泰州国际会议组织办法试行

泰州国际会议组织办法试行合同编号：__________合同各方：地址：江苏省泰州市路号联系人：X联系电话：X地址：省市路号联系人：X联系电话：X鉴于甲方拟举办泰州国际会议，乙方愿意为甲方提供会议组织服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议内容1.1会议主题：____________________1.2会议日期：____________________1.3会议地点：____________________1.4参会人员：____________________第二条乙方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、执行及协调工作。2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通、住宿等各项服务的安排。2.3乙方应根据甲方的要求，邀请合适的参会人员，并确保参会人员的质量。2.4乙方应妥善处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议的安全。第三条甲方义务3.1甲方应按照双方约定的时间、地点、内容举办会议。3.2甲方应提供会议所需的资料、文件，并确保其真实、准确、完整。3.3甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价，并提出改进意见。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议组织服务费用为人民币______元整（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的付款方式、时间向乙方支付服务费用。4.3乙方提供服务后，应向甲方提供正式的发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____________________。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议内容清单2.参会人员名单3.会议日程安排4.会议场地布置要求5.餐饮服务要求6.交通安排说明7.住宿安排说明8.会议安全措施9.服务费用明细表10.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点、内容举办会议，视为违约。2.甲方未提供真实、准确、完整的会议资料、文件，视为违约。3.甲方未对乙方提供的服务给予合理评价，或提出改进意见，视为违约。4.乙方未按照约定提供会议组织服务，视为违约。5.乙方未按照约定时间向甲方支付服务费用，视为违约。6.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指泰州国际会议组织。2.乙方：指提供会议组织服务的公司。3.会议组织服务费用：指乙方为甲方提供会议组织服务所需的报酬。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指履行合同约定的一方。6.违约方：指未履行或违反合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，可能出现人员变动。解决办法：及时更新参会人员名单，确保会议顺利进行。2.会议场地、设备不符合约定。解决办法：与乙方沟通，要求其在规定时间内整改到位。3.餐饮、交通、住宿等服务未按约定提供。解决办法：及时与乙方沟通，要求其尽快解决问题。4.会议期间出现突发事件。解决办法：乙方应立即采取措施应对，必要时通知甲方协助处理。5.甲方未按约定支付服务费用。解决办法：提醒甲方按时支付，如甲方仍不支付，可依法追讨。五、所有应用场景：1.泰州国际会议组织举办各类专业会议、论坛等活动。2.泰州国际会议组织与其他