2024版建筑工程合同电子档案管理细则3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版建筑工程合同电子档案管理细则本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方基本信息1.5合同签订地点2.电子档案管理原则2.1电子档案的定义2.2管理原则2.3管理目标3.电子档案的收集与整理3.1收集范围3.2收集方法3.3整理原则3.4归档流程4.电子档案的存储与备份4.1存储介质4.2存储环境4.3备份频率4.4备份方式5.电子档案的查阅与利用5.1查阅权限5.2查阅流程5.3利用规定6.电子档案的保密与安全6.1保密原则6.2安全措施6.3责任追究7.电子档案的移交与归档7.1移交范围7.2移交流程7.3归档要求8.电子档案的更新与维护8.1更新原则8.2维护方法8.3维护责任9.电子档案的销毁与存档9.1销毁原则9.2存档要求9.3销毁流程10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式10.3争议解决机构11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同解除流程12.合同的变更与终止12.1变更流程12.2终止流程12.3终止条件13.合同附件13.1附件一：电子档案管理细则13.2附件二：电子档案收集清单13.3附件三：电子档案查阅申请表14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同名称：本合同名称为“2024版建筑工程合同电子档案管理细则”。1.2合同编号：_______（具体编号）。1.3合同签订日期：_______年_______月_______日。1.4合同双方基本信息：1.4.1甲方：_______（甲方名称），地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______。1.4.2乙方：_______（乙方名称），地址：_______，联系人：_______，联系电话：_______。1.5合同签订地点：_______（具体地点）。第二条电子档案管理原则2.1电子档案的定义：本合同所指电子档案系指在建筑工程建设过程中，以电子形式产生的、具有保存价值的文件、资料和影像等。2.2管理原则：遵循国家有关法律法规，确保电子档案的真实性、完整性、可追溯性和安全性。2.3管理目标：实现建筑工程电子档案的规范化、标准化、自动化管理，提高档案管理效率。第三条电子档案的收集与整理3.1收集范围：建筑工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件、资料、图纸、影像等。3.2收集方法：通过纸质文件扫描、电子文件导入、网络采集等方式进行收集。3.3整理原则：按照时间顺序、项目类别、文件类型等进行分类整理。3.4归档流程：收集→整理→鉴定→归档。第四条电子档案的存储与备份4.1存储介质：采用符合国家标准的电子存储设备，如硬盘、光盘、磁带等。4.2存储环境：确保存储设备在适宜的温度、湿度、防尘、防磁等环境下运行。4.3备份频率：每日对电子档案进行备份，每月进行一次异地备份。4.4备份方式：采用自动备份和人工备份相结合的方式。第五条电子档案的查阅与利用5.1查阅权限：查阅电子档案需经甲方或乙方授权，查阅人员需遵守保密规定。5.2查阅流程：查阅人员向档案管理部门提出申请，经审批后进行查阅。5.3利用规定：查阅电子档案仅限于工作需要，不得擅自复制、传播或篡改。第六条电子档案的保密与安全6.1保密原则：对电子档案实行严格保密，未经授权不得泄露。6.2安全措施：采取技术手段和管理措施，确保电子档案的安全。6.3责任追究：对泄露电子档案信息或损坏电子档案的行为，依法予以追究责任。第七条电子档案的移交与归档7.1移交范围：建筑工程竣工验收合格后，将电子档案移交给档案馆或指定单位。7.2移交流程：由档案管理部门负责整理、鉴定、装箱，并按照规定程序进行移交。7.3归档要求：移交的电子档案必须完整、准确、真实，符合国家档案管理标准。第八条电子档案的更新与维护8.1更新原则：电子档案的更新应确保档案信息的准确性和时效性。8.2维护方法：定期对电子档案进行检查，发现错误或缺失及时进行修正和补充。8.3维护责任：甲方和乙方应各自负责所提供电子档案的更新和维护工作。第九条电子档案的销毁与存档9.1销毁原则：电子档案的销毁应遵循国家档案管理的相关规定，确保信息安全。9.2存档要求：长期保存的电子档案应按照档案分类要求进行存档，确保档案的完整性和安全性。9.3销毁流程：电子档案销毁前需进行鉴定，经鉴定确需销毁的，需编制销毁清单，经双方确认后进行销毁。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任：任何一方违反本合同规定，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。10.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交合同约定的仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。10.3争议解决机构：_______（具体仲裁机构名称或法院名称）。