档案室安全隐患排查

档案室安全隐患排查一、目的

本制度旨在规范档案室的安全管理，确保档案资料的安全，预防各类安全事故的发生，保障档案室工作人员的人身安全和档案资料的完整性。通过建立健全的安全隐患排查治理体系，提高档案室的安全管理水平，为档案工作的顺利进行提供有力保障。

二、适用范围

1.本制度适用于我国各级各类档案室的安全隐患排查治理工作。

2.本制度规定了档案室在安全隐患排查治理工作中的职责、排查范围、排查方法、长假期间安全检查、隐患排查分级、隐患排查管理、事故隐患排查报告和隐患建档监控、考核等方面的具体要求。

3.档案室工作人员应严格遵守本制度，确保档案室的安全。

三、职责

1.档案室主任：

（1）负责组织制定和实施档案室安全隐患排查治理制度；

（2）负责档案室安全隐患排查治理工作的总体部署和督促检查；

（3）负责档案室安全事故的处理和报告。

2.档案室安全管理员：

（1）具体负责档案室安全隐患排查治理工作的实施；

（2）负责组织档案室工作人员进行安全教育和培训；

（3）负责档案室安全隐患的整改落实和跟踪检查。

3.档案室工作人员：

（1）严格遵守档案室安全隐患排查治理制度，积极参与安全检查；

（2）发现安全隐患及时报告，积极参与隐患整改；

（3）做好本职工作的同时，关注档案室的安全状况，共同维护档案室的安全。

四、隐患排查范围

1.档案室建筑安全：

（1）建筑结构安全：检查档案室建筑主体结构是否存在裂缝、倾斜等安全隐患；

（2）消防设施安全：检查消防设施是否齐全、有效，消防通道是否畅通；

（3）电气安全：检查电线、插座、开关等电气设备是否规范，是否存在老化、破损现象；

（4）防雷设施：检查防雷设施是否完好，接地是否良好；

（5）防盗设施：检查防盗门窗、监控设备等是否正常工作。

2.档案资料安全：

（1）存放环境：检查档案室温湿度是否适宜，是否符合档案存放要求；

（2）档案柜安全：检查档案柜是否稳固，柜门锁具是否完好；

（3）档案装具：检查档案盒、档案夹等装具是否完好，无损坏现象；

（4）档案保护：检查档案是否受到虫蛀、霉变、水渍等影响；

（5）档案借阅：检查借阅制度是否完善，借阅记录是否清晰。

3.设备安全：

（1）计算机设备：检查计算机、打印机等设备是否正常工作，是否存在故障；

（2）复印设备：检查复印机等设备是否正常工作，是否存在漏电、短路等安全隐患；

（3）空调设备：检查空调是否正常工作，制冷效果是否良好；

（4）照明设备：检查照明设备是否完好，是否存在短路等安全隐患。

4.人员安全：

（1）安全意识：检查档案室工作人员安全意识是否提高，是否掌握安全知识和技能；

（2）劳动保护：检查工作人员是否佩戴必要的劳动保护用品；

（3）操作规程：检查工作人员是否严格按照操作规程进行工作；

（4）应急预案：检查档案室是否制定应急预案，工作人员是否熟悉应急预案内容。

5.环境安全：

（1）卫生环境：检查档案室卫生状况，确保清洁卫生；

（2）周边环境：检查档案室周边是否存在安全隐患，如易燃易爆物品、危险建筑等；

（3）绿化环境：检查档案室周边绿化情况，确保环境优美。

五、隐患排查的方法

（一）综合检查

1.定期组织档案室全体工作人员参与的综合检查，全面排查档案室的安全隐患。

2.检查内容包括但不限于建筑安全、档案资料安全、设备安全、人员安全以及环境安全。

3.综合检查应至少每半年进行一次，确保档案室整体安全状况得到评估和改善。

（二）专业检查

1.邀请专业机构或专家对档案室进行专业安全检查，如消防、建筑结构、电气安全等方面。

2.专业检查应针对档案室的特殊性和专业要求，提供专业的安全评估和建议。

3.专业检查的频率根据专业机构建议和实际情况确定，一般不应超过一年一次。

