2024年度智慧安防系统维护与升级服务合同终止函

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智慧安防系统维护与升级服务合同终止函1本合同目录一览1.函件接收确认1.1函件接收时间1.2函件接收人1.3函件接收方式2.合同终止原因2.1服务期限届满2.2服务质量不达标2.3客户需求变更2.4系统技术更新3.终止日期3.1合同终止具体日期3.2服务终止时间点4.1维护服务内容4.2升级服务内容4.3既往服务记录5.费用结算5.1已付款项确认5.2未付款项结算5.3费用结算时间5.4费用结算方式6.设备与资料移交6.1设备移交清单6.2资料移交清单6.3移交时间6.4移交地点7.系统权限与数据7.1系统权限撤销7.2数据备份与转移7.3数据使用权限说明8.服务人员与培训8.1服务人员安排8.2培训需求与安排8.3培训内容9.违约责任9.1双方违约责任9.2违约赔偿9.3违约处理流程10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.合同附件11.1附件一：合同终止函11.2附件二：服务记录11.3附件三：设备清单12.合同解除通知12.1解除合同通知时间12.2解除合同通知方式12.3解除合同通知内容13.合同解除生效13.1合同解除生效时间13.2合同解除生效条件14.其他约定事项14.1保密条款14.2法定节假日与工作日14.3合同变更与补充第一部分：合同如下：1.函件接收确认1.1函件接收时间：甲方于2024年1月15日收到乙方发出的《2024年度智慧安防系统维护与升级服务合同终止函》。1.2函件接收人：甲方代表李某某。1.3函件接收方式：快递邮寄。2.合同终止原因2.1服务期限届满：根据双方签订的《2024年度智慧安防系统维护与升级服务合同》约定，服务期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止，现服务期限已届满。2.2系统技术更新：乙方根据市场技术发展，决定对智慧安防系统进行升级，原合同服务内容已无法满足甲方需求。2.3客户需求变更：甲方在服务期间，根据实际需求对安防系统进行了调整，原合同服务内容已无法满足甲方当前需求。3.终止日期3.1合同终止具体日期：2024年1月15日。3.2服务终止时间点：自合同终止之日起，乙方停止为甲方提供智慧安防系统维护与升级服务。4.1维护服务内容：包括定期检查、故障排除、系统优化等。4.2升级服务内容：包括系统软件升级、硬件设备更新、功能扩展等。4.3既往服务记录：详见附件二：服务记录。5.费用结算5.1已付款项确认：甲方已按照合同约定支付了2024年度智慧安防系统维护与升级服务费用，共计人民币10万元。5.2未付款项结算：经双方协商一致，未付款项人民币5万元，甲方将在本合同终止之日起10个工作日内支付给乙方。5.3费用结算时间：2024年1月30日。5.4费用结算方式：银行转账。6.设备与资料移交6.1设备移交清单：详见附件三：设备清单。6.2资料移交清单：详见附件四：资料清单。6.3移交时间：2024年1月20日。6.4移交地点：甲方指定地点。7.系统权限与数据7.1系统权限撤销：乙方将在合同终止之日起撤销甲方在智慧安防系统中的所有权限。7.2数据备份与转移：乙方将在合同终止前，对甲方数据进行备份，并按照甲方要求进行转移。7.3数据使用权限说明：合同终止后，甲方不得再使用乙方提供的智慧安防系统数据。8.服务人员与培训8.1服务人员安排：合同终止后，乙方将安排专门人员进行设备与资料的移交，并确保移交过程中信息保密。8.2培训需求与安排：甲方提出对现有系统操作人员进行培训的需求，乙方将在合同终止后一周内安排培训，培训内容涵盖系统基本操作及维护知识。8.3培训内容：培训将包括但不限于系统使用手册、故障处理流程、日常维护要点等。9.违约责任9.1双方违约责任：如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2违约赔偿：违约金按合同总金额的10%计算，赔偿损失根据实际情况协商确定。9.3违约处理流程：任何一方认为对方违约，应在违约行为发生后30日内向对方发出书面违约通知，双方应在收到通知后60日内协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式：本合同项下发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构：本合同争议解决机构为合同签订地人民法院。10.3争议解决期限：自争议发生之日起，双方应尽力在30日内协商解决争议；协商不成的，任何一方可向争议解决机构提起诉讼。11.合同附件11.1附件一：合同终止函11.2附件二：服务记录11.3附件三：设备清单11.4附件四：资料清单12.合同解除通知12.1解除合同通知时间：甲方应在收到乙方终止合同函之日起5个工作日内向乙方发出书面解除合同通知。12.2解除合同通知方式：甲方应以快递、电子邮件或传真等方式发出解除合同通知。12.3解除合同通知内容：解除合同通知应包含合同解除原因、解除日期、已付款项确认等信息。13.合同解除生效13.1合同解除生效时间：自甲方发出解除合同通知之日起，合同解除生效。