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文档简介

2021媒体机构印章管理细则第一章总则为加强媒体机构印章管理，规范印章的使用、保管和审批流程，确保印章使用的合法性与有效性，根据《中华人民共和国印章管理暂行办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本管理细则。印章是媒体机构开展各项业务活动的重要凭证，其使用和管理关系到机构的形象和合法权益，必须严格遵循相关规定。第二章适用范围本细则适用于本机构内部所有部门和员工，涉及所有类型的印章，包括法人章、财务章、合同章、行政章等。所有使用印章的活动均需遵循本细则，确保印章管理的统一性与规范性。第三章管理职责印章管理由综合管理部负责，具体职责包括：印章的制作、保管、使用审批、记录管理及定期检查等。各部门应指定专人负责本部门的印章管理工作，确保印章使用的合规性与安全性。第四章印章的制作与保管印章的制作需经过严格审批流程。任何新印章的制作必须由综合管理部审核，且需提供相关文件及使用说明。制作完成后，印章由综合管理部负责保管，印章存放地点应符合安全管理要求，如安装保险柜，并采取防火、防潮等措施。印章的保管责任人须定期对印章进行检查，确保印章的完好与安全。第五章印章的使用审批流程使用印章需经过严格的审批流程。申请使用印章的部门须提前填写《印章使用申请表》，说明使用目的及相关事项。综合管理部在审核申请后，如符合规定，则予以批准。印章的使用记录必须详细，包括使用日期、使用部门、使用目的、审批人签字等信息。每次使用印章后，需及时归还并由专人登记，确保印章不被滥用。第六章印章的保密与安全印章的使用必须遵循保密原则，未经过审批的人员不得擅自使用印章。印章使用后，必须及时归还至指定保管地点。若发现印章遗失或被盗，应及时向综合管理部报告，并启动相关应急处理程序。对于涉及重大保密事项的印章使用，需采取更为严格的管理措施，确保信息安全。第七章印章的转移与销毁因机构调整、部门变更等原因需转移印章时，必须填写《印章转移申请表》，经综合管理部审核批准后方可进行转移。转移过程中，需确保印章安全，避免丢失或损坏。在印章不再使用或需销毁的情况下，必须由综合管理部组织进行，并确保销毁过程的安全与规范。销毁完成后，应填写《印章销毁记录表》，存档备查。第八章监督与检查机制综合管理部应定期对印章管理情况进行检查，确保各部门遵循本细则的要求。检查内容包括印章的保管、使用记录、审批流程等。对于违反印章管理规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处理，包括警告、处分或追究法律责任。检查结果应记录在案，并及时反馈给各部门。第九章附则本细则由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，综合管理部有权对本细则进行修订和调整，并及时通知全体员工。第十章其他事项本细则未尽事宜，按照相关法律法规及本机构其他管理制度执行。所有员工在印章使用中，需保持高度的责任感与警觉性，确保印章的合法合规使用，为本机构的良性发展保驾护航。附录1.《印章使用申请表》2.《印章转移申请表》3.《印章销毁记录表》4.印章管理相关法律法规汇编通过

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