2024年度学校学术研讨会承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度学校学术研讨会承办合同本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会主题2.承办方责任2.1组织策划2.2场地安排2.3餐饮住宿2.4交通保障2.5资料准备2.6宣传推广3.参会人员安排3.1参会人员名单3.2参会人员身份确认3.3参会人员住宿安排3.4参会人员交通安排4.研讨会内容4.1报告安排4.2交流讨论4.3分组讨论4.4专题研讨5.费用预算5.1场地租赁费用5.2餐饮住宿费用5.3交通费用5.4资料印刷费用5.5宣传推广费用6.费用支付方式6.1付款方式6.2付款时间6.3付款条件7.合同履行期限7.1合同生效时间7.2合同履行时间8.违约责任8.1承办方违约责任8.2学校违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件11.合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止后的处理12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务12.3违反保密义务的责任13.合同附件13.1附件一：研讨会日程安排13.2附件二：费用明细表13.3附件三：参会人员名单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年度学校学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月20日至22日1.3研讨会地点：学校学术报告厅1.4研讨会主题：科技创新与教育发展2.承办方责任2.1组织策划：负责研讨会的整体策划、组织协调及实施工作。2.2场地安排：确保研讨会场地满足参会人员的需求，包括报告厅、会议室、休息区等。2.3餐饮住宿：为参会人员提供研讨会期间的餐饮和住宿服务。2.4交通保障：协调校园内外交通，确保参会人员顺利抵达和离开研讨会场地。2.5资料准备：制作研讨会相关资料，包括会议议程、参会人员名单、报告材料等。2.6宣传推广：通过多种渠道进行研讨会宣传，提高研讨会的知名度和影响力。3.参会人员安排3.1参会人员名单：确定参会人员名单，包括学校内部人员、外部专家、学者等。3.2参会人员身份确认：对参会人员进行身份验证，确保参会人员符合参会资格。3.3参会人员住宿安排：为参会人员预订住宿，确保住宿条件的舒适与安全。3.4参会人员交通安排：提供校园内外的交通服务，包括接送站、停车场等。4.研讨会内容4.1报告安排：安排专家学者的报告，包括主题报告、专题报告等。4.2交流讨论：组织参会人员进行分组讨论，促进学术交流与合作。4.3分组讨论：根据研讨会主题，将参会人员分为若干小组，进行深入讨论。4.4专题研讨：邀请专家对特定主题进行研讨，推动学术研究进展。5.费用预算5.1场地租赁费用：5000元5.2餐饮住宿费用：10000元5.3交通费用：3000元5.4资料印刷费用：2000元5.5宣传推广费用：3000元6.费用支付方式6.1付款方式：银行转账6.2付款时间：合同签订后10个工作日内支付50%预付款，研讨会结束后30日内支付剩余款项。6.3付款条件：根据合同约定的费用及支付时间，按比例支付费用。7.合同履行期限7.1合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效。7.2合同履行时间：2024年5月20日至22日。8.违约责任8.1承办方违约责任：8.1.1未按时完成研讨会场地安排，每延迟一天，向学校支付1000元违约金。8.1.2未按时提供餐饮住宿服务，每延迟一天，向学校支付500元违约金。8.1.3未按时提供交通保障，导致参会人员无法按时到达，每延迟一次，向学校支付2000元违约金。8.1.4未按时提供或提供不合格的资料，每份资料向学校支付500元违约金。8.2学校违约责任：8.2.1未按时支付费用，每延迟一天，向承办方支付相应违约金。8.2.2因学校原因导致研讨会未能按计划进行，向承办方支付相当于实际损失金额的违约金。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。9.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同变更与解除10.1合同变更条件：经双方协商一致，可以书面形式对合同内容进行变更。10.2.1一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；10.2.2由于不可抗力导致合同无法履行；10.2.3合同约定的其他解除条件。11.合同终止11.1合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。11.2合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定处理相关事宜，包括费用结算、场地返还等。12.保密条款12.1保密信息范围：涉及双方商业秘密、技术秘密、知识产权等保密信息。