第十一条合同生效与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同解除条件：因不可抗力或双方协商一致，可以解除本合同。11.3合同解除流程：任何一方提出解除合同，应提前_______（具体时间）书面通知对方，并说明理由。第十二条合同的变更与终止12.1变更流程：任何一方提出变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。12.3终止条件：合同约定的终止条件成就或双方协商一致终止合同。第十三条合同附件13.1附件一：电子档案管理细则13.2附件二：电子档案收集清单13.3附件三：电子档案查阅申请表第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.4本合同解释权归双方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，根据甲乙双方约定或法律法规规定，介入合同关系，提供专业服务、咨询、监督或其他辅助作用的独立主体。1.2第三方包括但不限于中介方、监理方、检测方、评估方、咨询方等。第二条第三方介入的依据2.1第三方介入的依据包括但不限于甲乙双方书面同意、法律法规规定或合同约定。2.2第三方介入需符合国家相关法律法规和政策要求。第三条第三方责权利划分3.1第三方的责任：第三方应按照合同约定或法律法规规定，履行其职责，保证服务的质量和效果。若因第三方原因导致合同目的无法实现或造成损失，第三方应承担相应的责任。3.2第三方的权利：第三方有权按照合同约定获取报酬，并享有合同项下的其他权利。3.3第三方的义务：第三方应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，保守商业秘密。第四条第三方介入的程序4.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方的选任、职责、权利和义务等事项达成一致意见。4.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订书面合作协议，明确各方权利义务。4.3第三方介入期间，甲乙双方应定期召开会议，沟通项目进展，协调解决相关问题。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额应根据第三方服务的性质、合同金额及风险等因素确定。5.2第三方责任限额可在合作协议中约定，也可在合同中明确。5.3若第三方责任限额低于实际损失，甲乙双方可另行协商或通过法律途径解决。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间为服务关系，甲方有权对第三方的服务进行监督和评价。6.2第三方与乙方的的关系：第三方与乙方之间为服务关系，乙方有权对第三方的服务进行监督和评价。6.3第三方与合同其他方的关系：第三方应尊重合同其他方的合法权益，不得损害其利益。第七条第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更：若需变更第三方介入的内容或方式，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。7.2第三方介入的解除：若需解除第三方介入，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。第八条第三方介入的保密义务8.1第三方在介入过程中，应遵守国家法律法规，保守商业秘密，不得泄露甲乙双方的任何信息。8.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入期间发生争议，甲乙双方应通过协商解决。9.2协商不成的，可提交合同约定的仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。第十条第三方介入的终止10.1第三方介入终止的条件：合同期限届满、合同解除或第三方服务已完成。10.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定支付第三方报酬，并办理相关手续。第十一条本合同的补充与解释11.1本合同关于第三方介入的修正条款为本合同的组成部分，具有同等法律效力。11.2本合同关于第三方介入的修正条款如有与现有法律法规相冲突之处，以法律法规为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子档案管理细则详细要求：详细规定电子档案的收集、整理、存储、备份、查阅、利用、保密、安全、移交、归档、销毁等方面的具体操作流程和要求。附件说明：本附件为电子档案管理的核心文件，旨在确保电子档案的规范化和标准化。2.附件二：电子档案收集清单详细要求：列出建筑工程建设过程中需要收集的各类电子档案的名称、格式、数量等详细信息。附件说明：本清单为电子档案收集的依据，有助于确保电子档案的完整性。3.附件三：电子档案查阅申请表详细要求：规范查阅电子档案的申请流程，包括查阅人信息、查阅目的、查阅内容等。附件说明：本申请表为查阅电子档案的必要程序，有助于保护电子档案的保密性。4.附件四：第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的具体内容、职责、权利、义务、责任限额、保密义务等。