负责，除非其行为违反了法律法规或合同约定。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲乙双方之间为服务关系，第三方不得直接与参展商或观众发生业务往来。15.5.2第三方不得利用其与甲乙双方的关系谋取不正当利益。15.5.3第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因其行为或疏忽导致甲乙双方或他人遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2第三方责任限额的确定16.2.1第三方责任限额应在第三方服务协议或合同中明确约定。a)第三方服务的性质和风险；b)第三方服务的重要性；c)甲乙双方可接受的赔偿范围。16.3第三方责任限额的调整16.3.1在合同履行过程中，如需调整第三方责任限额，甲乙双方应协商一致，并修改相关协议或合同。16.3.2第三方责任限额的调整需书面通知甲乙双方。17.第三方介入时的额外条款及说明17.1甲乙双方责任17.1.1甲乙双方应确保第三方了解其权利、义务和责任。17.1.2甲乙双方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。17.2第三方变更17.2.1如需更换第三方，甲乙双方应提前协商一致，并通知对方。17.2.2第三方更换后，原第三方责任限额和服务协议或合同中约定的条款继续有效。17.3第三方服务费用17.3.1第三方服务费用应在第三方服务协议或合同中明确约定。17.3.2第三方服务费用应由甲乙双方按照合同约定支付。17.4第三方违约责任17.4.1第三方如有违约行为，应承担相应的违约责任。17.4.2第三方违约责任按照第三方服务协议或合同中的约定执行。18.第三方争议解决18.1第三方争议定义第三方争议是指第三方与甲乙双方之间，或第三方与其他第三方之间的争议。18.2第三方争议解决方式18.2.1第三方争议应通过友好协商解决。18.2.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。18.3第三方争议处理18.3.1第三方争议处理过程中，甲乙双方应积极配合，提供必要的信息和协助。18.3.2第三方争议的处理结果不影响甲乙双方在合同中的权利和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览会布展方案详细描述展位布局、展品摆放、照明及音响系统设计等。要求：方案需符合展览会主题和甲方要求，附相关设计图。2.展览会运营管理方案包含运营团队组成、服务内容、时间安排等。要求：方案需确保展览会顺利进行，提供详细的人员安排和服务标准。3.宣传推广计划列出宣传推广渠道、预算、效果评估方法等。要求：计划需覆盖线上线下多种渠道，确保宣传效果。4.门票销售方案包括门票价格、销售渠道、时间安排等。要求：方案需确保门票销售顺利进行，提供详细的销售数据和统计方法。5.展商招募及服务方案列出展商准入条件、服务内容、违约责任等。要求：方案需吸引优质展商，确保展商满意度。6.赞助商及合作伙伴权益清单列出赞助商及合作伙伴的权益内容、费用等。要求：清单需明确赞助商及合作伙伴的权益和责任。7.展览会现场管理及安全保障方案包括现场秩序维护、设施及服务、安全保障措施等。要求：方案需确保展览会现场的安全和秩序。8.财务结算明细列出各项费用的预算、支付方式、时间安排等。要求：明细需清晰，便于双方核对和结算。9.展览会知识产权保护方案包括知识产权保护措施、侵权处理等。要求：方案需确保展览会及参展商的知识产权得到有效保护。10.第三方服务协议或合同包含第三方服务内容、费用、责任限额等。要求：协议或合同需明确双方的权利和义务，确保第三方服务质量。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按合同约定履行布展、运营等职责。违反合同约定，导致展览会无法按期举办或质量下降。未按合同约定支付费用。展览会期间发生安全事故，未及时采取有效措施。未履行知识产权保护义务，导致侵权行为发生。2.责任认定标准违约方应根据违约行为对对方造成的实际损失进行赔偿。违约方应承担违约金的支付义务。如违约行为导致合同无法履行，合同双方可根据合同约定解除合同。3.违约示例说明甲乙双方未按合同约定完成布展工作，导致展览会延期举办，甲方应向乙方支付违约金。乙方未按合同约定支付展会运营费用，甲方有权暂停乙方展位的使用。展览会期间发生火灾，乙方未及时采取灭火措施，导致损失扩大，乙方应承担相应责任。