2016大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)

集团年会工作分工推进计划表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

项目组,步骤节点,关键事件,序,责任人,11月,,,,,,,12月,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1月,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,"24

四","25

五","26

六","27

日","28

一","29

二","30

三","1

四","2

五","3

六","4

日","5

一","6

二","7

三","8

四","9

五","10

六","11

日","12

一","13

二","14

三","15

四","16

五","17

六","18

日","19

一","20

二","21

三","22

四","23

五","24

六","25

日","26

一","27

二","28

三","29

四","30

五","31

六","1

日","2

一","3

二","4

三","5

四","6

五","7

六","8

日","9

一","10

二","11

三","12

四","13

五","14

六",…

导演组：陆东玉、应建波,活动进度计划和方案敲定,活动方案签批,A1,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,会务组名单确定,分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人,A2,应建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,筹备小组第一次讨论会,确认主题内容和分工合作事宜,A3,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,活动通知拟定和下发,通知拟定,A4,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,拟定推进计划,拟定推进计划及工作分工,A5,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,启动会议,活动方案告知、节目评选启动,A6,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,筹备小组确认会议,人员安排到位具体工作进度协调、汇报,A7,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,物资清单确定,物资清单初稿,A8,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主题确定,明确年会方向，总体风格,A9,陆东玉,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,确定现场拍摄单位,确定视频录制及CD制作供应商,A10,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,确定视频制作单位,确定视频剪辑解决方案，或供应商,A11,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,开场视频,开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作,A12,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,领导致辞确定,确定领导致辞内容、流程,A13,"陆东玉

应建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,神秘环节,方案构思与执行,A14,"陆东玉

应建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主持人选定,主持人的确定及接洽沟通,A15,应建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主持稿确定,主持稿定稿、审核,A16,主持人,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,确定抽奖方案,抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收,A17,"应建波

陈玲方",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,年会嘉宾确定,确定嘉宾邀请清单,A18,陆东玉,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,奖项评选审核,奖项评选清单的审核确定,A19,陆东玉,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目审核,节目清单的审核确定（初审、终审）,A20,"陆东玉

应建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,年会现场工作人员,确定现场工作人员分工安排,A21,"陆东玉

应建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,年会整体流程审核,确定年会整体流程,A22,"陆东玉

应建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,最终彩排,主导表彰+文艺汇演整体流程彩排,A23,"陆东玉

应建波",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

节目组,节目构思,节目格调、种类的确定,B1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目艺术指导确定,邀请艺术指导、沟通合作方式,B2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目选拔,内部节目申报选拔，外部节目邀约,B3,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目清单,所有节目归类、列清单,B4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目试演,安排试演时间地点、评委,B5,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目包装,对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）,B6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目视频剪辑,构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作,B7,施庭豪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目第一次彩排,主持人走台、节目走台,B8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目流程确定,根据年会整体流程进行节目的流程编排,B9,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目第二次彩排,主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频,B10,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目第三次带裝彩排,主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装,B11,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

奖项评选组,成立评选小组,成立小组，制定评选方案、标准、流程,C1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,启动评选,下发评选通知、启动奖项评选,C2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,评选结果汇总、审核,组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核,C3,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,颁奖词编写,颁奖词编写、定稿,C4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,颁奖视频制作,颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作,C5,施庭豪,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,颁奖流程确定,根据评选结果，编排颁奖流程,C6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,颁奖领导确定,根据奖项确定颁奖领导,C7,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,颁奖第一次彩排,工作协调人员走台、视频播放、主持人走台、模拟颁奖,C8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,带裝彩排,主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带道具,C9,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

宣传组：叶菲菲、陈玲方,宣传启动,微信宣传，宣传栏海报制作等,D1,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,现场内外布置方案细化,确定现场布置风格、规格、具体方案,D2,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主背景设计,确定年会会场整体设计风格,D3,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,宣传物料设计制作,效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作,D4,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目单确定,节目单确定，设计制作,D5,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,奖杯确定,根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制,D6,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,会场音乐准备,开场、颁奖音乐准备,D7,叶菲菲,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,晚会现场电脑、显示屏ppt,ppt制作、确保按流程操作,D8,陈玲方,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,现场音响、灯光、视频设备控制,确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排,D9,陈玲方,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,现场摄影、摄像,摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定,D10,"叶菲菲

鲁新强",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

接待组：应建波,确定礼仪接待人员名单及形象,确定礼仪人员名单,E1,"王瑞

金英",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,礼仪接待人员培训,礼仪接待人员培训及分工,E2,"金英

徐筱筱",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,嘉宾领导邀请,邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）,E3,林智,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,机票预订、客房预订,根据名单订票、订房，分配房间,E4,林智,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,接送车辆安排,根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接送,E5,吴涛,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

后勤组：应建波,会场、舞台确定,与私立中学老师沟通协商场地及合作细节,F1,应建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目彩排场地安排,筹备期间各节目彩排排练统筹安排,F2,应建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,参会人员名单统计,确保观众到位,F3,陈娇,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,参会人员进场方案,参会人员进场路线方案，现场座位效果图,F4,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节目单及奖券发放,确定具体发放方案,F5,应建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,化妆、服装、道具统计及租赁购买,确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建,F6,"陈娇

王瑞",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,活动现场布置,舞台搭建、内外布展等,F7,"应建波

叶菲菲",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,道具搬运,道具搬运、设备保管,F8,王永春,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,晚餐方案确定,具体方案、价格，确定供应商，及工作人员用餐方案,F9,应建波,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,