财务报销实施细则

财务报销实施细则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方在__________（项目名称）项目中达成合作，为规范甲乙双方在项目过程中的财务报销行为，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，经甲乙双方友好协商，特制定本财务报销实施细则。一、财务报销范围1.乙方在项目执行过程中，为完成项目任务所产生的合法合规的费用，包括但不限于差旅费、住宿费、交通费、通讯费、材料费、设备租赁费、专家咨询费等。2.乙方人员工资、福利及社会保险等费用，按照国家相关法律法规及双方签订的《劳动合同》执行。二、财务报销标准1.差旅费：按照甲方规定的差旅费标准执行。如需乙方垫付，乙方应及时向甲方提出报销申请，并提供相关票据。2.住宿费：按照甲方规定的住宿费标准执行。如需乙方垫付，乙方应及时向甲方提出报销申请，并提供相关票据。3.交通费：按照甲方规定的交通费标准执行。如需乙方垫付，乙方应及时向甲方提出报销申请，并提供相关票据。4.通讯费：按照甲方规定的通讯费标准执行。如需乙方垫付，乙方应及时向甲方提出报销申请，并提供相关票据。5.材料费、设备租赁费、专家咨询费等费用：根据实际发生情况，按照甲方规定的费用标准执行。如需乙方垫付，乙方应及时向甲方提出报销申请，并提供相关票据。三、财务报销流程1.乙方在发生费用时，应按照甲方规定的报销标准进行垫付。a)报销申请表；b)相关费用票据；c)费用发生的相关证明材料（如有）。3.甲方在收到乙方的报销申请后，应在5个工作日内对申请进行审核，并根据实际情况进行报销。4.甲方应在报销完成后，向乙方支付相应的报销金额。四、财务纪律与监督1.乙方应严格遵守国家法律法规及甲方财务管理制度，合理使用项目资金。2.乙方应保证报销费用的真实、合法、有效，不得虚报、多报、重复报销。3.甲方有权对乙方的财务报销行为进行监督和检查，乙方应积极配合。4.如发现乙方有违反财务纪律的行为，甲方有权按照相关规定进行处理，并追究乙方法律责任。五、合同解除或终止1.如甲乙双方协商一致，提前解除或终止本合同，本财务报销实施细则相应解除或终止。2.本财务报销实施细则解除或终止后，乙方应按照甲方要求，办理相关财务报销手续。六、争议解决1.本财务报销实施细则在履行过程中，如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本财务报销实施细则自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本财务报销实施细则一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方授权委托书（如有）6.乙方授权委托书（如有）7.双方签订的《劳动合同》复印件8.甲方规定的差旅费标准9.甲方规定的住宿费标准10.甲方规定的交通费标准11.甲方规定的通讯费标准12.甲方规定的材料费、设备租赁费、专家咨询费等费用标准13.报销申请表模板14.费用票据（包括但不限于发票、收据等）二、违约行为及认定：1.乙方虚报、多报、重复报销费用2.乙方使用非法或无效的费用票据进行报销3.乙方未按照甲方规定的时间和流程提交报销申请4.乙方未按照甲方规定使用项目资金5.甲方未在规定时间内审核并报销乙方费用6.甲方未按照约定向乙方支付报销金额7.甲方未对乙方的财务报销行为进行监督和检查三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益、维护社会主义市场经济秩序的法律规范总称。2.会计法：指《中华人民共和国会计法》，是规范会计行为、保证会计信息质量、维护社会主义市场经济秩序的法律。3.差旅费：指因公出差所发生的交通、住宿、伙食等费用。4.住宿费：指因公出差期间所发生的住宿费用。5.交通费：指因公出差期间所发生的交通费用。6.通讯费：指因公出差期间所发生的通讯费用。7.材料费：指项目实施过程中所发生的材料购买费用。8.设备租赁费：指项目实施过程中所发生的设备租赁费用。9.专家咨询费：指项目实施过程中所发生的专家咨询费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方报销费用超出甲方规定标准解决办法：乙方应按照甲方规定的费用标准进行报销，如有特殊原因需超出标准，应提前向甲方申请并获得同意。2.问题：乙方报销费用票据不合法或无效解决办法：乙方应使用合法有效的费用票据进行报销，如票据无效，乙方应提供相关合法有效票据替代。3.问题：甲方未在规定时间内审核并报销乙方费用解决办法：甲方应严格按照合同约定的时间审核并报销乙方费用，如延迟报销，甲方应向乙方支付延迟支付的费用。4.问题：甲方未按照约定向乙方支付报销金额解决办法：甲方应按照合同约定的金额向乙方支付报销费用，如支付金额不足，甲方应补足差额。5.问题：乙方在项目执行过程中未遵守财务纪律解决办法：乙方应严格遵守财务纪律，如发生违规行为，甲方有权按照相关规定进行处理，并追究乙方法律责任。五、所有应用场景：1.甲乙双方在项目实施过程中产生的差