附件说明：本协议为第三方介入的正式文件，有助于规范第三方行为。5.附件五：违约责任认定标准详细要求：列出各种违约行为及其对应的责任认定标准，包括违约行为的定义、责任认定依据、赔偿标准等。附件说明：本标准为违约责任认定的依据，有助于保障合同双方的合法权益。6.附件六：争议解决流程详细要求：规定争议解决的方式、机构、程序等。附件说明：本流程为争议解决的指南，有助于及时有效地解决合同履行过程中的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时提供电子档案或提供不完整的电子档案。未按约定进行电子档案的存储、备份、查阅等操作。泄露电子档案信息或造成电子档案损坏。未按规定进行电子档案的销毁。违反保密义务，泄露商业秘密。未按约定履行第三方职责，造成损失。2.责任认定标准：违约行为的认定依据合同约定、法律法规、行业标准等。赔偿标准根据违约行为造成的损失、第三方责任限额等因素确定。示例说明：若甲方未按时提供电子档案，导致乙方无法正常进行项目验收，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，如赔偿乙方因延期验收而遭受的损失。若第三方在提供服务过程中泄露商业秘密，造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失和承担相应的法律责任。全文完。2024版建筑工程合同电子档案管理细则1本合同目录一览1.合同签订双方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.电子档案管理原则2.1管理原则2.2安全保密要求3.电子档案的创建与归档3.1创建流程3.2归档标准4.电子档案的存储与备份4.1存储设备要求4.2备份策略与频率5.电子档案的查询与利用5.1查询权限5.2利用规范6.电子档案的修改与更新6.1修改权限6.2更新流程7.电子档案的销毁与迁移7.1销毁条件7.2迁移规定8.系统安全与维护8.1系统安全措施8.2维护责任与周期9.数据备份与恢复9.1备份要求9.2恢复流程10.法律责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式11.合同生效与终止11.1生效条件11.2终止条件12.合同附件与补充条款12.1附件清单12.2补充条款13.合同签署与生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方基本信息1.1合同甲方信息甲方名称：__________________甲方地址：__________________甲方联系人：__________________甲方联系电话：__________________1.2合同乙方信息乙方名称：__________________乙方地址：__________________乙方联系人：__________________乙方联系电话：__________________2.电子档案管理原则2.1管理原则本合同基于合法、规范、安全、高效的原则，对建筑工程电子档案进行管理。2.2安全保密要求乙方应确保电子档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.电子档案的创建与归档3.1创建流程乙方应在项目开始前，根据项目需求创建电子档案。电子档案应包括项目基本信息、设计文件、施工记录、验收报告等。3.2归档标准电子档案应按照国家相关标准和规定进行归档，确保档案的完整性和准确性。4.电子档案的存储与备份4.1存储设备要求乙方应使用符合国家标准的存储设备，确保电子档案的存储安全。4.2备份策略与频率乙方应制定电子档案的备份策略，每月至少进行一次完整备份，并保留至少三个月的备份。5.电子档案的查询与利用5.1查询权限甲方授权的员工可查询相关电子档案。查询时，乙方应核对查询人员的身份，确保档案安全。5.2利用规范查询人员应遵守电子档案的利用规范，不得恶意篡改或损坏档案。6.电子档案的修改与更新6.1修改权限乙方负责电子档案的修改与更新。修改前，乙方应征得甲方同意，并确保修改后的档案符合规定。6.2更新流程乙方应在档案修改或更新后，及时通知甲方，并确保甲方及时获取更新后的档案。7.电子档案的销毁与迁移7.1销毁条件当电子档案达到规定保存期限或甲方提出销毁要求时，乙方应予以销毁。7.2迁移规定如甲方要求迁移电子档案，乙方应在规定时间内完成迁移工作，确保档案的完整性。8.系统安全与维护8.1系统安全措施乙方应确保电子档案管理系统具有防火墙、入侵检测、病毒防护等安全措施。定期对系统进行安全检查，发现漏洞及时修补。8.2维护责任与周期乙方负责电子档案管理系统的日常维护，包括软件升级、硬件更换等。每季度至少进行一次全面系统检查和维护。9.数据备份与恢复9.1备份要求乙方应制定详细的数据备份计划，确保数据的安全性和可恢复性。备份介质应采用防磁、防潮、防尘等保护措施。9.2恢复流程发生数据丢失或损坏时，乙方应在2小时内启动数据恢复流程。确保在12小时内恢复所有关键数据。10.法律责任与争议解决10.1违约责任若乙方未履行合同约定的义务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。违约金的计算方式为：损失金额的10%。