2024年度化妆品行业品牌合作会议组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度化妆品行业品牌合作会议组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式2.会议组织目的3.会议组织时间及地点3.1会议时间3.2会议地点4.会议组织内容4.1会议议程4.2会议主题演讲4.3展示及交流环节4.4合作洽谈区5.参会人员5.1参会单位5.2参会人员名单5.3参会人员资格要求6.会议宣传及推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间7.会议费用7.1参会费用7.2场地租赁费用7.3设备租赁费用7.4其他费用8.费用支付方式及时间9.会议场地及设备要求9.1场地面积9.2设备配置9.3环境要求10.合作洽谈区布置10.1展位面积10.2展位配置10.3洽谈区环境11.会议服务保障11.1会务接待11.2餐饮服务11.3交通安排11.4安全保障12.会议资料准备12.1会议手册12.2名片12.3其他宣传资料13.会议效果评估13.1评估方式13.2评估时间14.违约责任及争议解决14.1违约责任14.2争议解决方式第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：化妆品品牌A乙方：会议组织公司B1.2双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话方联系人：赵六乙方联系电话：139000000002.会议组织目的本次会议旨在促进化妆品行业的品牌交流与合作，提升品牌知名度，推动行业健康发展。3.会议组织时间及地点3.1会议时间2024年10月15日至17日3.2会议地点中国·北京·国际会议展览中心4.会议组织内容4.1会议议程10月15日：开幕式、主题演讲、品牌展示10月16日：分论坛讨论、产品展示、合作洽谈4.2会议主题演讲邀请行业专家、知名企业家进行主题演讲4.3展示及交流环节设立品牌展示区，供参会企业展示产品及服务4.4合作洽谈区设置专门的洽谈区，方便参会企业进行商务洽谈5.参会人员5.1参会单位国内知名化妆品企业国外知名化妆品企业行业相关协会及机构5.2参会人员名单详见附件1：《参会人员名单》5.3参会人员资格要求具备化妆品行业相关工作经验具备一定的决策权或参与权6.会议宣传及推广6.1宣传渠道行业媒体社交媒体企业内部渠道6.2宣传内容会议主题、议程、嘉宾介绍参会企业及产品展示6.3宣传时间2024年6月1日至2024年10月15日7.会议费用7.1参会费用国内参会企业：人民币5000元/人国外参会企业：人民币10000元/人7.2场地租赁费用会议场地租赁费用：人民币100000元7.3设备租赁费用会议所需设备租赁费用：人民币20000元7.4其他费用会议资料制作费用：人民币5000元其他杂费：人民币3000元8.费用支付方式及时间8.1甲方应于合同签订后5个工作日内，向乙方支付50%的预付款。8.2剩余50%的款项应在会议举办前10个工作日内支付。8.3乙方收到款项后，将开具正式发票。9.会议场地及设备要求9.1场地面积主会场：至少1000平方米分会场：每个分会场至少500平方米9.2设备配置音响设备：包括麦克风、扬声器、调音台投影设备：高清投影仪、屏幕网络设备：WiFi网络覆盖9.3环境要求空调：保证室内温度舒适照明：充足的自然光和人工照明10.合作洽谈区布置10.1展位面积每个展位面积不小于10平方米10.2展位配置桌子、椅子、展板、电源插座10.3洽谈区环境安静舒适，便于商务洽谈11.会议服务保障11.1会务接待提供参会人员签到、领取资料等服务11.2餐饮服务提供会议期间的午餐和茶歇11.3交通安排提供会议地点至机场、酒店之间的接送服务11.4安全保障安排安保人员负责会议现场的安全巡逻12.会议资料准备12.1会议手册包括会议议程、参会人员名单、嘉宾介绍等12.2名片提供参会人员名片夹，方便交流12.3其他宣传资料包括品牌宣传册、产品目录等13.会议效果评估13.1评估方式通过问卷调查、会议反馈等方式收集参会人员意见13.2评估时间会议结束后30天内完成评估报告14.违约责任及争议解决14.1违约责任任何一方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等14.2争议解决方式双方应友好协商解决合同争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、顾问、服务提供商、技术支持方等。