办公场所设施与硬件管理制度

办公场合设施与硬件管理制度1.前言为了保障企业办公场合设施与硬件的正常运作，提高工作效率，维护员工及企业资产的安全，特订立本办公场合设施与硬件管理制度。此制度适用于本企业全部办公场合及相关硬件设备的管理工作。2.设施与硬件管理责任2.1管理人员责任全部部门管理人员负有办公场合设施与硬件的保管和维护责任。部门管理人员应定期检核办公场合设施与硬件的数量、完整性和正常运作，并记录检查结果。部门管理人员应及时向上级报告设施与硬件故障或需要更换的情况，并帮助布置维护和修理或更换工作。2.2员工责任全部员工对所使用的设施与硬件应负有保管和维护的责任。员工在使用设施与硬件时，应遵守相关管理规定和操作规程，确保设施与硬件的正常运作，并注意节省能源，防止挥霍。显现设施与硬件故障或需要更换的情况，员工应及时向部门管理人员报告。3.设施与硬件购买与配备3.1选择与采购设施与硬件的选择与采购应依据实际需求和公司财务预算进行，需经过相关部门的审批程序。优先选择质量可靠、能耗低、性能稳定的设施与硬件产品，以提高工作效率和降低能源消耗。3.2配备标准设施与硬件的配备应满足员工正常工作的需求，并依据岗位职责和工作内容的特殊要求进行适当调整。配备的设施与硬件应保证品质合格，具备相关的认证和证书，并供应售后服务保障。4.设施与硬件维护与保养4.1维护责任设施与硬件的维护工作由特地的维护人员或相关部门负责。维护人员或相关部门应依照设备生产商供应的操作手册和维护指南进行日常维护工作，并保证设施与硬件的正常运行。4.2日常保养员工在使用设施与硬件后，应及时清洁和保养设备，确保设施与硬件的正常使用寿命。对于需要定期保养的设施与硬件，维护人员或相关部门应依照规定的时间和要求进行定期保养，并记录保养情况。5.设施与硬件故障与维护和修理5.1故障报告当发现设施与硬件故障时，员工应立刻向部门管理人员报告，并供应认真的故障描述和所在位置信息。部门管理人员应及时记录并报告相关维护人员或维护和修理部门，协调维护和修理工作的进行。5.2维护和修理记录维护人员或相关部门应记录设施与硬件的维护和修理过程和维护和修理结果，并定期进行整理和归档。维护和修理记录应包含故障描述、维护和修理日期、维护和修理方式、维护和修理费用等紧要信息，方便后续维护和管理工作的参考。6.设施与硬件报废处理6.1报废标准设施与硬件实现以下情况之一时，经确认后可进行报废处理：设施与硬件无法修复；设施与硬件实现正常使用寿命；设施与硬件无法满足业务需求。6.2报废程序设施与硬件报废应经过相关部门的申请和批准程序。经批准报废的设施与硬件应依照公司相关规定进行处理，尽可能实现资源的再利用和环境的友好处理。7.安全与保密7.1设施安全和维护全部员工在离开办公场合时，应确保设施与硬件处于安全状态，关掉电源，并关闭门窗。管理人员应建立设施安全防护机制，定期检查设施的安全情况，并采取必需的措施提升安全性。7.2信息保密全部员工在使用设施与硬件时，应严守公司的信息保密规定，不得私自使用、复制或传播公司的机密信息。管理人员应加强对员工的信息保密教育和监督，确保信息安全和保密工作的顺利进行。8.违规处理8.1违规行为对于严重违反设施与硬件管理制度的行为，包含私自损坏设施与硬件、盗用设施与硬件、私自购置设施与硬件等，将视情节轻重进行相应的处理，包含警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。8.2违规举报员工如发现他人有违规行为，可通过公司规定的渠道进行举报，公司将对举报事项进行调查和处理，并对举报人进行保密和保护。9.后果及免责声明如因设施与硬件管理不善造成人员损害、资产损失、信息泄露等后果的，相关责任人将承当相应的法律责任。本制度内容仅供参