上海市企业档案管理规范

上海市企业档案管理规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为专业的企业档案管理机构，双方为了更好地规范甲方企业档案的管理，保障双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条档案管理内容1.1乙方负责甲方企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。1.2乙方应按照国家标准《企业档案工作规范》的要求，为甲方建立和完善企业档案管理制度，并提供相关培训和指导。1.3乙方应保证甲方企业档案的真实性、完整性、准确性和及时性，确保档案资料的安全和保密。第二条档案管理期限2.1双方同意，本合同的有效期限为____年，自双方签订之日起计算。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条档案管理费用3.1双方同意，乙方向甲方提供企业档案管理服务，费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。3.2费用支付方式：（1）甲方应按照本合同约定的服务期限，预付乙方档案管理服务费用。（2）乙方提供服务期间，如因甲方原因导致服务期限延长，甲方应按实际延长期限补足相应费用。第四条保密条款4.1乙方应对在业务过程中知晓的甲方企业档案和商业秘密予以保密，并不得向任何第三方泄露、披露或利用。4.2乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此给甲方造成的损失。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并按照实际影响时间向甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.企业档案管理规范2.国家标准《企业档案工作规范》3.乙方提供的档案管理服务培训资料4.甲方企业档案清单5.乙方企业档案管理方案6.保密协议7.乙方资质证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务，视为违约。2.乙方泄露、披露或利用甲方企业档案和商业秘密，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付档案管理服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.企业档案：指企业在生产、经营、科研等活动中形成的，具有保存价值的文件、资料和物品。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.档案管理服务费用：指乙方为甲方提供企业档案管理服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付档案管理服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务，并依法保留追究甲方责任的权利。2.问题：乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求其在规定时间内整改；如乙方仍未能整改，甲方有权要求乙方支付违约金，并依法保留追究乙方责任的权利。3.问题：乙方泄露、披露或利用甲方企业档案和商业秘密。解决办法：甲方应立即要求乙方停止违约行为，并依法保留追究乙方责任的权利；如造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.适用于各类企业需要对自身档案进行规范管理和有效利用的场景。2