《应用写作基础教程》中职全套教学课件

应用写作基础教程全套可编辑PPT课件

第一章

应用文概述

第二章

党政机关公文第三章

日常生活文书第四章

社交文书第五章

职场文书第六章

宣传文书第七章

会务文书应用文概述第一章全套可编辑PPT课件

内容导读应用文是一种实用文体，是人们进行沟通、传播和交流信息的工具和手段，在人们的日常工作、学习、生活中起着重要作用。本项目主要介绍应用文写作的起源与历史沿革以及应用文写作的基础知识。知识目标☆了解应用文的概念、特点。☆了解应用文的产生与发展历程。☆掌握应用文结构的基本构成要素。☆掌握应用文写作的表达方式。学习目标技能目标☆熟练阅读不同时期的应用文。☆辨析应用文和一般文学作品的区别。能根据写作的需要合理地安排结构、运用语言和选用表达方式。学习目标任务导入赵梅大学毕业后在一家知名汽车销售公司当前台接线员。一天凌晨两点钟，正在值班的她收到一份传真，内容全部用英文写成。她隐约知道这是瑞典某公司的一份供货意向书。她一边借助英汉词典翻译，一边联系了经理。等经理赶到公司后，她把一份翻译好的意向书放到经理面前。双方这次合作非常愉快，这笔业务为公司赚了40多万元。后来赵梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后，经理把2万元奖金放到赵梅的办公桌上，微笑着对她说：“这次多亏了你，要是晚3小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠回应快速。”之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？原来是对赵梅起草的一份公文不满意。任务导入年底，办公室王主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：时间如白驹过隙，一转眼××××年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈、喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………大学毕业后参加工作的学生都应认识到应用文写作在实际工作中的作用，并重视对应用文写作的学习，因为这在工作中是一项很有用的技能。想一想赵梅因为不懂得应用文的写作要求而使自己的职业发展受阻。你知道这篇总结的问题出在哪里吗？第一节

应用文产生的条件及其起源与发展一、应用文产生的条件应用文是在具备了以下条件后才产生的：生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多，口耳相传已经无法适应交流的需要，客观上呼唤一种文字符号系统的出现；体力劳动与脑力劳动的分工保证了一部分社会成员专门从事精神生产；文字的出现为文章的产生准备了物质媒介；思维能力的发展使人们对事物的表述呈现出连贯性和规则性；书写工具的产生使文章具有物态化特征；国家产生，需要使用“文书”这一文字工具进行管理。应用文在我国已有3000多年的历史。我国最早的文字是甲骨文，从其内容和形式来看，甲骨文是原始应用文的载体。我国现存最早、保存最完整的应用文专集是《尚书》，它是我国古代应用文正式形成的标志。二、应用文的起源与发展降及七国，未变古式，言事于王，皆称上书。秦初定制，改书曰奏。汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈请，议以执异。——刘勰《文心雕龙·章表》趣味阅读二、应用文的起源与发展魏晋南北朝是应用文写作发展的自觉时期。此时期，不仅应用文写作实践中名家名篇迭出，而且对应用文写作理论探索和研究的作品也大量出现。隋、唐、宋代是应用文写作发展的成熟时期。这一时期的应用文写作处于“政事之先务”的主导地位，唐宋八大家写作了大量优秀的应用文章。元、明、清代是应用文写作发展的稳定时期。这一时期各种应用文文体趋于定型化，刘熙载在《艺概·文概》中提出了“应用文”这一概念，并进行了大量理论研究工作。辛亥革命后是应用文写作从古体到新体转变的时期。以公文为例，1912年南京临时政府颁布了《公文程式条例》，规定了公文的名称及使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等公文名目。二、应用文的起源与发展阅读《与妻书》，感受作者对妻子的深情和对祖国的爱，学习作者的爱国主义精神。思政园地中国共产党成立后，从建立各级机关开始，就有了自己的公文（工作）制度和规定。中华人民共和国成立后，党和政府十分重视公文工作，进行了一系列改革和完善。二、应用文的起源与发展应用文的产生和发展历程对应用文写作有哪些意义？小

讨

论第二节

应用文的基础知识所谓应用文，是指人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作的有实用性特点并形成惯用格式的文章。它是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有时还可用来作为凭证和依据。一、应用文的含义1.体现规范性应用文在其长期的应用过程中逐渐形成了一些比较规范的文本格式，有相同或相似的布局和写法。这种比较规范的文体形式便于写作、阅读及处理，有利于提高办事效率，便于分类、归档和查询。2.内容真实性应用文是应用于日常生活的，因此其内容要符合客观实际、真实可靠，不能夸大其词，更不能以点代面、以偏概全。二、应用文的特点3.运用的广泛性应用文是根据人们生活和实际工作的需要应运而生的，所以应用文的应用必然涵盖人类社会的方方面面，国家机关、企事业单位甚至个人几乎都离不开应用文写作。

二、应用文的特点4.运用的时效性应用文不是为解决新近发生的问题、及时地为现实生活服务而写的。某些应用文书，如法规类文件，标明了生效或执行的时间，那就必须按标明的时间严格遵守。1.主题的含义主题是指作者通过文章的全部内容所表现出来的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。应用文的各种要素在主题的统领下整合为一个互相协调的统一体。三、应用文的主题三、应用文的主题（1）正确。正确是指主题必须符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。主题的正确性还体现在要符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，禁得起实践和时间的检验。2.应用文主题的要求（2）鲜明。鲜明是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确、毫不含糊，如对问题的认识、对事物的评价、主张什么、反对什么、应该怎样做、不应该怎样做、解决什么问题、达到什么目的等，都要旗帜鲜明地表达出来，不能闪烁其词、模棱两可，要用“直笔”。三、应用文的材料（3）集中。应用文要求内容单一，一文一事，其主题应集中单一。材料的使用、谋篇布局、遣词造句都要为突出主题而服务。2.应用文主题的要求（4）深刻。应用文的主题不能停留在对表面事实的罗列上，要从事实中体现出观点，提炼出思想。例如，总结、调查报告、经济活动分析报告等，其主题一定要深刻，能反映某些规律性的问题，帮助人们实现对某一客观事物的深刻认识。趣味阅读大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

——叶圣陶应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨架，有了严密的结构，才能形成一篇完整的应用文。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾、段落和层次、过渡和照应等要素。四、应用文的结构1.开头和结尾应用文开头一般采用概述式、目的式、根据式、说明式或提问式等，结尾一般采用总结式、号召式、说明式或惯用语、惯用格式等。2.段落和层次段落指自然段，即应用文中能够表达一个意思完整而又相对独立的基本构成单位，是在行文中自然形成的分隔、停顿。层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。作者可以用小标题、数量词、顺序词或词组等设置分层标志。四、应用文的结构3.过渡和照应过渡是指应用文上下文之间的衔接、转换。过渡的方式主要是使用过渡段、过渡句和关联词语。照应是指文章前后内容的关照、呼应，一般有首尾照应、前后照应、题文照应等。四、应用文的结构应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文却是个肥鱼大肉；应用文是“无事三十里”的随便走路，文学文是运动会场上大出风头的一英里赛跑。