13.2合同解除生效条件：双方均确认合同解除通知内容无误，且无未解决的争议。14.其他约定事项14.1保密条款：双方对本合同内容及其执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法定节假日与工作日：本合同所指工作日为法定工作日，不包括法定节假日。14.3合同变更与补充：本合同如有变更或补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。未经双方同意，任何口头协议或单方修改均不具有法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义：本合同中“第三方”指除甲、乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方、设备供应商等。15.2介入目的：第三方介入旨在协助甲、乙双方履行本合同，提高服务质量，确保合同目标的实现。15.3.1提供专业咨询服务；15.3.2实施设备安装、调试、维护；15.3.3提供技术服务；15.3.4协助解决合同履行过程中的争议。16.第三方责任16.1.1遵守本合同及相关法律法规；16.1.2按照甲、乙双方的要求，提供专业、高效的服务；16.1.3对其在介入过程中知悉的甲、乙双方商业秘密负有保密义务。17.第三方权利17.1.1获得甲、乙双方提供的相关资料和必要支持；17.1.2根据合同约定，收取相应的服务费用；17.1.3在履行合同过程中，有权要求甲、乙双方提供必要的协助。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分：18.1.1甲、乙双方对第三方在介入过程中的行为承担连带责任，但第三方自身应承担其违约责任；18.1.2第三方对因其自身原因导致的违约行为负责；18.1.3甲、乙双方对第三方在介入过程中的服务质量和结果承担连带责任。19.第三方责任限额19.1第三方在本合同中的责任限额由甲、乙双方在合同中约定，具体如下：19.1.1第三方对甲、乙双方的赔偿责任总额不超过人民币10万元；19.1.2第三方对因自身原因导致的违约行为，其赔偿责任按实际损失计算，但不超过人民币5万元。20.第三方介入的具体条款20.1第三方介入前，甲、乙双方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任；20.2第三方介入期间，甲、乙双方应密切配合，确保第三方能够顺利完成介入任务；20.3第三方介入完成后，甲、乙双方应共同对第三方的工作进行评估，并形成书面评估报告。21.第三方变更与退出21.1如需更换第三方，甲、乙双方应提前30日通知对方，并签订书面变更协议；21.2第三方在介入过程中，如因自身原因退出，应提前30日通知甲、乙双方，并承担相应的责任；21.3甲、乙双方有权根据第三方的工作表现和合同履行情况，要求其退出介入。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同终止函详细要求：合同终止函应包含合同双方名称、合同编号、终止原因、终止日期、双方签字盖章等信息。说明：本附件用于正式通知对方合同终止事宜。2.附件二：服务记录详细要求：服务记录应详细记录服务时间、服务内容、服务结果、问题及解决方案等信息。说明：本附件用于证明双方履行合同的情况。3.附件三：设备清单详细要求：设备清单应列明设备名称、型号、数量、规格、生产日期、保修期限等信息。说明：本附件用于明确双方设备责任。4.附件四：资料清单详细要求：资料清单应列明资料名称、数量、规格、存储介质等信息。说明：本附件用于明确双方资料责任。5.附件五：第三方介入协议详细要求：第三方介入协议应明确第三方介入的目的、范围、责任、权利、费用等内容。说明：本附件用于规范第三方介入行为。6.附件六：培训记录详细要求：培训记录应记录培训时间、地点、内容、参与人员、培训效果等信息。说明：本附件用于证明培训的完成情况。7.附件七：争议解决记录详细要求：争议解决记录应记录争议发生时间、争议内容、解决方案、执行情况等信息。说明：本附件用于证明争议的解决过程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按合同约定提供服务质量；1.2甲方未按合同约定支付费用；1.3第三方未按协议约定提供服务；1.4任何一方未履行保密义务；1.5任何一方未履行合同解除通知义务。2.责任认定标准：2.1乙方未按合同约定提供服务质量，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方实际损失；2.2甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权采取法律手段追讨欠款；2.3第三方未按协议约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应责任，乙方有权向第三方追偿；2.4任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任；2.5任何一方未履行合同解除通知义务，造成对方损失的，应承担相应责任。3.违约责任示例：3.1乙方未在