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文档简介

答疑函招标文件的资料合同目录第一章:总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章:答疑函的编写与提交2.1答疑函的编写要求2.2答疑函的提交时间与方式2.3答疑函的保密性要求第三章:招标文件的构成与要求3.1招标文件的构成3.2招标文件的获取与分发3.3招标文件的修改与补充第四章:资料的提供与获取4.1招标人提供的资料4.2投标人获取招标资料的方式与限制4.3资料的更新与替换第五章:答疑与澄清5.1答疑的提出与回复5.2澄清的提出与回复5.3答疑与澄清的记录与归档第六章:投标文件的编制与提交6.1投标文件的编制要求6.2投标文件的提交时间与方式6.3投标文件的保密性要求第七章:投标保证金7.1投标保证金的金额与缴纳7.2投标保证金的退还与扣除7.3投标保证金的失效与续交第八章:评标与中标8.1评标委员会的组织与职责8.2评标方法与程序8.3中标通知与合同签订第九章:合同的履行与监督9.1合同的履行原则9.2合同的监督与检查9.3合同的变更与解除第十章:违约责任10.1招标人的违约责任10.2投标人的违约责任10.3违约责任的赔偿与处理第十一章:争议解决11.1争议的解决方式11.2争议的调解与仲裁11.3诉讼管辖与法律适用第十二章:合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.2合同解除的条件与程序12.3合同终止与解除后的权利与义务第十三章:附则13.1合同的附件13.2合同的有效期13.3合同的签署与备案第十四章:其他约定14.1保密协议14.2技术支持与培训14.3后续服务与维护合同编号_________第一章:总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方(答疑函招标文件的资料)与乙方(投标方)就答疑函招标文件的资料所达成的协议。1.1.2本合同中的术语和定义,如甲方、乙方、答疑函、招标文件等,除非文中另有定义,否则按照一般理解执行。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同履行完毕或者双方协商一致的情况下,本合同终止。第二章:答疑函的编写与提交2.1答疑函的编写要求2.1.1答疑函应由乙方向甲方提出,用以澄清、补充或修改招标文件中的疑问或不明确之处。2.1.2答疑函应采用书面形式,并由乙方加盖公章,并由法定代表人或其授权代表签字。2.2答疑函的提交时间与方式2.2.1乙方应在招标文件规定的答疑期限内,将答疑函提交给甲方。2.2.2乙方可以选择邮寄、传真或现场提交等方式提交答疑函。2.3答疑函的保密性要求2.3.1乙方应保证答疑函内容的保密性,不得向任何第三方泄露。2.3.2甲方应对乙方提交的答疑函予以保密,不得向任何第三方泄露。第三章:招标文件的构成与要求3.1招标文件的构成3.1.1招标文件包括但不仅限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。3.1.2招标文件应由甲方提供,并保证其内容的完整性和准确性。3.2招标文件的获取与分发3.2.1乙方应在招标文件规定的获取时间内,向甲方索取招标文件。3.2.2甲方应在收到乙方索取请求后,及时提供招标文件。3.3招标文件的修改与补充3.3.1如甲方需对招标文件进行修改或补充,应按照约定时间通知乙方。3.3.2乙方收到修改或补充通知后,应在规定时间内作出相应调整。第四章:资料的提供与获取4.1招标人提供的资料4.1.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的所有资料,包括但不限于技术资料、设计文件、施工图纸等。4.1.2甲方提供的资料应保证其内容的真实性和准确性。4.2投标人获取招标资料的方式与限制4.2.1乙方应按照甲方提供的方式获取招标资料。4.2.2乙方不得采取不正当手段获取招标资料,不得泄露给其他投标人。4.3资料的更新与替换4.3.1如甲方发现提供的资料有误或需要更新,应及时通知乙方。4.3.2乙方收到通知后,应按照甲方要求进行资料的替换或更新。第五章:答疑与澄清5.1答疑的提出与回复5.1.1乙方对招标文件有疑问时,应向甲方提出答疑。5.1.2甲方收到答疑后,应及时给予回复。5.2澄清的提出与回复5.2.1乙方对答疑函有疑问时,应向甲方提出澄清。5.2.2甲方收到澄清请求后,应及时给予回复。5.3答疑与澄清的记录与归档5.3.1甲方应对答疑和澄清的内容进行记录,并归档保存。5.3.2乙方应对答疑和澄清的内容进行记录,并归档保存。第八章:评标与中标8.1评标委员会的组织与职责8.1.1甲方应组织评标委员会,负责对投标文件进行评审。8.1.2评标委员会应由甲方代表和相关专家组成,专家应具有相关领域的专业知识和经验。8.2评标方法与程序8.2.1评标委员会应按照招标文件中规定的评标方法和程序进行评标。8.2.2评标委员会应对投标文件进行全面评审,包括技术方案、价格、业绩、信誉等因素。8.3中标通知与合同签订8.3.1评标委员会确定中标人后,甲方应向中标人发出中标通知书。8.3.2中标人收到中标通知书后,应在规定时间内与甲方签订合同。第九章:合同的履行与监督9.1合同的履行原则9.1.1双方应按照合同约定履行各自的义务。9.1.2双方应遵守国家法律法规,严格执行合同条款。9.2合同的监督与检查9.2.1甲方应对乙方履行合同的情况进行监督和检查。9.2.2乙方应接受甲方的监督和检查,并提供必要的协助。9.3合同的变更与解除9.3.1合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,双方可协商变更或解除合同。9.3.2合同变更或解除应签订书面协议,并经双方确认。第十章:违约责任10.1招标人的违约责任10.1.1甲方如违反合同约定,应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。