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文档简介

学校行政处岗位职责一、行政处主任岗位职责1.全面管理:在校长的领导下,负责学校行政工作的整体规划与管理,确保各项行政事务的顺利进行。2.政策制定:根据国家和地方教育政策,制定学校的行政管理规章制度,确保学校各项工作的合规性与有效性。3.协调沟通:作为学校与外部机构的联络人,负责与教育局、社区及其他相关单位的沟通与协调,维护学校的良好形象。4.资源管理:负责学校人力、物力、财力的合理配置与管理,确保资源的高效利用。5.团队建设:组织行政处的团队建设活动,提升团队的凝聚力与工作效率,确保各项工作的顺利开展。二、行政助理岗位职责1.日常事务处理:协助主任处理日常行政事务,包括文件的收发、整理及归档,确保信息的及时传递。2.会议组织:负责学校各类会议的组织与安排,包括会议通知、会议记录及后续跟进,确保会议决策的落实。3.资料管理:负责学校各类文件、资料的管理与维护,确保信息的准确性与保密性。4.信息统计:定期收集、整理学校各类数据,协助撰写统计报告,为学校决策提供依据。5.后勤保障:协助处理学校的后勤保障工作,包括办公设备的管理与维护,确保行政工作的顺利进行。三、人事专员岗位职责1.招聘管理:负责学校教职工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等,确保人才的引进与选拔。2.档案管理:负责教职工人事档案的建立与管理,确保档案信息的完整性与准确性。3.考勤管理:负责教职工的考勤记录与统计,协助处理请假、调休等相关事务,确保考勤制度的执行。4.培训组织:协助组织教职工的培训与发展活动,提升教职工的专业素养与综合能力。5.绩效考核:参与教职工的绩效考核工作,协助制定考核方案,确保考核工作的公正性与有效性。四、财务专员岗位职责1.预算编制:协助制定学校年度财务预算,确保预算的合理性与可行性。2.账务处理:负责学校日常财务账务的处理,包括收支记录、报销审核等,确保账务的准确性与及时性。3.财务报表:定期编制财务报表,分析学校的财务状况,为学校决策提供依据。4.资金管理:负责学校资金的管理与使用,确保资金的安全性与有效性。5.审计配合:配合外部审计机构的审计工作,提供所需的财务资料,确保审计工作的顺利进行。五、后勤管理专员岗位职责1.设施管理:负责学校各类设施的管理与维护,确保设施的安全性与正常使用。2.物资采购:负责学校日常办公用品及其他物资的采购工作,确保物资的及时供应与合理使用。3.环境卫生:负责学校环境卫生的管理与监督,确保校园环境的整洁与美观。4.安全管理:协助制定学校安全管理制度,定期组织安全检查,确保校园安全。5.应急处理:负责处理学校突发事件的应急工作,确保事件的及时处理与信息的有效传递。六、信息技术专员岗位职责1.系统维护:负责学校信息系统的维护与管理,确保系统的正常运行与数据的安全性。2.技术支持:为教职工提供信息技术支持,协助解决日常使用中的技术问题。3.培

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