12.2保密义务：双方对本合同内容及保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.3违反保密义务的责任：违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金。13.合同附件13.1附件一：研讨会日程安排13.2附件二：费用明细表13.3附件三：参会人员名单14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本条款中的“第三方”指任何非甲乙双方的第三方主体，包括但不限于中介方、咨询机构、技术支持服务提供者等。15.2第三方介入的情形：在合同履行过程中，如甲乙双方认为需要第三方提供专业服务或协助，可以邀请第三方介入。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的设定：第三方介入后，其责任限额应根据其提供的服务内容、可能产生的风险以及合同金额等因素由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。16.2第三方责任限额的约定：甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，并在第三方服务协议中予以重申。17.第三方责权利界定17.1第三方权利：17.1.1第三方有权根据其服务内容和合同约定，要求甲乙双方提供必要的信息和资料。17.1.2第三方有权按照合同约定收取服务费用。17.2第三方义务：17.2.1第三方应按照合同约定提供服务，确保服务质量。17.2.2第三方应遵守国家法律法规及合同约定，保护甲乙双方的合法权益。17.3第三方责任：17.3.1第三方在提供服务过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.3.2第三方应遵守合同约定，不得泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方与甲方之间的权利义务关系，以第三方服务协议为准。18.1.2甲方对第三方的行为不承担责任，除非甲方明知或应知第三方行为违法且未采取必要措施制止。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方与乙方之间的权利义务关系，以第三方服务协议为准。18.2.2乙方对第三方的行为不承担责任，除非乙方明知或应知第三方行为违法且未采取必要措施制止。19.第三方介入时的额外条款19.1第三方介入程序：19.1.1甲乙双方应共同决定是否邀请第三方介入。19.1.2甲乙双方应与第三方协商确定服务内容和费用。19.1.3甲乙双方应签订第三方服务协议，明确双方的权利义务。19.2第三方介入后的责任承担：19.2.1第三方介入后，甲乙双方仍应承担其各自在合同中的责任。19.2.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，第三方应承担相应责任。20.第三方介入后的合同变更20.1合同变更程序：20.1.1甲乙双方应就第三方介入对合同的影响进行协商。20.1.2如需变更合同内容，甲乙双方应签订书面变更协议。20.2合同变更后的责任承担：20.2.1合同变更后，甲乙双方应根据变更后的合同内容承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排详细要求：包括研讨会的整体日程、每个环节的时间安排、报告人信息、分组讨论主题等。说明：此附件用于指导研讨会的顺利进行，确保所有活动按计划进行。2.附件二：费用明细表详细要求：列出所有预算项目的费用，包括场地租赁、餐饮住宿、交通、资料印刷、宣传推广等。说明：此附件用于明确费用预算，便于甲乙双方核对和支付。3.附件三：参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：此附件用于确认参会人员身份，安排住宿和交通。4.附件四：第三方服务协议详细要求：明确第三方提供服务的具体内容、费用、责任限额、保密条款等。说明：此附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为，保障甲乙双方的权益。5.附件五：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、变更原因、变更日期等。说明：此附件用于证明合同变更的合法性和有效性。6.附件六：违约金支付证明详细要求：记录违约金支付的时间、金额、原因等。说明：此附件用于证明违约金的支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成场地安排，导致研讨会无法按计划进行。学校未按时支付费用，导致承办方无法履行合同。第三方在提供服务过程中泄露甲乙双方的保密信息。甲乙双方未按照合同约定履行其义务。2.责任认定标准：违约行为的严重程度：根据违约行为的严重程度，确定违约金的比例。损失的金额：根据违约行为造成的损失金额，确定违约金的具体数额。违约方的过错程度：根据违约方的过错程度，确定违约责任。3.违约责任示例：承办方未按时完成场地安排，导致研讨会推迟一天，应向学校支付1000元违约金。学校未按时支付费用，导致承办方产生额外支出5000元，学校应向承办方支付5000元赔偿金。第三方泄露甲乙双方的商业秘密，应向甲乙双方支付违约金及相应的赔偿金。全文完。