——刘半农趣味阅读（1）准确。要使语言准确，作者应做到：选用最恰当的词语，表达最确切的含义；辨别词义，根据表达需要选择恰当的表示感情色彩、范围和程度的词语；语句合乎语法规范，注意结构完整，避免出现成分残缺、搭配不当等语病；语言表达合乎逻辑，恰当、得体。五、应用文的表达1.应用文的语言要求（2）简明。简明就是语言表达简明扼要。写作应用文时，应根据表达需要，选择意义通俗明了的词语，多使用习惯用语及经常使用的缩略语，杜绝啰唆、重复的内容或可有可无的文字。（3）质朴。质朴就是用朴素的语言，真实、自然、贴切地表达深刻、充实的内容。应用文写作应用平实的语言实事求是地叙述过程，恰当地说明事物，严谨地阐明道理。（4）庄重。应用文写作不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言、不规范的词语等，要使用应用文专门用语；此外，多用陈述句和祈使句，少用或不用感叹句和疑问句。五、应用文的表达（1）称谓词。称谓词是表示称谓关系的词语。在表述指代关系的称谓时，一般用下列三类专门词语。第一人称。“本”“我”，后面加上所代表的单位的简称，如“本院”“我部”“我公司”等。（2）第二人称。“贵”“你”，后面加上所代表的单位的简称，如“贵院”“你部”“你公司”等。（3）第三人称。“该”，可用于指代人、事物或单位，如“该生”“该部”“该厂”等。五、应用文的表达2.应用文的模式化用语（2）引叙词。引叙词是指用于引出应用文撰写的根据、理由或应用文具体内容的词语。五、应用文的表达（3）经办词。经办词用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。使用经办词时，应注意其在表述次数和时态方面的差异。（4）承转词。承转词又称为过渡语，即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。（5）期请词。期请词是指用于向受文者表示请求和希望的词语。使用期请词的目的在于营造机关之间相互尊重、团结友爱的氛围，从而建立和谐的工作关系。五、应用文的表达（6）商洽词。商洽词用于征询对方的意见，具有探询的意味。这类词语一般用于公文的上行文、平行文中。在使用时要有实际的针对性，即确定须征询对方的意见时才使用。（7）受事词。受事词是向对方表示感谢、感激时使用的词语。受事词属于客套语，一般用于平行文或涉外公文中。五、应用文的表达（8）命令词。命令词是表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度重视。常用的命令词有“着令”“特命”“责成”“着即”“不得有误”等。五、应用文的表达（9）目的词。目的词是直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文，尤其是公文时都有明确而具体的目的，对此需要有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并迅速办理。（10）表态词。表态词又称为回复用语，即针对对方的请示、问询，在表示明确意见时使用的词语。使用表态词时要对下行文和平行文严加区别。常用的表态词有“照办”“同意”“不宜”“不可”“遵照执行”等。（11）结尾词。结尾词是置于正文最后，表示正文结束的词语。使用结尾词有助于文章的表达更简练、严谨，并富有节奏感，从而赋予文章庄重、严肃的色彩。五、应用文的表达知识拓展实用性与艺术性不是互相排斥而是相辅相成的。实用性的文章也要求能产生美感，正如一座房子不但要能住人，而且要样式美观一样。

——朱光潜小讨论很多学生对应用文写作这门课程的开设有自己的看法，常听到的有以下三种：（1）应用文写作程序化导致撰写者只是在应付，读起来乏味。（2）与专业无关，开设这门课程纯属浪费时间。（3）学不学无所谓，用的时候百度一下即可。对这些观点，你有什么看法？你能为这门课的学习提供一些合理的建议吗？小组讨论后归纳意见，在班内交流。任

务

检

测1.阅读下列文字，按要求回答问题。由第三方专业机构麦可思公司跟踪撰写的《2020年中国大学生就业报告》（“就业蓝皮书”）于2020年7月9日正式发布。该报告的研究对象为毕业半年后（2019届）、三年后（2016届）和五年后（2014届）的普通高校大学毕业生。该报告显示，2019届大学毕业生在长三角地区就业的占比最高（本科占25.8%，高职占22.9%），其次是珠三角地区（本科占21%，高职占20.4%）。该报告指出，升学在对大学生就业起到分流与缓冲作用的同时，将持续为中国产业链稳定发展提供人才支撑。该报告显示，大学毕业生升学比例持续上升。本科生国内读研比例从2015届的13.5%上升至2019届的15.2%，高职毕业生读本科的比例从2015届的4.7%上升到2019届的7.6%。任

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测在自主创业方面，该报告显示，2019届本科毕业生自主创业比例为1.6%，高职毕业生自主创业比例为3.4%。随着毕业时间的延长，毕业生自主创业的比例持续上升。要求：（1）给以上文字加上合适的题目。（2）概括以上文字的主题。（3）简述以上文字的结构方式。（4）指出以上文字的主要表达方式。谢谢观看！党政机关公文第二章内容导读党政机关公文有严格的格式和写作规范，具有严谨性。本章选取了各级党政机关最常用的通知、通报、报告、请示、批复、函六种公文进行具体阐述，为了便于学生理解和掌握不同的公文类别，都辅以例文进行评析。知识目标1.了解党政机关公文的含义，掌握其分类方法。2.了解通知、通报、报告、请示、批复、函的含义和特点。3.熟悉通知、通报、报告、请示、批复、函的种类。4.掌握通知、通报、报告、请示、批复、函的格式和写法。学习目标技能目标能够写作格式规范的公文，能够熟练地选择文种。学习目标课程导入小王大学学的是汉语言文学专业，虽然在学校也学过应用文写作，但很少实际运用。大学毕业后，小王成功考上了国家公务员，部门领导时不时地让他起草文件。小王将当年的应用写作课本都翻了出来，但写出来的东西领导还是不满意。于是小王就去找做过文秘工作的前辈请教。前辈告诉他，应用文和小说、诗歌、散文、戏剧等文学作品不同，不能采用想象、虚拟、夸张等手法，而常用记叙、说明、议论等方式有针对性地表达思想观点，反映具体的生活实际，揭示社会生活某些方面的规律和实质，解决实际问题。课程导入正在为写作犯难的小王突然接到上级通知，让他去参加公文写作培训班，主要学习《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》。小王在培训班系统学习了公文知识，掌握了公文的种类、写作格式、行文规则，以及公文拟制、办理、管理等方面的知识。回到部门以后，小王的文秘工作做得得心应手。想一想1.你对党政机关公文写作了解多少？2.党政机关公文写作和普通文书写作有什么区别？第一节

