招标文件电子版传递途径

招标文件电子版传递途径合同目录第一章：定义与术语1.1定义1.2术语第二章：合同主体2.1甲方名称与地址2.2乙方名称与地址第三章：招标文件的传递3.1传递途径的选择3.2传递途径的实施3.3传递途径的变更第四章：招标文件的组成4.1招标文件的内容4.2招标文件的附件第五章：招标文件的获取5.1获取方式5.2获取时间5.3获取条件第六章：招标文件的修改与补充6.1修改与补充的条件6.2修改与补充的程序第七章：招标文件的保密7.1保密义务7.2保密期限第八章：招标文件的失效8.1失效条件8.2失效处理第九章：争议解决9.1争议的解决方式9.2争议的解决机构第十章：法律法规适用10.1适用法律法规10.2法律适用解释第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同的生效条件11.2合同的变更条件11.3合同的解除条件第十二章：违约责任12.1违约行为12.2违约责任第十三章：争议解决13.1争议的解决方式13.2争议的解决机构第十四章：其他约定14.1其他事项14.2双方的其他约定合同编号：_________第一章：定义与术语1.1定义1.1.1本合同中的“招标文件”指的是包含招标项目的基本情况、技术要求、投标条件、评标标准等内容的文件。1.1.2本合同中的“电子版”指的是以电子数据形式存储的招标文件。1.1.3本合同中的“传递途径”指的是双方约定的用于传递招标文件的电子渠道或系统。1.2术语1.2.1甲方：指发起招标的单位或个人。1.2.2乙方：指接受招标文件并参与投标的单位或个人。第二章：合同主体2.1甲方名称与地址2.1.1甲方全称：____________________2.1.2甲方地址：____________________2.2乙方名称与地址2.2.1乙方全称：____________________2.2.2乙方地址：____________________第三章：招标文件的传递3.1传递途径的选择3.1.1双方同意选择电子邮件系统作为招标文件的传递途径。3.1.2乙方同意接收并通过电子邮件系统接收招标文件。3.2传递途径的实施3.2.1甲方应通过电子邮件将招标文件发送至乙方指定的电子邮箱。3.2.2乙方应在收到电子邮件后及时查收并确认收到。3.3传递途径的变更3.3.1若双方同意变更传递途径，应签订书面补充协议。第四章：招标文件的组成4.1招标文件的内容4.1.1招标公告4.1.2招标文件4.1.3投标须知4.1.4合同草案4.2招标文件的附件4.2.1技术规格书4.2.2投标保证金支付凭证4.2.3其他与招标有关的文件第五章：招标文件的获取5.1获取方式5.1.1乙方应通过甲方提供的电子邮件系统招标文件。5.2获取时间5.2.1甲方应在招标公告发布后5个工作日内将招标文件发送给乙方。5.3获取条件5.3.1乙方需在招标文件获取时间内提供有效的投标意向书。第六章：招标文件的修改与补充6.1修改与补充的条件6.1.1甲方应在投标截止时间前对招标文件进行必要的修改或补充。6.1.2修改或补充的通知应以书面形式通过电子邮件发送给乙方。6.2修改与补充的程序6.2.1乙方在收到修改或补充通知后，应在规定时间内确认接收。第七章：招标文件的保密7.1保密义务7.1.1乙方应对收到的招标文件保密，不得向任何第三方泄露。7.1.2保密期限自乙方收到招标文件之日起至招标结束之日止。第八章：招标文件的失效8.1失效条件8.1.1招标文件自发布之日起至投标截止时间止有效。8.1.2若出现不可抗力或其他特殊情况，经双方协商一致，可以提前终止或延后招标文件的失效。第九章：争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章：法律法规适用10.1适用法律法规10.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2法律适用解释10.2.1对于本合同的解释，应以中华人民共和国法律规定为准。第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同的生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。11.2合同的变更条件11.2.1合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。11.2.2合同变更不得违背法律法规和本合同的原则和宗旨。11.3合同的解除条件11.3.1双方同意解除合同时，应签订书面解除协议。11.3.2合同解除后，双方应按照解除协议约定处理后续事宜。第十二章：违约责任12.1违约行为12.1.1任何一方违反合同约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。12.1.2违约方应赔偿对方因此所遭受的一切直接损失和间接损失。第十三章：争议解决13.1争议的解决方式13.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。13.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四章：其他约定14.1其他事项14.1.1双方应遵守国家有关保密、知识产权保护等方面的法律法规。14.1.2双方同意本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同签字部分：甲方（签字）：_____________________日期：_____________________乙方（签字）：_____________________日期：_____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款1.1招标文件修改权甲方在招标过程中有权对招标文件进行必要的修改。