DB37T 4607-2023 学校思想政治档案管理指南

37AguidelinesformanagementofideologicalandpoliticalarchivesinschoolsI 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 6 6 6 6 91学校思想政治档案管理指南2根据需要采取一定的技术方式，保持思政档案保管和利用条件安全——反映本学校课程思政建设队伍的文件材料；——反映思政课程教评情况的文件材料以及其他具有保存学校思政档案的保管期限划分为永久、定期30年和定期10年。具体的期限划36.2.2学校思政工作中形成的、具有保存价值的各种形6.2.3学校思政文件材料收集归档范围可参照《学校思政文件材料归档范围和档案保管期限表》（见），6.3.1归档的思政文件材料做到内容齐全完整、签署手续完备，书写一般使用耐久性强的书写材料。6.3.2归档的文件材料为原件。确需使用复制件归档，加盖复制件提供单位的公章或档案证明章，确6.3.3纸质文件材料和电子文件材料同步7.1.1思政文件材料整理一般遵循文件的形成规律，保持文件之间的有7.1.2区分不同价值，符合文档一体化管——转发文与被转发文为一件；——原件与复制件为一件；——正本与翻译本为一件；——报表、名册、图册、教材等一册（本）为一件（作为文件附件时除外——有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。47.3.1学校宜制定思政文件材料分类7.3.2学校根据形成思政文件材料的内容和数量划分类目，思政文件材料可以设置成一级类目，亦可7.4.1思政文件依分类方案和排列顺序编写档号。档号编——年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2020”年度；——件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标7.4.4归档文件在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。明确归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。归档章包括全宗号、年度7.5.1归档文件依据档号顺序编制归档文件目录。编目做到准确、详细，便7.5.2归档文件逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目体现来文内容。归档文件目录设置——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者；——日期：文件的形成时间，以国际标准日期7.5.4归档文件目录除保存电子版本外，一般打印装订成册。装订成册的归档文件目录，编制封面。），使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。57.6.1.1思政文件以件为单位装订。装订牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装7.6.1.2相同期限的思政文件装订方式尽量保持一致，不同期限的装订方式相对7.6.1.4永久保管的思政文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订，文件较厚的，使用7.6.1.5永久保管的思政文件，不使用不锈钢夹或7.6.2.1纸质文件以件为单位编制页码，空白页不7.6.2.2页码逐页编制，宜分别标注在文件正面右下角或背面左下角的空白7.6.2.3文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码7.6.3.1将思政文件材料按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度保管期限的7.6.3.3备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查——检查日期：归档文件检查完毕的日期。8.1思政电子文件根据纸质文件归档范围，依据相关规定，结合项目实际情况，确定思政电子文件归8.2电子文件形成部门负责思政电子文件的归协调和电子档案接收、保管、利用等工作。确保电子文8.5电子文件信息包经过形成部门鉴定和检测后，由相关责任人确认归档，赋予归档标识。归档标识68.6采取离线方式归档时，将带有归档标识的思政电子文件拷贝至耐久性好的存储介质上，存储介质设置成禁止写入的状态。存储介质的选择依次为光盘、8.8思政电子文件归档由档案管理机构进行检验，并填写《电子文件归档登记表》（格式参见GB/T），9.1思政档案鉴定参见《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的有关规定，且在办理审9.2学校档案管理部门对思政档案进行鉴定具体参见附录A。档案部门定期对档案接收、保管、利用等情况进行统计并建立统计台账；定期进行统计分7学校思想政治文件材料归档范围和档案保管1234512345671231234856思政课实践教学、育人基地、虚拟仿真实践中心、大学生创新创业训练7学生社会实践、志愿服务、社会调查活动有关的计划、总结、通知、通8123123“马工程”重点教材使用情况、学校自编、主编思政教学指导书、实习4教学资料的收集和登记相关材料、其他有保存价1本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、工作计划、报告、总结2学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结、学生思想政治工作典3关于学生思想政治工作队伍的选拔、管