2024年度学校学术研讨会承办合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方地址1.4双方联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题2.5研讨会规模3.承办方义务3.1研讨会组织策划3.2场地布置与设备提供3.3参会人员接待与食宿安排3.4演讲嘉宾邀请与接待3.5研讨会宣传与推广3.6会议资料准备与发放3.7研讨会安全保障4.甲方义务4.1提供研讨会相关资料4.2支付承办费用4.3配合承办方工作4.4提供参会人员名单4.5协助举办方处理突发事件5.承办费用及支付方式5.1承办费用总额5.2分期支付方式5.3付款时间5.4付款方式6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任7.1承办方违约责任7.2甲方违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.合同附件10.1附件一：研讨会日程安排10.2附件二：参会人员名单10.3附件三：费用清单11.合同份数与效力11.1合同份数11.2合同效力12.其他约定事项12.1其他约定事项一12.2其他约定事项二13.合同签订日期13.1合同签订日期14.合同附件14.1附件一：研讨会日程安排14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：费用清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：学校乙方：学术研讨会承办公司1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.4双方联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称“2024年度学校学术研讨会”2.2研讨会时间2024年9月20日至2024年9月22日2.3研讨会地点学校学术报告厅2.4研讨会主题“教育创新与科技发展”2.5研讨会规模预计参会人数：300人3.承办方义务3.1研讨会组织策划乙方负责研讨会的整体策划，包括会议日程、议程安排、嘉宾邀请等。3.2场地布置与设备提供乙方负责会议场所的布置，包括舞台、音响、灯光、投影仪等设备的提供和调试。3.3参会人员接待与食宿安排乙方负责安排参会人员的接待工作，包括签到、资料发放、食宿安排等。3.4演讲嘉宾邀请与接待乙方负责邀请相关领域的专家学者担任演讲嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。3.5研讨会宣传与推广乙方负责研讨会的宣传推广工作，包括制作宣传海报、发布新闻稿、线上推广等。3.6会议资料准备与发放乙方负责准备研讨会的相关资料，包括会议手册、参会指南、嘉宾演讲稿等，并在会议期间发放。3.7研讨会安全保障乙方负责会议期间的安全保障工作，包括现场秩序维护、突发事件处理等。4.甲方义务4.1提供研讨会相关资料甲方提供研讨会的相关资料，包括学校简介、参会人员名单、会议日程等。4.2支付承办费用甲方按照合同约定，按时支付乙方承办费用。4.3配合承办方工作甲方配合乙方完成研讨会的前期筹备、现场执行等工作。4.4提供参会人员名单甲方提前提供参会人员的名单，以便乙方做好接待和食宿安排。4.5协助举办方处理突发事件甲方协助乙方处理研讨会上可能出现的突发事件。5.承办费用及支付方式5.1承办费用总额承办费用总额为人民币万元。5.2分期支付方式5.2.1首期支付：合同签订后5个工作日内支付总额的30%。5.2.2第二期支付：研讨会前30日支付总额的40%。5.2.3第三期支付：研讨会结束后10个工作日内支付剩余的30%。5.3付款时间甲方应按照约定的时间支付承办费用。5.4付款方式甲方应通过银行转账方式支付承办费用。6.保密条款6.1保密内容本合同中涉及到的商业秘密、技术秘密、个人信息等均属于保密内容。6.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止之日止。6.3违约责任任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。7.违约责任7.1承办方违约责任若乙方未按合同约定履行义务，导致研讨会无法按期举行或质量不符合要求，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、重新组织研讨会等。7.2甲方违约责任若甲方未按合同约定支付费用或提供相关资料，导致研讨会无法按期举行或质量不符合要求，甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。8.争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序在提交诉讼解决前，双方应提交书面争议通知，并给予对方30天的时间进行协商。如果协商期间无法达成一致，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.合同生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件9.2.1合同履行完毕；9.2.2合同因不可抗力导致无法履行；9.2.3双方协商一致解除合同；9.2.4合同约定的其他终止条件。