15.1.1中介方：指在甲乙双方之间提供信息、沟通、促成交易的第三方。15.1.2顾问：指为甲乙双方提供专业意见、建议的第三方。15.1.3服务提供商：指为甲乙双方提供特定服务的第三方，如场地租赁、设备租赁等。15.1.4技术支持方：指为甲乙双方提供技术支持、保障的第三方。15.2第三方介入的必要性第三方介入的目的是为了提高合同的执行效率、保障合同履行、提供专业服务或技术支持。15.3第三方介入的流程15.3.1甲乙双方同意第三方介入，并签署书面协议。15.3.2第三方根据甲乙双方的要求，提供相应的服务或支持。15.3.3第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的约定。16.第三方责任限额16.1第三方责任第三方在合同履行过程中，因自身原因导致的违约行为，应承担相应的法律责任。16.1.1第三方的责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并不得超过合同总金额的10%。若第三方违约造成的损失超过责任限额，甲乙双方应共同承担超出部分的损失。17.第三方与其他各方的责权利划分17.1第三方与甲方17.1.1第三方应根据甲方的需求，提供符合质量标准的服务或产品。17.1.2甲方有权要求第三方提供必要的服务或产品，并有权对服务质量进行监督。17.1.3甲方对第三方的服务或产品有满意的权力，也有不满意时的索赔权利。17.2第三方与乙方17.2.1第三方应根据乙方的需求，提供符合质量标准的服务或产品。17.2.2乙方有权要求第三方提供必要的服务或产品，并有权对服务质量进行监督。17.2.3乙方对第三方的服务或产品有满意的权力，也有不满意时的索赔权利。17.3第三方与甲乙双方17.3.1第三方应遵守本合同的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。17.3.2第三方在合同履行过程中，应保持与甲乙双方的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。17.3.3第三方应承担因自身原因导致的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件合同履行完毕合同解除或终止第三方无法继续履行合同甲乙双方协商一致终止第三方介入18.2第三方介入的终止程序18.2.1甲乙双方应书面通知第三方终止介入。18.2.2第三方应按照约定，完成合同终止后的相关事宜，包括但不限于移交资料、结清款项等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：《参会人员名单》详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等基本信息。说明：此名单用于会议签到、资料发放等会务工作。2.附件2：《会议日程安排》详细要求：列出会议每天的详细议程，包括时间、地点、活动内容等。说明：此安排用于参会人员了解会议流程和安排。3.附件3：《会议场地及设备清单》详细要求：列出会议所需场地和设备的具体信息，包括面积、配置、数量等。说明：此清单用于确保会议场地和设备符合要求。4.附件4：《会议宣传材料》详细要求：包括宣传册、海报、电子邀请函等宣传材料的设计和内容。说明：此材料用于会议的宣传和推广。5.附件5：《会议费用清单》详细要求：列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮等。说明：此清单用于参会人员了解会议费用情况。6.附件6：《第三方介入协议》详细要求：明确第三方介入的细节，包括责任、权利、义务等。说明：此协议用于规范第三方在合同履行过程中的行为。7.附件7：《会议效果评估报告》详细要求：包括会议的总体评价、参会人员反馈、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约甲方未按时支付款项甲方提供的参会人员信息不准确甲方未按时提供会议资料1.2乙方违约乙方未按时提供场地和设备乙方未按时提供会议服务乙方未按时提供会议资料1.3第三方违约第三方未按时提供服务或产品第三方提供的服务或产品质量不符合要求第三方泄露参会人员信息2.责任认定标准2.1甲方违约责任认定甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。甲方提供的参会人员信息不准确，导致会务工作延误，甲方应承担相应责任。甲方未按时提供会议资料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为会议资料价值的50%。