参展商在展览会上展示侵权产品，甲方应采取措施制止，并追究参展商责任。全文完。2024年度重大展览会的布展与运营合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1合同双方1.2定义术语2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会时间2.3展览会地点2.4展览会规模3.布展与装修要求3.1布展方案3.2装修材料与标准3.3布展进度安排4.展品管理与运输4.1展品清单4.2展品运输安排4.3展品保管与安全5.展会宣传与推广5.1宣传方案5.2推广渠道与方式5.3宣传材料制作与分发6.参展商接待与服务6.1参展商报名与审核6.2参展商服务内容6.3参展商接待安排7.展会现场管理与维护7.1安全保卫7.2现场秩序维护7.3设施设备维护8.展会现场餐饮服务8.1餐饮服务内容8.2餐饮服务标准8.3餐饮服务安排9.展会现场其他服务9.1住宿安排9.2交通安排9.3会务服务10.展会费用与支付10.1展会费用构成10.2费用支付方式10.3付款时间与期限11.展会违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同变更与补充14.3合同解释与适用法律第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2定义术语“布展”指展台搭建、展品摆放、装饰布置等所有布展活动；“运营”指展会现场管理、参展商接待、现场服务、安全保卫、秩序维护等所有运营活动；“展会”指本合同约定的2024年度重大展览会；“参展商”指参加本展会的企业或个人。第二条展览会基本信息2.1展览会名称[展览会名称]2.2展览会时间[开始日期]至[结束日期]2.3展览会地点[地点全称]2.4展览会规模[预计参展商数量]家，[预计观众数量]人。第三条布展与装修要求3.1布展方案乙方应按照甲方提供的布展方案进行布展，确保展台搭建、展品摆放、装饰布置等符合甲方要求。3.2装修材料与标准乙方使用的装修材料应符合国家相关标准和环保要求，确保装修质量。3.3布展进度安排乙方应按照甲方提供的布展进度安排，按时完成布展工作。第四条展品管理与运输4.1展品清单乙方应提供详细的展品清单，包括展品名称、数量、规格等。4.2展品运输安排乙方负责展品的运输，确保展品安全送达展会现场。4.3展品保管与安全展会期间，乙方负责展品的保管和安全，防止丢失、损坏或被盗。第五条展会宣传与推广5.1宣传方案乙方应制定详细的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。5.2推广渠道与方式乙方应利用多种渠道进行推广，包括线上和线下活动。5.3宣传材料制作与分发乙方负责制作宣传材料，并按照甲方要求进行分发。第六条参展商接待与服务6.1参展商报名与审核乙方应负责参展商的报名与审核工作，确保参展商符合参展条件。6.2参展商服务内容6.3参展商接待安排乙方应安排专人负责参展商接待工作，确保参展商得到及时、周到的服务。第七条展会现场管理与维护7.1安全保卫乙方应负责展会现场的安全保卫工作，包括人员安检、展馆安全巡查等。7.2现场秩序维护乙方应维护展会现场秩序，确保参展商和观众的人身安全。7.3设施设备维护乙方应负责展会现场设施设备的维护，确保其正常运行。第八条展会现场餐饮服务8.1餐饮服务内容参展商工作餐观众休息区餐饮供应会场周边餐饮指引8.2餐饮服务标准食品安全：所有食材来源可靠，符合食品安全标准。质量保证：菜品新鲜，口味正宗，营养均衡。服务态度：服务员态度友好，服务周到。8.3餐饮服务安排餐饮服务时间应与展会日程相匹配，具体安排如下：工作餐：每日上午11:00至下午14:00，下午16:00至18:00。观众休息区餐饮供应：每日上午11:00至下午14:00，下午16:00至18:00。第九条展会现场其他服务9.1住宿安排乙方应协助参展商和观众预订附近的酒店，并提供优惠价格。9.2交通安排酒店至展馆的班车服务展馆周边的出租车或公共交通指引特殊情况下的应急交通服务9.3会务服务会议场地预订会议资料准备与分发会议现场布置与设备调试第十条展会费用与支付10.1展会费用构成布展费用运营费用宣传费用餐饮费用其他相关费用10.2费用支付方式银行转账现金支付（限合同规定金额内）10.3付款时间与期限甲方应在合同签订后[付款期限]内支付首期费用，余款应在展会开始前[付款期限]内支付完毕。第十一条展会违约责任11.1违约情形乙方未按时完成布展工作乙方未按标准提供运营服务甲方未按时支付费用11.