9.3合同解除条件9.3.1一方严重违约，另一方有权解除合同；9.3.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；9.3.3合同约定的其他解除条件。10.合同附件10.1附件一：研讨会日程安排详细列出研讨会每天的会议时间、地点、主题、嘉宾等。10.2附件二：参会人员名单包含参会人员的基本信息、联系方式、报名信息等。10.3附件三：费用清单列出承办费用的详细项目、金额和支付方式。11.合同份数与效力11.1合同份数本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。11.2合同效力本合同自生效之日起，对双方具有法律约束力。12.其他约定事项12.1其他约定事项一双方在合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时沟通，协商解决。12.2其他约定事项二本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.合同签订日期13.1合同签订日期本合同于2024年8月1日签订。14.合同附件14.1附件一：研讨会日程安排14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：费用清单第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同部分内容执行或提供服务的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、确保合同目标的实现或提供专业服务。2.第三方介入的类型2.1中介方：协助甲乙双方进行沟通、协调，促成合同达成或履行。2.2服务方：为合同履行提供专业服务，如场地布置、设备租赁、会议服务等。2.3咨询方：提供专业咨询意见，协助甲乙双方解决合同履行中的问题。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订《第三方介入协议》。3.2《第三方介入协议》应明确第三方的责任、权利和义务。4.甲乙双方的额外条款及说明4.1.1明确第三方介入的目的、类型及介入方式。4.1.2规定第三方的责任范围和责任限额。4.1.3约定第三方介入的费用及支付方式。4.2第三方介入后的权利和义务：4.2.1第三方有权根据《第三方介入协议》的规定，要求甲乙双方提供必要的支持与协助。4.2.2第三方应遵守合同约定，按照甲乙双方的要求履行职责。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额应根据《第三方介入协议》约定，一般包括：5.1.1直接经济损失：第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的赔偿责任。5.1.2间接经济损失：第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，导致甲乙双方遭受的间接经济损失，第三方应承担相应的赔偿责任。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：6.1.1第三方应向甲方提供相关服务或协助，甲方应支付相应的费用。6.1.2第三方在履行职责过程中，如违反合同约定或造成损失，甲方有权要求第三方承担责任。6.2第三方与乙方的划分：6.2.1第三方应向乙方提供相关服务或协助，乙方应支付相应的费用。6.2.2第三方在履行职责过程中，如违反合同约定或造成损失，乙方有权要求第三方承担责任。6.3第三方与甲乙双方的划分：6.3.1第三方在履行职责过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行或造成损失，甲乙双方应按照合同约定分担责任。6.3.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的责任。7.第三方介入的变更与解除7.1第三方介入协议的变更与解除，需经甲乙双方及第三方协商一致。7.2协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序在提交诉讼解决前，双方应提交书面争议通知，并给予对方30天的时间进行协商。如果协商期间无法达成一致，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排详细列出研讨会的每日活动安排，包括时间、地点、主题、演讲嘉宾、研讨会流程等。2.附件二：参会人员名单包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式、参会理由等信息。3.附件三：费用清单详细列出承办费用的构成，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传推广费、食宿费用等。4.附件四：第三方介入协议明确第三方介入的目的、类型、职责、权利、义务、责任限额、费用及争议解决方式等。5.附件五：合同签订确认书甲乙双方签字盖章的合同签订确认书，确认合同内容的准确性和完整性。6.附件六：支付凭证甲乙双方在支付和收取费用时的银行转账凭证或现金支付凭证。7.