10.2争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.合同生效与终止11.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2终止条件合同履行完毕或任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，合同终止。12.合同附件与补充条款12.1附件清单附件一：电子档案管理细则附件二：系统安全与维护方案附件三：数据备份与恢复方案12.2补充条款本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.合同签署与生效日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.其他约定事项本合同未尽事宜，按国家相关法律法规执行。本合同自签署之日起，对甲乙双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询机构、技术服务提供者等。15.2第三方介入的目的第三方介入的目的是为了协助甲乙双方完成合同约定的任务，提高工作效率，保证项目质量。16.第三方介入的批准16.1第三方介入前，甲乙双方应协商确定第三方介入的必要性及具体事宜。16.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。17.第三方责权利17.1责任第三方应按照合作协议的约定，对甲乙双方承担相应的法律责任。第三方在执行任务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担赔偿责任。17.2权利第三方有权根据合作协议的约定，获得相应的报酬和费用。第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。17.3利益第三方有权在合作过程中，获取项目相关信息，但不得泄露给任何第三方。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方第三方与甲方之间应建立明确的沟通渠道，确保信息传递的及时性和准确性。甲方有权监督第三方的工作进度和质量，并提出改进意见。18.2第三方与乙方第三方与乙方之间应建立合作关系，共同完成合同约定的任务。乙方有权监督第三方的工作进度和质量，并提出改进意见。18.3第三方与其他第三方第三方与其他第三方之间应保持独立，不得相互干涉。如有合作，应另行签订合作协议，明确各方责任。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据合作协议的约定和项目风险进行确定。如合作协议未约定责任限额，则按照国家相关法律法规执行。19.2超过责任限额的处理若第三方造成损失超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。甲乙双方有权向第三方追偿超出责任限额的部分。20.第三方介入的终止20.1终止条件第三方介入任务完成后，或甲乙双方协商一致，可终止第三方介入。如因第三方原因导致合同无法继续履行，甲方有权终止第三方介入。20.2终止程序终止第三方介入时，甲乙双方应书面通知第三方，并按照合作协议的约定处理相关事宜。21.第三方介入的保密21.1保密要求第三方应遵守国家有关保密法律法规，对项目信息保密。第三方不得向任何第三方泄露甲乙双方的项目信息。21.2违约责任若第三方违反保密义务，导致甲乙双方损失，第三方应承担赔偿责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：电子档案管理细则详细要求：包括电子档案的创建、归档、存储、备份、查询、利用、修改、更新、销毁与迁移的具体规定。说明：本细则为电子档案管理的操作指南，确保电子档案的完整性和安全性。2.附件二：系统安全与维护方案详细要求：包括系统安全措施、维护责任、周期、备份与恢复流程等。说明：本方案旨在保障电子档案管理系统的安全稳定运行。3.附件三：数据备份与恢复方案详细要求：包括数据备份计划、备份介质要求、恢复流程等。说明：本方案确保在数据丢失或损坏时，能够及时恢复。4.附件四：第三方合作协议详细要求：包括第三方介入的目的、责任、权利、利益、保密要求等。说明：本协议明确第三方在合同中的角色和责任，确保合作顺利进行。5.附件五：违约责任认定标准详细要求：包括各种违约行为的认定标准、赔偿金额计算方法等。说明：本标准用于在发生违约时，明确责任方和赔偿金额。6.附件六：争议解决程序详细要求：包括争议解决的方式、流程、时限等。说明：本程序用于在甲乙双方发生争议时，提供解决途径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成电子档案的创建、归档或备份。未按合同约定提供或泄露电子档案。系统安全措施不到位，导致数据泄露或损坏。未按合同约定支付费用。未经同意，擅自终止合同。2.责任认定标准：违约行为的认定标准依据合同约定和相关法律法规。赔偿金额根据违约行为造成的实际损失计算。3.示例说明：若乙方未按时完成电子档案的备份，导致甲方数据丢失，乙方应赔偿甲方因数据丢失而产生的全部损失。若第三方泄露甲方项目信息，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因信息泄露造成的损失。