党政机关公文概述一、党政机关公文的概念《党政机关公文处理工作条例》是党政机关公文处理规范标准，适用于各级党政机关公文处理工作。该条例第三条明确指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”趣味阅读历代公文体制、名称与用途了解历代公文体制，感受祖国文化的博大精深。1.按照公文的处理办法划分二、党政机关公文的分类（1）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（2）决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（3）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。1.按照公文的处理办法划分二、党政机关公文的分类（4）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（5）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（6）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（7）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。1.按照公文的处理办法划分二、党政机关公文的分类（8）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（9）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（10）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（11）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。1.按照公文的处理办法划分二、党政机关公文的分类（12）批复。适用于答复下级机关请示事项。（13）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（14）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（15）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。趣味阅读在中国古代，信息传播技术不够发达，于是榜文、告示便成为官府向民众公布政令、法令和上情下达的重要载体。历史上，告示的称谓有多种，不同历史时期的称谓也有变化。如秦、汉、魏、晋时期，把“告示”称为“布告”者居多。唐、宋、元各代和明代前期，“榜文”“告示”“布告”等名称混用，此外还有“告喻”“文告”“公告”等称呼。明代中期以后，大概是由于“上下有别”，并为了区分其适用地域的范围，将君主和朝廷六部的布告称为“榜文”，而对地方各级政府和长官的布告则称为“告示”。“榜”“告示”都是官府针对时弊或某种具体事项向百姓公开发布的文书，两者虽叫法相异，实际是同一性质的官方布告。（1）上行文。即下级机关向直属的上级机关报送的公文。（2）平行文。即同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文。（3）下行文。即上级机关向所属的下级机关发送的公文。二、党政机关公文的分类2.按照公文的行文方向划分第二节通知一、通知的含义通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。通知不仅可以下达指示、布置工作、传达有关事项，还可用于任免或聘用干部。1.发布性通知发布性通知用于发布行政法规和规章制度。2.批转、转发性通知批转、转发性通知在批转下级机关的公文和转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。二、通知的种类3.布置性通知布置性通知是上级机关就某些事项、某项工作提出具体原则、要求和安排，以让受文单位贯彻执行的通知。4.知照性通知知照性通知用于向有关单位告知某件事情，交代有关事项，并不需要办理或执行。这种通知发送对象广泛，可对下级、平级发送。二、通知的种类5.任免性通知任免性通知即告知有关单位或人员人事任免的通知。6.会议通知会议通知即告知有关单位或人员参加会议的通知。二、通知的种类趣味阅读榜文与告示在中国古代信息传播技术不够发达的情况下，榜文、告示成为官府向民众公布政令、法令和上情下达的重要载体。历史上告示的称谓有多种，在不同的历史时期也有变化。例如，告示在秦、汉、魏、晋时期多称“布告”；在唐、宋、元和明代前期，“榜文”“告示”“布告”等混用，此外还有告谕、文告、公告等称呼。明代中叶及以后，大概是出于“上下有别”，并区分其适用地域的范围，君主和朝廷六部的布告称为榜文，地方各级政府和长官的布告称为告示。榜文、告示都是官府针对时弊或某种具体事项向百姓公开发布的文书，二者虽叫法相异，但实际上是同一性质的官方布告。1.标题标题一般由“发文机关（可省略）＋事由＋通知”组成。2.受文机关除在报纸等媒体上公布的通知外，所有通知都需要有受文机关。受文机关可以是一个，也可以是多个。当通知的受文机关较多时，要注意其排列的规范性。三、通知的格式和写法三、通知的格式和写法①开头部分即通知事由，应简明扼要，写明发通知的背景、理由、目的、依据或意义等。（1）通知正文的构成。②主体部分即通知事项，是正文的核心，应全面具体，写明要求受文机关承办、执行或应知晓的事项，并提出相应的方法、措施和步骤等。③结尾部分，有的要写明执行要求。三、通知的格式和写法①发布性通知和批转、转发性通知的正文，要写明发布的法规或转发的文件，表明对发布的规章制度的态度，指出其重要意义，表明对批转、转发文件的意见及评价，希望下级机关认真贯彻执行。（2）不同种类通知正文的写法。②会议通知的正文，要写明所召开的会议名称，主持单位，会议的起止日期，需要参加会议的人员，对与会人员会前准备工作的要求，会议报到的日期、地点及联络人，会议的中心议题和主要程序等。③任免通知的正文比较简单，只需写明任免××人××职务即可。4.发文机关在正文后右下方注明发文机关。5.成文日期成文日期一般为领导人签发日期，在发文机关下方标明。三、通知的格式和写法四、通知的写作要求1.语言得当，文种适用不同种类的通知，在语言表达上有不同的要求。2.内容明确，主题集中制发通知的目的在于让有关部门执行或知晓某事项。3.重点突出，措施具体通知的写作要点在于须将通知事项、要求、措施等交代清楚，做到明确具体，切实可行，使受文单位能正确理解并准确执行。知识拓展贴黄制度贴黄制度也称贴黄、押黄，是唐代首创的公文改错制度。宋代叶梦得在《石林燕语》中写道：“唐制，降敕有所更改，以纸贴之，谓之贴黄。盖敕书用黄纸，则贴者亦黄纸也。”即唐代的敕书用黄纸书写，当公文有错误需改正时，便用同样的黄纸覆盖在有错误的地方。写作模板1.布置性通知×××关于××××××的通知××××：

××××××××××××××（背景、缘由、依据）。为了×××××××××××××××××（目的），现将有关事项通知如下（过渡句）：一、×××××××××××××××××（事项）。二、×××××××××××××××××（事项）。三、×××××××××××××××××（事项）。×××××××××××××××××××××××（要求、希望）。

×××××（章）

××××年×月×日写作模板2.会议通知×××关于召开×××会议的通知××××：××××××××××××××（背景、缘由、依据）。为××××××××，×××决定××××××召开会议（目的）。现将有关事项通知如下（过渡句）：一、会议内容：××××××××××××××××××××××。二、参加会议人员：××××××××××××。三、会议时间：××月××日至××月××日。四、报到时间和地点：××月××日××时，在×××××××××酒店大堂报到。五、会议地点：××××××。六、其他事项。1.××××××××××××××。2.××××××××××××××。3.会务联系人和联系方式（含具体地址、邮编、联系人、联系电话、邮箱等信息）。附件：会议报名回执表

