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文档简介
学生社团管理与代表制度第一章总则为规范学生社团的管理与运行,促进学生自我管理、自我服务的能力,依据教育部相关规定及本校的实际情况,制定本制度。学生社团是学生自主组织的团体,旨在丰富校园文化生活,提升学生综合素质,培养团队合作精神与社会责任感。第二章适用范围本制度适用于全校各类学生社团,包括但不限于学术性社团、文化艺术社团、志愿服务社团、科技创新社团等。所有学生社团在活动开展、财务管理、成员管理等方面应遵循本制度。第三章组织架构学生社团应设立社长、副社长、秘书、财务及其他必要的职务。社长负责社团的整体运作,副社长协助社长工作,秘书负责会议记录和资料管理,财务负责社团的财务收支。各职务应由社团成员通过民主选举产生,任期为一年,连任不得超过两届。第四章社团成立与注销学生社团的成立需向校学生事务管理部门提交申请,申请材料包括社团章程、成员名单及活动计划。经审核通过后方可正式注册。社团如需注销,须提交书面申请,说明注销原因,并清理社团财务及相关事务。注销后,社团的所有活动和财务应停止,相关财产应移交校方。第五章活动管理社团开展的各类活动需提前向校学生事务管理部门报备,提交活动方案,包括活动目的、内容、时间、地点及预算等。活动结束后,社团应撰写活动总结,并提交给管理部门备案。活动中应确保安全,维护校园秩序,遵守相关法律法规。第六章财务管理学生社团的财务应独立管理,所有收入和支出必须有据可查。社团需设立财务账户,定期向成员公布财务状况,接受成员监督。所有财务活动应遵循公开透明的原则。社团如有经费来源,如校方资助、社会赞助等,应及时向管理部门报备,并按照规定使用。第七章成员管理社团成员的招募应遵循自愿原则,社团应制定明确的成员管理制度,规定成员的权利与义务。成员有权参与社团活动,提出建议与意见,并有义务遵守社团章程和管理规定。社团应定期组织成员培训和交流,提升成员的参与感和归属感。第八章监督机制学校学生事务管理部门负责对学生社团的监督与管理,包括社团活动、财务使用、成员管理等方面的检查。定期开展评估,评选优秀社团,给予表彰与奖励。对不符合管理规定的社团,学校有权提出整改意见,情节严重者可予以解散。第九章代表制度为加强社团与校方的沟通,设立社团代表制度。每个社团应选派一名代表参加学校定期召开的社团联席会议,代表社团提出意见和建议。社团代表需定期向社团成员汇报会议内容,确保信息畅通。社团代表的选拔应公开透明,鼓励成员参与。第十章附则本制度由校学生事务管理部门负责解释,自颁布之日起实施。制度如需修订,应由校学生事务管理部门提出,并经校内相关机构审核通过后实施。学生社团在实际运作中遇到的问题,可向管理部门提出建议,及时进行调整与完善。总结学生社团管理与代表制度的实施,将有效促进校园文化建设
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