2.2乙方违约责任认定乙方未按时提供场地和设备，应向甲方支付违约金，违约金为场地和设备租赁费用的10%。乙方未按时提供会议服务，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方未按时提供会议资料，乙方有权要求乙方支付违约金，违约金为会议资料价值的50%。2.3第三方违约责任认定第三方未按时提供服务或产品，应向甲乙双方支付违约金，违约金为服务或产品价值的10%。第三方提供的服务或产品质量不符合要求，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。第三方泄露参会人员信息，第三方应承担相应责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若甲方未按时支付预付款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为预付款的1%。若第三方在会议期间未能提供必要的设备，导致会议无法顺利进行，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失，包括但不限于场地租赁费用、参会人员交通费用等。全文完。2024年度化妆品行业品牌合作会议组织合同1本合同目录一览1.合作双方基本信息1.1合作方名称及地址1.2法定代表人或授权代表信息1.3联系方式及通讯地址2.合作目的及意义2.1会议主题2.2合作双方期望达成的目标2.3会议的社会及行业影响力3.会议组织及筹备3.1会议时间及地点3.2会议规模及参会人员3.3会议议程及活动安排3.4场地布置及设备要求4.合作内容与分工4.1合作双方具体合作内容4.2各方责任与义务划分4.3合作成果的共享方式5.费用及支付5.1会议费用预算5.2各方承担的费用明细5.3费用支付方式及时间5.4逾期付款的处理6.宣传推广6.1宣传计划及渠道6.2合作双方的宣传责任6.3宣传效果的评估7.参会人员管理7.1参会人员资格审核7.2参会人员资料收集7.3参会人员接待及服务8.会议资料及文档8.1会议资料准备及分发8.2文档的保密及版权9.会议现场管理9.1安全保卫措施9.2紧急预案及处理9.3会议秩序维护10.合同变更及解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更及解除的程序11.违约责任11.1违约情形及定义11.2违约责任承担方式11.3违约赔偿的计算12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决的法律适用13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同终止条件14.其他约定事项14.1其他补充条款14.2附件及补充协议14.3本合同一式几份第一部分：合同如下：第一条合作双方基本信息1.1合作方名称：甲方（品牌方）1.1.1甲方全称：________1.1.2甲方地址：________1.2合作方名称：乙方（会议组织方）1.2.1乙方全称：________1.2.2乙方地址：________1.3法定代表人或授权代表信息1.3.1甲方法定代表人：________，身份证号码：________1.3.2乙方法定代表人：________，身份证号码：________1.4联系方式及通讯地址1.4.1甲方联系人：________，联系电话：________，电子邮箱：________1.4.2乙方联系人：________，联系电话：________，电子邮箱：________第二条合作目的及意义2.1会议主题：2024年度化妆品行业品牌合作会议2.2合作双方期望达成的目标2.2.1增强化妆品行业品牌间的交流与合作2.2.2推动行业技术创新与产品研发2.2.3提升化妆品行业品牌的市场竞争力2.3会议的社会及行业影响力2.3.1增进化妆品行业的社会认知度2.3.2促进化妆品行业健康发展第三条会议组织及筹备3.1会议时间：2024年10月15日至17日3.2会议地点：________3.3会议规模：预计参会人数约500人3.4会议议程及活动安排3.4.1开幕式及领导致辞3.4.2行业发展趋势分析报告3.4.3品牌合作洽谈会3.4.4产品展示及新品发布3.4.5闭幕式及颁奖典礼3.5场地布置及设备要求3.5.2需提供充足的休息区、洽谈区及展览区3.5.3确保参会人员的安全与舒适第四条合作内容与分工4.1合作双方具体合作内容4.1.1甲方提供品牌宣传、产品展示及合作洽谈机会4.1.2乙方负责会议的组织、策划、