2024年会议室使用管理制度（2篇）

2024年会议室使用管理制度第一章总则第一条目的为规范公司内部会议室的使用，提升会议效率，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的管理。第三条定义1.会议室：指公司内部专用于召开会议的场所。2.会议室管理员：指负责会议室预订、调度及管理的工作人员。第四条使用原则1.会议室使用遵循公平、公正的基本原则。2.会议室使用需合理规划，避免资源浪费和占用。第五条使用权限1.会议室仅供公司内部员工使用。2.员工需提前申请使用权限，未经许可不得擅自使用会议室。第二章会议室预订第六条预订方式会议室预订可通过公司内部办公系统或电话进行申请。第七条预订时间1.一般情况下，预订需提前两天进行。2.非工作日（如周末、节假日）的预订需提前一周申请。第八条预订信息预订信息应包含会议室名称、预订日期、预计开始时间、预计结束时间、预计参会人数等详细内容。第九条取消预订1.如需取消预订，需至少提前24小时通知会议室管理员。2.过度取消预订或临时取消可能影响后续的预订资格。第十条预订冲突如出现预订冲突，会议室管理员将按照先申请先分配的原则进行调整。第三章会议室使用第十一条入场时间会议室的使用时间以预订开始时间为准，如需提前进入，需提前与管理员协商。第十二条责任1.预订会议室的员工需确保会议期间的秩序及设施完好。2.发现任何设备损坏或异常情况，应立即报告给会议室管理员。第十三条使用费用1.会议室基础使用免费，但使用特定设备（如投影仪、音响设备等）需额外支付相应费用。2.特殊设备费用由使用者承担，并在使用前支付完毕。第十四条使用期限1.单次使用会议室的时间不得超过3小时。2.如需连续使用，需提前告知管理员并获得许可。第四章会议室管理第十五条管理者责任1.会议室管理员负责管理预订、调度及设备，并制定会议室使用计划。2.会议室管理员需保持使用计划的及时更新。第十六条会议室日常维护1.管理员负责会议室的日常清洁保养工作。2.对损坏的设备需及时修复或更换，确保会议室正常使用。第十七条会议室设备管理1.会议室管理员负责设备的维护和管理。2.使用人员在操作设备时应谨慎，不得故意损坏设备。第十八条投诉处理1.如对会议室的预订、调度或设备有疑问或投诉，员工可直接向管理员提出，管理员需及时处理。第五章附则第十九条违规处理对于违反本规定的行为，公司将依据相关规定进行处理。第二十条本规定由公司总部办公室负责解释和修订。2024年会议室使用管理制度（二）会议室管理规定第一条总则为规范会议室的管理，提升会议室的使用效率和效益，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于本单位内部所有会议室的管理。第三条会议室定义会议室是指专为召开会议、培训、研讨、报告及类似正式活动设立的场所。第四条管理原则会议室的使用管理遵循公平、公正、公开原则，确保资源的合理配置和有效利用。第二章会议室分类与规定第五条会议室分类1.大型会议室：适用于大规模活动，容纳人数在100人以上。2.中型会议室：适用于中等规模活动，容纳人数在50至100人之间。3.小型会议室：适用于小型会议，容纳人数在20至50人之间。4.专用会议室：适用于特定领域会议，如研究室、实验室等。5.多功能会议室：具备灵活性，可根据需求调整布局，适用于各类活动。第六条会议室使用原则1.充分利用：确保会议室满足各类活动需求。2.节能环保：合理使用空调、照明等设备，避免能源浪费。3.文明使用：使用者应保持会议室整洁，爱护设施设备。4.安全为重：确保会议室符合安全规定，设备运行安全可靠。第三章会议室预订与使用第七条预订规定会议室预订需提前合理规划，优先保障内部活动需求。预订方式包括线上预订和线下申请。第八条线上预订：内部人员通过预订系统预订，填写活动相关信息，预订成功后系统将发送确认通知。第九条线下申请：内部人员填写申请表格，详细说明活动内容、日期、时间、人数等，需提前五个工作日提交。第十条会议室使用规定：1.活动结束后，应及时归还会议室，确保下一场活动的顺利进行。2.使用者应保持会议室清洁，正确使用设备。3.不得擅自移动或拆卸会议室设备设施。4.会议室不得用于非法或违规活动，保持活动秩序和安全。5.使用者应遵守相关法律法规，尊重会议室内的知识产权。第四章会议室维护与管理第十一条维护管理会议室的维护管理是关键，需定期进行设备检查、保养，确保设施设备的正常运行和安全使用。第十二条管理员职责1.定期检查和维修设备，确保其正常运行。2.制定会议室使用计划，合理调度会议室。3.提供接待和指导服务，协助使用者。4.编制会议室使用报告，分析使用情况。5.协调解决与会议室使用相关的问题和纠纷。第五章会议室评估与改进第十三条评估与改进定期对会议室使用管理进行评估，根据评估结果进行改进，以提高会议室的使用效率和效益。第十四条评估内容评估内容包括但不限于设施设备的完善度、服务质量、使用者满意度等方面。第十五条改进措施根据评估结果，及时优化管理措施，完善使用流程和制度。第六章附则第十六条解释权与修订权本规定由本单位会议室管理部门负责解释和修订。第十七条生效与优先级本规