办公室5s分析总结报告（共18篇）

办公室5s分析总结报告（共18篇）第1篇：5S管理分析报告生产部生产现场5S管理分析报告根据TS16949质量管理体系的要求，公司生产现场实行5S管理。各车间负责本单位生产现场的5S管理工作。通过近一年来的实践，我公司5S管理现场检查情况分析总结如下：一、公司5S管理现场检查情况：1、公司依据生产现场及工艺实际编制了《生产现场5S管理检查标准》，并组织各车间主管人员进行了学习。各车间对自己的工作进行了分析分解，并严格按照标准中的内容进行工作。公司定期进行严格检查。2、公司每月末对各车间生产现场5S管理的达标及保持情况进行检查，并将情况评分后上报考核。详见下图：文明生产5S检查合格率统计、分析趋势图文明生产5S检查合格率月份1月文明生产5S检查合格(分）93.7目标值(分）852月94.7853月91854月90.2855月89856月88.3857月86.5858月95.3859月94.48510月94.48511月95.88512月***88684828078193.794.79190.295.394.494.495.8958988.386.5文明生产5S检查合格(目标值(分）234567891011123、现在公司生产现场的实际现状：一年多来依照公司《生产现场5S管理检查标准》，各车间都对工作场所进行了全面检查，并各自依据自己的生产现场的工艺特点及工艺、安全操作规程初步制定了标准；并每周检查。现场及库房内严格按照标识要求进行管理，杜绝浪费现象的发生，生产现场都已划线定位，物品做到了明确标识，按规定的操作流程进行摆放，使物品达到了能够按照先进先出的原则进行流通；生产现场都规定了责任区，地面、设备每天清扫、擦拭，整个车间每月进行一次大扫除，做到了地面无垃圾、尘灰、油污。现在车间通过对生产现场5S模式的管理，优化了生产的条件，最终促进了员工素质的不断提高，有效改善了车间与仓库现场的脏乱差现象，检查中看到车间生产现场的安全文明水平，工作效率取得了明显的提高。保证了生产计划的实施基础。从业务计划指标上看，达到了：1、5S管理保持率90%以上。2、标识管理符合率达到了99%。3、安全生产无重大事故发生，安全生产事故率为零。二、通过5S管理的实施、实践和检查，发现在还存在以下问题：1、部分职工对5S管理的意识和实施技能还有待于提高。2、各部门对5S管理各项内容的标准还有待于完善和提高。3、车间周转的在制品的标识还有待于进一步的规范，帐卡物相符率进一步提高。三、下一步对问题的改进意见：1、各车间要根据自己的实际情况，依据公司编制的《生产现场5S管理检查标准》力争科学合理，逐步加以完善。2、依据标准，对职工进行有针对性的宣贯标准，要求员工自觉按照5S所倡导的要求做到现场清洁，杜绝浪费现象的发生，严格标识管理，加工后的产品在移动或入库之后自觉将标识放回原处，并在工作中严格按标准进行要求，使之在潜移默化中提高自己的素质。3、继续坚持小改小革，提倡节约，杜绝浪费，凡是在小改小革中能够利用自己的技能和发明创造为公司节约成本的都要进行一定的物质奖励。4、公司要求生产现场要做到：整齐有序、清洁规范、标识清楚、按要求着装、举止文雅的进行工作；依照标准每月考核，促进车间提高“5S管理”保持合格率，从而达到高质量的安全生产。生产部2009-12-25第2篇：办公室5S标准办公室5S基本要求（试行）1．办公室地面及整体a)办公室地面干净；b)过道通畅，无阻塞；c)垃圾桶（篓）没有破损，罩好垃圾袋，放置办公桌旁边（办公做的内测和外侧均可，但同一个部门需统一），放外面时应紧靠隔板；垃圾全部放进垃圾袋里面。2．饮水机和桶装水a)饮水机没有破损、干净（如果饮水机坏了，需做好标识）；b)储存的桶装水（包括空桶）竖直摆放一层，无叠放，不占用通道；c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。3．文件柜a)文件柜没有破损，且干净；b)文件柜指派了负责人，且在文件柜门上进行标记；文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物；c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。4．办公桌a)办公桌没有破损，办公桌台面干净；b)办公桌台面的文具、电脑、杯子（包括茶壶等）、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐，文具不用时放进笔筒；c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%；（注：STT办公桌台面需要放样品时，需摆放整齐）；d)办公桌台面不放食物；e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋（或者是穿安全鞋时换下的普通鞋），且用鞋盒装好，鞋盒盖好；f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好，保持整洁；g)办公桌下面根据本部门的实际情况，可以放置工作用品，但需整齐放置。5．办公桌的抽屉柜a)抽屉柜没有破损；b)抽屉柜外表干净；c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。6．办公桌旁边的储物柜a)储物柜没有破损，且保持干净；b)储物柜内物品摆放整齐。7．座椅a)座椅没有破损；b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面；c)椅背挂放衣物不超过一件，如果放有衣物，应该整齐挂放；d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。8．办公设备a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损（如果坏了，则需做好标识）；b)留在上面的文件整齐放置。9．其他a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜，或者其他柜子里面；b)如果办公室有上述没有提到的物品，均应保持干净，摆放整齐，且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作；c)办公室内不得放置任何化学试剂（样品或者较大包装）。办公室5S检查1)按上述要求检查编制检查表，每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。2)记录不合格项，并要求责任部门整改。第3篇：办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。