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文档简介
提升效率合同管理策略合同目录第一章总则1.1合同签订的宗旨和目标1.2适用范围1.3合同解释权第二章合同分类与归档2.1合同分类标准2.2合同归档流程2.3电子档案管理第三章合同审批流程3.1合同审批权限3.2合同审批流程3.3合同会签流程第四章合同履行监管4.1合同履行计划4.2合同履行监督4.3异常情况处理第五章合同变更与解除5.1合同变更条件5.2合同解除条件5.3变更与解除的审批流程第六章合同纠纷处理6.1纠纷解决方式6.2调解程序6.3诉讼程序第七章合同风险防控7.1风险识别与评估7.2风险防范措施7.3风险应对策略第八章合同培训与宣传8.1培训对象与内容8.2培训方式与时间8.3宣传推广措施第九章合同管理信息化建设9.1信息化建设目标9.2信息系统功能要求9.3信息安全保障第十章合同管理团队建设10.1团队组织架构10.2岗位职责与分工10.3团队培训与发展第十一章合同管理绩效评估11.1绩效评估指标体系11.2评估流程与方法11.3评估结果应用第十二章合同管理改进与优化12.1改进方向与目标12.2优化措施与步骤12.3持续改进的实施计划第十三章合同管理外部合作13.1合作伙伴选择标准13.2合作模式与协议13.3合作关系的维护与管理第十四章附则14.1合同管理策略的修订14.2合同管理策略的废止14.3合同管理策略的生效日期合同编号00001第一章总则1.1合同签订的宗旨和目标1.1.1确立合同签订的目的和期望达到的效果1.1.2明确合同签订的双方权利和义务1.2适用范围1.2.1确定本合同适用于哪些方面和领域1.2.2明确哪些部门和人员受本合同的约束1.3合同解释权1.3.1确定合同的解释权归属1.3.2确定合同的补充和修改权归属第二章合同分类与归档2.1合同分类标准2.1.1按照合同的性质和内容进行分类2.1.2明确各类合同的具体包含内容2.2合同归档流程2.2.1确定合同归档的程序和步骤2.2.2明确归档合同的具体要求2.3电子档案管理2.3.1确定电子档案的管理方式和存储要求2.3.2明确电子档案的查询和利用程序第三章合同审批流程3.1合同审批权限3.1.1确定合同审批的权限范围3.1.2明确合同审批的人员和部门3.2合同审批流程3.2.1确定合同审批的程序和步骤3.2.2明确合同审批的时间要求3.3合同会签流程3.3.1确定合同会签的程序和步骤3.3.2明确合同会签的人员和部门第四章合同履行监管4.1合同履行计划4.1.1确定合同履行的具体计划和步骤4.1.2明确合同履行的时间要求4.2合同履行监督4.2.1确定合同履行的监督方式和手段4.2.2明确合同履行的监督人员4.3异常情况处理4.3.1确定异常情况的具体处理方式4.3.2明确异常情况的报告和处理程序第五章合同变更与解除5.1合同变更条件5.1.1确定合同变更的具体条件5.1.2明确合同变更的程序和方式5.2合同解除条件5.2.1确定合同解除的具体条件5.2.2明确合同解除的程序和方式5.3变更与解除的审批流程5.3.1确定变更和解除的审批程序和步骤5.3.2明确变更和解除的审批人员第六章合同纠纷处理6.1纠纷解决方式6.1.1确定合同纠纷的解决方式6.1.2明确合同纠纷的解决主体6.2调解程序6.2.1确定调解的程序和步骤6.2.2明确调解的主体和人员6.3诉讼程序6.3.1确定诉讼的具体程序和步骤6.3.2明确诉讼的管辖法院第八章合同培训与宣传8.1培训对象与内容8.1.1确定培训的对象和范围8.1.2明确培训的具体内容和目标8.2培训方式与时间8.2.1确定培训的方式和方法8.2.2明确培训的时间安排和周期8.3宣传推广措施8.3.1确定宣传的方式和渠道8.3.2明确宣传的具体内容和目标第九章合同管理信息化建设9.1信息化建设目标9.1.1确定信息化的目标和预期效果9.1.2明确信息化建设的主要内容和关键步骤9.2信息系统功能要求9.2.1确定信息系统的功能模块和性能指标9.2.2明确信息系统的设计和开发要求9.3信息安全保障9.3.1确定信息安全的措施和策略9.3.2明确信息安全的责任和义务第十章合同管理团队建设10.1团队组织架构10.1.1确定团队的结构和层级10.1.2明确团队成员的职责和权利10.2岗位职责与分工10.2.1确定各岗位的职责和要求10.2.2明确团队成员的工作分工10.3团队培训与发展10.3.1确定团队的培训计划和内容10.3.2明确团队的发展方向和目标第十一章合同管理绩效评估11.1绩效评估指标体系11.1.1确定评估的指标和权重11.1.2明确评估的方法和手段11.2评估流程与方法11.2.1确定评估的程序和步骤11.2.2明确评估的时间安排和结果公布11.3评估结果应用11.3.1确定评估结果的应用方式11.3.2明确评估结果对团队和个人的影响第十二章合同管理改进与优化12.1改进方向与目标12.1.1确定改进的主要方向和目标12.1.2明确改进的优先级和计划12.2优化措施与步骤12.2.1确定优化的具体措施和步骤12.2.2明确优化的时间表和责任人12.3持续改进的实