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金恢复履行合同承担因此产生的额外费用11.3违约赔偿违约赔偿的具体数额应根据实际情况和双方协商确定。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方发生争议时应通过友好协商解决。12.2争议解决机构协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.3争议解决程序诉讼程序应遵循我国相关法律法规。第十三条合同生效与解除13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同解除条件双方协商一致一方违约，另一方提出解除13.3合同解除程序合同解除应书面通知对方，并按照相关法律法规办理手续。第十四条其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于：布展方案运营计划费用明细表14.2合同变更与补充本合同的变更与补充应经双方书面同意，并作为本合同的一部分。14.3合同解释与适用法律本合同的解释和适用法律应遵循中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方概念在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的，根据本合同的需要介入合同履行过程中的任何个人或实体，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设施设备供应商、保险机构等。1.2第三方分类技术服务提供方：提供专业布展、装修、设备安装等技术服务的实体。设施设备供应商：提供展览所需的设施、设备、材料的供应商。中介方：协助甲方或乙方进行合同谈判、签订、履行的中介服务实体。保险机构：提供展会保险服务的保险公司。第二条第三方责任与权利2.1第三方责任按照合同约定提供相应服务，确保服务质量。遵守我国相关法律法规，不得从事违法活动。对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。2.2第三方权利获取合同约定的报酬。要求甲方、乙方按照合同约定支付费用。在合同履行过程中，享有知情权和参与权。第三条第三方与其他各方的划分说明3.1甲方与第三方甲方与第三方之间的关系应明确划分，甲方应对第三方提供的服务进行监督和管理，确保第三方按照合同约定履行义务。3.2乙方与第三方乙方与第三方之间的关系应明确划分，乙方应对第三方提供的服务进行验收和评价，确保第三方按照合同约定履行义务。3.3第三方与参展商第三方在为参展商提供服务时，应遵守参展商的要求，尊重参展商的合法权益。第四条第三方责任限额4.1责任限额概念本合同中的“责任限额”指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿责任。4.2责任限额确定第三方提供服务的性质和风险程度合同约定的服务费用第三方自身的财务状况4.3责任限额适用第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失第三方在履行合同过程中违反法律法规第五条第三方介入时的额外条款5.1第三方资质要求甲方、乙方应要求第三方提供相关资质证明，确保第三方具备履行合同的能力。5.2第三方合同签订第三方提供的服务内容第三方责任限额第三方权利义务第三方违约责任5.3第三方变更通知当第三方发生变更时，甲方、乙方应及时通知对方，并经双方同意后进行合同变更。第六条第三方介入时的说明6.1第三方介入程序甲方、乙方与第三方协商确定介入事项甲方、乙方与第三方签订合同第三方按照合同约定履行义务6.2第三方介入监督甲方、乙方应对第三方介入过程进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。6.3第三方介入争议解决当第三方介入过程中发生争议时，甲方、乙方应通过友好协商解决，协商不成时，可按本合同第十二条争议解决方式处理。第七条第三方介入后的合同修改7.1合同修改程序甲方、乙方与第三方协商确定修改内容修改后的合同经三方签字盖章后生效7.2合同修改内容第三方介入的具体事项第三方责任限额第三方权利义务第三方违约责任第八条第三方介入后的合同终止8.1合同终止条件第三方未能履行合同义务第三方违反法律法规甲方、乙方与第三方协商一致终止合同8.2合同终止程序合同终止应书面通知对方，并按照相关法律法规办理手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.