二、办公桌摆放标准1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件第4篇：办公室5s管理办公室5s管理整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。5S工作的开展（1）－整理阶段推行步骤：现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用有使用价值：特别处理、分类后出售每天循环整理：日日做、时时做5S工作的开展（2）－整顿阶段推行步骤：分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。5S工作的开展（3）－清扫阶段推行步骤：准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。5S工作的开展（4）－清洁阶段推行步骤：对推进的组织进行培训或教育。整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。将放置和识别的方法对员工进行说明。清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。5S工作的开展（5）－修养阶段推行步骤：具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。玻璃板下只允许放电话号码表。留言条、记事贴位于电脑左下方处。下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。5.个人服装（限两件）放置在衣架上。6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准资料整理将所有资料柜明确责任人将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位资料柜整理粘贴规范的标识柜内区域标识柜外表面进行标识办公室资料管理标准：应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。将所有资料柜明确责任人，并标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资料柜整体应进行相应标识设置文件处理区域。办公室公共区域物品摆放标准：桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。5S协调员职责参加5S培训，推动本部门5S工作的实施帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等）帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识负责对本部门内的非必需品贴红牌辅导并监督本部门5S实施进程为贴5S整理标签的物品找到待处理区5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题，并负责整改等。参加定期的5S回顾会督促部门内的其他人员保持5S实施成果办公室5S检查频率：员工每日进行自检本部门内的5S协调员每周进行检查5S工作组每周进行检查公司联合检查组每月进行检查办公室5S检查奖罚：对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品第5篇：办公室5s管理办公室环境标准条例总则一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。第一条办公桌物件摆放标准办公桌面物件要摆放整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1）植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。（如图1）电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。（如图1）图1办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。（如图2）图2资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整（如图3）图3地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。（如图4）图4垃圾筒放置在右桌面外侧。第二条办公室公共区域标准公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请放于打印机箱内。接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。第三条以上细则所有解释权归人力资源部。第6篇：办公室5S管理用心专注服务专业测绘行业首选招聘、求职网站办公室5S管理在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的5S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放用心专注服务专业测绘行业首选招聘、求职网站培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所需之物。例如，办公桌上的电话，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听方便，那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发，让员工本人决定所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。清扫（Seiso）就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐，户枢不蠹。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极！清洁（Seiketsu）就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。素养（Shitsuke）是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，但是持久的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，积极稳定5S管理所带来的正面效果。我们说，整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工用心专注服务专业测绘行业首选招聘、求职网站主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。