政府代表团访问接待规范

政府代表团访问接待规范合同编号：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方为中华人民共和国_______省/市/自治区政府，乙方为具有独立法人资格的_______（公司/机构/组织），根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方政府代表团访问接待事宜，达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应负责安排甲方政府代表团的住宿、餐饮、交通、会议、观光等访问期间的各项活动，并确保接待工作顺利进行。1.2乙方应确保甲方政府代表团成员的人身安全和财产安全，如发生意外，乙方应立即采取措施予以妥善处理。1.3乙方应协助甲方政府代表团办理访问所需的各项手续，包括但不限于签证、邀请函、会议注册等。1.4乙方应对甲方政府代表团的行程、活动安排等保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。二、甲方的义务2.1甲方应按照约定的时间和人数提供代表团成员名单，以便乙方提前做好接待准备工作。2.2甲方应对乙方提供的接待服务予以合理支付，具体支付方式和金额详见本合同第四条约定的费用条款。2.3甲方应对乙方在接待过程中提供的各项服务和支持表示感谢，并遵守乙方的相关规定和安排。三、费用及支付3.1乙方提供的接待服务费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整），包括但不限于住宿、餐饮、交通、会议、观光等费用。3.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付上述费用，支付方式为_______（转账/现金/支票等）。3.3乙方提供服务后，如甲方对服务质量有异议，可在接待结束后_______日内向乙方提出，并提供书面材料。经双方协商一致，乙方应在收到异议后的_______日内予以整改。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2甲方如未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供接待服务，或按实际损失向甲方追偿。4.3乙方如未按约定提供服务，甲方有权要求乙方立即整改，或按实际损失向乙方追偿。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日一、附件列表：1.甲方政府代表团成员名单2.乙方接待服务方案3.住宿、餐饮、交通、会议、观光等服务费用明细4.乙方保密协议5.签证、邀请函、会议注册等相关文件6.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用：视为违约，乙方有权拒绝提供接待服务或按实际损失向甲方追偿。2.乙方未按约定提供服务：视为违约，甲方有权要求乙方立即整改或按实际损失向乙方追偿。3.双方未履行保密义务：泄露对方保密信息，违约方应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指中华人民共和国_______省/市/自治区政府。2.乙方：指具有独立法人资格的_______（公司/机构/组织）。3.接待服务：指乙方为甲方政府代表团提供的住宿、餐饮、交通、会议、观光等服务。4.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供代表团成员名单延迟：乙方应与甲方沟通，提前做好接待准备工作，如遇特殊情况，可与甲方协商调整接待计划。2.乙方未按约定提供服务：甲方应及时向乙方提出整改要求，如乙方仍不整改，甲方有权向乙方追偿损失。3.甲方未按约定时间支付费用：乙方有权拒绝提供接待服务，并向甲方追偿损失。4.双方泄露保密信息：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并采取措施消除影响。五、所