实施及宣传推广4.2各方责任与义务划分4.2.1甲方负责提供品牌宣传资料及新品信息4.2.2乙方负责会议现场布置、设备调试及参会人员接待4.3合作成果的共享方式4.3.1甲方享有会议期间的品牌宣传权益4.3.2乙方享有会议组织及策划的权益第五条费用及支付5.1会议费用预算5.1.1场地租赁费用：________元5.1.2设备租赁费用：________元5.1.3宣传推广费用：________元5.1.4其他杂费：________元5.2各方承担的费用明细5.2.1甲方承担宣传推广费用及部分杂费5.2.2乙方承担场地租赁、设备租赁及其他杂费5.3费用支付方式及时间5.3.1甲方于会议前30天内支付全部宣传推广费用及部分杂费5.3.2乙方于会议前30天内支付场地租赁费用及设备租赁费用5.4逾期付款的处理5.4.1逾期付款需支付滞纳金，滞纳金为应付款项的千分之五5.4.2严重逾期付款可能导致合同解除第六条宣传推广6.1宣传计划及渠道6.1.1通过线上线下渠道进行宣传6.1.2制作会议宣传海报、邀请函及新闻稿6.1.3利用社交媒体、行业媒体及合作伙伴进行推广6.2合作双方的宣传责任6.2.1甲方负责其品牌宣传及新品推广6.2.2乙方负责会议整体宣传及行业影响力提升6.3宣传效果的评估6.3.1通过参会人数、媒体报道及品牌曝光度进行评估第八条参会人员管理8.1参会人员资格审核8.1.1参会人员需符合行业相关要求8.1.2甲方负责审核参会人员资质，确保其符合会议要求8.2参会人员资料收集8.2.1收集参会人员的基本信息、联系方式及参会目的8.2.2乙方负责整理参会人员资料，并确保其准确性8.3参会人员接待及服务8.3.1乙方负责参会人员的接待工作，包括签到、入住安排等8.3.2提供必要的会议资料及服务，确保参会人员的需求得到满足第九条会议资料及文档9.1会议资料准备及分发9.1.1准备会议议程、嘉宾介绍、演讲稿等资料9.1.2在会议期间提供纸质及电子版资料9.2文档的保密及版权9.2.1会议文档及资料归甲方所有，未经授权不得复制、传播9.2.2乙方需对会议资料进行保密处理，防止信息泄露9.3.2报告内容包括会议成果、存在问题及改进建议第十条会议现场管理10.1安全保卫措施10.1.1乙方负责会议现场的安全保卫工作10.1.2设立安全检查站，对参会人员进行安检10.2紧急预案及处理10.2.1制定应急预案，包括火灾、医疗急救等突发事件10.2.2确保应急预案的执行及效果10.3会议秩序维护10.3.1乙方负责维护会议现场的秩序10.3.2对违反会议纪律的行为进行制止和处理第十一条合同变更及解除11.1合同变更条件11.1.1双方协商一致，达成书面变更协议11.1.2因不可抗力导致合同无法履行11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致，达成书面解除协议11.2.2违约行为导致合同无法履行11.3变更及解除的程序11.3.1提出变更或解除意向11.3.2书面通知对方11.3.3双方协商确定变更或解除内容第十二条违约责任12.1违约情形及定义12.1.1未按合同约定履行义务12.1.2违反合同约定的保密义务12.2违约责任承担方式12.2.1支付违约金，违约金为合同总金额的_____%（具体比例）12.2.2按照实际损失进行赔偿12.3违约赔偿的计算12.3.1违约赔偿金额以实际损失为依据12.3.2包括直接经济损失及间接经济损失第十三条争议解决13.1争议解决方式13.1.1通过友好协商解决13.1.2若协商不成，提交仲裁委员会仲裁13.2争议解决机构13.2.1甲方所在地或合同签订地的仲裁委员会13.3争议解决的法律适用13.3.1适用中华人民共和国法律第十四条合同生效及终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章14.1.2支付首期费用14.2合同期限14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______个月14.3合同终止条件14.3.1合同期限届满14.3.2合同解除14.4本合同一式几份14.4.1本合同一式______份，甲乙双方各执______份第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，因甲乙双方协商一致或法律法规规定，需要介入合同履行过程中的独立第三方主体。1.2第三方的类型包括但不限于中介方、技术服务提供方、风险评估机构、法律顾问等。第二条第三方介入条件2.1第三方介入必须经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。