附件七：争议解决记录记录双方在争议解决过程中的沟通记录、协商结果等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定履行支付义务。1.2甲方未提供参会人员名单，导致乙方无法安排食宿。1.3乙方未按时提供场地、设备，影响研讨会正常进行。1.4第三方未按协议约定提供服务，导致研讨会质量下降。1.5甲乙双方未按合同约定解决争议，导致争议扩大。2.责任认定标准：2.1甲乙双方未按合同约定履行支付义务，应承担相应的违约责任，包括支付违约金和赔偿损失。2.2甲方未提供参会人员名单，乙方有权要求甲方承担相应的责任，如重新安排食宿或赔偿损失。2.3乙方未按时提供场地、设备，甲方有权要求乙方承担相应的责任，包括支付违约金和赔偿损失。2.4第三方未按协议约定提供服务，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任，包括支付违约金和赔偿损失。2.5甲乙双方未按合同约定解决争议，应承担相应的责任，包括支付违约金和赔偿损失。示例说明：1.甲乙双方约定，甲方应于2024年8月1日前支付乙方研讨会的场地租赁费人民币5万元。若甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金人民币1万元，并赔偿由此造成的损失。2.乙方应在研讨会前30天提供场地、设备。若乙方未能按时提供，导致研讨会无法按计划进行，甲方有权要求乙方支付违约金人民币2万元，并赔偿由此造成的损失。3.第三方介入协议约定，第三方应在研讨会期间提供专业的音响设备。若第三方未能提供，导致研讨会音响效果不佳，甲乙双方有权要求第三方支付违约金人民币1万元，并赔偿由此造成的损失。4.甲乙双方约定，若因不可抗力导致研讨会无法举行，双方互不承担责任。若因一方违约导致研讨会无法举行，违约方应承担相应的责任。全文完。2024年度学校学术研讨会承办合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2合同术语解释2.双方基本信息2.1承办方基本信息2.2学校基本信息3.研讨会组织与管理3.1研讨会主题与内容3.2研讨会时间与地点3.3研讨会组织架构4.费用与预算4.1费用构成4.2预算分配4.3费用支付方式5.研讨会筹备与执行5.1筹备工作安排5.2执行流程与要求5.3研讨会现场管理6.宣传与推广6.1宣传渠道与方式6.2推广计划与进度6.3营销效果评估7.参会人员管理7.1参会人员资格7.2报名与注册流程7.3参会人员接待与服务8.会议资料与设备8.1资料准备与分发8.2设备采购与维护8.3技术支持与保障9.研讨会成果与应用9.1成果形式与内容9.2成果发布与推广9.3成果应用与反馈10.合同期限与终止10.1合同期限10.2终止条件与程序10.3合同解除后的处理11.违约责任与赔偿11.1违约行为界定11.2违约责任承担11.3赔偿标准与计算12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同附件13.1附件一：研讨会议程13.2附件二：费用明细表13.3附件三：其他相关文件14.合同生效与解除14.1合同生效条件14.2合同解除条件14.3合同解除后的处理第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义1.1.1“承办方”指负责组织、策划、执行2024年度学校学术研讨会的单位或个人。1.1.2“学校”指与承办方签订本合同的学校。1.1.3“研讨会”指2024年度学校学术研讨会。1.1.4“参会人员”指报名参加研讨会的教师、学生、专家学者等。1.1.5“费用”指本合同约定的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、资料制作费、专家费等。第二条双方基本信息2.1承办方基本信息承办方名称：__________承办方地址：__________承办方联系人：__________承办方联系电话：__________2.2学校基本信息学校名称：__________学校地址：__________学校联系人：__________学校联系电话：__________第三条研讨会组织与管理3.1研讨会主题与内容研讨会主题：__________研讨会内容：__________3.2研讨会时间与地点研讨会时间：__________研讨会地点：__________3.3研讨会组织架构研讨会筹备组研讨会秘书处研讨会现场工作组第四条费用与预算4.1费用构成场地租赁费设备租赁费宣传推广费资料制作费专家费其他相关费用4.2预算分配本合同约定的预算分配如下：场地租赁费：__________设备租赁费：__________宣传推广费：__________资料制作费：__________专家费：__________其他相关费用：__________4.3费用支付方式费用支付方式为__________（如银行转账、支票等），具体支付时间及方式由双方另行协商确定。第五条研讨会筹备与执行5.1筹备工作安排研讨会日程安排参会人员邀请与确认场地租赁与布置设备采购与调试资料制作与分发宣传推广活动5.2执行流程与要求承办方应按照本合同约定的流程和要求执行研讨会，确保研讨会的顺利进行。5.3研讨会现场管理承办方负责研讨会现场的秩序维护、参会人员接待、资料分发等工作。