2024年度国际动漫展赛事活动承办合同范本

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际动漫展赛事活动承办合同范本2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称、地址、联系方式1.2主办方名称、地址、联系方式1.3协办方（如有）名称、地址、联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.展会活动内容3.1主活动3.2辅助活动3.3特色活动4.承办方权利与义务4.1权利4.1.1对展会活动进行整体策划与组织4.1.2对展会场地、设施等进行管理与维护4.1.3对参展商进行服务与支持4.2义务4.2.1按合同约定的时间、地点举办展会4.2.2保证展会质量，确保参展商和观众的权益4.2.3按照主办方的指示和要求执行相关工作5.主办方权利与义务5.1权利5.1.1对展会活动进行监督与指导5.1.2对承办方进行考核与评价5.1.3对展会活动成果进行宣传与推广5.2义务5.2.1对承办方提供必要的支持与协助5.2.2对展会活动进行宣传与推广5.2.3对参展商进行邀请与接待6.展会费用及支付方式6.1费用组成6.1.1场地租赁费用6.1.2设施设备费用6.1.3宣传推广费用6.1.4其他费用6.2支付方式6.2.1预付款6.2.2按进度付款6.2.3结算付款7.展会宣传与推广7.1宣传内容7.1.1展会名称、时间、地点7.1.2展会亮点、特色活动7.1.3参展商信息7.2宣传渠道7.2.1线上宣传7.2.2线下宣传7.2.3媒体合作8.参展商管理8.1参展商资格审核8.2参展商报名与参展手续8.3参展商展位分配8.4参展商展位搭建与拆除9.展会现场管理9.1安全保卫9.2人员管理9.3装备设施管理9.4现场秩序维护10.展会售后服务10.1参展商服务10.1.1展位搭建与拆除10.1.2展位设备使用10.1.3参展商咨询与解答10.2观众服务10.2.1导览服务10.2.2休息区服务10.2.3咨询与解答11.展会成果评估11.1参展商满意度调查11.2观众满意度调查11.3展会数据统计与分析12.展会变更与终止12.1变更条件12.2变更程序12.3终止条件12.4终止程序13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约责任14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议解决机构第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：动漫文化有限公司1.2承办方地址：省市区路号1.4主办方名称：国际动漫协会1.5主办方地址：省市区路号1.7协办方（如有）名称：动漫产业促进中心1.8协办方地址：省市区路号2.展会基本信息2.1展会名称：2024年度国际动漫展2.2展会时间：2024年5月20日至22日2.3展会地点：国际会展中心2.4展会规模：预计参展商200家，观众10万人3.展会活动内容3.1主活动3.1.1开幕式及颁奖典礼3.1.2动漫作品展览3.1.3动漫产业论坛3.2辅助活动3.2.1参展商推介会3.2.2动漫周边商品展销3.2.3动漫角色扮演活动3.3特色活动3.3.1动漫cosplay大赛3.3.2动漫产业创新创业大赛3.3.3动漫产业合作洽谈会4.承办方权利与义务4.1权利4.1.1对展会活动进行整体策划与组织4.1.2对展会场地、设施等进行管理与维护4.1.3对参展商进行服务与支持4.2义务4.2.1按合同约定的时间、地点举办展会4.2.2保证展会质量，确保参展商和观众的权益4.2.3按照主办方的指示和要求执行相关工作5.主办方权利与义务5.1权利5.1.1对展会活动进行监督与指导5.1.2对承办方进行考核与评价5.1.3对展会活动成果进行宣传与推广5.2义务5.2.1对承办方提供必要的支持与协助5.2.2对展会活动进行宣传与推广5.2.3对参展商进行邀请与接待6.展会费用及支付方式6.1费用组成6.1.1场地租赁费用：人民币50万元6.1.2设施设备费用：人民币30万元6.1.3宣传推广费用：人民币20万元6.1.4其他费用：人民币10万元6.2支付方式6.2.1预付款：人民币20万元，合同签订后5个工作日内支付6.2.2按进度付款：展会筹备期间每月支付人民币5万元6.2.3结算付款：展会结束后30日内支付剩余款项7.展会宣传与推广7.1宣传内容7.1.1展会名称、时间、地点7.1.2展会亮点、特色活动7.1.3参展商信息7.2宣传渠道7.2.1线上宣传：官方网站、社交媒体、行业媒体等7.2.2线下宣传：海报、传单、户外广告等7.2.3媒体合作：邀请行业媒体进行报道8.参展商管理8.1参展商资格审核8.1.1参展商需提供相关资质证明，包括但不限于营业执照、法人身份证等8.1.2主办方有权对参展商提交的资料进行审核，审核合格后方可报名参展8.2参展商报名与参展手续8.2.1参展商需在规定时间内完成报名，并提交相关报名材料8.2.2主办方收到报名材料后，将在3个工作日内回复报名结果8.3参展商展位分配8.3.1展位分配将按照报名顺序进行，特殊情况可由主办方进行调整8.3.2参展商收到展位分配通知后，需在规定时间内确认并支付展位费8.4参展商展位搭建与拆除8.4.1参展商需按照主办方提供的搭建规范进行展位搭建8.4.2展会结束后，参展商需在规定时间内完成展位拆除，不得留有垃圾或损坏设施9.展会现场管理9.1安全保卫9.1.1展会期间将设置安全保卫人员，负责现场安全巡逻和应急处理9.1.2参展商和观众需遵守现场安全规定，服从安保人员管理9.2人员管理9.2.1参展商需对展位内工作人员进行管理，确保其遵守展会规定9.2.2参展商不得在展位内进行非法活动，如售卖假冒伪劣商品等9.3装备设施管理9.3.1参展商不得私自拆卸或损坏展会提供的设备设施9.3.2如有设备设施损坏，需及时通知主办方进行维修或更换9.4现场秩序维护9.4.1参展商和观众需遵守现场秩序，不得大声喧哗、乱扔垃圾9.4.2主办方将定期进行现场巡视，确保秩序井然10.