完整会议服务协议书

完整会议服务协议书合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章服务内容2.1会议组织与策划2.2会议场地与设施2.3会议宣传与邀请2.4会议日程安排2.5参会人员服务第三章服务期限与时间3.1会议开始时间3.2会议结束时间3.3服务预备期第四章服务费用与支付4.1服务费用明细4.2支付方式和期限4.3费用调整第五章双方的权利与义务5.1服务方的权利与义务5.2委托方的权利与义务第六章保密条款6.1保密信息的内容6.2保密期限6.3保密信息的例外第七章违约责任7.1服务方的违约行为7.2委托方的违约行为7.3违约责任的具体处理方式第八章争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院第九章不可抗力9.1不可抗力的认定9.2不可抗力事件的影响9.3不可抗力的应对措施第十章合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件第十一章附则11.1合同的附件11.2合同的有效期11.3合同的签署第十二章其他约定12.1知识产权保护12.2信息安全与隐私保护12.3环境影响与生态保护第十三章通知与送达13.1通知的方式13.2送达的地址13.3通知的生效时间第十四章最终条款14.1完整会议服务协议书的签署日期14.2合同的副本14.3合同的保管合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同中的术语和定义，如无另行解释，应具有本合同中所赋予的含义。1.2适用法律1.2.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。1.3.2在合同履行完毕后，本合同自动终止。第二章服务内容2.1会议组织与策划2.1.1服务方负责会议的整体组织与策划，包括但不限于会议的主题确定、会议议程的安排、参会人员的邀请等。2.2会议场地与设施2.2.1服务方负责提供符合会议需求的场地，并保证会议所需设施的正常运行。2.3会议宣传与邀请2.3.1服务方负责会议的宣传与邀请工作，包括但不限于会议海报的设计、会议通知的发送等。2.4会议日程安排2.4.1服务方负责制定会议的日程安排，并确保会议按照既定日程顺利进行。2.5参会人员服务2.5.1服务方负责为参会人员提供必要的服务，包括但不限于接待、餐饮、住宿安排等。第三章服务期限与时间3.1会议开始时间3.1.1会议的开始时间为____年__月__日__时__分。3.2会议结束时间3.2.1会议的结束时间为____年__月__日__时__分。3.3服务预备期3.3.1服务方的服务预备期为____天。第四章服务费用与支付4.1服务费用明细4.1.1服务方提供的服务费用明细如下：（详细列出服务费用的各项明细）4.2支付方式和期限4.2.1委托方应通过_________方式向服务方支付服务费用，支付期限为合同生效后____个工作日内。4.3费用调整4.3.1在合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致费用发生变动，双方可协商调整费用。第五章双方的权利与义务5.1服务方的权利与义务5.1.1服务方有权按照合同约定提供服务，并要求委托方支付相应的服务费用。5.1.2服务方应按照合同约定，按时、按质、按量完成服务。5.2委托方的权利与义务5.2.1委托方有权要求服务方按照合同约定提供服务。5.2.2委托方应按照合同约定支付服务费用，并配合服务方的服务实施。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本合同时发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章不可抗力9.1不可抗力的认定9.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力事件的影响9.2.1如发生不可抗力事件，影响合同的履行，双方应立即通知对方，并采取必要措施减轻损失。9.3不可抗力的应对措施9.3.1双方应尽最大努力克服不可抗力事件的影响，继续履行合同。第十章合同的变更与解除10.1合同变更的条件10.1.1合同变更需双方协商一致，并书面确认。10.1.2合同变更不得违反法律法规、社会公共利益。10.2合同解除的条件10.2.1合同解除需双方协商一致，并书面确认。10.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行部分。第十一章附则11.1合同的附件11.1.1本合同附件包括但不限于：会议服务详细方案、费用明细表等。11.2合同的有效期11.2.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。11.3合同的签署11.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十二章其他约定12.1知识产权保护12.1.1双方同意，会议过程中产生的知识产权归双方共同所有。12.2信息安全与隐私保护12.2.1双方应保守对方的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。12.3环境影响与生态保护12.3.1双方应遵守环境保护法律法规，尽量减少会议对环境的影响。