布展方案详细说明展台布局、展品摆放、装饰布置等。包括展台设计图、展品清单、装饰材料清单等。2.运营计划包括展会现场管理、参展商接待、安全保卫、设施设备维护等。应包含详细的时间表、人员安排、应急预案等。3.费用明细表列出展会各项费用的具体金额，包括布展费用、运营费用、宣传费用等。4.宣传材料包括宣传册、海报、电子邀请函等。应符合甲方要求的风格和标准。5.参展商报名表包括参展商的基本信息、参展产品信息等。应包含报名截止日期、审核标准等。6.参展商服务指南为参展商提供展会期间的各项服务信息。应包括展台搭建、展品运输、餐饮服务等内容。7.展会现场餐饮服务方案包括餐饮服务内容、服务标准、服务时间等。8.展会现场其他服务方案包括住宿安排、交通安排、会务服务等。9.第三方服务合同与第三方签订的服务合同，包括技术服务提供方、设施设备供应商等。10.保险合同与保险公司签订的展会保险合同。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为乙方未按时完成布展工作。乙方未按标准提供运营服务。甲方未按时支付费用。第三方未按合同约定提供服务。2.责任认定标准乙方未按时完成布展工作，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的[百分比]。乙方未按标准提供运营服务，应向甲方支付违约金，金额为实际损失金额的[百分比]。甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，金额为逾期付款金额的[百分比]。第三方未按合同约定提供服务，应向甲方或乙方支付违约金，金额为实际损失金额的[百分比]。3.违约责任示例乙方未在合同约定的布展时间内完成布展工作，导致展会推迟一天开幕。乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的1%。乙方在展会期间未能提供合格的餐饮服务，导致参展商和观众不满。乙方应向甲方支付违约金，金额为餐饮服务费用的5%。甲方未在合同约定的付款时间内支付费用，导致乙方无法及时获得资金。甲方应向乙方支付违约金，金额为逾期付款金额的0.5%。第三方未能按照合同约定提供设备安装服务，导致展台安装延误。第三方应向甲方或乙方支付违约金，金额为设备安装费用的2%。全文完。2024年度重大展览会的布展与运营合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3住所地1.4联系方式2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会地点2.3展览会时间2.4展览会主题2.5展览会规模3.布展工作3.1布展时间安排3.2布展场地要求3.3布展材料及设备3.4布展人员安排3.5布展质量标准4.运营管理4.1运营时间安排4.2运营人员安排4.3运营场地管理4.4运营安全保障4.5运营费用预算5.展品运输与保管5.1运输方式与时间5.2运输费用承担5.3展品保管责任5.4展品保险6.展会宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传费用6.4宣传效果评估7.展会门票与参观7.1门票价格与销售方式7.2参观人数控制7.3门票收入分配7.4参观者服务8.展商服务与支持8.1展商接待8.2展商咨询8.3展商后勤保障8.4展商投诉处理9.展会现场管理9.1展位分配与管理9.2展会现场秩序维护9.3展会现场安全检查9.4展会现场突发事件处理10.展会结束后的工作10.1展品撤展10.2展场清理10.3费用结算10.4合同终止11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.违约责任12.1违约情形12.2违约赔偿12.3违约处理13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定14.1合同生效条件14.2合同变更与解除14.3合同附件14.4合同签署与生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称展览方：展览有限公司承办方：YY文化传播有限公司1.2法定代表人或负责人展览方：承办方：1.3住所地展览方：市区路号承办方：市区路号1.4联系方式2.展览会基本信息2.1展览会名称2024年度行业国际博览会2.2展览会地点市国际会展中心2.3展览会时间2024年5月1日至5月5日2.4展览会主题创新驱动，共筑未来2.5展览会规模预计参展企业200家，参观人数50000人次3.