第7篇：办公室5s管理办公室5s管理5s内容：1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。办公室5s要点清理a、将不再使用的文件资料、工具清理掉。b、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。c、将常使用的文件资料放置就近位置。d、将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。e、将办公用品摆放整齐。f、台面、抽屉最低限度的摆放。整理办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。办公用品和文件放置要整齐有序。文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。办公桌及抽屉整齐、不杂乱。私人物品放置于规定位置。电脑线用绑带扎起，不零乱。清洁将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。办公用品擦洗干净。文件记录破损处修补好。办公室通风，光线充足。没有噪音和其他污染。维持每天上下班花10分钟做好5S工作。随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。对不符合的情况及时纠正。清理、整理、清洁保持得非常好。'}!T#F0L"h/n$]素养佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。言谈举止文明有礼，对人热情大方。工作精神饱满。有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。时间观念强搬运东西时小心轻放。第8篇：办公室5s管理制度办公室5s管理制度1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神实验室5s管理一、整理：重点是找出非必需品，然后妥善清理掉：拍摄你们实验室的非必需品照片，例如垃圾、废旧不用的实验设施等，然后说明如何处理。二、整顿：将必需品规范放置在合理的地方，把你认为合理的放置地点，方式等使用照片表达在你的PPT中，配以文字说明。1）、首先你需要确定实验室各类物品的放置地点（不知你是什么实验室？），确定好以后，然后用胶带在地面上贴出放置地点的范围，这就叫做定置管理2）、相关物品的放置规范：好像一个制度一样，规定什么样的东西该怎样放置等等3）、颜色与线条管理的应用：例如危险品、危险范围、不许接近等等，可以使用黄色胶带予以标示，方便管理三、清扫：寻寻找和清除各种源头：污染源、死角源、危险源、浪费源等等，坚持每天清除一个类似是源头，保证实验室的工作秩序与环境。你可以在这里使用照片来表达。四、清洁：制定一个实验室5S管理的规章制度，进行定期的检查与评定，并对相应的人员进行激励；五、素养：制定一个对员工进行5S管理的培训计划，并严格实施。宿舍5s管理学生宿舍的管理因人数多，生活习惯不同，综合素质不等等特点成为学校日常管理的一个难点。管理学院结合学院自身专业优势，将企业管理中卓有成效的现场管理法―5S活动(整理、整顿、清扫、清洁和自律)引入到对学生宿舍的管理中,经过长时间的摸索、实践，理论证明可行。首先,宿舍管理的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养成良好的生活习惯,创建“和谐型、安全型、学习型、健康型、节约型、文明型”宿舍，这与企业开展5S活动的目的不谋而合。其次,开展5S活动是通过约束人的日常行为并由此养成习惯而达到最终目的的,这与学院对学生进行养成教育的工作方针匹配，与学校教书育人的方法异曲同工。5S管理法步骤简述：第一步,前期培训。学院集中对各学生工作干部、班主任和各班级进行培训，使他们对5S活动形成共同理解，了解其目的与意义，明白各自的职责与义务，掌握活动的方法和技巧。第二步,开展活动。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作，后二两个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求。（一）整理。明确区分需要、不需要的物品，并将需要物品分类。首先清除所有不需要的东西，再根据分类的不同,明确不同物品的固定存放区域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等统一规划、统一放置位置；个人特有物品,如:吉它等应在个人区域内明确放置位置,并尽可能与宿舍整体和谐一致。各个宿舍间尽量保持一致，一般使用量较大，使用频率较高的东西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用频率低或季节性使用的物品,不用时则可放入较高，不易变动的地方。对体积不大的物品可放在抽屉内。(二)整顿。发现活动中存在的问题并对物品合理放置,方便取放,解决问题。对于使用频率较高的东西,整顿并不在于单纯的码放整齐,而是要使物件拿出容易,放回方便，只有这样才是真正的合理放置。另外,在放置东西时应尽量节约空间,使宿舍有限的空间看起来更加宽敞明亮。(三)清扫。让宿舍内始终无垃圾、无灰尘、整洁有序。每个人都要从身边做起,主动清扫不合格的地方,包括宿舍内每个不起眼角落。清扫应制度化、经常化，自觉化。学院在各宿舍专门设有值日表,明确值日生职责，制定宿舍公约并要求各宿舍按标准张贴，杜绝乱扔垃圾,垃圾桶内的垃圾应及时处理。(四)清洁。经常在宿舍内进行前三个S―整理、整顿、清扫,并始终保持宿舍内干净、整洁。1.有相应的规章制度予以保障，将大家都认可的各项工作和应保持的状态汇集成文，制定相应的规章制度。2.明确清洁的状态，即干净、整齐、方便。3.日常检查与定期检查。4.环境的美化。动员宿舍人员在保持清洁的基础上适当美化宿舍和宿舍周边环境,如：管理学院的宿舍文化长廊，主题鲜明、内容充实，与学生成长、成人、成才、成功紧密结合，充分发挥育人作用。这使得同学们生活在一个窗明几净、环境优美的氛围中,有利于提高学生的生活质量与学习效率。(五)自律。旨在培养学生良好的生活、学习习惯,自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁这4S活动,高标准、严要求、深层次地维护好学校的整洁和美观。通过自律可以从思想上提高每一个人的行为美水平,这是保证5S活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要保障,也是5S活动步入正轨的表现。