第六条宣传与推广6.1宣传渠道与方式校内公告校园网络平台社交媒体专业媒体6.2推广计划与进度承办方应制定详细的推广计划，并按进度执行。6.3营销效果评估承办方应定期对宣传推广效果进行评估，并向学校汇报。第七条参会人员管理7.1参会人员资格教师资格学生资格专家学者资格7.2报名与注册流程参会人员报名与注册流程如下：发布报名通知网上报名或现场报名确认报名资格发放参会通知7.3参会人员接待与服务行程安排餐饮住宿会议资料技术支持第八条会议资料与设备8.1资料准备与分发8.1.1承办方负责准备研讨会的相关资料，包括但不限于议程表、专家简介、论文集等。8.1.2资料应在研讨会前一周内完成打印，并分发给参会人员。8.1.3确保资料内容准确无误，符合研讨会主题。8.2设备采购与维护8.2.1承办方负责采购研讨会所需的设备，如投影仪、音响设备、网络设备等。8.2.2设备应在研讨会前一周内到货并安装调试完毕。8.2.3确保设备正常运行，并提供必要的维护服务。8.3技术支持与保障8.3.1承办方应提供研讨会期间的技术支持，包括设备故障排除、网络维护等。8.3.2确保技术支持团队在研讨会现场待命，及时响应技术问题。第九条研讨会成果与应用9.1成果形式与内容9.1.1研讨会成果包括但不限于会议论文集、研究报告、专家演讲等。9.1.2成果内容应与研讨会主题相关，具有学术价值和实际应用意义。9.2成果发布与推广9.2.1承办方负责将研讨会成果整理成册，并通过学校相关平台发布。9.2.2成果发布后，承办方应积极向相关学术期刊、会议等推广。9.3成果应用与反馈9.3.1承办方应收集研讨会成果的应用情况，并定期向学校汇报。9.3.2学校应根据反馈意见，对研讨会成果的应用进行跟踪和评估。第十条合同期限与终止10.1合同期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。10.2终止条件与程序10.2.1合同期满后自动终止。a)一方严重违约；b)研讨会因不可抗力无法继续举办；c)双方协商一致决定终止合同。10.3合同解除后的处理10.3.1合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理相关事宜。10.3.2承办方应将已完成的准备工作及已发生的费用向学校进行结算。第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为界定11.1.1承办方未按合同约定时间完成筹备工作；11.1.2承办方未按合同约定提供设备或服务；11.1.3承办方未按合同约定提供研讨会的成果；11.1.4学校未按合同约定支付费用。11.2违约责任承担11.2.1承办方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿学校因此遭受的损失。11.2.2学校违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿承办方因此遭受的损失。11.3赔偿标准与计算11.3.1赔偿标准应根据实际情况确定，包括直接损失和间接损失。11.3.2赔偿金额的计算应遵循公平、合理的原则。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。12.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院。12.3争议解决程序12.3.1双方应按照法律规定，依法行使诉讼权利，履行诉讼义务。第十三条合同附件13.1附件一：研讨会议程13.2附件二：费用明细表13.3附件三：其他相关文件第十四条合同生效与解除14.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。14.2合同解除条件14.2.1合同期满；14.2.2合同解除条件成立，经双方协商一致解除。14.3合同解除后的处理14.3.1合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理相关事宜。14.3.2合同解除后，本合同失效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1“第三方”指在合同履行过程中，由甲乙双方邀请或指定的，参与合同相关活动或提供服务的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询顾问等。第二条第三方介入的许可第三条第三方责任限额3.1第三方在合同履行过程中的责任限额，应根据其提供的服务的性质、内容以及甲乙双方协商确定的金额确定。3.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。第四条第三方责任界定4.1第三方在合同履行过程中产生的责任，由其自行承担。4.2若第三方责任导致合同无法履行或造成损失，甲乙双方有权向第三方追偿。第五条第三方权利和义务5.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用。5.2第三方应遵守合同约定，按照甲乙双方的要求，提供优质的服务。5.3第三方在合同履行过程中，不得泄露甲乙双方的商业秘密。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方之间为服务提供关系，第三方对甲