修改内容包括但不限于：技术规格、投标条件、评标标准等。甲方应在投标截止时间前至少15天，以书面形式通过电子邮件通知乙方。1.2招标文件的补充甲方可以在招标过程中提供招标文件的补充资料。补充资料包括但不限于：技术澄清、答疑、修改说明等。甲方应在投标截止时间前至少10天，以书面形式通过电子邮件发送给乙方。1.3招标文件的暂停和恢复甲方有权根据实际情况决定暂停或恢复招标过程。甲方应在暂停或恢复招标前至少15天，以书面形式通过电子邮件通知乙方。2.甲方主导的条款说明2.1招标文件修改权说明甲方根据招标项目的实际情况，可能需要对招标文件进行修改。修改后的招标文件对所有投标方具有同等法律效力。乙方应在收到修改通知后，及时并查看修改后的招标文件，并按照修改后的文件准备投标。2.2招标文件的补充说明甲方可能需要在招标过程中提供补充资料，以便乙方更好地了解招标项目的需求。乙方应在收到补充资料后，及时查看并理解补充内容，并将其纳入投标文件中。2.3招标文件的暂停和恢复说明由于不可抗力或其他特殊原因，甲方有权决定暂停或恢复招标过程。乙方应密切关注甲方发布的招标文件及相关通知，以获取最新的招标信息。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的附加条款1.1投标文件的提交乙方应在投标截止时间前，按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应包含但不限于：投标报价、技术方案、商务文件等。1.2投标文件的修改和撤回乙方可以在投标截止时间前，对已提交的投标文件进行修改或撤回。修改或撤回需以书面形式通知甲方，并经甲方确认后生效。1.3投标保证金乙方应在投标截止时间前，向甲方支付投标保证金。投标保证金的金额、支付方式和退还条件等，均按照招标文件的规定执行。2.乙方主导的条款说明2.1投标文件的提交说明乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件。投标文件是乙方参与投标的核心文件，应充分展示乙方的实力和诚意。2.2投标文件的修改和撤回说明乙方在提交投标文件后，如有需要，可以对文件进行修改或撤回。修改或撤回需及时通知甲方，并经甲方确认后生效。修改或撤回可能会影响乙方的投标结果，因此乙方需谨慎操作。2.3投标保证金说明乙方应按照招标文件的规定，支付投标保证金。投标保证金是为了确保乙方认真参与投标，并履行合同义务。保证金在乙方中标后转为履约保证金，如乙方未中标，则甲方应在招标结束后退还乙方。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的附加条款1.1第三方中介的选择1.2第三方中介的费用第三方中介的费用由甲方承担。甲方应在招标开始前，向第三方中介支付约定的费用。1.3第三方中介的义务第三方中介应严格按照甲方的要求，公正、公平地履行中介职责。第三方中介应对招标文件的传递、保管等环节负责，确保招标过程的顺利进行。2.第三方中介的条款说明2.1第三方中介的选择说明2.2第三方中介的费用说明第三方中介的费用由甲方承担，这是甲方为了保证招标过程的顺利进行所支付的成本。乙方无需承担第三方中介的费用。2.3第三方中介的义务说明第三方中介在招标过程中扮演着重要的角色。第三方中介应严格按照甲方的要求，公正、公平地履行中介职责。第三方中介的义务包括确保招标文件的传递、保管等环节顺利进行，以及对招标过程中的疑问和澄清进行及时回应等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件电子版2.投标文件3.投标保证金支付凭证4.技术规格书5.合同草案6.补充资料7.修改通知8.澄清通知9.投标文件修改或撤回通知10.第三方中介服务协议11.投标保证金退还凭证12.履约保证金支付凭证13.争议解决机构出具的调解书或裁决书14.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违反合同约定，未按时发送招标文件或修改通知，导致乙方无法按时准备投标文件的，视为甲方违约。2.甲方违反合同约定，未按约定时间暂停或恢复招标过程，导致乙方损失的，视为甲方违约。3.乙方未按照招标文件的要求提交投标文件，或提交的投标文件不符合招标文件要求的，视为乙方违约。4.乙方在投标截止时间后修改或撤回投标文件，未经甲方确认的，视为乙方违约。5.第三方中介未按照甲方要求，公正、公平地履行中介职责，导致招标过程不公正、不公平的，视为第三方中介违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指包含招标项目的基本情况、技术要求、投标条件、评标标准等内容的文件。2.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的包含投标报价、技术方案、商务文件等的文件。3.投标保证金：指乙方为保证投标诚意和履行合同义务，向甲方支付的一定金额的保证金。4.履约保证金：指乙方为保证中标后履行合同义务，向甲方支付的一定金额的保证金。5.第三方中介：指具有资质的独立第三方机构，负责招标文件的传递、保管和澄清等工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时发送招标文件或修改通知。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时发送招标文件或修改通知。如甲方仍不履行，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方提交的投标文件不符合招标文件要求。解决办法：乙方应按照招标文件要求修改投标文件，并在投标截止时间前重新提交。3.问题：第三方中介未按照甲方要求履行中介职责。解决办法：甲方应与第三方中介沟通，要求其按照甲方要求履行