×××××（章）

××××年×月×日例文赏析重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商、本公司各部门：

为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐、顺畅且稳定、坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子20××年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下。一、会议议题1.总结各地区代理销售情况。2.讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3.商讨如何建立一个和谐、顺畅而稳定、坚固的销售渠道。二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间：20××年5月10日至5月12日。四、报到时间和地点：20××年5月9日在重庆百乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。例文赏析六、其他事项1.大会将为各与会人员免费提供食宿。2.参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于20××年4月25日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。3.请华东、华北及华南地区各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。4.会务联系方式。名称：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组邮编：××××××联系人：李秘书联系电话：××××××××附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表

重庆松风电子有限公司（章）

20××年4月18日例文赏析赏析开头写会议目的和召开会议的名称。用过渡句引出下文。写清楚会议的议题、时间、地点、与会人员及有关注意事项。本通知层次分明，语言简洁、清晰。此外，为与会人员赴会考虑得比较周到是本文的一大特点，值得借鉴。第三节通

报一、通报的概念通报是用于宣传教育、通报信息的文种。通报属于下行文，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。（1）表彰性通报。（2）批评性通报。（3）情况性通报。二、通报的分类1.按内容划分（1）综合性通报。将不同地区、部门或单位的同一性质的经验教训或情况综合起来加以整理通报各地，这类通报称为综合性通报。（2）专题性通报。反映某一事件、某一典型人物、某一情况的始末及经验教训的通报称为专题性通报。二、通报的分类2.按性质划分1.标题通报的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成，如“××市百货公司关于××商店仓库被盗情况的通报”。三、通报的格式和写法2.受文机关受文机关写在标题之下，左起顶格。有的通报没有受文机关。①开头部分。开头部分要写明通报缘由，通常用“现将有关情况通报如下”等习惯用语承上启下地过渡到主体部分。②主体部分。主体部分包括情况介绍、情况分析、评价定性、处理决定等。③结尾部分。结尾部分要写希望、号召和要求。三、通报的格式和写法3.正文（1）通报正文的构成。①表彰性通报正文的写法。②批评性通报正文的写法。③情况性通报正文的写法。三、通报的格式和写法（2）不同种类通报正文的写法。4.发文机关在正文后右下方标注发文机关。三、通报的格式和写法5.成文日期成文日期一般为发文日期，在发文机关下方标明。1.客观真实无论是表彰性通报还是批评性通报，通报的有关情况和做出的决定事关当事人的名誉，必须客观公正。2.选材典型通报要选取新颖、典型、有代表性的事例，以真正起到教育鼓励或警诫的作用。四、通报的写作要求3.注重时效通报有很强的时效性，应抓住时机及时宣传、推广先进的典型经验，揭露、批评反面典型，公布重要情况，以便更好地发挥通报的教育性和指导性功能。4.评价得当通报要有鲜明的倾向，是非判断、功过评价要得当。5.有的放矢通报要求有较强的针对性，不能泛泛而谈，内容要明确具体，便于执行。四、通报的写作要求小讨论通报与通知都是告知类应用文。它们有什么不同？请结合上述所学知识分组进行讨论。写作模板×××关于表彰×××的通报××××：××××××××××（背景、依据：介绍基本情况、先进事迹）。××××××××××（分析、评议先进事迹）。为表彰×××××××××××××，×××研究决定：授予××ד×××”荣誉称号，并颁发奖金××××元（表彰决定）。希望××××××以×××为榜样，××××××××××××（希望、号召）。

×××××（章）

××××年×月×日写作模板×××关于批评×××的通报××××：××××××××××（背景、依据：介绍事故或错误事实及后果）。××××××××××（分析事故原因、性质及危害）。为严肃纪律，×××××××××，×××研究决定：对×××予以通报批评，扣发×××奖金，并责令其××××××（处分决定）。希望××××××引以为戒，××××××××××××（希望、要求）。

×××××（章）

××××年×月×日写作模板×××××关于×××××情况的通报××××：××××××××××（背景、依据）。为了××××××××××（目的），现将具体情况通报如下（过渡句）：××××××××××××××××××（概括叙述情况）。××××××××××××××××××（分析情况）。××××××××××××××××（提出希望和要求）。

×××××（章）

××××年×月×日例文赏析××市人民政府关于表彰20××年度消防安全工作先进单位和先进个人的通报×政发〔20××〕×号各县（市、区）人民政府、市政府直属各单位：20××年，全市消防工作紧紧围绕平安大市“四连创”目标，大力推行乡镇（街道）消防安全“网格化”和消防安全重点单位“户籍化”管理，全力打好消防安全保卫战，切实提升火灾防控水平，实现火灾三项指标“零增长”，为建设“幸福××城”营造了良好的消防安全环境。为鼓励先进，树立典型，市人民政府决定，授予××区人民政府等54个单位“20××年度消防安全工作先进单位”称号，授予许××等56人“20××年度消防安全工作先进个人”称号［名单附后（略）］，现予以通报表彰。希望受表彰的单位和个人珍惜荣誉，戒骄戒躁，再接再厉，争取取得更好的成绩。各地各部门要以受表彰的单位和个人为榜样，学习先进，开拓创新，狠抓落实，全面加强消防安全管理，全力打造良好的消防安全环境，为保障人民群众安居乐业、维护社会和谐稳定做出更大贡献。

××市人民政府（公章）

20××年××月××日例文赏析赏析标题规范，由发文单位、事由、文种三部分组成。开头用精练的语言肯定了全市消防安全工作的成绩，说明了表彰的目的、对象及形式。对受表彰者提出了再接再厉的要求，并号召广大群众职工向受表彰者学习，发挥了通报的教育性和指导性功能。全文主旨明确，结构完整，语言概括性强。第四节