自律是从思想上要求学生发生根本性的改变,丢掉以前的坏习惯,养成良好的习惯,做到按章办事和自我规范行为,进而延伸到仪表美、行为美等。第三步,总结与评价。定期对5S活动进行总结与评价是确保活动生命力的有效措施。学院制定了免检宿舍条例和考核标准，对于申请免检的宿舍严格按照标准检查。还根据实际情况制定总结评价表，它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高5S活动的水平。由此一步步树立文明宿舍的典型，激励先进，充分发挥先进典型的示范作用，在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围，使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。据悉，5S活动在企业现场管理中已得到成功运用,能否在宿舍管理中发挥作用,关键在于能否长期坚持不懈地按上述三步走进行下去，学院以5S活动为契机，努力把学生宿舍建设成为对学生进行思想政治工作和素质教育的重要基地，优化育人环境，促进精神文明建设，使学院、学校形成良好的风气,从而使5S活动在宿舍管理中显现成效。第9篇：四、办公室的5S四、办公室的5S第四讲提高个人成效的方法（下）四、办公室的5S（一）办公室5S的内涵办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。办公室5S不仅要求办公室执行，也要求文员去做。如果要做到对文件档案、办公区域以及办公室进行良好的管理，必须进行5S行动。如图2-4所示：图2-4办公室的5S示意图1．整理整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物，能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件，而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件，应该把它们收起来放到柜子里面，而且这样的整理每天都要进行，不要把事务留到明天，要定期定制标签标识，对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。2．整顿整顿自己的工作作风和工作流程，让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室，一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理，在下午下班前做彻底全面的整理。有人习惯每天上班工作之前先整理打扫办公室，搞卫生，擦桌子，然后泡壶茶，开始做许多很无聊的事情，结果不能很好地处理当天的工作，所以整理办公室应该放在每次工作结束之后，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。3．清扫将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件，建立适当的文档系统，文件包括纸质文件、电脑文件等，日用品要定期进行更新，不要乱七八糟，保持办公室的整洁，也是对工作时间的整理。4．清洁保持办公氛围的简洁，使自己很快进入高效工作的状态。办公室除了自己的办公桌之外，不要放置多余的椅子，而且自己的椅子也不应弄得很舒服，最好简单一点，没有靠背也可以。一般在总经理室、部门经理等处，经常会看到大班台和中班台，前面要放两张椅子，这是浪费时间的标志。如果要让办公室的工作简单快速，应把这两张椅子都撤掉，让讨论问题的人站着说话。因为人站着说话的时候语速会比较快，比较简洁，而如果让其坐着说话，一般会泡一杯茶，先寒喧一番，然后慢慢进入正题，慢慢发言，慢慢讨论，时间就会在这“慢慢”的过程中被不知不觉地浪费掉了。办公室切忌放个人的照片、合家欢、女儿的照片、明星照片、自己爱好的羽毛球、网球拍、溜冰鞋等物品。在工作时间，如果有必要应将它们收在柜子里面，且不应将无聊的杂志、晚报、参考消息、有趣好玩的玩具等也放在伸手可及的地方。统计表明人在多数情况下是没有办法抵制住这些物品的诱惑的。例如一看到《环球时报》的封面，认为第一个消息很有趣，决定要花5分钟时间看一下。结果往往是看完这一个，会接着再看另一个更好玩的消息，如此一来，就会忘记本职工作，工作时间实际就成为了阅报时间，当扎进到这些与工作无关的新闻里去的时候，时间就会快速流逝。所以抵制住这种种诱惑，包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等，实际是时间管理能否取得成效的重要因素。5．素养养成好的习惯，摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀，让时间成为自己所能掌控的有形资源。在办公室，人们经常会彼此说，“来来来，喝个上午茶”，“喝一杯咖啡”，“来来来，小周来抽根烟”。在职场可以喝茶、喝咖啡、甚至可以到卫生间或专门抽烟的房间抽烟，当受到这样的邀请时，明明手头有一个很重要的工作，但碍于别人的面子或交情，也就会暂时搁置工作而与别人一起喝茶、喝咖啡、抽烟，这就是时间浪费的开始。一旦自己给予别人这样的“面子”，便会使别人以为自己好交往，人比较随和，与别人能打成一片，便会有更多的人来邀请你。既然给了张三“面子”，也就不能不给李四“面子”，接下来会有王五，赵六等，自己的工作会被不停地打断和干扰，这就是办公室工作的怪圈。不断受到干扰和打断，也包括接打电话。必要时一定要让助理接电话，自己如果要打电话，一定要拿着话筒站着打，不要坐着说话；如果自己要接电话，也要在接电话的同时就站起来，最好能对自己的电话有所规定，一般情况下接打电话不能超过5分钟，如果没有实质性谈话内容，5分钟一到就要果断结束电话。（二）办公室的5S行动综上所述，办公室的5S行动应该做到：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；及时处理文件，建立相应的文档系统；整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。（三）办公室5S的适用范围文件档案；办公区域；办公室管理。管理者时刻要牢记，自己工作中最重要的事情是：创造企业的价值、绩效和利润。五、计划的杠杆原理（一）计划的重要性计划是非常重要的管理措施，对于工作，管理者应该多花时间去做详细的计划，让下属加倍努力，不断地完善计划。对于计划的理解，有一个非常经典的口号“慢慢计划，快快行动”，即在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候，多花一些时间，多浪费一些时间是可以容忍的，因为从本质上说这不是浪费，因为考虑得周全，行动就会更快。所以中国古话曰“工欲善其事，必先利其器”，磨刀不误砍柴功，多花一些时间把刀磨得快一些，砍起柴来就会更顺当。