2.2第三方介入应符合法律法规的规定，不得违反合同约定。2.3第三方介入应有利于合同目标的实现，不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额由甲乙双方在相关协议中约定。3.2若第三方责任限额未在相关协议中约定，则第三方责任限额为第三方实际所得报酬的______倍。第四条第三方责任划分4.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方及合同标的物的安全负有责任。4.2第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。4.3第三方与其他各方的责任划分如下：4.3.1第三方对甲乙双方的责任：第三方应按照合同约定履行其义务，若因第三方原因导致合同无法履行，第三方应承担相应的违约责任。4.3.2第三方对合同标的物的责任：第三方应确保合同标的物的安全，对因第三方原因导致的合同标的物损失或损坏，第三方应承担相应的赔偿责任。4.3.3第三方对其他方的责任：第三方对其他方的责任应按照相关法律法规及合同约定执行。第五条第三方权利义务5.1第三方权利5.1.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定履行义务。5.1.2第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的信息和协助。5.2第三方义务5.2.1第三方应按照合同约定履行其义务，确保合同目标的实现。5.2.2第三方应遵守法律法规，不得从事违法活动。5.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应书面同意并签订相关协议。6.2第三方介入后，甲乙双方应按照协议约定履行各自义务。6.3第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，共同协调解决合同履行过程中出现的问题。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入期间，若合同履行完毕或合同解除，第三方介入终止。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入期间，若发生争议，甲乙双方应通过协商解决。8.2协商不成，提交相关争议解决机构仲裁或诉讼。第九条第三方介入的补充条款9.1本合同中关于第三方的规定，如与本合同其他条款有冲突，以本条款为准。9.2本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。第十条第三方介入的生效10.1本合同关于第三方介入的修正条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合作双方基本信息表详细要求：包括双方全称、地址、法定代表人或授权代表信息、联系方式等。说明：用于确认合作双方的基本信息。2.附件二：会议策划方案详细要求：包括会议主题、时间、地点、议程、活动安排、预算等。说明：用于明确会议的具体策划内容。3.附件三：费用预算明细表详细要求：包括各项费用预算、承担方、支付时间等。说明：用于详细列出会议的各项费用及承担方。4.附件四：宣传推广计划详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。说明：用于明确会议的宣传推广方案。5.附件五：参会人员名单及资格审核表详细要求：包括参会人员基本信息、参会资格审核结果等。说明：用于确认参会人员的资格及信息。6.附件六：会议资料及文档清单详细要求：包括会议资料名称、分发方式、版权说明等。说明：用于明确会议资料的准备及分发要求。7.附件七：第三方介入协议详细要求：包括第三方名称、介入条件、责任限额、权利义务等。说明：用于明确第三方介入的具体内容。8.附件八：合同变更及解除协议详细要求：包括变更或解除的原因、内容、程序等。说明：用于明确合同变更及解除的具体规定。9.附件九：违约责任认定标准及赔偿方案详细要求：包括违约行为、责任认定标准、赔偿方案等。说明：用于明确违约行为的认定及处理方式。10.附件十：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、法律适用等。说明：用于明确争议解决的具体规定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定履行义务责任认定标准：根据合同约定，违约方应支付违约金，违约金为合同总金额的_____%（具体比例）。