布展工作3.1布展时间安排布展时间：2024年4月26日至4月30日3.2布展场地要求展位面积：10平方米/个，展位内需配备标准展架、照明设备等3.3布展材料及设备展览方负责提供展品，承办方负责提供展位搭建材料及设备3.4布展人员安排展览方提供5名布展人员，承办方提供10名布展人员3.5布展质量标准展位搭建须符合展会规定，保证安全、美观、整洁4.运营管理4.1运营时间安排运营时间：2024年5月1日至5月5日，每天9:00至17:004.2运营人员安排承办方负责提供10名运营人员，负责现场秩序维护、咨询解答等4.3运营场地管理保持展场清洁，确保展品安全，遵守展会相关规定4.4运营安全保障展会期间实行安全检查，确保参观人员及展品安全4.5运营费用预算运营费用共计人民币20万元，双方按比例承担5.展品运输与保管5.1运输方式与时间运输方式：陆运运输时间：2024年4月20日至4月25日5.2运输费用承担运输费用共计人民币5万元，展览方承担5.3展品保管责任展品在运输及展期内的保管责任由展览方承担5.4展品保险展品保险由展览方购买，保险金额不低于人民币50万元6.展会宣传与推广6.1宣传渠道线上：官方网站、公众号、行业媒体等线下：邀请函、海报、宣传册等6.2宣传内容展会主题、参展企业、活动安排等6.3宣传费用宣传费用共计人民币10万元，展览方承担6.4宣传效果评估通过网站流量、媒体报道、参观人数等数据评估宣传效果7.展会门票与参观7.1门票价格与销售方式门票价格：成人票人民币100元/张，学生票人民币50元/张销售方式：线上购票、现场购票7.2参观人数控制预计参观人数50000人次，采取实名制入场7.3门票收入分配门票收入按比例分配，展览方得70%，承办方得30%7.4参观者服务提供咨询、导览、休息区等参观者服务8.展商服务与支持8.1展商接待承办方负责在展会期间为展商提供接待服务，包括展商签到、资料发放等8.2展商咨询设置展商咨询台，提供展商咨询解答，包括展位搭建、展品运输等问题8.3展商后勤保障提供展商休息区、餐饮服务、设备租赁等后勤保障8.4展商投诉处理设立投诉处理机制，及时响应并解决展商提出的问题9.展会现场管理9.1展位分配与管理展位分配按照报名顺序及行业分类进行，展位管理遵循展会规定9.2展会现场秩序维护实施现场秩序维护措施，确保展会顺利进行9.3展会现场安全检查定期进行安全检查，包括消防、用电等，确保展会安全9.4展会现场突发事件处理制定突发事件应急预案，确保及时有效应对10.展会结束后的工作10.1展品撤展展会结束后，展品应在规定时间内撤展，撤展费用由展览方承担10.2展场清理承办方负责展场清理，确保场地恢复原状10.3费用结算展会结束后30日内，双方进行费用结算，包括运营费用、门票收入等10.4合同终止展会结束后，本合同自动终止11.保密条款11.1保密内容双方在本合同履行过程中所获得的一切商业秘密、技术秘密等11.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后3年11.3违约责任违反保密义务的，应承担相应的法律责任12.违约责任12.1违约情形未按合同约定履行义务、泄露商业秘密、造成对方损失的等12.2违约赔偿违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失12.3违约处理双方协商解决，协商不成可向人民法院提起诉讼13.争议解决13.1争议解决方式发生争议时，双方应友好协商解决13.2争议解决机构协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.3争议解决程序诉讼程序应遵循我国相关法律法规14.其他约定14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同变更与解除合同变更需双方协商一致，合同解除需按法定程序进行14.3合同附件本合同附件包括但不限于展会宣传资料、展位分配表等14.4合同签署与生效日期本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中的“第三方”指除合同双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、顾问、服务提供方、担保方等。15.2第三方介入情形1.展会策划与执行过程中需要第三方提供专业服务；2.展品运输与保管需要第三方提供物流或仓储服务；3.展会宣传与推广需要第三方提供广告投放或媒体合作；4.展会现场管理需要第三方提供安保