报

告一、报告的含义报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况的公文。报告是工作实践的产物，回答上级机关的询问，向上级汇报工作情况、工作成绩、存在问题、经验教训，反映意见、提出建议等都可使用。恰当地使用报告这一行政公文文体，便于上级及时了解和掌握下级的工作情况，督促下级随时检查工作进程；也便于下级及时获得上级的全面指导，为开展下一步工作打下基础。二、报告的种类1.工作报告凡是用来向上级汇报工作的报告都是工作报告。工作报告分为综合工作报告和专题工作报告两种。2.情况报告向上级机关反映本单位的重要情况，如本单位的工作进展情况、先进人物和先进事迹、意外事故、群众的意见、一些新的动态和倾向，以及最近出现的新事物等，使上级机关及时了解情况，做出决策。3.答复报告答复上级机关询问的报告称为答复报告。对待这类报告，要经过深入的调查研究后再行文。二、报告的种类4.报送报告报送报告是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请查收”即可。趣味阅读阅读《2011年政府工作报告》（节选）和《2021年政府工作报告》（节选），感受祖国的飞速发展。三、报告的格式和写法1.标题报告的标题与其他公文文种标题的格式相同，由“发文机关＋事由＋文种”三个部分组成。2.主送机关报告的主送机关为直属上级机关，一般应使用全称，也可使用规范化的简称。应在正文和公文标题之间顶格书写。三、报告的格式和写法3.正文（1）导语。报告正文的导语写报告的目的或缘由，写完后常用“现将有关情况报告如下”或“现将有关情况汇报于后”之类的过渡语过渡到下文。①交代基本情况，不论是汇报工作还是反映情况，都应该实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解实际情况。②交代存在的问题。③提出具体的要求和措施以及对今后工作的设想。三、报告的格式和写法3.正文（2）主体。三、报告的格式和写法3.正文（3）结束语。报告正文的结束语写在报告正文的结尾处，另起一行空两格写。结束语要根据报告的性质和内容而定，常见的结束语为“特此报告”“以上报告请审阅”等。4.发文机关署名和成文日期如果只有一个机关发文，一般只在正文下方右空四个字空写明发文日期并盖公章。如果是两个以上发文机关联合发文，应标明发文机关的名称和发文日期，然后盖章。三、报告的格式和写法知识拓展

请示与报告的区别1.行文时间不同请示须在事前行文。报告在事前、事中及事后皆可行文。2.行文的目的、作用不同请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、答复上级的询问，不需要上级答复，重在呈报。3.主送机关数量不同请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。知识拓展

请示与报告的区别4.写法不同报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况、总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示内容单一，一文一事，侧重于讲明原因、陈述理由、表述事项，要求体现请求性，篇幅较短。5.结尾用语不同报告的结束语一般写“特此报告”“以上报告，请审阅”或者省略结束惯用语。请示不能省略结束惯用语，一定要写“妥否，请批复”一类的惯用语。6.受文机关处理方式不同请示属办件，受文机关必须及时批复。报告多数是阅件，上级机关对各类报告不必行文。（1）注意工作报告和情况报告的区别。工作报告汇报的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定。（2）工作报告中的经验体会是写作的难点。四、报告的写作注意事项四、报告的写作注意事项（3）写情况报告要及时，以便上级机关及时掌握情况。（4）写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题来写，不能答非所问、节外生枝。（5）报告中不能夹带请示事项。写作模板×××关于×××××工作的报告××××：××××××××××（背景、依据）。在×××××下，×××××工作已圆满完成。×××××工作进展顺利，取得×××××（总述工作基本情况）。现将此项工作报告如下（过渡句）：一、××××××××××（主要成绩、做法）。二、××××××××××（经验教训）。三、××××××××××（存在的问题、改进意见）。特此报告，请审阅。

×××××（章）

××××年××月××日写作模板×××关于×××情况的报告××××：×月×日，我单位发生一起××××××××事故，××××××××××××××××××××（背景依据：概括事故的基本情况）。现将具体情况报告如下（过渡句）：一、××××××××××（对事故的救助情况）。二、××××××××××（事故原因）。三、××××××××××（处理事故的做法、措施）。四、××××××××××（对事故责任人的处分）。五、××××××××××（教训或表态）。

×××××（章）

××××年××月××日例文赏析××河流域水污染防治工作情况的报告×××：按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《××河流域水污染防治××××年规划目标完成情况核查办法》（环发〔××××〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于××××年2月25日至3月5日对××河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下。一、××河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题1.工业企业按达标排放尚不稳定少数地区地方保护主义依然严重，执法不严，企业有偷排废水情况。2.城市生活污水处理工程建设慢，处理率低（略）3.面源污染防治工作尚未全面开展（略）例文赏析××河流域水污染防治工作情况的报告4.××河流域自净能力差（略）三、下一步工作安排（1）进一步落实沿××河流域四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（2）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。（略）（3）抓紧污水处理工程的建设。（略）环保总局（章）××××年××月××日赏析这是一篇对××河流域水污染防治工作进行全面核查后所做的工作报告。正文由缘由和事项两大部分组成。缘由部分简要地交代工作依据、时间、内容，以文种承启语引出下文。事项部分分工作完成情况、存在的主要问题和下一步工作安排三大部分内容。文章层次分明，结构严谨，反映工作具体而全面，在调查的基础上有理有据地剖析了问题，同时有针对性地提出了下一步工作的措施，是一份值得学习的工作报告。第五节

请

示一、请示的概念及适用范围请示是下级机关就某一工作、问题向上级机关请示，要求答复、审核或批准的一种公文，属于上行文。请示的用途比较广泛，凡有不太明确的问题或工作中遇到的新情况、需要上级机关表态的事项，都可以向上级机关递交请示。具体而言，请示的适用范围主要有以下几个方面：（1）超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的。（2）对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，须请上级机关解释或重新审定的。（3）工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循、无法可依，有待上级机关批示的。（4）遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，须请上级机关支持、帮助的。（5）涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关，以获得上级机关协调和帮助的。1.求示性请示求示性的请示是指请求上级机关对有关的方针、政策、规定中难以理解或不明之处，以及在执行过程中需做变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复。2.求准性请示求准性的请示是指请求上级批准、允许的请示。例如，请求上级机关批准编制、机构设置、领导班子组成、干部任免及经费、工作任务等问题。二、请示的种类3.求助性的请示求助性的请示是指请求上级机关予以支持、帮助的请示。二、请示的特点三、请示的格式和写法也有的省略发文机关，由“事由＋文种”构成,也有的省略发文机关，由“事由＋文种”构成.2.主送机关请示的主送机关是具有隶属关系的上级机关，应写全称或规范化简称。1.标题三、请示的格式和写法3.正文（1）请示缘由。请示缘由即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是、有理有据、说明充分，又要条理清楚、开门见山。（2）请示事项。请示事项即请求上级机关给予指示、批准、支持和帮助的具体内容。（3）请示结语。请示结语用来表达要求。4.发文机关在正文后右下方标注发文机关。5.成文日期成文日期一般为领导人签发日期，在发文机关下方标明。三、请示的格式和写法趣味阅读茹太素的奏章茹太素是明朝刑部主事。有一次，茹太素上了一封1万多字的奏章。朱元璋叫人把奏章念给他听，听了6300多字还不知奏章说什么事情，非常恼火，不等念完就把茹太素叫来打了一顿板子。第二天，朱元璋叫人继续把茹太素的奏章念下去，一直念到16500字以后才涉及主题，是建议5件事，其中4件事情可行，朱元璋立即命令主管部门施行，并表扬了茹太素是忠臣，但严肃批评了他的迂腐文风，5件事只要500字就可讲清楚，却写了17000多字，让人怎么看得下去？此后，朱元璋明令，在奏章中只许讲实际的事情，不许冗文上书。这个例子说明，在公文写作中，行文一定要简明扼要。1.不能滥用请示不能滥用，下级机关不能事无巨细地向上级请示。四、请示的写作要求2.一文一事请示应坚持一文一事的原则，以便及时处理，最忌一文多事。四、请示的写作要求3.目的明确请示的目的要明确。无论是哪一种请示，都应做到既要提出问题，又要有自己的看法、想法或处理意见，否则上级就难以做出批复。4.理由充分请示的理由要充分。请示的理由一般包括两个：一是需要，二是可能。5.不要有多个主送机关请示应送直接主管机关或部门，不要有多个主送机关。四、请示的写作要求小讨论