（三）季节性检查

1.根据不同季节的气候特点，进行针对性的安全检查。

2.例如，雨季前应对档案室的防水措施进行检查，冬季应对供暖设备进行检查。

3.季节性检查应在季节变换前进行，以确保档案室能够适应季节变化带来的安全挑战。

（四）节假日检查

1.在法定节假日前后，对档案室进行安全检查，以防止节假日期间可能发生的疏忽和意外。

2.节假日检查应重点检查档案室的封闭情况、防火防盗措施以及紧急联系机制的畅通。

（五）日常检查和定期检查

1.日常检查由档案室工作人员每天进行，检查内容包括档案室的日常运行状况和潜在的安全隐患。

2.定期检查是指根据档案室的安全管理制度，定期对档案室的安全状况进行系统检查。

3.日常检查应形成记录，对发现的问题及时进行整改；定期检查至少每月一次，由安全管理员负责组织并记录。

六、长假期间安全检查

（一）工业安全

1.检查档案室内部所有电气设备是否关闭，包括但不限于计算机、复印机、空调等，确保没有留下任何潜在的火灾隐患。

2.确认所有电源开关已经关闭，并采取必要的措施防止非法接入电源，如拔除电源插头、上锁电源箱等。

3.检查档案室的消防设施，包括灭火器、消防栓等是否处于可用状态，确保消防通道畅通无阻。

4.对档案室内的紧急照明和疏散指示系统进行检查，确保在紧急情况下能够正常工作。

5.检查档案室的安全出口和疏散通道，确保它们没有被堵塞，出口门能够顺畅打开。

6.对档案室的建筑结构进行检查，确认没有因长假期间的气候变化导致的结构损伤或变形。

7.检查档案室的安全监控系统，包括监控摄像头、报警系统等是否正常运行，确保长假期间档案室的安全得到有效监控。

8.对档案室内部的危险品进行清查，确保所有易燃易爆物品已经被妥善存放或移出档案室。

9.检查档案室的防盗设施，如门禁系统、防盗网等是否完好，防止长假期间发生盗窃事件。

10.制定长假期间的应急预案，确保在发生紧急情况时，能够迅速有效地进行处置。

（二）交通安全

1.对于档案室周边的车辆停放区域进行检查，确保车位划线清晰，无乱停乱放现象，保障车辆安全通行和紧急车辆进出通道的畅通。

2.检查档案室周边的交通标志和指示牌是否完好，确保交通指引明确，避免因标志不清造成交通事故。

3.检查档案室入口和出口的照明设施，确保夜间和低光照条件下，车辆和行人的安全通行。

4.对档案室周边的道路状况进行检查，包括路面是否平整、有无障碍物，以及道路排水系统是否畅通，防止长假期间因降雨造成道路积水，影响交通安全。

5.检查档案室内部和周边的交通安全设施，如减速带、反光镜、警示灯等是否完好，确保能够有效提醒驾驶员注意安全。

6.对档案室内部和周边的监控设备进行检查，确保监控系统能够覆盖关键交通区域，对交通安全状况进行实时监控。

7.定期对档案室周边的交通情况进行评估，特别是在长假期间，预测并应对可能出现的交通高峰，制定相应的交通管理措施。

8.建立交通安全应急预案，针对可能发生的交通事故、自然灾害等紧急情况，制定应对措施和疏散路线。

9.加强长假期间的安全宣传教育，通过公告、培训等方式，提醒工作人员和访客注意交通安全。

10.配备必要的交通安全管理人员，确保在长假期间能够及时处理交通安全问题，保障档案室及周围区域的交通安全。

（三）环境保护安全

1.检�查档案室内部及周围环境的卫生状况，确保无垃圾堆积、污水横流等现象，维护良好的环境保护状况。

2.对档案室周边的绿化带进行检查，确保植物生长状况良好，无枯萎、病虫害等问题，保持生态平衡。

3.检查档案室的垃圾分类和回收设施，确保垃圾分类标识清晰，工作人员和访客能够正确分类投放垃圾。

4.确认档案室内部及周围无非法倾倒固体废物、危险废物等行为，防止环境污染和生态破坏。