第十三章通知与送达13.1通知的方式13.1.1双方应以书面形式互相通知重大事项。13.2送达的地址13.2.1双方指定的送达地址为：（详细列出双方指定的送达地址）13.3通知的生效时间13.3.1通知自发送至指定地址之日起视为送达。第十四章最终条款14.1完整会议服务协议书的签署日期14.1.1本合同于____年__月__日由双方签字或盖章。14.2合同的副本14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，均为正本。14.3合同的保管14.3.1双方应妥善保管本合同，未经对方同意，不得对外公开。甲方（委托方）：_________乙方（服务方）：_________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定主题和内容甲方有权根据自身需求，确定会议的主题、内容以及议程安排。乙方应严格按照甲方的要求进行会议组织和策划，确保会议的顺利进行。2.甲方嘉宾邀请甲方有权邀请参会嘉宾，并负责提供嘉宾名单。乙方应协助甲方进行嘉宾的邀请工作，确保嘉宾按时参加会议。3.甲方品牌和形象甲方要求乙方在会议组织和策划过程中，应充分体现甲方的品牌和形象，提升甲方在行业内的知名度和影响力。乙方应按照甲方的要求进行会议宣传和推广，确保会议的顺利进行。4.甲方知识产权保护甲方对其在会议过程中产生的知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权等）享有完整的权利。乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方书面授权，不得使用甲方的知识产权进行任何形式的宣传和推广。5.甲方隐私保护甲方有权要求乙方保护其参会嘉宾的个人信息和商业秘密。乙方应采取必要的措施，确保参会嘉宾的个人信息和商业秘密不被泄露给第三方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方场地选择和布置乙方负责选择符合甲方需求的会议场地，并进行场地布置。乙方应确保场地设施齐全、功能正常，满足甲方的会议需求。2.乙方提供会议服务人员乙方应根据甲方的要求，提供会议所需的服务人员，包括接待、翻译、技术支持等。乙方应确保服务人员的专业性和服务质量。3.乙方会议费用预算乙方负责制定会议费用预算，并按照预算进行费用支出。乙方应合理控制费用，确保会议的顺利进行。4.乙方宣传和推广乙方负责会议的宣传和推广工作，包括制作会议海报、宣传册等宣传材料，并在约定的时间内完成发送邀请函等工作。5.乙方知识产权保护乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方书面授权，不得使用甲方的知识产权进行任何形式的宣传和推广。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责和义务第三方中介负责协助甲方和乙方完成会议的组织和策划，并按照约定提供相关服务。第三方中介应严格遵守合同约定，确保会议的顺利进行。2.第三方中介的费用和支付第三方中介的费用根据双方约定进行计算，并在合同中明确。甲方和乙方应按照合同约定，按时支付第三方中介的费用。3.第三方中介的服务标准和质量第三方中介应按照甲方的要求，提供符合标准的服务，确保会议的顺利进行。乙方应监督第三方中介的服务质量，如发现服务质量问题，有权要求第三方中介及时整改。4.第三方中介的保密义务第三方中介对在会议过程中获得的甲方和乙方的商业秘密和个人信息负有保密义务。未经甲方和乙方书面授权，不得向第三方泄露相关信息。5.第三方中介的责任承担如第三方中介在履行合同过程中出现违约行为，应承担相应的违约责任。如导致甲方和乙方损失的，第三方中介应予以赔偿。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细方案2.费用明细表3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.嘉宾邀请函6.会议日程安排7.会议宣传材料8.服务人员名单9.知识产权授权书10.保密协议11.第三方中介服务合同12.会议服务国家标准或行业标准13.会议应急预案14.会议服务评价表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，视为违约。3.第三方中介未按约定提供服务，或服务质量不符合约定，视为违约。4.任何一方未履行合同约定的保密义务，视为违约。5.任何一方未履行合同约定的知识产权保护义务，视为违约。6.任何一方未按照合同约定的时间、质量、数量等履行义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：包括专利、商标、著作权等智力成果的法律权利。3.保密义务：合同双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和个人信息负有保密义务。4.违约行为：合同一方或双方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定。5.合同解除：合同一方或双方根据合同约定或法律规定，提前终止合同关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地和设施不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方整改或更换符合要求的场地和设