在日常生活中处理公文时经常看到请示与报告不分的现象，其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。请结合所学知识，说一说请示和报告的区别。写作模板×××关于×××的请示××××：××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××（理由或根据）。为了××××××××（目的），我单位恳请×××××××××××××××××××××××××（事项：请示的具体内容）。妥否，请批复。

×××××（章）

××××年××月××日例文赏析××县人民政府关于创建全国科普示范县的请示×政文〔20××〕××号中国科学技术协会：××县位于××省东北部，冀、鲁、豫三省交界处，县域面积约8.8万平方千米，总人口66.65万人，辖3镇14乡503个行政村，是典型的平原农区县。近年来，我县坚持以科学技术为先导，大力实施“科教兴县”战略，高度重视科学技术普及工作，逐步健全完善了县、乡、村三级科普组织网络，为农村科普工作顺利开展奠定了坚实的基础。目前，全县所有乡都建立了科协组织，所有行政村都建立了村科普小组，配备了科技村副主任和科普宣传员。创建了13个省级科普示范乡镇，355个科普示范村，2580个科普示范户，建立科普示范基地72个，发展农村专业技术协会87个，拥有会员9000余人，初步形成了以县科协为中心，以乡镇科协、村科普小组、农村专业技术协会为基础，以农村科普示范户、科技致富能手为骨干，根系千家万户的农村科普网络。我县先后获得“全国科技工作先进县”“全国科技富民强县专项行动计划试点县”“河南省科普示范县”等荣誉称号。例文赏析根据中国科协关于深入开展全国科普示范县（市、区）创建活动的意见，为加快推进实施“科教兴县”战略，使我县科普工作提高到一个新的水平，县政府决定申请创建全国科普示范县。当否，请批示。

××县人民政府（公章）

20××年4月8日赏析这是一则求准性的请示。文章开头先交代请示的依据——××县的概况及在科教兴县方面取得的成果，然后提出自己的请求——申请创建全国科普示范县。全文内容单一，格式正确，理由阐述充分，有利于工作的开展，符合请示的写作要求。任

务

检

测1.请示是

行文，要

。适用于向上级机关

请求。2.请示的特点是

、

、

和

。3.请示的标题一般由

、

和

三部分构成。一、填空题1.下列事项中，应该用请示行文的是（）。A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复被台风损毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况二、多项选择题任

务

检

测2.下列公文标题中正确的是（）。A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域做适当调整的请示3.请示的主送对象可以是（）。A.有商洽必要的平行机关

B.须请求其批准的不相隶属机关C.直属上级领导机关

D.上级业务主管部门二、多项选择题任

务

检

测××学校近几年发展较快，由于扩大了招生规模，学生住宿面积明显不足，为了满足学生的住宿需求，改善学生的住宿条件，该校拟建一栋2000平方米的学生宿舍楼，须向××市政府申请建设用地3000平方米。请你就此事项为××学校拟写一份请示。三、写作题第六节批

复一、批复的含义批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。批复和请示是对应的公文文种，批复是上级机关为答复下级单位的请示而发的。批复的基本作用是答复下级机关对工作中遇到的有关事项和问题的请示，回答下级机关的疑问，对下级机关提出的疑问及有关情况进一步核准，具有一定的指导作用。二、批复的种类1.指示性批复指示性批复是针对下级机关的请求指示而发的，为下级机关在方针、政策方面释疑答问的批复。指示性批复以指示性为突出特点。多数批复属于指示性批复。2.决定性批复决定性批复是针对下级机关的请求批准而发的，是就下级机关的请求批准事项做出的批复。决定性批复以决定性为突出特点。趣味阅读

奏折及其批示奏折是重要的官方文书之一，它始用于清朝顺治年间，以后普遍采用，在康熙年间形成固定制度，至清亡废止，历时两百余年。奏折按其内容可分为奏事折、奏安折、谢恩折和贺折四类，其公文程式各有不同。其中经过皇帝用朱墨批示过的奏折称为朱批奏折。皇帝对奏折的批复可谓五花八门，既有“好”“知道了”等几个字的简单批示，也有长达千余字的批示。1.标题批复的标题一般采用公文常规模式写法，即由“发文机关＋事由＋文种”构成。由于批复具有被动性，批复的事由由请示的内容来充当。三、批复的格式和写法2.主送机关批复的主送机关一般只有一个，即发出请示的下级机关。三、批复的格式和写法（1）批复依据。批复依据主要涉及两个方面：一是对方的请示，二是与请求事项有关的方针政策和上级规定。（2）批复事项。这部分应针对下级机关请示的事项表示态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。（3）结尾。这部分是批复正文的最后部分，它的写法有三种。3.正文4.发文机关在正文后右下方标注发文机关。三、批复的格式和写法5.成文日期成文日期一般为领导人签发日期，在发文机关下方标明。1.及时答复收到请示要及时予以答复，便于请示方及时处理事项。2.一文一事批复要一文一事，仅就下级的请示事项批复，不涉及其他事项，所以篇幅应简短，行文应简洁。四、批复的写作要求四、批复的写作要求3.态度明确批复的态度要明确，要有指示性和决定性，不能模棱两可。同意下级请示事项的，除表示同意外，还要提出注意事项；不同意下级请示事项的，要写清楚不同意的理由并说明处理的办法。4.慎重考虑批复应慎重，要加强调查研究与磋商，防止主观武断。写作模板××××关于××××的批复×××××（主送机关）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（引用请示的文件）。现批复如下：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（批复事项，明确答复）。特此批复！

