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文档简介
制度风险点及防控措施一、目的
本制度旨在建立健全制度风险点及防控措施的管理体系,提高组织对潜在风险的识别、评估和应对能力,确保各项业务活动安全、稳定、高效运行,预防事故发生,保障员工生命财产安全,维护企业利益。
二、适用范围
1.本制度适用于公司及下属各分子公司、部门、岗位在开展业务过程中,对制度风险点的识别、评估、防控及隐患排查治理工作。
2.本制度涵盖公司各项业务活动,包括但不限于生产、经营、管理、安全、环保等方面。
3.本制度适用于公司全体员工,要求员工在各自岗位上认真履行职责,积极参与制度风险点的识别、评估和防控工作。
三、职责
1.公司高层管理:
(1)制定公司制度风险点及防控措施的整体战略和规划。
(2)建立健全公司制度风险点及防控措施的组织架构,明确各级职责。
(3)定期组织对公司制度风险点及防控措施的评估和审查。
2.风险管理部门:
(1)负责组织制定公司制度风险点及防控措施的具体方案。
(2)负责对各部门、岗位的制度风险点进行识别、评估和监控。
(3)负责建立健全公司制度风险点及防控措施的档案资料。
3.各部门、岗位:
(1)负责识别本部门、本岗位的制度风险点。
(2)制定针对性的防控措施,并严格执行。
(3)定期对制度风险点进行评估,及时调整防控措施。
4.员工:
(1)积极参与制度风险点的识别、评估和防控工作。
(2)严格遵守公司制度,自觉履行岗位职责。
(3)发现制度风险点,及时报告上级,并提出改进建议。
四、隐患排查范围
1.管理流程隐患:包括公司各项管理制度、业务流程、操作规程中的不足和漏洞,可能导致工作效率低下、资源浪费、管理失控等方面的风险。
2.组织结构隐患:涉及公司组织架构设置不合理、岗位职责不明确、人员配置不恰当等可能导致组织效能降低、决策失误的风险。
3.人力资源隐患:包括员工素质不达标、培训不足、激励机制不完善等可能影响员工工作积极性、技能水平、团队协作的风险。
4.财务管理隐患:涉及资金运作不规范、财务报告不准确、内部控制不健全等可能导致财务风险、资金流失的风险。
5.市场运营隐患:包括市场预测不准确、客户需求把握不当、竞争策略不合适等可能导致市场竞争力下降、业务拓展受阻的风险。
6.法律法规遵守隐患:涉及公司业务活动中可能违反国家法律法规、行业标准、公司规章制度的行为,可能导致法律风险、行政处罚的风险。
7.技术创新隐患:包括技术研发不足、技术更新滞后、知识产权保护不力等可能导致技术落后、核心竞争力削弱的风险。
8.环境与安全隐患:涉及生产安全、环境保护、职业健康等方面的风险,包括设备设施老化、安全防护措施不到位、环境污染治理不达标等可能导致安全事故、环境污染事故的风险。
9.信息安全隐患:包括信息系统的稳定性、数据的安全性、网络安全防护等方面的问题,可能导致信息泄露、系统瘫痪、业务中断的风险。
10.合同管理隐患:涉及合同签订、履行、变更、解除等环节的风险,包括合同条款不完善、合同履行监控不力等可能导致合同纠纷、经济损失的风险。
11.应急管理隐患:包括应急预案不完善、应急响应机制不健全、应急资源不足等可能导致突发事件应对不力、损失扩大的风险。
12.企业文化建设隐患:涉及企业价值观传播、员工行为规范、企业内部沟通等方面的问题,可能导致企业文化认同度低、员工凝聚力不足的风险。
五、隐患排查的方法
(一)综合检查
1.定期组织综合检查,全面评估公司各项业务活动的制度风险点。
2.检查内容包括但不限于管理制度、业务流程、组织结构、人力资源、财务管理、市场运营等各个方面。
3.检查小组应由多部门联合组成,确保检查的全面性和专业性。
4.检查结果应形成详细报告,对发现的风险点提出改进建议,并跟踪整改进度。
(二)专业检查
1.根据不同业务领域,组织专业检查,深入分析特定风险点。
2.专业检查应由具备相关资质和专业知识的检查人员进行。
3.检查内容应针对性强,涵盖法律法规遵守、技术创新、环境与安全、信息安全等专业领域。
4.检查结果应形成专业报告,提出具体的改进措施和解决方案。
(三)季节性检查
1.根据季节特点,针对易发风险点进行专项检查。
2.例如,在雨季对防水防潮措施进行检查,在冬季对供暖设施进行检查。
3.季节性检查应结合实际业务和地区气候特点,制定相应的检查标准和流程。
4.检查结果应记录在案,对发现的问题及时进行及时整改。