展会售后服务10.1参展商服务10.1.1展位搭建与拆除10.1.2展位设备使用10.1.3参展商咨询与解答10.2观众服务10.2.1导览服务10.2.2休息区服务10.2.3咨询与解答11.展会成果评估11.1参展商满意度调查11.1.1主办方将在展会结束后进行参展商满意度调查11.1.2调查结果将作为对参展商服务质量评价的重要依据11.2观众满意度调查11.2.1主办方将在展会结束后进行观众满意度调查11.2.2调查结果将作为对展会整体效果评估的重要依据11.3展会数据统计与分析11.3.1主办方将对展会各项数据进行统计与分析12.展会变更与终止12.1变更条件12.1.1如遇不可抗力因素，如自然灾害、政策调整等，可申请展会变更12.2变更程序12.2.1变更申请需提前15个工作日向主办方提出12.2.2主办方将在收到申请后5个工作日内给予回复12.3终止条件12.3.1如遇重大事故或严重违法活动，可申请终止展会12.4终止程序12.4.1终止申请需提前10个工作日向主办方提出12.4.2主办方将在收到申请后3个工作日内召开会议，决定是否终止展会13.保密条款13.1保密内容13.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术信息13.2保密期限13.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年13.3违约责任13.3.1如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议14.1.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律14.3争议解决机构14.3.1争议解决机构为合同签订地人民法院第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方概念15.1.1本合同中“第三方”指除甲、乙双方以外的其他参与方，包括但不限于技术服务提供商、展会推广机构、安全保障公司、法律顾问等。15.1.2第三方介入本合同，需经甲、乙双方同意，并签订相应的合作协议。15.2第三方责权利15.2.1第三方在合同约定范围内，享有相应的权利，包括但不限于：a)按照合作协议，提供所需的服务或产品；b)收取约定的服务费用；c)享有合作协议中约定的其他权利。15.2.2第三方应承担相应的义务，包括但不限于：a)按照合作协议，保证服务或产品的质量和安全；b)遵守相关法律法规和行业标准；c)对甲、乙双方承担相应的责任。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲、乙双方的关系为合作关系，第三方不参与甲、乙双方的合同主体权利义务。15.3.2第三方对甲、乙双方的责任，仅限于合作协议中约定的内容，不涉及本合同的主体权利义务。15.3.3第三方在履行合作协议过程中，如需与甲、乙双方沟通或协调，应通过甲、乙双方指定的联系人进行。16.第三方介入时甲乙方额外条款16.1.1第三方介入前，甲、乙双方应就第三方介入的具体内容、责任范围、费用承担等事项达成一致，并签订相应的合作协议。16.1.2第三方介入后，甲、乙双方应确保第三方遵守合作协议，并承担相应的责任。16.1.3甲、乙双方应监督第三方履行合作协议，确保其服务质量符合约定标准。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的设定17.1.1第三方责任限额由甲、乙双方在合作协议中约定，可根据第三方的服务内容、风险等级等因素确定。17.1.2第三方责任限额的设定应确保甲、乙双方的合法权益不受侵害。17.2超过责任限额的处理17.2.1如第三方在履行合作协议过程中造成甲、乙双方损失，超过责任限额的部分，由第三方承担相应的赔偿责任。17.2.2甲、乙双方可就超过责任限额的部分，另行协商解决。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后，甲、乙双方应按照本合同及合作协议的约定，继续履行各自的权利义务。18.2甲、乙双方应协助第三方履行合作协议，确保第三方能够顺利完成相关工作。19.第三方介入后的争议解决19.1第三方介入后，如甲、乙双方与第三方发生争议，应协商解决。19.2如协商不成，甲、乙双方可依据本合同及合作协议的约定，向相关争议解决机构提起诉讼或仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订证明文件附件说明：证明合同双方已正式签订合同，包括合同副本、签字盖章等。2.参展商资质证明文件附件说明：参展商提供的营业执照、法人身份证等文件，用于资格审核。3.展位分配通知书附件说明：主办方向参展商发出的展位分配通知，包括展位号、面积、位置等信息。4.展会宣传资料附件说明：包括展会海报、传单、宣传册等，用于展会宣传推广。5.展会现场安全管理方案附件说明：包括安全保卫、人员管理、装备设施管理等方面的方案。6.参展商服务手册附件说明：为参展商提供的服务内容、流程、联系方式等信息的手册。7.观众服务手册附件说明：为观众提供的服务内容、流程、联系方式等信息的手册。8.展会数据统计报告附件说明：展会结束后，主办方对展会各项数据进行统计和分析的报告。9.第三方合作协议附件说明：甲、乙双方与第三方签订的合作协议，包括服务内容、费用、责任等。10.参展商满意度调查问卷附件说明：用于收集参展商对展会服务质量的反馈意见的问卷。11.观众满意度调查问卷附件说明：用于收集观众对展会整体效果的反馈意见的问卷。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约1.1.1未按时支付展位费用1.1.2未按照合同约定提供展品或服务1.1.3未经乙方同意，擅自更改展位位置或面积2.违约责任认定2.1甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担相应的赔偿责任。2.2甲方未按时支付展位费用，乙方有权暂停其参展资格，并要求甲方补齐费用。3.违约行为3.1乙方违约3.1.1未按时举办展会3.1.2未按照合同约定提供场地、设施或服务3.1.3未经甲方同意，擅自更改展会时间或地点4.违约责任