×××××（章）

××××年×月×日例文赏析国务院关于关中平原城市群发展规划的批复国函〔2018〕6号陕西、山西、甘肃省人民政府，国家发展改革委、住房城乡建设部：

国家发展改革委《关于报送关中平原城市群发展规划（送审稿）的请示》（发改规划〔2017〕2033号）收悉。现批复如下：

一、原则同意《关中平原城市群发展规划》（以下简称《规划》），请认真组织实施。

二、《规划》实施要全面贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，统筹推进“五位一体”总体布局和协调推进“四个全面”战略布局，坚持以人民为中心的发展思想，牢固树立和贯彻落实新发展理念，以供给侧结构性改革为主线，加快培育发展新动能，拓展发展新空间，以建设具有国际影响力的国家级城市群为目标，以深度融入“一带一路”建设为统领，以创新驱动发展、军民融合发展为动力，以延续中华文脉、体现中国元素的风貌塑造为特色，加快高端要素和现代产业集聚发展，提升人口和经济集聚水平，打造内陆改革开放新高地，充分发挥关中平原城市群对西北地区发展的核心引领作用和我国向西开放的战略支撑作用。

国务院

2018年1月9日1.标题由“发文机关+事由+文种”构成。2.开头表明已收到对方的请示。3.文中对各部门提出指导意见和期望。例文赏析第七节

函一、函的含义函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。函主要用于平级机关和不相隶属机关之间的交往，是平行文，但有时又可以用于上下级之间的往来。函作为公文中一种主要的平行文种，其适用范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。1.按性质分按性质的不同，函可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。二、函的分类2.按发文方向分按发文方向的不同，函可以分为发函（去函或来函）和复函两种。发函是为完成某项工作主动向对方提出事项所发出的函，复函是为回复对方来函事项所发出的函。二、函的分类（1）商洽函。商洽函即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。（2）询答函。询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函可以分为询问函和答复函。（3）批请函。批请函即不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函可分为请批函和审批函。3.按内容和作用分（4）告知函。告知函即告知不相隶属机关有关事项的函。三、函的格式和写法1.标题函的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。2.主送机关函的主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。三、函的格式和写法（1）开头。发函又称主动函，主要说明发函的缘由。（2）主体。这是函的核心部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文直陈其事。（3）结尾。结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。3.正文（4）结语。结语一般表达发函者的愿望，通常根据发函或复函的事项选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语，使用“此致”“敬礼”。三、函的格式和写法4.落款函的落款一般包括署名和成文日期两部分。署名要署机关单位全称或者规范化的简称，成文日期要注明年、月、日，并加盖发文单位的公章。四、函的写作要求1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其词，不知所云。3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或平行文，函的用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。写作模板1.去函×××关于商洽×××××的函××××：×××××××××××××××（依据、缘由、背景）。为了××××××××××（行文目的），现函商如下（过渡句）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（事项）。是否同意，请函复。

×××××（章）

××××年××月××日写作模板2.复函×××关于×××××的复函××××：贵单位《关于×××××的函》（×××〔××××〕××号）收悉（引述来文）。经研究，现函复如下（过渡句）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（事项）。专此函复。

×××××（章）

××××年××月××日例文赏析×××人民政府办公厅关于同意建立省重点流域水污染防治联合调度会议制度的函×政办函〔20××〕××号省环境保护厅：

你厅《关于建立省重点流域水污染防治联合调度会议制度的请示》（陕×字〔20××〕×号）收悉。经省政府同意，现函复如下：

省政府同意建立由省环境保护厅牵头的省重点流域水污染防治联合调度会议制度。联合调度会议不刻制印章，不正式行文，请按照国家及省有关文件精神认真组织开展工作。

附件：××省重点流域水污染防治联合调度会议制度×××人民政府办公厅（公章）20××年×月×日1.标题由“发文机关+事由+文种”组成。2.开头引述来函的标题、发文字号，再交代根据，说明回函的缘由、目的。3.用“现函复如下”等过渡语引出下文。4.正文一函一事，明确答复请示内容。这则答复函格式准确，符合函的写作要求。例文赏析课后检

测1.简述党政机关公文的分类。2.根据下面的材料拟写一则会议通知。全国市场营销协会决定于20××年5月10日至16日在北京召开一年一度的营销协会年会，营销协会的负责人于4月10日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题与热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，5月10日报到，报到和开会地点是北京市海淀区××宾馆。要求每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇，会务费自理。3.请你根据下面的材料，以学校的名义写一篇批评性通报。2021年12月26日晚上，住在学校第3栋公寓302号房间的机械系2019级3班学生赵小民在熄灯后违反规定在床上点蜡烛看书，不久睡着了，在半夜时分，床上的被子等物品着火，引起火灾，虽然扑救及时，无人受伤，但仍造成了数百元的财物损失。任

务

检

测4.请合理扩充下面提供的材料，以××分公司的名义向总公司起草一篇情况报告。（1）××××年6月4日凌晨2时40分，××分公司江南百货大楼发生火灾事故。（2）事故后果：未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济损失达350万元。（3）事故原因：二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。（4）施救情况：事故发生后，分公司领导马上拨打119，市消防队出动了8辆消防车，至清晨6时，火被扑灭。任

