会议参与赠与协议

会议参与赠与协议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方在参加乙方举办的会议中，因参与活动所获得的赠与事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方在参加乙方举办的会议中，因参与活动所获得的赠与权益，保障甲乙双方合法权益，维护双方的合法权益。

二、签订背景

鉴于甲方有意参加乙方举办的会议，并愿意在会议期间参与各类活动，乙方为感谢甲方对会议的支持，决定给予甲方一定价值的赠与。为明确甲乙双方的权利义务，经双方友好协商，特签订本协议。

三、协议内容

1.甲方同意参加乙方举办的会议，并按照会议要求参与各类活动。

2.乙方承诺在会议期间，对积极参与活动的甲方给予相应价值的赠与。

3.赠与物品或权益的具体内容、价值及交付方式，双方另行协商确定。

4.甲方在收到赠与物品或权益后，应妥善保管，不得擅自转让、出租、出借或用于非法用途。

5.本协议签订后，如因不可抗力等原因导致赠与物品或权益无法正常交付，乙方不承担任何责任。

6.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

四、违约责任

1.甲方未按照协议约定参加会议或参与活动，导致赠与权益无法实现的，乙方有权解除本协议，并无需承担任何责任。

2.乙方未按照协议约定履行赠与义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

3.本协议的修改、补充、解除等，均应以书面形式进行。

4.本协议签订后，对甲乙双方具有法律约束力。

主要条款：

一、服务内容

1.甲方同意参加乙方举办的会议，并在会议期间参与由乙方安排的各项活动。

2.乙方负责提供会议场地、设施、服务及相关材料，确保会议的顺利进行。

3.乙方应确保会议期间提供的赠与物品或权益符合甲方需求，并保证其质量。

二、质量标准

1.乙方提供的会议场地、设施、服务及相关材料应达到行业公认的质量标准。

2.赠与物品或权益应具备良好的使用性能，无质量问题。

三、价格支付

1.甲方的参会费用（如适用）应按照会议通知或相关协议规定的时间、方式支付。

2.乙方提供的赠与物品或权益的价值，甲方应在收到赠与物品或权益后，按照协议约定的时间、方式支付。

四、保密条款

1.甲乙双方对本协议内容以及会议期间所涉及的商业秘密、技术秘密等，负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或会议期间所涉及的秘密。

五、违约责任

1.如甲方未按约定时间、方式支付参会费用或赠与物品/权益的价值，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相应的违约金。

2.如乙方未按约定提供会议场地、设施、服务及相关材料，或提供的赠与物品/权益存在质量问题，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还费用、赔偿损失等。

3.如任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，不得影响会议的顺利进行。

七、合同解除

1.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求赔偿因此造成的损失。

2.如因不可抗力等原因导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任，并可协商解除本协议。

八、协议的生效、变更和解除

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议的变更、补充或解除，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

3.本协议的终止不影响双方在此之前已经产生的权利义务。

九、法律适用和管辖

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本协议产生的争议，应提交有管辖权的人民法院解决。

十、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

a.享有参加乙方举办的会议的权利；

b.享有参与会议期间各项活动的权利；

c.享有获得乙方提供的赠与物品或权益的权利；

d.享有对会议场地、设施、服务及相关材料提出合理建议的权利。

2.义务：

a.按时支付参会费用（如适用）；

b.按照会议要求参加各项活动；

c.对乙方提供的赠与物品或权益进行合理使用，不得擅自转让、出租、出借或用于非法用途；

d.对会议期间所涉及的商业秘密、技术秘密等负有保密义务；

e.如有违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

a.享有安排会议、组织活动的权利；

b.享有根据会议需要进行场地、设施、服务的调整权；

c.享有对甲方的参会资格进行审核的权利。

2.义务：

a.按时提供会议场地、设施、服务及相关材料，确保会议的顺利进行；

b.对甲方参与会议期间各项活动提供必要的支持；

c.对乙方提供的赠与物品或权益进行质量把控，确保其符合甲方需求；

d.对会议期间所涉及的商业秘密、技术秘密等负有保密义务；

e.如有违反本协议约定，应承担相应的违约责任；

f.对甲方提出的合理建议予以考虑，并在可能的情况下进行调整。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应保持良好沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

2.甲方在会议期间，应积极配合乙方的工作，确保会议的顺利进行。

3.乙方在会议期间，应密切关注甲方的需求，提供优质的服务。

4.双方在合同执行过程中，应遵循诚实信用原则，共同维护双方合法权益。

5.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，尽力减少损失。

四、合作方式的具体实施

1.双方应通过书面形式或电子方式保持沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

2.乙方在会议前，应向甲方提供会议日程、活动安排等相关信息，并征得甲方意见。

3.甲方在会议期间，应按照会议安排参加各项活动，并配合乙方进行现场管理。

4.乙方应确保会议场地、设施、服务的正常运行，并及时处理甲方提出的问题。

5.双方在合同执行过程中，如需调整合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后修改。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年（具体年数由双方协商确定），自协议生效之日起计算。

2.协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续期____年（具体年数由双方协商确定）。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的内容，否则变更部分无效。

三、合同的终止条件

1.协议期满或自动续期后，本协议自然终止。

2.任何一方违反本协议约定，经对方书面通知后____日内（具体天数由双方协商确定）未纠正的，对方有权解除本协议。

3.因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方均可书面通知对方终止本协议。

4.出现法律、法规规定的其他应当终止本协议的情形。

四、合同的解除

1.如发生本协议约定的终止条件，任何一方均可解除本协议。

2.除本协议约定的终止条件外，任何一方在合同履行过程中，如发现对方存在严重违约行为，有权解除本协议。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持正常沟通，不得影响会议的顺利进行。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本协议产生的争议，应提交有管辖权的人民法院解决，具体管辖法院由双方协商确定。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如本协议的任何部分被认定为无效，不影响其余部分的效力。

3.本协议的生效、解释、履行和终止，均以中华人民共和国法律为准。

4.如本协议与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

合同签字、盖章及日期：

一、甲方签字、盖章