但是有很多经理人正好与此相反，急于行动，疏于计划。有条件要干，没有条件也要干，创造条件干。在战争中学习战争，在战争中积累战争经验，干中学。这个理论本身是没有错的，可是如果在行动之前不假思索，不做任何的备选方案和计划，这样采取的行动就可能要多交学费，多走弯路。在开始行动之前，一定要先坐下来想一想，作为经理人，和员工最大的区别就在于做计划，员工只要被动的服从和执行就可以算作是一个合格的员工，最多只不过是一个优秀的员工。但是经理人在行动之前，要做尽可能详细的计划。如果没有在详细和简单之间求得平衡，没有具体的操作方法，没有具体的数量，没有制定三个以上的计划就开始行动，这个经理人的管理就是失败的管理。如果是委派下属来做工作计划，一定要让其多花时间完成计划的制订工作。中国古人讲“三思而后行”，其中包含两层意思：第一是要多花一些时间思想，然后再行动；第二是要制定三个备选方案，然后开始行动，也即要有多套方案，再采取行动。【案例】基辛格：“是最好的计划吗？”美国前国务卿基辛格的下属每一次拿工作报告或工作计划上来的时候，基辛格总是要问他一句话，“你确信，这是最好的计划吗？”如果下属支支吾吾，基辛格会看都不看，要求其拿回去重新做，甚至在第二次、第三次，基辛格都会问同样的问题，直到下属拍着胸脯确信这是100%完美的计划时，基辛格才会开始看这个工作报告或工作计划。（二）帕累托原理（二八原理）做计划有一个杠杆原理，称作帕累托原理，也被称为二八原理，即80%的结果往往取决于20%的努力，花费20%的努力，可以创造80%的成绩。在这种情况下，效果不见得是最好的，但成本是最低的，在生活中，用20%的努力，也可能会达到80%的效能。图2-5帕累托原理示意图【案例】分数与努力的比例有一些在校大学生读书不用功，往往是到临考试的时候连续突击两天两夜开夜车，这样的大学生，他复习一天可能考个30分，而要想考个60～70分，只需要两天的努力，如果要考90分，只需要三天的努力，似乎效率很高，但实际上是不可能做到的。真正要考个70分，大概需要复习两个礼拜，如果要考80分就需要复习两个月，如果要想考90分就需要每一节课都认真听讲。1．巅峰期人在每天的工作时间中，总会有一段时间的工作效率最高，这就是巅峰期，如果能将最重要的工作放在工作成效最高的巅峰期来完成，就可以取得非常好的效能。一项关于巅峰期的研究表明，很多人是在上午9点～11点时处于巅峰状态，而下午3点钟以后则处于低谷期，对巅峰时间段的高效利用，需要每个人结合自己的实际情况来把握。【自检2-4】在下图中，根据个人的实际情况，在时间段中标记自己每个小时工作效能的情况，找到工作效能最高的点和工作效能最低的点，以了解自己时间使用的巅峰期。如果图中时段太少，可以自己延长时段轴。2．每天15分钟每天用15分钟进行闭门思考，即全封闭自己形成独立的空间，一个人非常冷静地独立思考、反省，可以不断进步。3．4D原则面对ABCD四类重要程度和紧急程度不同的工作，要采取不同的原则，例如对A类重要且紧急的工作要马上去做。但是，在所有需要处理的工作中，也需要进行区分，有些A类突发事件需要自己马上处理，而有些A类突发事件可以交给别人做；有些工作可以以后再说；有些工作需要授权给别人做；有些工作则干脆就不做，这个策略就是4D原则。Doitnow马上就做Doitlater以后再说Delegate授权Don’tdoitnow不做4．提高效率的三问法美国人伯纳姆认为，为了提高时间的效率和效能，做每一项工作任务之前都应该认真问以下三个问题：第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为什么一定要做？”如果工作不能取消，则需要问第二个问题“这个工作能不能和其他的工作合并？”第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作？能不能用一个其他的任务达到相类似的效果？”伯纳姆认为不是所有的工作任务都要做，面对工作，要“有所为，有所不为”，要能够有所取舍，没有办法取舍时要想办法合并，不能够合并时要思考有无替代的方案。5．善用每一段空闲时间]善用人生的10分钟等车约会……善用每一段空闲时间，例如坐车的时间，可以同时用MP3或其他设备收听学习课程，或认认真真地想问题，或看“口袋书”。利用好生活的点滴时间不断积累知识，自己的信息量就会越来越大，自己掌握的资讯就会越来越多。现实生活中的专家并不比常人多懂什么，只不过是多读书、多看报、多吸收信息，而且把他所需要的信息记下来积累起来而已。专家会把报纸上自己需要的内容剪下来做成剪报，所以不断收集需要的信息，通过长期的不断积累，自己必然会成为某一方面的专家。关掉电视，扔掉报纸关掉电视，扔掉无聊的报纸，尤其对有些刊登“东城的一个美丽少女失恋”、“西街有一只疯狗”、“明星穿了花短裤”等花边新闻的报纸要坚决抵制，报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸。现在是信息爆炸时代，有用和无用信息互相充斥在一起，每天都可以从电视、报纸、互联网上看到大量的垃圾信息。在有用信息中，也常常大量充斥了广告内容，尤其是报纸的发展趋势是越来越厚，版面越来越多。以致有人惊呼今天的一份《巴黎时报》上所刊登的信息比20世纪一位法国人的一生经历还要多。早起1小时早起早睡，晚上不能加班太晚，一定要多睡觉。女人每天的睡眠要超过8小时，男人每天的睡眠要保证7小时以上。在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要在早晨早起1小时，中国俗语说“早起一时，轻松一天”，讲的就是这个道理。6．快速的节奏感养成快速的节奏感是时间管理中的重要措施。借助于手表等工具，让自己时刻清楚自己的时间指针到了什么位置，自己计划干什么，而现在正在干什么，如何协调自己现在的工作状态等。只有快速的节奏感，才能时刻提醒自己时间管理的重要性，才能体会到时间的紧迫性，所以自己要给自己做人生的导师，做时间安排的先知。7．日本人中之杰的六快日本人在二战后快速崛起，期间的发展速度惊人。日本人最讲究速度，其时间讲究六快—“快食、快便、快睡、快行、快思、快记”，这种时间管理方法在环境快速变化的今天，非常实用。快食；快便；快睡；快行；快思；快记。六、时间管理法则（一）时间管理的法则时间管理的实质是对生活方式和方法的管理，时间管理的法则也就是寻求最有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中，浪费时间的往往并不是大块头的工作，而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式吞噬了时间。