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文档简介
xx中学固定资产管理制度一、目标与宗旨本规定旨在规范中学固定资产管理,包括购置、使用、保养和报废等流程,以确保资产的合理利用和价值保护。所有中学在固定资产的采购、管理和使用上,必须遵循本制度的规定。二、资产购置1.采购规划中学需依据实际需求制定年度固定资产采购计划,经相关部门审核同意。计划应详细列出资产类别、预计数量、预算金额及预计采购时间等信息。2.采购流程中学采购应遵循公开、公正、公平的原则,以最大化学校利益。流程应包括公告、招标、评审、合同签订等步骤,并严格遵守相关法律法规。3.档案管理中学需建立完整的采购档案,包含采购合同、发票、验收报告等文件,以确保资料的安全和可查性。三、资产使用1.资产登记所有固定资产需进行详细登记,包括资产编号、名称、规格型号、数量、采购日期、供应商等信息,确保数据准确并及时更新。2.责任人指定每项固定资产应指定责任人,责任人负责资产的妥善管理和保护。如责任人变更,须办理交接手续并记录在资产登记簿中。3.使用规定资产使用应遵守既定规则,不得擅自转借或转让。使用过程中应注意维护保养,以保证资产的正常运行和延长使用寿命。四、资产维护1.定期检查中学需制定资产定期检查计划,对固定资产进行定期检查和保养。检查人员应按要求执行,并将检查情况记录在维护报告中。2.维护作业定期维护是确保资产正常运行的关键。中学应制定维护计划,包括定期清洁、润滑、检查和维修等工作。3.维修记录对于需要维修的资产,应立即报修并详细记录维修情况,包括维修日期、费用、维修内容和维修人员等信息,维修报告应妥善保存。五、资产报废1.报废流程对于达到报废标准的资产,中学应按照规定程序进行报废,包括填写报废申请、审核、审批和销毁等步骤。2.报废处置报废资产应从资产清单中删除,并进行安全销毁。销毁过程需专人监督,并记录销毁详情。3.报废文件管理中学需建立完整的资产报废文件,包括报废申请、审批文件、销毁记录等,以备查阅和核对。六、监督与评估中学应建立有效的资产管理监督和检查机制,以保证制度的执行和资产管理的规范性。相关部门应定期对固定资产进行检查和核对,并提出改进建议。七、违规处理对于故意破坏、非法转让或挪用固定资产的行为,中学将依法追究责任,并采取相应的纪律措施。应指定专人处理相关资产问题。以上为____中学固定资产管理规定,旨在为中学的固定资产管理提供指导和参考。xx中学固定资产管理制度(二)第一章:总则一、目的与依据为规范并强化____中学固定资产的管理,确保资产的安全与高效使用,特制定本管理制度。本制度依据《中华人民共和国固定资产管理法》等相关法律法规制定。二、适用范围本制度适用于____中学全体教职工对固定资产的使用、管理及处置。三、固定资产管理目标1.确保固定资产的安全与完整。2.提高固定资产的利用效率,延长其使用寿命。3.实现固定资产的规范与透明管理,提高工作效率。第二章:固定资产的分类及登记一、固定资产的分类1.办公设备类:涵盖计算机设备、打印机、复印机、传真机等。2.教学设备类:包括投影仪、幕布、音响设备等。3.实验设备类:涵盖实验仪器、试剂等。4.运动器材类:涉及乒乓球台、篮球架、羽毛球网等。二、固定资产的登记1.固定资产登记须包含资产名称、规格型号、数量、单价、购置日期等信息。2.登记工作应由固定资产管理员依照规定流程进行,并需相关部门配合与支持。第三章:固定资产的验收与保管一、固定资产的验收1.固定资产验收应由固定资产管理员与供应商共同完成。2.验收时需对固定资产进行实物及质量检查,发现问题应及时与供应商沟通。3.验收后将资产信息及时录入固定资产台账。二、固定资产的保管1.固定资产应由专人负责保管,并定期进行检查与维护。2.保管人员应妥善保管固定资产,确保防火、防盗、防损失,并定期清点和整理。3.离岗或离职人员应交回或移交固定资产,并需相关部门确认。第四章:固定资产的使用与维护一、固定资产的使用1.固定资产使用应符合相关规定及安全标准,如需借用或调拨需经审批。2.使用固定资产的人员应按规定使用,禁止私自拆卸或改变其结构与功能。3.固定资产使用情况应定期报告,及时反馈使用中的问题及改进意见。二、固定资产的维护1.固定资产应定期维护,以确保其正常使用及延长使用寿命。2.维护工作包括设备清洁、保养、故障排除及维修等,应由专业维护人员负责。3.对于无法维修的固定资产,应依照相关程序进行报废与处置。第五章:固定资产的移交与报废一、固定资产的移交1.固定资产移交应由原保管人员与新保管人员办理手续,并在台账中更新。2.移交时应对资产进行清点,确保移交的准确性与完整性。如有差异,应及时报告。二、固定资产的报废1.对于无法修复或无法继续使用的固定资产,应及时办理报废手续。2.报废手续包括编制报废申请、报废评审、报废审批等程序,由相关部门负责。3.报废后的固定资产应依照相关程序进行处置,如拍卖、捐赠或回收处理。第六章:责任与制度落实一、责任分工1.学校行政部门负责制定与组织实施固定资产管理制度。2.固定资产管理员负责固定资产的登记、保管与维护工作。3.各部门负责使用与保管各自部门的
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