施计划12.3.1确定持续改进的实施计划和目标12.3.2明确持续改进的监控和评估机制第十三章合同管理外部合作13.1合作伙伴选择标准13.1.1确定合作方的选择标准和条件13.1.2明确合作方应具备的能力和素质13.2合作模式与协议13.2.1确定合作的方式和模式13.2.2明确合作的具体协议内容13.3合作关系的维护与管理13.3.1确定合作关系的维护和管理机制13.3.2明确合作方违约的处理方式第十四章附则14.1合同管理策略的修订14.1.1确定策略修订的条件和程序14.1.2明确修订后的策略生效日期14.2合同管理策略的废止14.2.1确定废止策略的条件和程序14.2.2明确废止后的过渡措施和处理方式14.3合同管理策略的生效日期14.3.1确定策略的生效日期14.3.2明确生效日期前的准备工作甲方签字:______________________日期:____年__月__日乙方签字:______________________日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方独家授权条款甲方授予乙方在其业务范围内独家代理销售甲方的产品,未经乙方书面同意,甲方不得直接或通过其他第三方销售给乙方所在区域的客户。说明:本条款确保乙方在代理区域内享有一定的市场保护,防止甲方与其他代理商竞争,保障乙方的利益。2.最低销售额条款乙方在代理期间需达成甲方设定的最低销售额,如未达成,乙方需向甲方支付违约金。说明:本条款旨在确保乙方充分投入销售资源,提高甲方产品在代理区域的销售业绩。3.价格维护条款乙方需按照甲方规定的价格体系进行销售,不得低于甲方规定的最低售价。说明:本条款旨在维护市场价格秩序,防止价格恶性竞争,保护甲方和乙方的共同利益。4.品牌形象保护条款乙方在代理期间需维护甲方的品牌形象,不得进行损害甲方品牌的行为。说明:本条款确保乙方在代理过程中,积极维护甲方的品牌形象,提升甲方品牌在市场的知名度。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.技术支持与培训条款说明:本条款确保乙方在销售过程中能够得到甲方的支持,提高乙方的销售技能和市场开拓能力。2.售后服务承诺条款甲方承诺对乙方销售的产品提供优质的售后服务,包括产品保修、维修等服务。说明:本条款提升乙方对甲方产品的信任度,增强乙方销售的动力,提高产品在市场的竞争力。3.市场推广费用报销条款乙方在开展市场推广活动时,可向甲方申请部分费用报销,具体报销标准和流程由双方协商确定。说明:本条款鼓励乙方积极开拓市场,减轻乙方的市场推广成本负担,提高甲方产品在市场的知名度。4.价格优惠政策条款甲方根据乙方的销售业绩,可给予乙方价格优惠政策,以激励乙方提高销售力度。说明:本条款激励乙方积极销售,提升甲方的销售业绩,实现双方共赢。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.中介费用支付条款甲方或乙方需向第三方中介支付一定的服务费用,以补偿中介在合同签订过程中的服务支出。说明:本条款确保第三方中介在合同签订过程中获得合理的报酬,维护中介的权益。2.中介责任条款第三方中介在合同签订过程中需承担一定的责任,如因中介原因导致合同签订出现问题,中介需承担相应责任。说明:本条款明确第三方中介在合同签订过程中的责任,确保中介认真履行职责。3.中介保密条款第三方中介需对合同签订过程中的相关信息保密,不得泄露给无关第三方。说明:本条款保护甲方和乙方的商业秘密,防止信息泄露给竞争对手或其他无关方。4.中介服务范围条款第三方中介的服务范围仅限于合同签订过程,不包括合同履行、售后服务等后续环节。说明:本条款明确第三方中介的职责范围,防止中介在后续环节中越职行事,引发纠纷。附件及其他补充说明一、附件列表:1.甲方产品目录及价格表2.乙方销售计划和目标3.技术支持和培训方案4.市场推广活动和费用报销标准5.售后服务承诺详细说明6.价格优惠政策的具体条款7.第三方中介服务协议8.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定提供产品或服务2.乙方未按照约定完成销售任务或违反价格规定3.第三方中介未按照约定提供服务或泄露商业秘密4.甲方、乙方未按照约定支付中介费用5.甲方、乙方未按照约定履行合同义务6.任何一方违反合同中的其他条款三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中作为卖方的一方2.乙方:指合同中作为买方的一方3.第三方中介:指协助甲方和乙方签订合同的第三方机构4.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况四、执行中遇到的问题及解决办法:1.产品供应不足:提前与甲方沟通,制定应急计划2.销售目标未达成:调整销售策略,增加市场推广力度3.技术支持不足:向甲方申请增加技术支持人员或培训4.售后服务问题:建立完善的售后服务
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