大学计算机基础 课件 3.2.1 知识点解析

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）3.2.1知识点解析第3章Word基本应用3.2招聘启事的制作Word是微软公司Office办公软件中的元老，也是用户使用最广泛的文档编辑工具，目前版本不断升级，Word2016现已成为主流文档处理软件。与旧版本的Word软件相比，Word2016优化了阅读模式，更加方便用户阅读，界面更加漂亮美观，让用户在处理文档时更加得心应手。1.什么是Word

Word2016不仅适用于各种项目报告、合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报等文档的录入、编辑、排版，而且还可以对图像、表格、声音等文件进行处理。Word2016的界面由快速访问工具栏、标题栏、功能区选项卡、文档编辑区、状态栏等组成。2.Word工作界面

自定义快速访问工具栏标题栏功能区选项卡功能区对话框启动器按钮文档编辑区视图按钮缩放标尺状态栏2.Word工作界面

自定义快速访问工具栏：单击其中的快捷图标按钮，可以快速执行相应的操作。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，可自行添加或删除其中的图标按钮。标题栏：用于显示当前文档的名称。功能区选项卡：Word2016的Ribbon界面特有的设计，类似原来的菜单，但集成了不同的功能。每个选项卡下有许多自动适应窗口大小的按功能划分的组，称为命令组。某些命令组的右下角会有一个“对话框启动器”按钮，单击它将打开相关的对话框或任务窗格，可进行更详细的设置。文档编辑区：电子文档的编辑区域。状态栏：位于窗口下方，用于显示当前文档的页数、字数、使用语言、输入状态、视图切换方式和缩放标尺等信息，可通过单击鼠标右键，显示或隐藏相应的状态信息。其中，视图按钮用于切换文档的视图方式。缩放标尺用于调整当前文档的显示比例。3.文档的新建与保存

（1）从“开始”菜单启动Word2016：单击Windows任务栏上的“开始”菜单按钮，移动鼠标找到“W”项，单击“Word2016”命令即可执行启动。通过Word的启动可以新建一个Word文档，最常用的方式有以下两种：（2）使用Word2016的快捷方式：直接双击桌面上Word2016的快捷方式图标即可启动Word2016。若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。同时，在已打开的Word窗口中，通过点击“自定义快速访问工具栏”中的“新建”按钮，可以再次建立一个新的文档。3.文档的新建与保存

（1）初次保存文档：第一次保存文档时，执行保存操作后，系统会弹出“另存为”对话框，要指定文档的保存位置、文件名以及保存类型。保存文档可分如下几种情况：在编辑Word文档的过程中，建议每隔一段时间就对文档保存一次，以免因系统突然关闭、Word程序崩溃等意外因素而导致修改后的内容丢失。（3）另存文档：如果当前编辑的文档已经保存过，用户想重新将它保存在其他位置或更改文件名、文件类型等，可选择“文件”选项卡/“另存为”命令。（2）保存已有文档：如果保存已有文件，可单击“自定义快速访问工具栏”中的

按钮，或者是选择“文件”选项卡/“保存”命令，快捷组合键Ctrl+S等均可保存文档。页边距是页面四周的空白区域。通常，页边距的值与文档版面范围的设定密切相关，根据纸张类型、纸张方向、页眉、页脚等相关信息的不同，需在开始的时候就设置好相应的页边距，完成对版面的整体设计。4.文档中的页面设置

在进行任何文档的录入、排版前，首先要对其版面进行相应的设计，其中，页面设置就是非常重要的一个环节。页面设置包括纸张大小、页边距、页眉与页脚位置等信息。（1）页边距在默认状态下，纸张方向为纵向，当特定情况下可以设置文档的打印方向为横向，例如宽表格。（2）纸张方向纸张的大小和方向不仅对打印输出的结果产生影响，而且对当前文档的工作区大小和工作窗口的显示方式都会产生直接的影响。Word的默认纸张大小为A4纸型，也可以选择不同纸型，或自定义纸张的大小。4.文档中的页面设置