示例：甲方未按合同约定提供品牌宣传资料，乙方有权要求甲方支付违约金。2.违约行为：违反合同约定的保密义务责任认定标准：违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为依据。示例：乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方支付赔偿金。3.违约行为：因第三方原因导致合同无法履行责任认定标准：第三方应承担相应的违约责任，违约金为第三方实际所得报酬的______倍。示例：第三方未能按照约定提供技术服务，导致会议无法正常进行，第三方应支付违约金。4.违约行为：违反法律法规责任认定标准：违约方应承担相应的法律责任，赔偿金额以实际损失为依据。示例：乙方在会议期间进行违法活动，甲方有权要求乙方承担法律责任。5.违约行为：合同解除后的责任责任认定标准：合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜，违约方应承担相应的责任。示例：合同解除后，乙方未按约定退还预付款，甲方有权要求乙方支付违约金。全文完。2024年度化妆品行业品牌合作会议组织合同2本合同目录一览1.合作双方基本信息1.1合作双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3注册地址1.4联系方式2.合作背景及目的2.1合作背景2.2合作目的3.合作内容3.1会议主题3.2会议时间3.3会议地点3.4会议规模3.5会议议程4.合作双方权利与义务4.1合作双方权利4.2合作双方义务5.会议筹备与执行5.1筹备工作分工5.2筹备工作进度5.3会议执行细节6.赞助与宣传6.1赞助商权益6.2宣传方式及内容7.会务服务7.1会务场地7.2会务设施7.3会务人员安排7.4会务接待8.会议费用8.1费用构成8.2费用支付方式8.3费用结算9.会议资料9.1资料准备9.2资料分发9.3资料回收10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同修改13.3合同附件14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合作双方基本信息1.1合作双方名称甲方：化妆品公司乙方：会议策划公司1.2法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3注册地址甲方注册地址：省市区路号乙方注册地址：省市区路号1.4联系方式2.合作背景及目的2.1合作背景随着我国化妆品行业的快速发展，甲方希望通过举办一场品牌合作会议，提升品牌知名度和市场影响力。2.2合作目的本次会议旨在促进化妆品行业内的品牌交流与合作，共同探讨行业发展趋势，实现资源共享和互利共赢。3.合作内容3.1会议主题“2024年度化妆品行业品牌合作与发展论坛”3.2会议时间2024年6月15日至6月17日3.3会议地点省市国际会议中心3.4会议规模预计参会人数：300人3.5会议议程（1）开幕式及主题演讲（2）行业趋势分析及品牌案例分析（3）品牌合作对接洽谈（4）品牌展示及颁奖典礼（5）自由交流及茶歇4.合作双方权利与义务4.1合作双方权利甲方权利：（1）拥有会议主题、时间、地点的最终决定权；（2）享有会议宣传、报道等权益；（3）享有会议现场品牌展示及产品推广权。乙方权利：（1）享有会议策划、组织、执行等权益；（2）享有会议场地、设施、人员等资源使用权；（3）享有会议赞助商权益。4.2合作双方义务甲方义务：（1）按照约定时间、地点举办会议；（2）提供会议所需的相关资料和设备；（3）保障会议现场的安全和秩序。乙方义务：（1）负责会议的策划、组织、执行；（2）保障会议现场的安全和秩序；（3）按照约定提供会议所需场地、设施、人员等资源。5.会议筹备与执行5.1筹备工作分工甲方负责：（1）会议主题、时间、地点的确定；（2）会议宣传、报道等工作；（3）会议现场品牌展示及产品推广。乙方负责：（1）会议的策划、组织、执行；（2）会议场地、设施、人员等资源的使用；（3）会议现场的安全和秩序保障。5.2筹备工作进度（1）2024年1月：确定会议主题、时间、地点；（2）2024年2月：进行会议宣传、报名；（3）2024年3月：制定会议议程、邀请嘉宾；（4）2024年4月：确定赞助商、进行场地布置；（5）2024年5月：进行会议现场准备；（6）2024年6月：举办会议。5.3会议执行细节（1）会议现场布置：包括舞台、主席台、展台、休息区等；（2）会议设备：音响、投影仪、麦克风等；（3）会议人员：主持人、演讲嘉宾、工作人员等；（4）会议资料：会议议程、嘉宾简介、赞助商资料等。