毕业生档案管理制度全（4篇）

毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，维护毕业生个人信息安全，增强毕业生就业市场竞争力，特制定本制度。第二章毕业生档案的建立与管理第一节毕业生档案的建立1.毕业生档案的建立基础为毕业生的个人信息及学籍档案。2.毕业生个人信息包含姓名、性别、身份证号码等基础资料，以及学习成绩、获奖经历等附加信息。3.学籍档案涵盖毕业生在校期间的学习、生活、思想等多方面记录。第二节毕业生档案的管理1.学校负责毕业生档案的管理工作，建立档案管理系统，确保档案安全与完整性。2.档案管理系统应具备保密性与备份功能，保障毕业生个人信息安全。3.学校应定期审查与整理毕业生档案，确保其时效性与完善性。4.毕业生可依规定查阅个人档案，但须遵守档案管理的相关规定。第三章毕业生档案的使用第一节个人使用1.毕业生可依需求申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。2.毕业生可向学校申请查阅个人档案，但须提供合法证明文件。第二节学校使用1.学校可依需求使用毕业生档案，以进行就业推荐与人才培养工作。2.学校向用人单位提供毕业生档案时，须征得毕业生同意并遵守相关法律法规。第四章档案的归档与保管1.毕业生档案归档原则为按学年、专业、个人进行分类。2.档案保管单位应建立完善的档案保管制度，确保档案安全与完整。3.档案保管单位应定期检查与整理档案，确保其有序性与便于查阅。4.毕业生档案的保管期限定为毕业后五十年。第五章法律责任与监督管理1.违反本制度的行为将承担相应的法律责任与纪律处分。2.学校应设立专门部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会监督。第六章附则本制度自发布之日起施行，如有必要进行修改，须经学校高层批准后方可修订。毕业生档案管理制度全（二）1.目的与适用范围：毕业生档案管理制度旨在确保教育机构或企业能够高效地管理和维护毕业生的档案资料。该制度涵盖所有毕业生的档案，包括学历证明、成绩记录、推荐信件等。2.档案管理职责：教育机构或企业应指定专门人员负责毕业生档案的管理工作，并明确其职责与权限。档案管理人员需负责搜集、分类、整理及记录毕业生档案的相关信息。教育机构或企业应定期对档案管理人员的工作进行审核，确保信息的准确性和完整性。3.档案归档与存储：教育机构或企业应设立专门的档案室以存放毕业生档案，并确保档案的安全与保密。档案室应具备适宜的环境条件，如温度和湿度控制，以维护档案的品质。档案应依据既定的分类和编号系统进行归档，以便于检索和查阅。4.档案使用与管理流程：毕业生档案的使用应遵循既定的管理流程和权限控制，以保障学生隐私权和数据安全。档案使用需经过申请、审批程序，并进行相应的记录和登记。档案借阅应有时间限制，并确保归还后进行确认和记录。5.档案保管期限与销毁：教育机构或企业应依照相关法律法规和政策，规定毕业生档案的保管期限。档案保管期限届满后，应依据规定进行备份和归档，以便后续查阅和使用。档案保管期限结束后，可依法进行销毁或移交至相关机构。以上仅为毕业生档案管理制度的简要概述，实际操作中，不同教育机构或企业的具体制度可能有所差异。如需获取详尽的制度内容，请直接联系您所在教育机构或企业的档案管理部门，他们将为您提供详细的毕业生档案管理制度。毕业生档案管理制度全（三）引言随着高等教育的普及和毕业生人数的持续增长，毕业生档案管理已成为高等院校管理工作中的关键环节。为了规范毕业生档案管理流程，本文特制定了一套毕业生档案管理制度，旨在对毕业生档案的收集、保存、查询及使用等关键环节作出明确规范，以提升档案管理的质量和效率。第一章收集与整理1.1毕业生基本信息采集为构建完善的毕业生档案体系，学校将在每年指定时间向即将毕业的学生发放毕业生信息采集表，要求学生提供个人基本信息，包括姓名、性别、学号、专业及联系方式等。学校承诺对所收集信息予以保密，仅限于毕业生档案管理之用。1.2学业成绩和证书收集毕业生档案应涵盖学生在校期间的学业成绩及所获得的各类证书。学校负责全面收集每位毕业生的学业成绩和证书，并确保其真实性和准确性。收集的学业成绩包括各学期课程成绩、考试成绩及综合评价等；收集的证书则包括学位证书、成绩单、荣誉证书等。