全文完。2024版建筑工程合同电子档案管理细则2本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围2.双方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.项目概况3.1项目名称3.2项目地点3.3项目规模3.4项目工期4.电子档案管理要求4.1档案分类4.2档案编制标准4.3档案存储要求5.档案收集与整理5.1收集范围5.2收集时间5.3整理要求6.档案归档6.1归档时间6.2归档流程6.3归档审核7.档案保管7.1保管责任7.2保管设施7.3保管期限8.档案查询与利用8.1查询途径8.2利用规则8.3查询结果反馈9.档案安全与保密9.1安全措施9.2保密要求9.3违规处理10.档案数字化10.1数字化标准10.2数字化流程10.3数字化质量11.档案验收与交付11.1验收标准11.2验收流程11.3交付要求12.合同变更与解除12.1变更条件12.2变更流程12.3解除条件13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用14.3争议解决机构第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同定义1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在建筑工程电子档案管理中的权利、义务和责任，确保电子档案的完整性、准确性和安全性，为项目的顺利实施提供有力保障。1.3合同适用范围本合同适用于甲方在乙方提供的建筑工程项目中，涉及电子档案管理的所有活动，包括但不限于档案收集、整理、归档、保管、查询、利用、数字化等。第二条双方基本信息2.1甲方基本信息甲方名称：________________________法定代表人：________________________注册地址：________________________联系电话：________________________2.2乙方基本信息乙方名称：________________________法定代表人：________________________注册地址：________________________联系电话：________________________第三条项目概况3.1项目名称：________________________3.2项目地点：________________________3.3项目规模：________________________3.4项目工期：从____年____月____日至____年____月____日第四条电子档案管理要求4.1档案分类4.2档案编制标准电子档案编制应遵循国家相关标准、行业规范和甲方内部规定，确保档案的规范化、标准化。4.3档案存储要求电子档案存储介质应选用稳定性高、可靠性强的设备，确保档案的长期保存。第五条档案收集与整理5.1收集范围收集范围包括但不限于施工图纸、设计变更、施工日志、验收报告、竣工图纸、维修记录等。5.2收集时间档案收集工作应在项目实施过程中持续进行，确保档案的及时性、完整性。5.3整理要求档案整理应按照分类、编码、排序等原则进行，确保档案的条理性和易用性。第六条档案归档6.1归档时间电子档案归档时间应与项目进度相一致，确保档案的及时归档。6.2归档流程归档流程包括档案收集、整理、审核、签字、归档等环节。6.3归档审核归档前应由相关部门对档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。第七条档案保管7.1保管责任甲方负责电子档案的保管工作，确保档案的安全、完整和可用。7.2保管设施保管设施应满足档案存储、备份、恢复等要求，确保档案的长期保存。7.3保管期限电子档案的保管期限根据国家相关规定和项目性质确定，具体期限为____年。第八条档案查询与利用8.1查询途径甲方可通过线上平台或线下申请方式查询电子档案，具体操作流程如下：8.1.1线上查询：通过甲方指定的电子档案管理系统，根据档案编号、项目名称等关键词进行检索。8.1.2线下申请：向甲方档案管理部门提交书面查询申请，注明查询内容、目的和联系方式。8.2利用规则8.2.1查询人须出示有效身份证件，并说明查询目的。8.2.2查询档案仅限于项目相关工作人员，不得外借、复制或泄露档案内容。8.2.3查询过程中，须遵守档案保密规定，不得泄露项目秘密。8.3查询结果反馈8.3.1档案管理部门应在收到查询申请后____个工作日内提供查询结果。8.3.2如查询结果无法满足需求，档案管理部门应向查询人说明原因。第九条档案安全与保密9.1安全措施9.1.1甲方应建立健全档案安全管理制度，确保档案不被丢失、损坏或篡改。9.1.2采取物理和网络安全措施，防止档案信息泄露。9.2保密要求9.2.1涉密档案需按照国家保密规定进行管理，未经授权不得查阅、复制或传播。9.2.2乙方应加强对项目成员的保密教育，确保档案安全。9.3违规处理9.3.1对违反档案保密规定的行为，甲方有权采取警告、罚款、解除合同等处理措施。9.3.2涉及违法行为的，甲方将依法追究其法律责任。第十条档案数字化10.1数字化标准10.1.1电子档案数字化应遵循国家相关标准和规范。10.1.2数字化档案应保证图像清晰、内容完整、易于检索。