上市公司印章管理策略

上市公司印章管理策略合同编号：__________合同各方当事人：甲方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：1.甲方为一家上市公司，根据《公司法》等相关法律法规的规定，需对印章使用进行严格管理；2.乙方具备专业印章管理能力，愿意为甲方提供印章管理服务；3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方印章管理事项达成一致，签订本合同。第一条印章管理范围1.1甲方同意将公司印章（包括但不限于公章、财务章、合同章等）的管理工作委托给乙方；1.2乙方负责甲方印章的保管、使用、销毁等事项，确保印章使用合规、安全；1.3乙方应建立健全印章管理制度，对甲方印章的使用进行严格审批，确保印章使用的合法性、合规性。第二条印章使用规定2.1甲方应向乙方提供加盖印章的文件、资料等，乙方负责审核文件的合法性、合规性；2.2乙方应在审核通过后，及时为甲方加盖印章，确保印章使用的准确性和及时性；2.3乙方应确保甲方印章的使用不超越法定权限、不违反法律法规及甲方内部规定；2.4乙方在使用甲方印章时，应严格遵守保密原则，确保印章使用的保密性。第三条印章保管措施3.1乙方应指派专门人员进行印章保管，确保印章的安全、完整；3.2乙方应定期对印章进行盘点、核对，确保印章数量、状态与实际情况相符；3.3乙方应建立健全印章使用记录，详细记录印章使用的日期、用途、审批人等信息；3.4乙方应在发现印章遗失、被盗等情况时，立即通知甲方，并积极配合甲方采取补救措施。第四条印章更换与销毁4.1甲方应根据实际情况，决定是否更换印章；4.2乙方应在甲方要求更换印章时，及时为新印章的制作、颁发提供协助；4.3甲方、乙方应共同对废弃印章进行销毁，确保废弃印章无法再次使用；4.4乙方应提供销毁废弃印章的证明文件，以证明印章已被彻底销毁。第五条违约责任5.1乙方违反本合同约定，导致甲方遭受损失的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失；5.2甲方未按约定提供印章使用相关资料，导致乙方无法正常履行合同的，应承担相应的责任；5.3双方应共同努力，维护合同的履行，依法解决合同履行过程中发生的争议。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；6.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年；6.3本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；6.4本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方公司章程或相关印章管理内部规定2.乙方印章管理服务资质证明文件3.印章使用审批流程图4.印章保管安全措施说明5.印章更换与销毁证明文件6.违约责任认定及相关法律文件7.合同履行过程中产生的所有沟通记录二、违约行为及认定：1.乙方违反印章管理规定，导致甲方遭受损失的行为2.甲方未按约定提供印章使用相关资料，导致乙方无法正常履行合同的行为3.双方未按约定共同维护合同履行，出现争议且无法协商解决的行为三、法律名词及解释：1.上市公司：指股票在上海证券交易所或深圳证券交易所等证券交易市场上市交易的股份有限公司。2.法定代表人：指依据法律或公司章程规定，代表公司行使权利、履行义务的负责人。3.印章管理：指对公司的公章、财务章、合同章等印章进行保管、使用、更换和销毁等方面的管理活动。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。5.违约责任：指违约方因违约行为而需要承担的法律责任，包括赔偿损失、继续履行等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用不规范：建立完善的印章使用审批流程，加强对印章使用的监督和检查。2.印章保管不安全：加强印章保管人员的培训，定期进行印章盘点和核对，确保印章安全。3.印章遗失或被盗：立即通知对方并积极配合采取补救措施，如报警、声明作废等。4.合同履行争议：双方应及时沟通协商，依据合同约定和相关法律法规解决争议。5.乙方服务不到位：及时与乙方沟通，要求乙方整改并按照合同约定提供服务。五、所有应用场景：1.上市公司内部印章管理2.上市公司与外部