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文档简介
物流行业文件维护合同编号:__________甲方:地址:联系人:联系电话:乙方:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为一家从事物流行业的公司,乙方为一家提供文件维护服务的公司,双方为了更好地开展合作,经友好协商,特此签订本合同,共同遵照执行。一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供物流行业文件维护服务,包括但不限于文件整理、归档、保管、更新等工作。1.2乙方应确保甲方提供的文件信息真实、完整、准确,并对文件内容保密。1.3乙方根据甲方的要求,及时提供文件查询、借阅、复制等服务。二、服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年。2.2乙方应在合同到期前____个工作日内,向甲方提出续约申请。如需续约,双方应签订新的合同,并约定新的服务期限及费用。三、服务费用3.1乙方应按照甲方提供的服务清单,按照约定的费用标准为甲方提供文件维护服务。具体费用如下:(1)文件整理、归档费用:____元/份;(2)文件保管费用:____元/年;(3)文件更新费用:____元/次;(4)文件查询、借阅、复制费用:____元/次。3.2甲方应按照约定的时间节点支付乙方服务费用。若甲方逾期支付,应按照逾期部分每日支付____‰的违约金。四、保密条款4.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金的标准按照实际损失的____倍计算。5.2若乙方未按照约定时间提供服务,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金的标准为合同总金额的____‰。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.服务清单4.费用支付凭证5.文件样本6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方逾期支付服务费用:未按照约定的时间节点支付乙方服务费用。2.乙方未按照约定时间提供服务:未能在约定时间内完成文件整理、归档、保管、更新等工作。3.乙方未确保文件信息真实、完整、准确:未能对甲方提供的文件内容进行准确整理、归档和保管。4.双方未履行保密义务:未对在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等进行严格保密。三、法律名词及解释:1.物流行业:指物品从供应地向接收地的实体流动过程,包括运输、仓储、装卸、包装、配送等环节。2.文件维护:指对文件进行整理、归档、保管、更新等工作,以确保文件的真实、完整、准确。3.保密义务:指在合同履行过程中,对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。4.违约金:指一方违反合同约定,需向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方逾期支付服务费用:乙方可以与甲方沟通,提醒其尽快支付费用;若甲方仍不支付,乙方可以依法向法院提起诉讼。2.乙方未按照约定时间提供服务:乙方应与甲方沟通,说明原因,并尽快完成服务;若乙方仍未能按约定提供服务,甲方可以依法向法院提起诉讼。3.乙方未确保文件信息真实、完整、准确:乙方应加强对文件内容的审核,确保文件信息的真实性、完整性和准确性;若发现问题,应及时向甲方汇报并改正。4.双方未履行保密义务:双方应加强保密意识,签订保密协议,并对涉及商业秘密、技术秘密、市场信息等资料进行加密存储和传输。五、所有应用场景:1.物流公司寻求文件维护服务。2.文件维护公司提供专业的文件整理
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