2024年档案借阅管理制度模版（2篇）

2024年档案借阅管理制度模版第一条为确保档案借阅工作的有序进行，规范档案管理流程，提高档案资源的使用效率，特制定本制度。第二条本制度所指的档案借阅管理对象涵盖本单位内部员工及外部单位人员。第三条关于档案借阅的条件与流程，具体规定如下：（一）本单位员工需借阅档案时，必须完整填写《档案借阅申请表》，并经由主管部门审核批准后，方可进行借阅。（二）外部单位人员借阅档案，需提交相应的申请材料，经本单位主要领导审批同意后，方可进行借阅。（三）档案借阅期限通常设定为一个月，如遇特殊情况需延长借阅时间，借阅人需提前向档案管理部门提出申请并获得批准。（四）档案管理部门将定期对借阅的档案进行检查与核对，一旦发现滥用、损毁等行为，将依法追究相关责任人的责任。第四条档案的归还与交接要求如下：（一）借阅人在归还档案时，需填写《档案归还单》，并经主管部门核实无误后，方可完成归还手续。（二）借阅人严禁私自留存档案，必须严格按照约定时间归还。（三）在档案交接过程中，借阅人需严格遵守档案管理部门的规定，完成相关交接手续。第五条关于档案借阅的费用规定：（一）本单位员工借阅档案免收费用。（二）外部单位人员借阅档案需缴纳一定的借阅费用，具体费用标准由本单位主要领导确定。第六条对于违反本制度的行为，将依据相关规定进行处理，情节严重者将依法追究其法律责任。第七条本制度自发布之日起正式生效，并由档案管理部门负责具体解释与执行。有关借阅档案的具体事宜，请咨询档案管理部门。此制度已经过本单位主要领导审议通过，自XX年XX月XX日起正式施行。单位主要领导签字：日期：2024年档案借阅管理制度模版（二）第一章总则第一条为进一步强化档案管理，确保档案借阅活动的规范化，并保障档案资源的合理有效利用，特制定本制度。第二条本制度适用范围涵盖本单位内部所有涉及档案借阅的活动。第三条档案借阅活动必须严格遵守国家相关的法律法规及规章制度，秉持公开、公平、公正的原则，同时高度重视档案资源的安全性和完整性保护。第二章档案借阅的权限与条件第四条档案借阅权限的赋予由单位领导层决定，并根据职责分工具体分配给相关人员。第五条借阅档案需满足以下条件：一、具有正当且合法的借阅需求；二、通过档案管理部门的严格审核。第三章档案借阅的申请与审批流程第六条借阅人员需填写档案借阅申请表，并附上必要的证明材料，一并提交至档案管理部门。第七条档案管理部门在接收到借阅申请后，需在五个工作日内完成审核，并及时将审核结果通知借阅人员。第八条经审核通过的借阅申请，档案管理部门应迅速办理借阅手续，并向借阅人员提供详尽的借阅指南。第四章档案借阅的管理与使用规范第九条借阅人员必须严格按照借阅申请中的规定使用档案，严禁擅自扩大借阅范围或将档案转借他人。第十条档案管理部门需定期对已借出的档案使用情况进行检查，一旦发现违规行为，应立即采取相应措施进行处理。第十一条档案借阅期限原则上不得超过一个月。若因特殊情况需延长借阅期限，借阅人员应提前向档案管理部门提交申请，并经批准后方可延长。第五章档案借阅的归还与违规处理机制第十二条借阅人员必须按时归还档案，未经批准不得擅自延长借阅时间。第十三条档案管理部门应定期向借阅人员发送归还提醒通知，确保档案的及时归还。第十四条对于逾期未归还档案的借阅人员，档案管理部门有权采取罚款、取消借阅权限、甚至追究法律责任等措施。第十五条对于违反档案借阅制度的行为，档案管理部门应及时进行处理，并将违规人员记录在册，建立黑名单制度。第六章档案借阅的监督与评估体系第十六条档案管理部门应加强对档案借阅活动的监督力度，定期进行检查和评估工作。第十七条各部门应积极配合档案管理部门的工作，提供必要的支持和协助。第七章附则第十八条为不断优化和完善档案借阅管理制度，档案管理部门应持续总结经验教训，努力提升档案管理水平。第十九条本制度自发布之日起正式实施。总结：本档案借阅管理制度旨在通过明确档案借阅