学校档案工作管理制度范文（二篇）

学校档案工作管理制度范文为了规范化地管理学校档案，确保档案的安全性、完整性和高效利用，特制定以下管理制度：第一章总则第一条本管理制度旨在加强学校档案管理工作，提升档案管理水平，维护学校档案的完整性、真实性和安全性。第二条学校档案管理工作应严格遵循相关法律法规和规章制度，强化档案管理的法制观念。第三条学校档案管理工作应恪守“及时、准确、完整、安全”的原则，确保档案得到及时归档、准确整理、妥善保管和安全使用。第四条学校档案管理工作应遵循科学与规范的原则，采用现代化信息管理手段，以提高工作效率和质量。第二章档案的管理范围和内容第五条学校档案的管理范围涵盖行政档案、学生档案、教师档案及其他与学校工作密切相关的各类档案。第六条学校档案的内容涉及档案的登记、整理、保管、利用及销毁等多个环节。第三章档案的登记和整理第七条学校档案的登记工作需严格按照登记规则执行，确保登记信息的准确无误和完整无缺。第八条学校档案的整理工作应按年度或事项分类进行，以确保档案的条理清晰、易于辨识和检索。第九条学校档案的整理工作应由专业的档案管理人员负责，实行保密和保管权限的分级管理。第四章档案的保管和利用第十条学校档案的保管应采取物理与电子双重方式，并定期进行检查和维护，以保障档案的完整性和安全性。第十一条学校档案的利用应遵循管理规定，严禁超出规定范围和权限使用档案。第十二条学校档案的利用必须依法依规进行，确保档案的保密性和合法性不受侵犯。第五章档案的销毁和转移第十三条学校档案的销毁应严格按照销毁规定执行，确保档案销毁过程的安全、合规和环保。第十四条学校档案的转移应遵照转移规定办理，确保档案在转移过程中的完整性和准确性。第六章监督检查和责任追究第十五条学校档案管理工作应定期接受监督检查，对发现的问题应及时进行整改和处理。第十六条学校应对档案管理人员进行岗位培训和考核，以提升其责任意识和工作素质。第十七条对于档案管理人员的违规行为，学校将依法依规进行责任追究。第七章附则第十八条本管理制度的解释权和修改权归学校档案管理部门所有。第十九条本管理制度自发布之日起正式施行。学校档案工作管理制度范文（二）第一章总则第一条为确保学校档案工作的规范性，提升工作效率并保障档案安全，特制定本制度。第二条本制度适用范围涵盖学校所有部门及相关人员，包括但不限于档案管理部门、各级领导、教职员工及学生。第三条学校档案工作应遵循国家法律法规、行业规章制度及学校内部相关规定，确保档案的真实、完整、准确及安全。第四条学校档案工作应充分利用信息化技术手段，以提升档案管理效率和服务质量。第二章档案管理责任第五条学校特设档案管理部门，负责全校档案工作的统一管理与实施，包括档案的收集、整理、编目、归档及借阅等各环节。第六条各部门及岗位应配备专职或兼职档案管理人员，专门负责本部门档案的日常管理工作。第七条学校领导应高度重视档案工作，明确档案管理责任，确保档案工作有序、高效运行。第八条档案管理人员需具备扎实的专业知识与技能，熟悉档案管理流程与操作规程，并严格遵守档案管理制度及保密规定。第三章档案管理流程第九条学校档案工作遵循以下标准化流程：收集-整理-编目-归档-借阅-再归档。第十条在收集阶段，各部门需及时将产生的档案提交至档案管理部门，并完整填写档案登记表。第十一条整理阶段，档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理与鉴定，确保档案的完整性与准确性。第十二条编目阶段，档案管理部门依据既定标准与规则对档案进行编目，包括档案编号、分类号及文件标题等信息的编制。第十三条归档阶段，档案管理部门根据编目结果将档案妥善存放于相应档案柜或库中，并编制档案库存档案表以供查询。第十四条借阅阶段，依据档案借阅管理规定，借阅者需通过书面申请及审批程序方可借阅档案。第十五条借阅档案应按时归还，并在归还后进行再归档处理，同时更新档案借阅信息记录。第四章档案安全保护第十六条学校档案应得到妥善保管，以确保其安全与可靠性。第十七条档案管理部门需定期对档案进行检查与盘点，以维护档案的完整性与准确性。第十八条档案管理部门应对档案进行分类并设置密级标识，针对不同密级的档案采取相应的安全保护措施。第十九条为确保档案安全，档案管理部门应建立防火、防水、防霉等安全设施与措施。第五章档案使用与借阅第二十条学校档案管理系统应建立健全档案使用与借阅制度，明确借阅流程及条件。第二十一条档案借阅申请需经审批通过并签署相关协议，明确借阅用途及时间限制。第二十二条学校应制定档案借阅管理办法，明确借阅者的权利与义务，并对借阅档案进行全程监控与管理。第六章档案保密第二十三条鉴于学校档案可能涉及个人隐私及商业机密等敏感信息，应采取严格的保密措施以确保信息安全。第二十四条档案管理人员需签署保密协议，严格遵守保密规定，禁止私自泄露档案信息。第七章违规行为与处罚第二十五条对于违反档案管理制度的行为，学校将依据相关规定给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、记大过及开除等。第二十六条档案管理人员