1.3奖惩情况登记学校将记录毕业生的奖励和处分情况，并将其纳入毕业生档案中保存。学校应及时通知毕业生相关奖惩情况，并要求其签字确认。第二章档案保存与归档2.1档案材料的保存学校将毕业生档案材料依据既定的分类和编号体系进行保存。档案材料应存放在安全、干燥、防火、防潮的环境中，以保障档案的安全与完整。2.2档案借阅及查阅毕业生档案的借阅和查阅应遵循相关法律法规及学校规定。学校需制定借阅和查阅的详细流程，并对借阅和查阅人员进行管理与监督，以确保档案的隐私和机密性。2.3档案归档毕业生档案的归档应按照毕业年度和学生学号顺序进行。学校需制定归档的详细流程，明确归档人员的职责和操作规范。归档后的档案应进行备份，并存放在专用档案室中。第三章档案利用与保密3.1档案利用毕业生档案的利用应遵循相关法律法规及学校规定。档案利用主要包括提供毕业生资料、用于学术研究、就业服务等方面。学校应建立档案利用申请和审批制度，确保档案利用的合法性与安全性。3.2档案保密学校将毕业生档案的保密视为至关重要的任务。学校应建立完善的档案保密制度，并对档案管理人员进行保密培训，严禁泄露或滥用毕业生档案信息。第四章档案销毁与转移4.1档案销毁学校应依照相关法律法规和档案管理规定，对符合销毁条件的毕业生档案进行销毁。档案销毁应严格遵循既定程序，确保毕业生档案的安全与完整。4.2档案转移学校应根据实际需要对毕业生档案进行转移，移至指定的档案库或档案馆保存。档案转移应进行记录和备案，并确保档案的安全与完整。结论制定毕业生档案管理制度对于规范档案管理流程、提升管理效率和水平具有重大意义。学校应严格执行毕业生档案管理制度，不断完善和优化档案管理工作，为毕业生的就业和发展提供坚实的基础。毕业生档案管理制度全（四）第一章总则第一条为强化对毕业生档案的管理，确保档案的整理、应用及保密工作得以妥善执行，便于毕业生就业、晋升及其他相关事宜的通报与查询，依据相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位毕业生档案管理活动。第三条毕业生档案包含纸质档案与电子档案两种形式。第四条毕业生档案管理活动应遵循法律、科学、规范的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性及安全性。第五条毕业生档案管理活动应遵循“谁建档、谁管理”的原则，由负责毕业生工作的部门或档案管理部门负责执行。第二章档案的建立与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记工作。第七条纸质档案应依照统一的格式及内容要求进行建立与归档，涵盖个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等。第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建立与归档，确保信息的完整性、可读性及安全性。第九条毕业生档案应依据毕业生的专业、学历、毕业时间等因素进行分类归档，并建立相应的档案目录。第十条毕业生档案应设定保管期限，按照既定期限进行保存，超过保管期限的档案应定期清理，并送交档案馆或其他指定地点进行长期保存。第三章档案的使用与管理第十一条毕业生档案的使用应依据本单位的相关规定，仅限于毕业生就业、晋升及其他相关事宜的通报与查询。第十二条毕业生档案的使用应遵循审批制度，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。第十三条毕业生档案的管理应加强保密工作，确保档案信息的安全与完整。第十四条毕业生档案的保管场所应具备优良的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备应齐全。第十五条毕业生档案管理活动应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学性、规范性及高效性。第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门共同参与，确保档案建立与归档的合法性与准确性。第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案移交手续及程序的规范性。第十八条毕业生档案的移交应依照相关规定进行，确保档