(四)节假日检查
1.节假日期间,对关键岗位和关键业务进行特别检查,确保节假日期间的安全稳定。
2.检查内容应包括值班安排、应急准备、关键设备设施的运行状态等。
3.节假日检查应由专人负责,确保检查的全面性和及时性。
4.检查结果应形成记录,对发现的问题进行及时处理。
(五)日常检查和定期检查
1.日常检查是指在日常工作中,对各项业务活动进行持续监督和检查。
2.定期检查是指按照固定周期,对特定风险点进行系统性的检查。
3.日常检查和定期检查应结合公司实际情况,制定详细的检查计划和时间表。
4.检查结果应记录在案,对发现的问题进行跟踪整改,确保风险得到有效控制。
六、长假期间安全检查
(一)工业安全
1.设备设施检查:长假前应对所有生产设备进行全面的检查和维护,确保设备处于良好的运行状态。检查内容包括设备的安全性、可靠性、以及是否符合安全生产标准。
2.安全防护措施:检查安全防护设施是否完好,如防护栏杆、警示标志、紧急停止按钮等,确保在紧急情况下能够及时发挥作用。
3.应急预案:审查并更新长假期间的应急预案,包括火灾、爆炸、泄漏等紧急情况下的应对措施,确保员工熟悉应急预案的操作流程。
4.员工安全教育:长假前组织员工进行安全教育培训,强化安全意识,提高员工应对突发情况的能力。
5.环境检查:检查生产环境是否整洁有序,是否存在易燃易爆物品的违规存放,以及通风、照明等是否符合安全生产要求。
6.交接班制度:确保长假期间交接班制度的严格执行,接班人员应全面了解上一班次的生产情况和安全状态。
7.保安措施:加强长假期间的保安工作,包括厂区巡逻、门卫管理、视频监控等,防止非法入侵和盗窃事件的发生。
8.安全记录:详细记录长假期间的安全检查情况,包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改措施。
9.后续跟进:长假结束后,对检查中发现的问题进行跟进,确保所有安全隐患得到及时整改和消除。
(二)交通安全
1.车辆检查:长假前对所有车辆进行全面的安全检查,包括刹车系统、轮胎、灯光、喇叭等关键部件,确保车辆处于良好状态。
2.驾驶员资质:审查驾驶员的资质和健康状况,确保所有驾驶员持有有效驾驶证,身体健康,无疲劳驾驶风险。
3.行车路线规划:根据长假期间的道路交通情况,提前规划合理的行车路线,避免高峰时段和拥堵路段。
4.交通规则教育:对驾驶员进行交通规则和安全驾驶的教育,强调遵守交通法规,预防交通事故的发生。
5.应急物资准备:车辆内配备必要的应急物资,如急救包、灭火器、拖车绳、防滑链等,以应对可能的紧急情况。
6.车辆监控:利用GPS等车辆监控系统,实时监控车辆行驶状态,确保驾驶员遵守行车规定,及时发现并处理异常情况。
7.休息站点安排:长途行驶时,合理安排休息站点,确保驾驶员有足够的休息时间,避免疲劳驾驶。
8.天气预报关注:密切关注长假期间天气预报,及时调整行车计划,避免在恶劣天气条件下行驶。
9.事故处理预案:制定交通事故处理预案,确保在发生交通事故时能够迅速有效地处理,减少损失。
10.记录与反馈:记录长假期间的交通安全检查情况,对发现的问题及时进行整改,并对交通安全管理措施的效果进行评估和反馈。
(三)环境保护安全
1.环保设施检查:长假前对环保设施进行全面检查,包括废气处理装置、废水处理系统、噪音控制设备等,确保其正常运行并符合环保标准。
2.环境监测:加强长假期间的环境监测工作,定期检测空气、水质、噪音等环境指标,确保环境质量达标。
3.应急预案演练:对可能发生的突发环境事件,如泄漏、溢油等,进行应急预案的演练,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
4.废物管理:加强对固体废物、危险废物的管理,确保分类存放、合理处置,防止环境污染事故的发生。
5.环保法规宣传:对员工进行环保法规和安全知识的宣传,提高环保意识,遵守环保法规。
6.环保设施维护:长假期间安排专业人员对环保设施进行维护,确保设施稳定运行,防止因设施故障导致的环境污染。
7.环境安全巡查:加强长假期间的环境安全巡查,及时发现和排除可能存在的环境安全隐患。
8.环保数据记录:详细记录长假期间的环境监测数据,包括各项环境指标和环保设施的运行情况,以备后续分析和检查。
9.环保事件报告:建立快速报告机制,一旦发现环境异常情况,能够立即启动报告程序,及时通知相关部门和责任人。
