大学计算机基础 课件 7.2.2 任务实现

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）7.2.2任务实现第7章PowerPoint应用7.2创建演示文稿大纲1.任务分析

创建演示文稿的大纲如图所示，要求：（1）新建演示文稿并保存为“义工.pptx”文件。（2）将“文本素材.docx”文件中的大纲批量导入到当前演示文稿中。（3）删除2张空白幻灯片。（4）将第3张幻灯片（标题：义工的起源）移到第2张。（5）将第7张幻灯片（标题：弱势群体关注）的标题降级，和第6张幻灯片合为一张幻灯片。（6）将新的第7张幻灯片（标题：义工的价值）中的二级文本“对义工而言”升级为一级文本。（7）将所有幻灯片的占位符的大小、位置和格式重设，恢复成PowerPoint2016中的默认格式。2.实现过程

新建1个PowerPoint演示文稿，并将其保存到自己的工作目录，文件名为“义工.pptx”。操作步骤如下：①启动PowerPoint：单击“开始”→“所有程序”→“PowerPoint2016”命令。一般启动后，PowerPoint会自动创建一个空白演示文稿，默认名字为“演示文稿1”，包含一张空白幻灯片。②单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”选项中，单击“浏览”命令，然后在弹出的“另存为”对话框中，选择演示文稿的保存位置，并输入文件名“义工”，文件类型采用默认的“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”，最后单击“保存”按钮，将当前演示文稿保存为“义工.pptx”。1）新建并保存演示文稿2.实现过程

赵雅雅在Word中整理提炼出了本演示文稿要用的文本素材，将要直接导入的重点文本设置成各级“标题”样式，其他文本设置成“正文”样式，并将其存成文件“文本素材.docx”，放在素材文件夹中，下面就导入该文件自动生成批量幻灯片。操作步骤如下：2）导入演示文稿大纲①在“开始”选项卡/“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”的下拉按钮，选择“幻灯片(从大纲)”，如图所示。2.实现过程

2）导入演示文稿大纲②在弹出的“插入大纲”对话框中，浏览查找到“文本素材.docx”文件，单击“插入”按钮。③单击“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“大纲视图”命令。④在左侧的“大纲窗格”中任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击“折叠”菜单项中的“全部折叠”命令，则只显示所有幻灯片的标题文字。⑤在第7张幻灯片标题文字中单击右键，在弹出的快捷菜单中，单击“展开”菜单项/“展开”命令。⑥同样操作展开第8张和第9张的大纲，最后显示的大纲如图所示。在Word中整理文字素材时，可能由于考虑不周，造成导入的大纲有空白幻灯片、幻灯片的顺序不对、大纲级别错误等，下面就将图左图所示的大纲整理成图右图所示的大纲。2.实现过程

3）整理大纲①在“大纲窗格”中，右键单击第1张空白幻灯片的空标题处，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令，删除第1张空白幻灯片。②单击新的第9张空白幻灯片，按“Del”键，删除第9张空白幻灯片。③单击并向上拖动第3张幻灯片（标题：义工的起源）左侧的缩略小图标，当出现的横线移动到第1张幻灯片下面时松手，则第3张幻灯片成为第2张幻灯片。④单击第7张幻灯片（标题：弱势群体关注）的标题文字，按“Tab”键将该标题降为一级文本，则第7张幻灯片和第6张幻灯片合为1张幻灯片。⑤在新的第7张幻灯片（标题：义工的价值）中的二级文本“对义工而言”处，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“升级”命令，则该文本升为一级文本。2.实现过程

操作步骤如下从其它文件导入新建的幻灯片可能带有其它原文件的格式（例如：上面通过导入word中的大纲生成的幻灯片的标题颜色是红色的），这样可能会影响演示文稿以后的格式统一，对此，可采用“重置”幻灯片的功能，将所有幻灯片的占位符的大小、位置和格式重设，恢复成PowerPoint2016中的默认格式。操作步骤如下：4）重置幻灯片

操作步骤如下①在“大纲窗格”中，按