务

检

测5.××学校近几年发展较快，由于扩大了招生规模，学生住宿面积明显不足，为了满足学生的住宿要求，改善学生的住宿条件，学校拟建一栋2000平方米的学生宿舍楼，需向××市政府申请建设用地3000平方米，请你就此事项为××学校拟一份请示。6.随着教育事业的发展，××大学招生人数逐年增加，到2022年，在校人数已达20000人。但是，省教育厅仍然按照15000人的规模拨付教育经费，因此学校年经费缺口达700万元。为保证学校教育和其他各项工作的正常进行，学校请求省教育厅从当年起按实际在校学生人数计算包干经费，并一次性增补教育经费800万元，用于购置必要的教学设备。（1）请按材料内容，以××大学的名义给省教育厅拟写一份请示。（2）请根据以上请示代省教育厅拟写一份批复。7.××职业学院园艺专业三年级学生30人即将毕业，希望到×××公司进行毕业实习。请你为该校拟一份函，以便与×××公司商洽此事。谢谢观看！日常生活文书第三章内容导读日常生活类应用文是人们处理日常交往、沟通信息、开展社会活动的实用性文书，在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本项目介绍了条据、书信、启事的相关内容，重点介绍了常用条据、书信、启事的写作格式和写作要求等方面的知识。知识目标1.了解各类日常生活文书写作的格式和基本方法。2.掌握各类日常生活文书写作的要求。3.重点掌握专用书信、简明条据的格式和写法。学习目标技能目标体味典型实例，模仿写作，培养撰写日常生活文书的能力。课程导入到了年底，借出去的钱也该收一收，给明年打理资产做个计划，可在借款时把借条写成欠条而产生的麻烦让市民刘先生懊恼不已。律师提醒市民，借款要写“借条”而非“欠条”，最好注明还款期限。“明明就是一笔简单的借款，怎么还要这么多举证责任？”2022年1月11日，借给朋友5万元钱却一直要不回来的刘先生诉诸法律解决时遇到了不小的麻烦，起因是一个写错的字。刘先生说，三年前他借给朋友5万元钱救急，没想到这个朋友一拖就是三年，总说没钱。无奈，他只好走法律途径。但在法庭上，法官要求他举出借款的一些证据，刘先生却犯难了。“当时随手一写，都忘了为什么把标题写成‘欠条’而没写‘借条’。”刘先生说。因为举证不足，刘先生的要求被驳回。想一想日常生活中的文书看似不起眼，但它在我们的生活和工作中起着不可忽视的作用。想一想，在日常生活中，我们经常会用到哪些文书？你对这些文书了解吗？第一节条据一、条据的含义条据是便条和单据的合称，是指人们处理日常临时性事务时用于起说明作用或凭据作用的一种简单的应用文书。条据用于人们之间互通信息、处理事务，具有很大的实用价值。二、条据的种类（1）请假条。请假条是指人们在日常生活中因病或因事而向相关领导请允在一定时间内不工作或不学习的便条。1.说明性条据（2）留言条。留言条是指给要见而未见到的人留下的说明情况的便条。（3）托事条。托事条是指委托他人办理某件事项的便条，一般要写清所办理事项的内容、方法和要求等。（1）收条。收条是指收到个人或单位送来的钱物时写给对方的一种书面凭据。2.凭证性条据（2）借条。借条是指借到个人或单位的钱物时写给出借方的一种书面凭据。钱物归还后，写借条者要把借条收回并销毁。二、条据的种类（3）欠条。欠条是指欠款、欠物的个人或单位写给被欠者的一种书面凭据。它通常是购买物品或归还钱物时，因有部分钱款拖欠而写给对方的条据。钱物归还后，写欠条者一定要将欠条收回并销毁。（4）领条。领条是指领取钱物的个人或单位在领到钱物时写给发放人留存的一种书面凭据。二、条据的种类三、条据的格式和写法1.标题标题要居中，请假条一般都有标题，留言条、托事条一般省略标题。（一）说明性条据的格式和写法2.称呼称呼要顶格写，一般按平时称呼写即可，不必用表示尊敬或亲热的词语，称呼后要加冒号。3.正文一般要写明原因、时间、具体事情或有关要求等，篇幅一般为一段文字。若内容复杂，可以根据内容分成几个段落来写。4.致敬语如果需要，可以在正文后面酌情写上致敬语。常用的有“此致敬礼”“谢谢”等。“此致敬礼”有两种写法：第一种为在正文之下另起一行空两格写“此致”，并且“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，“敬礼”后加感叹号，以表示祝颂的诚意和强度；第二种为正文后紧接着写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，可加感叹号。5.落款落款包括署名和日期。署名写在正文右下方第三行处。如果是学生向老师请假，在名字前加上“学生”二字，表示对老师的尊重，也表示自己有礼貌。日期写在署名下面，另起一行，可不写年份，写月份和日期时最好带上具体时间。三、条据的格式和写法趣味阅读《乞米帖》的由来公元765年，关中大旱，江南水灾，农业歉收，以致颜真卿到了“举家食粥，来已数月。今又罄竭”的地步，不得不向同事李太保求告“惠及少米，实济艰勤”，于是便有了著名的《乞米帖》。“拙于生事，举家食粥，来已数月。今又罄竭，只益忧煎，辄恃深情。故令投告，惠及少米，实济艰勤。仍恕干烦也。真卿状。”《乞米帖》不仅是书法艺术中的无价之宝，还是具有借条性质的应用文书。三、条据的格式和写法1.借条（1）标题。标题可直接写文种名，或在第一行居中以“今借到”为标题，正文放在下一行。（二）凭证性条据的格式和写法（2）正文。要写明从哪里得到什么钱物，所借钱物的数量（须大写）或物品的型号、式样、规格等，以及借出方的名称。从单位借钱物要写明用途，还要写明钱物归还的具体日期或大致时间。（3）落款。落款一般要写上收钱物的个人或单位的名称，署上收到钱物的具体日期，落款是单位一般还要加盖公章。三、条据的格式和写法（1）标题。标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种：一种是直接由文种名构成，即写上“收条”或“收据”字样；另一种是把正文的前三个字作为标题（居中），而正文从第二行顶格。处接着往下写2.收条（2）正文。正文一般从第二行空两格处开始写，但以“今收到”等为标题的收条是不空格的。正文一般要写明收到钱物的数量、物品的种类及规格等情况。（3）落款。落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名，必要时须盖公（私）章以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样，还要写上借钱或物品的具体时间。（2）正文。正文在标题下一行写，要写清欠何人或何单位何物品及其数量，并注明偿还日期。3.欠条（3）落款。落款要署上欠方单位名称和经手人或个人亲笔签名，加盖公章或私章，署上日期。三、条据的格式和写法（1）标题。标题一般为文种名，也有的以“暂欠”“今欠”为题。（2）正文。正文要写明什么单位或何人领到何物品及其数量等内容，数字要大写，也可写上阿拉伯数字，然后在括号内写上大写汉字。4.领条（3）落款。落款要署上领方单位名称和经手人或个人亲笔签名，加盖公章或私章，署上日期。三、条据的格式和写法（1）标题。标题可直接由文种名构成或在第一行居中写“今领到”，正文放在下一行。小讨论你身边是否有因为写条据不规范而引发矛盾的案例？请结合案例说一说条据规范写作的重要性。四、条据的写作注意事项1.忌空白留得过大如果条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。特别是数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防被人恶意添加或篡改。处接着往下写2.忌数字书写不规范写条据时，如果数字只写小写没有写大写，或者小数点的位置不准确，或者大小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此引发民事纠纷。至由此引发民事纠纷。3.忌用易褪色墨水书写用易褪色的墨水书写条据，若保存不当、受潮或水浸，字迹会变得模糊不清，从而为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。四、条据的写作注意事项4.忌不写条据日期不写明日期的条据，一旦发生纠纷，事实真相常常难以查清，也容易造成诉讼时效确定方面的困难。5.忌条据内容表述不清条据必须由条据递交方亲笔书写，接收方不能代笔；要交代清楚四项要素，即写给谁、什么事情、谁写的、什么时间写的。买、卖，收、付，借给、借到要写清楚，避免产生歧义，造成纠纷。6.忌名字不写齐全条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄，通常要在姓名后加括号，写明身份证号。四、条据的写作注意事项7.忌不认真核对请别人写或由对方写的条据，应