6.赞助与宣传6.1赞助商权益（1）在会议现场进行品牌展示；（2）在会议宣传资料中享有广告位；（3）在会议报道中享有宣传推广。6.2宣传方式及内容（1）线上宣传：通过甲方官方网站、公众号、微博等平台进行宣传；（2）线下宣传：通过海报、传单、电视广告等方式进行宣传；（3）媒体报道：邀请媒体进行现场报道，扩大会议影响力。8.会议费用8.1费用构成（1）会议场地租赁费用（2）会议设备租赁费用（3）会议资料印刷费用（4）会议餐饮费用（5）会议宣传费用（6）会议人员费用（7）赞助商费用（8）其他杂费8.2费用支付方式（1）甲方支付给乙方会议场地租赁费用、设备租赁费用、资料印刷费用等；（2）乙方支付给甲方会议餐饮费用、人员费用等；（3）赞助商费用按合同约定支付。8.3费用结算（1）甲方应在会议前一个月将会议场地租赁费用、设备租赁费用、资料印刷费用等支付给乙方；（2）乙方应在会议结束后一个月内将会议餐饮费用、人员费用等支付给甲方；（3）赞助商费用在赞助商确认赞助后一个月内支付。9.会议资料9.1资料准备（1）会议议程（2）嘉宾简介（3）赞助商介绍（4）参会指南9.2资料分发（1）会议资料在会议现场免费发放；（2）参会嘉宾可在会议现场领取。9.3资料回收（1）会议结束后，乙方负责回收未领取的会议资料；（2）甲方负责监督乙方回收工作。10.争议解决10.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决；（2）协商不成时，提交省市仲裁委员会仲裁。10.2争议解决机构省市仲裁委员会。10.3争议解决程序（1）双方提交仲裁申请；（2）仲裁委员会受理；（3）仲裁委员会组织仲裁；（4）仲裁委员会作出仲裁裁决。11.合同解除11.1解除条件（1）任何一方违约；（2）不可抗力导致合同无法履行。11.2解除程序（1）违约方应在违约行为发生后30日内书面通知对方解除合同；（2）对方应在接到通知后30日内确认解除合同。12.合同生效及终止12.1合同生效条件（1）双方签字盖章；（2）合同经省市公证处公证。12.2合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）合同解除。13.其他约定事项13.1不可抗力（1）战争、自然灾害等不可抗力事件导致合同无法履行；（2）不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并协商处理。13.2合同修改（1）双方协商一致，可对合同进行修改；（2）修改后的合同具有同等法律效力。13.3合同附件（1）会议议程（2）赞助商协议（3）其他相关协议14.合同签署及生效日期（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份；（2）本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念（1）中介方：在甲乙双方之间提供中介服务的第三方机构或个人；（2）服务机构：为甲乙双方提供会议策划、场地租赁、设备租赁、餐饮服务等服务的第三方机构；（3）咨询机构：为甲乙双方提供专业咨询意见的第三方机构；（4）担保机构：为甲乙双方提供担保服务的第三方机构；（5）其他经甲乙双方同意介入的第三方。15.2第三方责任（1）第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规，维护甲乙双方的合法权益；（2）第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任；（3）第三方在履行职责过程中，不得泄露甲乙双方的商业秘密。15.3第三方权利（1）第三方有权按照合同约定，收取相关服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持；（3）第三方有权根据实际情况，调整服务内容和方式。15.4第三方与其他各方的划分（1）第三方与甲方、乙方之间的关系，应遵循平等、自愿、诚实信用的原则；（2）第三方与甲方、乙方之间的权利义务，应在本合同的基础上另行约定；（3）第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交省市仲裁委员会仲裁。16.第三方介入时的额外条款及说明16.1第三方介入程序（1）甲乙双方同意第三方介入前，应书面通知对方；（2）第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同协商确定合作事宜。16.2第