因此，从一个个微小的细节开始做起，把工作的时间安排和利用好，同时也对业余时间的管理，例如睡眠、学习、娱乐都要管理起来，专心致志，不虎头蛇尾，这就是时间管理取得成效的要点，而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。具体包括以下几个方面：每一分每一秒做最有生产率的事；有效授权，换来轻松；用金钱换取时间；把重要的事情变成紧急的事情；要不断地行动；遇事马上做，现在就做；第一次做好，次次做好；明确目标，制定计划，写成清单；设定完成期限；分秒不浪费，工作日志法；业余时间管理，睡眠、学习、娱乐；专心致志，不虎头蛇尾；采用节省时间的工具、通讯和交通方式等；封锁时间；不听、接电话；不见客访客；不闲扯聊天；让同事知道自己的封闭时间和地点；不离开现场；挂免打扰牌。【自检2-5】1．请找出上周3～5件没必要的事情或约会。2．请分析自己当时为什么没说“不”？3．请找出更多的反驳和拒绝的理由4．现在要开始对这些没必要的事情或约会坚决地说“不”，那么，您准备如何说“不”呢？请将自己的设计记录如下，并对照镜子进行练习。（二）第四代时间管理的10个赢得时间的锦囊妙计在时间管理中，第四代时间管理提供了10个赢得时间的锦囊妙计，它们是：为重要任务或同类任务设立工作时间；有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话；在会议和个人约会中设立时间限制；把优先权作为所有工作的基本原则；尽可能久地做那些确实关键重要的工作；充分利用委托授权完成服务性工作；将较大任务拆分成子部分进行（蚕食战术）；与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）尽量完成重点任务（成就感）；按效率、有针对性地规划。；第10篇：办公室5S管理规定办公室5S管理规定一、目的营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。二、适用范围适用于公司办公楼内所有办公科室三、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序；2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。四、办公现场管理要求：1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置。2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3）地面没有纸屑、杂物等。4）文件夹明确标识，整齐放置。5）标识牌悬挂端正，位置正确。6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。8）没有说笑打闹现象。2、整顿要求：1）公标识与实际相一致。2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。4）通道上没有放置物品。3、清扫要求：1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。4、清洁要求：办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2）地面保持无灰尘、无油污。3）清洁用具保持干净。4）不做与工作无关的事。5）严格遵守执行公司的各项规章制度。6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。7）桌面文具、文件摆放整齐有序。8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。5、素养要求：1）按规定穿戴服装。2）对上级及来宾保持礼仪。3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。4）上班时间不进食，如早餐零食等。5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6）各科室下班后必须锁好门窗。办公室5S管理办法为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。五：计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下班时关闭电源。3、笔记本锁到个人物品柜中六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面1、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共秩序与规定。7、离开办公室前关闭所有电源。8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养（一）开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二）手机的使用1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。2010年12月15日办公室5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味62地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等53通道保证通道通畅，无堆积物34天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象35墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损36门窗门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物37电器/线禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器38电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范39工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源310办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁611桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁612办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品613会议室会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位614文件柜文