（3）纸张大小在“版式”选项卡中，页眉页脚距边界的位置可随页眉页脚中信息量的大小而随时调整。（4）页眉页脚距边界的距离下页边距页眉距边界距离左页边距页脚距边界距离页面设置示意图5.字体格式化及艺术字

艺术字是一种特殊效果的文本，设置文字的艺术效果可通过更改文字的填充效果、更改文字的边框效果或者添加阴影、发光、三维之类的效果，更改文字的外观，使文字看起来更加美观。字体格式化是指对各种字符的大小、字体、字形、颜色，字符间距，字符之间的上、下位置及文字效果等进行设置。6.段落格式

段落格式是指以段落为单位所进行的格式设置，凡是以段落标记“”结束的一段内容都称为一个段落，按“Enter”键产生一个新的段落，对于段落，可以在“段落”对话框中设置它的对齐方式、段落的缩进、行间距以及段间距使得文本更为美观。首行缩进2字符1.2倍行距段前、段后1行左缩进4字符悬挂缩进2字符段落设置示意图7.选择文本

处理文本的首要步骤就是选择需要的文本，选中文本后方可进行复制、移动、设置字体或段落格式等操作，完成操作后或决定退出选择状态时，可以单击文档中任意位置以取消选中状态。表3-1文本选择的方法选择目标方法单个词语双击该词单独一段三击该段中的某一词或双击该段左侧页边距区域单独一行在该行左侧页边距区域单击文档中的一部分在需要选中的文本开始处单击，然后按住左键拖至需选中文本的结尾处大段文本在需要选中的文本开始处单击，然后按住Shift键单击选中文本的末尾整个文档在左侧页边距区域三击8.格式刷

格式刷位于“开始”选项卡/“剪贴板”组内，用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，以免受重复设置之苦。单击格式刷可以单次复制格式，双击格式刷可以多次复制格式。标尺使用Word中的标尺，可以快速设置页边距、制表位、首行缩进、悬挂缩进及左缩进等。在“视图”选项卡/“显示”组，勾选“标尺”复选框，可显示标尺。水平标尺位于功能区的下方，垂直标尺位于Word文档窗口的左侧，标尺从文档左边距度量，而不是从边界开始度量。设置页边距后，标尺灰色部分就是页边距的范围，白色部分是页面编辑范围。上面的“首行缩进”滑块、“悬挂缩进”滑块和“左缩进”滑块，其作用与“段落”对话框中的缩进功能相同，可通过调整相应的滑块，快速调整段落9.内容输入

文档编辑有时会遇到一些生僻字，特别是人名和地名中常常出现，如“禔”、“翀”、“喆”、“懋”、“碶”等。这些字用常用的输入法都无法输入，利用word内置插入法，只要录入生僻字的偏旁部首，即可查到包含该偏旁的所有按笔画顺序排列的生僻字。（1）生僻字的录入9.内容输入

同时，通过“字体”组/“拼音指南”按钮，还可得到生僻字的读音，例如，“忎”字的录入，可先录入“心”字，选中该字，单击“插入”选项卡/“符号”组/“符号”按钮的“其他符号”命令（1）生僻字的录入“忎”字的录入过程9.内容输入

若要知道“忎”字的读音，可选中“忎”字，单击“字体”组/“拼音指南”按钮（1）生僻字的录入“忎”字的读音查找9.内容输入

对于无法通过键盘上的按键直接录入的符号，可以打开Word2016的符号集，然后选择需要的符号，很多常用的项目符号都会在字体的windings集中找到（2）特殊符号的录入windings符号集9.内容输入

编辑文档时，有时需要插入当前日期或时间，可直接在“插入”选项卡/“文本”组中选择按钮，选择需要的日期格式。（3）日期与时间的插入10.项目符号及编号

文档编辑时，对于并列的内容，可以通过“开始”选项卡/“段落”组中的“项目符合”和“编号”的下拉列表中设置项目符号或编号，使得文档更具条理性。项目符号及编号效果图11.插入“分页符”预设版面

对于短文档的排版，由于页数比较少，可以预先通过插入“空白页”的方式预留版面，便于各个版面的整