10.2数字化流程10.2.1档案数字化前应进行整理和分类。10.2.2数字化过程中应确保档案信息的准确性和完整性。10.3数字化质量10.3.1数字化档案质量应符合国家相关标准。10.3.2乙方应定期对数字化档案进行质量检查，确保档案质量。第十一条档案验收与交付11.1验收标准11.1.1验收档案应满足完整性、准确性、规范性等要求。11.1.2验收过程中，应对照验收标准进行检查。11.2验收流程11.2.1验收档案前，应由甲方组织相关人员对档案进行初步检查。11.2.2验收过程中，发现不合格的档案应及时反馈给乙方进行整改。11.3交付要求11.3.1乙方应在规定的时间内完成档案的整理和数字化工作。11.3.2交付的档案应附有验收报告，并确保档案的完整性和可用性。第十二条合同变更与解除12.1变更条件12.1.1合同任何一方提出变更请求，应书面通知对方。12.1.2变更内容应符合法律法规、行业规范和项目实际需求。12.2变更流程12.2.1双方协商一致后，签订书面变更协议。12.2.2变更协议作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。12.3解除条件12.3.1出现不可抗力事件，致使合同无法履行。12.3.2一方严重违约，经对方催告后仍未采取补救措施。12.3.3双方协商一致解除合同。第十三条违约责任13.1违约情形13.1.1甲方未按照合同约定提供电子档案管理服务。13.1.2乙方未按照合同约定提供电子档案。13.1.3双方违反合同约定的保密义务。13.2违约责任承担13.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.2.2违约方应采取补救措施，恢复合同履行状态。13.3违约赔偿13.3.1违约赔偿金额应根据实际损失和合同约定确定。第十四条争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决合同争议。14.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规，并受其管辖。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在甲方和乙方签订的《2024版建筑工程合同电子档案管理细则》中，因特定需求而介入的独立第三方实体，包括但不限于审计机构、监理公司、技术支持服务提供商等。第二条第三方介入条件2.1.1合同双方协商一致；2.1.2第三方具备完成介入任务的专业能力和资质；2.1.3第三方介入不违反法律法规和合同约定。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额如下：3.1.1第三方因自身原因造成档案管理失误，导致档案损坏、丢失或信息泄露，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过合同总金额的____%。3.1.2第三方在执行任务过程中，因不可抗力导致档案管理失误，免除其赔偿责任。第四条第三方职责与权利4.1第三方职责：4.1.1按照合同约定和甲方、乙方的指示，完成档案管理相关任务；4.1.2确保档案管理的安全性、完整性和准确性；4.1.3向甲方和乙方提供档案管理相关的报告和意见。4.2第三方权利：4.2.1获取完成任务所需的必要信息和支持；4.2.2在合同约定范围内，对档案管理提出建议和改进措施；4.2.3获取合同约定的报酬。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应接受甲方的监督和指导，确保档案管理的合规性；5.1.2第三方应配合甲方对档案的查询和利用。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应按照合同约定，为乙方提供档案管理服务；5.2.2第三方应与乙方保持良好沟通，确保档案管理工作的顺利进行。5.3第三方与合同双方的关系：5.3.1第三方应遵守合同约定，维护合同双方的合法权益；5.3.2第三方在执行任务过程中，如发现合同双方的违约行为，应及时报告。第六条第三方介入的流程6.1第三方介入的流程如下：6.1.1双方协商确定第三方介入的必要性、职责和权利；6.1.2甲方和乙方共同与第三方签订《第三方介入协议》；6.1.3第三方按照《第三方介入协议》的约定，履行职责。6.2.1第三方介入的背景和目的；6.2.2第三方介入的职责和权利；6.2.3第三方介入的期限和费用；6.2.4第三方介入的保密条款；6.2.5第三方介入的违约责任。第七条第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更：7.1.1合同双方可协商一致，对第三方介入协议进行变更；7.1.2变更后的协议应作为原协议的补充，与本协议具有同等法律效力。7.2第三方介入的解除：7.2.1.1第三方无法继续履行职责；7.2.1.2第三方严重违约；7.2.1.3合同双方协商一致。7.2.2解除第三方介入协议后，双方应妥善处理相关事宜。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入的争议解决方式：8.1.1由合同双方协商解决；8.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2第三方介