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人615文件柜上及其后不得堆放杂物616文件夹文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理617垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理318日用品热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净319报纸杂志报架定位，报纸、杂志摆放整齐320公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净521服装工作场所佩戴胸牌622服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象6合计被检查部门：日期：检查者：得分：办公室5S管理自查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日整顿=摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日清洁=保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日附：文件柜标签：1.标签大小：（1）一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝（2）特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：（1）文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2）更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。一、何谓8S？8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。没有实施8S的企业，触目可及就可感受到工作场所的肮脏，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，原材料直接放在地上等。要改变这样的企业的面貌，实施8S最为合适。二、8S的定义与目的1S——整理定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空间”腾出来活用。2S——整顿定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。目的：不用浪费时间找东西。3S——清扫定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。4S——清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S——素养定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。6S——安全A．管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能B．对不合安全规定的因素及时举报消除C．加强作业人员安全意识教育D．签订安全责任书目的：预知危险，防患末然。7S——节约减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。8S——学习深入学习行业专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。目的：使企业得到持续改善、培养学习性组织。三、8S的效用8S的八大效用可归纳为：1．8S是最佳推销员（Sales）被顾客称赞为干净的企业，顾客乐于合作；由于口碑相传，会有很多人来企业参观学习；清洁明朗的环境，会吸引大家到这样的企业来工作。2．8S是节约家（Saving）降低很多不必要的材料以及工具的浪费；降低订购时间，节约很多宝贵的时间；8S也是时间的保护神（TimeKeeper），能降低工时服务不会延迟。3．8S对安全有保障(Safty)宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然；遵守堆积限制；走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4．8S是标准化的推动者（Standardization）大家都正常地按照规定执行任务；建立全能的工作机会，使任何员工进入现场即可开展作业；程序稳定，品质可靠，成本下降。5．8S可形成令人满意的工作场所（Standardization）明亮、清洁的工作场所；员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿：能带动现场全体人员进行改善的气氛。中国的富士康科技集团有限公司，华为等日本的电子企业及汽车企业（如：丰田，sony）美国的宝洁等第11篇：办公室5S管理制度办公室5S管理制度一、目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。二、5S定义：（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。三、5S工作的开展（一）、整理1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。5.柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。（二）、整顿1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。第1页，共4页4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。（三）、清扫1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。2.地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4.门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。8.垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。（四）清洁1.保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2.上班时间随时保持。3.自我检查，对发现的不符合项随时整改。4.下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。