10.1.2甲方如未能按约定时间完成招标或提供资料,应承担相应的违约责任。10.2投标人的违约责任10.2.1乙方如违反合同约定,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。10.2.2乙方如未能按约定时间提交投标文件或未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。10.3违约责任的赔偿与处理10.3.1违约方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应根据违约程度和损失程度确定。10.3.2违约方应按照合同约定承担处理违约事项的义务。第十一章:争议解决11.1争议的解决方式11.1.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。11.1.2如协商不成,双方同意提交仲裁委员会仲裁。11.2争议的调解与仲裁11.2.1双方可选择调解或仲裁方式解决争议。11.2.2仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。11.3诉讼管辖与法律适用11.3.1双方同意选择甲方所在地法院作为诉讼管辖法院。11.3.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二章:合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.1.1合同终止条件出现时,双方应立即终止合同。12.1.2合同终止前,双方应按照约定办理终止手续。12.2合同解除的条件与程序12.2.1合同解除条件出现时,双方应立即解除合同。12.2.2合同解除前,双方应按照约定办理解除手续。12.3合同终止与解除后的权利与义务12.3.1合同终止或解除后,双方应按照约定处理未了事项。12.3.2合同终止或解除后,双方应对对方的商业秘密予以保密。第十三章:附则13.1合同的附件13.1.1本合同附件包括但不仅限于招标文件、投标文件、答疑函等。13.1.2附件与本合同具有同等法律效力。13.2合同的有效期13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。13.2.2本合同有效期届满,如双方未达成续约协议,合同自动终止。13.3合同的签署与备案13.3.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。13.3.多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊规定1.1甲方变更权甲方在合同履行过程中,有权根据项目实际情况对招标文件进行必要的变更。此类变更应提前通知乙方,并经乙方同意。如乙方不同意变更,甲方有权单方面决定是否继续执行原合同或终止合同。1.2甲方延期权甲方因特殊情况需延长合同履行期限时,有权书面通知乙方合同延期。乙方应在收到通知后及时回复,如乙方不同意延期,甲方有权终止合同。1.3甲方优先权在合同履行过程中,甲方有权优先使用乙方提供的技术与服务,乙方应全力配合。如乙方拒绝提供优先服务,甲方有权终止合同,并要求乙方支付违约金。附加条款二:乙方为主导时的特殊规定2.1乙方变更权乙方在合同履行过程中,有权根据项目实际情况对招标文件进行必要的变更。此类变更应提前通知甲方,并经甲方同意。如甲方不同意变更,乙方有权单方面决定是否继续执行原合同或终止合同。2.2乙方延期权乙方因特殊情况需延长合同履行期限时,有权书面通知甲方合同延期。甲方应在收到通知后及时回复,如甲方不同意延期,乙方有权终止合同。2.3乙方优先权在合同履行过程中,乙方有权优先使用甲方提供的技术与服务,甲方应全力配合。如甲方拒绝提供优先服务,乙方有权终止合同,并要求甲方支付违约金。附加条款三:第三方中介的特殊规定3.1第三方中介的职责第三方中介在合同履行过程中,负责协调甲方与乙方的关系,确保合同顺利执行。中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议与问题。3.2第三方中介的违约处理第三方中介如未能履行协调职责,导致合同履行出现问题,应承担相应的违约责任。甲方与乙方均有权要求中介支付违约金,并赔偿因此遭受的损失。3.3第三方中介的费用第三方中介的报酬应由甲方与乙方协商确定。中介费用包括但不仅限于沟通协调、争议处理等。双方应在合同中明确中介费用的支付标准与方式。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.答疑函4.合同条款5.技术规格书6.工程量清单7.合同履行过程中产生的其他文件和资料二、违约行为及认定:1.甲方违反合同约定,如未按约定时间提供招标文件或资料、未按约定履行合同义务等。2.乙方违反合同约定,如未按约定时间提交投标文件、未按约定履行合同义务等。3.第三方中介违反合同约定,如未能履行协调职责、未能妥善处理争议等。4.违约行为的认定:根据合同条款和相关法律法规,对违约行为进行认定。三、法律名词及解释:1.甲方:指答疑函招标文件的资料的提供方。2.乙方:指投标方,即参与招标的供应商或承包商。3.第三方中介:指在合同履行过程中,负责协调甲方与乙方关系的第三方机构。4.答疑函:指乙方对招标文件有疑问时,向甲方提出的书面询问。5.招标文件:指甲方发布的用于指导乙方参与招标的文件。6.投标文件:指乙方根据招标文件要求编制的参与招标的文件。7.违约行为:指合同各方未能履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间提供招标文件或资料。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方履行合同约定。如甲方仍不履行,乙方有权终止合同。2.问题:乙方未按约定时间提交投标文件。

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