10.环保培训与考核:长假结束后,对员工进行环保知识和技能的培训,并通过考核确保员工能够掌握相关知识和技能。
七、隐患排查分级
1.隐患排查分级标准:根据隐患的严重程度、可能造成的影响和紧急程度,将隐患分为重大隐患、较大隐患、一般隐患和轻微隐患四个等级。
2.重大隐患:指可能导致重大人身伤害、财产损失、环境破坏或严重影响公司声誉的风险点。
3.较大隐患:指可能导致较重人身伤害、财产损失、环境破坏或对公司声誉有较大影响的风险点。
4.一般隐患:指可能导致轻微人身伤害、财产损失、环境破坏或对公司声誉有一定影响的风险点。
5.轻微隐患:指可能导致轻微人身伤害、财产损失、环境破坏或对公司声誉有轻微影响的风险点。
6.隐患等级判定:由专业人员进行隐患等级的判定,必要时可组织专家进行评估。
7.隐患等级动态调整:根据隐患的整改情况和公司业务发展,对隐患等级进行动态调整。
八、隐患排查管理
1.隐患排查计划:根据隐患排查分级结果,制定详细的隐患排查计划,包括排查时间、排查内容、排查人员等。
2.隐患排查实施:按照计划开展隐患排查工作,确保排查工作的全面性和深入性。
3.隐患整改责任:明确隐患整改的责任部门和个人,对重大隐患实行重点监控,确保整改措施的有效执行。
4.整改措施制定:针对不同等级的隐患,制定相应的整改措施,包括技术改进、管理优化、人员培训等。
5.整改进度跟踪:对隐患整改进度进行跟踪,确保整改措施按时完成,并对整改效果进行评估。
6.隐患排查记录:详细记录隐患排查过程,包括排查结果、整改措施、整改进度等,形成隐患排查档案。
7.隐患排查反馈:对排查出的隐患及时向相关部门和人员进行反馈,确保隐患得到及时处理。
8.隐患排查培训:定期对员工进行隐患排查知识和技能的培训,提高员工对隐患的识别和应对能力。
9.隐患排查考核:对隐患排查工作实施考核,评估隐患排查管理的有效性,并根据考核结果调整管理策略。
九、事故隐患排查报告和隐患建档监控
1.隐患排查报告制度:建立事故隐患排查报告制度,要求各部门在发现隐患后及时填写《事故隐患排查报告表》,详细记录隐患的相关信息。
2.报告内容:隐患排查报告应包括隐患的发现时间、地点、描述、可能导致的后果、已采取的临时措施、建议的整改措施等内容。
3.报告流程:明确隐患报告的流程,包括报告的接收、处理、传递和反馈等环节,确保隐患信息能够迅速传达到责任部门和人员。
4.隐患建档:对排查出的隐患进行建档管理,每个隐患建立独立的档案,包括隐患的基本信息、排查报告、整改措施、整改进度等。
5.隐患监控:对重大隐患和较大隐患实施重点监控,定期跟踪隐患整改进度,确保整改措施得到有效执行。
6.隐患整改记录:在隐患档案中详细记录整改过程,包括整改措施的实施、整改效果的评估、整改完成的时间等。
7.隐患复查:整改完成后,组织专业人员对隐患进行复查,验证整改效果,确保隐患得到彻底消除。
8.隐患信息更新:根据隐患排查和整改情况,及时更新隐患档案信息,确保档案的准确性和时效性。
9.隐患档案管理:指定专人负责隐患档案的管理,确保档案的完整、安全和可追溯。
10.隐患信息共享:在保证信息安全的前提下,实现隐患信息的部门间共享,提高隐患管理的协同性和效率。
11.隐患统计分析:定期对隐患排查和整改数据进行分析,总结隐患管理的经验和教训,为改进隐患管理工作提供数据支持。
十、考核
1.考核目的:通过考核机制,评估和监督各部门及员工在制度风险点及防控措施工作中的表现,确保隐患排查治理管理制度的有效执行。
2.考核对象:考核对象包括公司各分子公司、部门及所有员工,特别是直接参与隐患排查、评估和整改工作的相关人员。
3.考核内容:
-隐患排查的及时性和全面性。
-隐患评估的准确性和有效性。
-隐患整改措施的实施情况和整改效果。
-隐患档案管理的规范性和完整性。
-应急预案的制定和演练情况。
-安全教育和培训的开展情况。
4.考核标准:根据隐患排查治理管理制度的各项要求,制定具体的考核标准和评分细则。
5.考核流程:考核分为自我评估、部门评估和公司评估三个阶段,按照以下流程进行:
-自我评估:各部门及员工定期进行自我评估,提交自我评估报告。
-部门评估:各部门负责人对所属员工的自我评估报告进行审核,给出评估意见。
-公司评估:公司安全管理部
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