5.下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。（五）素养1.保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方。2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。3.工作时精神饱满，乐于助人。4.工作安排科学有序，时间观念强。5.不串岗、不聚众聊天。第2页，共4页四、行为规范（一）桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。8、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）办公室工作纪律规定1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。3、节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张；4、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。（三）办公区域环境卫生管理办公室作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。具体要求如下：（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；第3页，共4页（3）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。（4）全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。（四）办公室安全管理1.办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。3.办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。4.办公室、文件柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。5.落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。江苏德高建设工程有限公司2016年03月24日第4页，共4页第12篇：5S运动办公室管理“5S运动”办公室管理规定一、整理、整顿：1、必要的文件、资料、图纸、文具等应摆放在办公桌上的文件夹、盒内，不必要的文件、资料、图纸、文具等应定期处理。2、办公桌椅、柜子整洁，办公室内干净、整洁、感觉舒服；报刊、水瓶、电脑及办公用品定置整齐，确保安全。3、各种用电线路布置整齐，确保安全。二、清扫、清洁：1、玻璃门窗洁净，地面整洁；办公桌椅、柜子等保持清洁，内部分类摆放整齐。2、对办公设备用品及时维护保养。经常或定期做好清扫工作，保持正常的工作状态和良好的工作环境。3、上班时间穿着统一的工作服，注意易发公司的形象。三、素养：1、每位员工养成良好的习惯，自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律；不要大声喧哗、不准串岗；不做、不看与工作无关的事、书籍。2、外出必须留言，有事必须请假。3、珍惜爱护公司财产，节约水电及办公用品。4、待人接物诚恳有礼貌，文明用语。5、工作中讲究效率，培养主动积极精神，不断追求完善。四、节约：1、提高办事效率，积极、快速、圆满完成肩负的工作任务，杜绝拖拉、延迟现象，节约时间。2、对企业资源爱惜，可用的东西勿随意丢弃，以做到物尽其用。五、安全1、严格遵守各项安全管理制度，做到“三不伤害”。2、重视做好预防工作，积极认真清查、排除各类隐患。第13篇：“5S”办公室管理制度“5S”办公室管理制度一、整理扔掉废弃物1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。二、整顿摆放整齐1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。三、清扫打扫干净1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。四、清洁保持整洁，持之以恒1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。五、素养人员保持良好精神面貌1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；3、工作时精神饱满、乐于助人；4、工作安排科学有序，时间观念强；5、不离岗、不聚众聊天。第14篇：办公室5S整改规范办公室5S初步整改规范整理:1,各个办公场所桌面要和不要的文件要进行区分,要用的文件留下不要用的文件从现场清除掉.2,办公桌抽屉内要和不要的物品进行区分,要的东西留下,不要的东西清除掉.3,检查各自的电脑内是否存在垃圾文件,如果有则将其删除.整顿:1,检查各个办公室的门口是否都有部门标识牌,如果没有就补充标识牌并且都要用标准的PVC板制作.，规格统一用27（长）×16（宽）CM。2,办公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相应的标识.3,办公桌上的办公用品用绿色胶线划分成若干个小的区域并标识其名称,定位放置要放的东西,如电话,光盘,装订机,磁盘,茶杯等等.4,办公抽屉设置各种标识,明确抽屉内放置的是何种类型的文件5,办公台面上的电脑注明保养者的名字.6,电脑主机箱后面的电线用捆扎线包起来防止零乱7,检查个人使用的电脑内的文件是否都有规范的文件夹进行管理,若不规范则进行整理.8,洗手间的自来水旁边注明“请节约用水”的字样.9,办公桌面使用的文件夹子要有相关的电脑打印的名称标识.清扫:1,清扫办公室地面,墙壁上的灰尘,赃污包括看得见和看不见的地方.2,清扫电脑台,抽屉内的灰尘及赃污包括看得见和看不见的地方.清洁:1,维持前面3S的效果.2,建立相关的5S管理制度(此项管理制度由顾问师提供范本),每个星期要进行一次5S检查，包括对生产车间。3,将整理,整顿,清扫,清洁,素养的标语在办公室内的适当位置张贴.素养:1．养成良好的5S习惯,坚持天天讲5S天天做5S.第15篇：办公室5S管理规定办公室5S管理规定为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。一、适用范围本制度适用公司所有部门。二、管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。三、办公室现场管理1.整理要求①办公桌上没有与工作无关物品放置。②工作中的