5.对档案室的排水系统进行检查，确保其符合环保要求，无污水泄漏或溢流现象，防止对周边水体造成污染。

6.检查档案室内部和周边的噪音控制措施，确保档案室所在区域的噪音水平符合国家标准，不影响周边居民生活。

7.检查档案室内部和周边的空气质量管理，确保空气质量符合环保要求，无有害气体和颗粒物超标排放。

8.对于档案室内部使用的清洁剂、消毒剂等化学品，进行检查，确保其符合环保标准，不会对环境造成污染。

9.在长假期间，对档案室周边进行环境安全巡查，及时发现和解决可能影响环境安全的问题。

10.建立环境保护应急预案，针对可能发生的突发环境污染事件，制定应对措施和应急处理流程，确保能够迅速有效地应对环境安全事故。

七、隐患排查分级

1.根据隐患的性质、可能造成的影响和紧急程度，将安全隐患分为以下几个级别：

（1）一级隐患：可能造成重大人身伤害或财产损失的安全隐患，需要立即处理。

（2）二级隐患：可能导致一般人身伤害或财产损失的安全隐患，应在短期内处理。

（3）三级隐患：对人身安全和财产安全影响较小的安全隐患，可按计划处理。

2.隐患级别的判定应由档案室安全管理员负责，必要时可邀请专业人员进行评估。

3.对于不同级别的隐患，应制定相应的处理措施和整改期限，确保隐患得到及时有效的解决。

八、隐患排查管理

1.建立隐患排查治理工作档案，记录隐患的发现、评估、整改和复查情况。

2.隐患排查应按照制定的计划和流程进行，确保排查工作全面、系统、有序。

3.对排查发现的隐患，应立即采取措施进行整改，整改过程应有记录，整改结果应有验证。

4.对于重大隐患，应立即启动应急预案，并报告档案室主任和相关管理部门。

5.定期对隐患排查治理工作进行总结分析，评估安全管理措施的有效性，不断优化隐患排查治理体系。

6.加强对工作人员的安全教育和培训，提高工作人员的安全意识和排查治理能力。

7.建立奖惩机制，对于在隐患排查治理工作中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励，对于不履行职责或导致安全事故的个人或团队给予相应的处罚。

8.定期对隐患排查治理制度进行修订和完善，确保制度的适用性和有效性。

九、事故隐患排查报告和隐患建档监控

1.事故隐患排查报告：

（1）每次隐患排查后，安全管理员应撰写排查报告，详细记录排查时间、排查内容、发现的问题及评估结果。

（2）报告应包括隐患的具体描述、可能造成的影响、建议的整改措施和整改期限。

（3）排查报告应及时提交给档案室主任，并抄送相关部门，确保信息畅通。

（4）对于重大隐患，应立即启动报告程序，按照应急预案的要求进行紧急报告。

2.隐患建档监控：

（1）对排查出的隐患进行分类编号，建立隐患档案，详细记录隐患的发现时间、性质、级别、整改措施和整改结果。

（2）隐患档案应包括隐患整改跟踪表，记录整改的进度和责任人，确保整改措施得到落实。

（3）对整改完毕的隐患进行复查，验证整改效果，确保隐患得到有效解决。

（4）隐患档案应定期更新，对于长期未整改或整改不彻底的隐患，应进行重点关注和跟踪。

（5）建立隐患数据库，方便查询和分析隐患信息，为档案室的安全管理提供数据支持。

（6）对档案室的安全隐患排查治理情况进行定期评估，通过数据分析，发现隐患管理的薄弱环节，不断完善隐患排查治理体系。

十、考核

1.建立安全隐患排查治理工作的考核机制，对档案室安全管理员及工作人员的安全职责履行情况进行定期评估。

2.考核内容应包括但不限于隐患排查的及时性、准确性、整改措施的落实情况以及隐患档案的管理情况。

3.考核周期可设定为每季度一次，由档案室主任或指定的考核小组负责实施。

4.考核结果应记录在工作人员的个人工作档案中，作为评价工作表现和职务晋升的依据之一。

5.对于考核结果优秀的