2024年度企业办公用品采购及使用规范协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业办公用品采购及使用规范协议2本合同目录一览1.采购原则与目的1.1采购原则1.2采购目的2.采购范围与内容2.1办公用品类别2.2采购数量与规格3.供应商资质要求3.1供应商资格3.2资质证明文件4.采购流程与程序4.1采购申请4.2供应商选择4.3签订合同5.采购价格与支付方式5.1价格确定5.2付款方式6.交货期限与方式6.1交货时间6.2交货地点6.3交货方式7.质量要求与检验7.1质量标准7.2检验程序7.3质量责任8.办公用品使用规范8.1使用范围8.2使用限制8.3维护保养9.库存管理与使用记录9.1库存管理9.2使用记录10.监督与检查10.1监督机制10.2检查程序11.违约责任与处理11.1违约情形11.2违约责任11.3处理方式12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序13.合同变更与解除13.1变更条件13.2解除条件13.3变更与解除程序14.合同生效与终止14.1生效条件14.2终止条件14.3终止程序第一部分：合同如下：第一条采购原则与目的1.1采购原则本合同遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动合法、合规、高效。1.2采购目的本次采购旨在满足公司日常办公需求，提高办公效率，降低办公成本，提升企业形象。第二条采购范围与内容2.1办公用品类别包括但不限于打印纸、复印纸、碳带、墨盒、硒鼓、文件夹、胶带、订书机、文件夹、计算器、笔、文件夹、文件袋、便签、笔筒、文件夹、文件盒等。2.2采购数量与规格具体数量与规格以采购申请单为准，供应商应按照申请单要求提供符合标准的产品。第三条供应商资质要求3.1供应商资格3.2资质证明文件供应商须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证明文件。第四条采购流程与程序4.1采购申请采购申请由各部门负责人根据实际需求提出，经审批后形成采购申请单。4.2供应商选择采购部门根据采购申请单，通过公开招标、询价、比价等方式选择合适的供应商。4.3签订合同经双方协商一致后，签订本合同。第五条采购价格与支付方式5.1价格确定供应商应提供具有竞争力的价格，采购价格由采购双方协商确定。5.2付款方式付款方式为银行转账，具体付款时间及比例按照合同约定执行。第六条交货期限与方式6.1交货时间供应商应在合同签订后30日内完成所有产品的交货。6.2交货地点交货地点为公司指定仓库，具体地址由采购部门提供。6.3交货方式供应商应负责将产品送达指定地点，并确保产品安全、完好。第七条质量要求与检验7.1质量标准供应商提供的产品应符合国家标准、行业标准及合同约定。7.2检验程序供应商应在产品发货前进行自检，确保产品质量合格。7.3质量责任若产品出现质量问题，供应商应承担相应的质量责任，并及时采取补救措施。第八条办公用品使用规范8.1使用范围本合同所采购的办公用品仅限于公司内部使用，不得用于任何商业用途或非法活动。8.2使用限制办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则，禁止滥用和浪费。8.3维护保养使用人员应妥善保管办公用品，定期进行清洁和维护，延长使用寿命。第九条库存管理与使用记录9.1库存管理采购部门负责办公用品的库存管理，确保库存信息的准确性和及时更新。9.2使用记录使用部门应建立办公用品使用记录，详细记录使用情况，包括使用日期、数量、用途等。第十条监督与检查10.1监督机制公司设立专门的监督小组，负责对办公用品采购和使用情况进行监督。10.2检查程序监督小组定期或不定期进行现场检查，确保合同条款的执行。第十一条违约责任与处理11.1违约情形包括但不限于供应商未能按时交货、提供不合格产品、违反合同约定等。11.2违约责任供应商应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3处理方式一旦发生违约，双方应友好协商解决；协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同执行过程中的争议。12.2争议解决程序协商不成，争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。第十三条合同变更与解除13.1变更条件任何一方提出合同变更，需书面通知对方，并经双方协商一致。13.2解除条件在发生不可抗力等特殊情况时，任何一方有权解除合同。13.3变更与解除程序变更或解除合同需书面通知对方，并按照法定程序办理。第十四条合同生效与终止14.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2终止条件合同履行完毕或根据法律规定及双方约定终止。14.3终止程序合同终止需书面通知对方，并办理相关手续。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方指非甲乙双方当事人，但因其专业能力、技术支持或服务提供而介入合同履行的个人或机构，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、监理方、技术服务方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高合同履行的效率、确保质量、降低风险，或为甲乙双方提供专业支持。16.第三方介入的同意16.1第三方选择甲乙双方均有权选择第三方，但需征得对方书面同意。16.2第三方资质要求介入的第三方应具备相应的资质和能力，并提交相关证明文件。17.第三方的责任与权利17.1责任第三方应按照合同约定或法律法规要求，对其提供的服务或产品承担相应的责任。17.2权利第三方有权获得合同约定的报酬，并享有合同履行过程中必要的权利。18.第三方与其他各方的划分18.1职责划分甲乙双方应明确第三方的职责范围，确保其工作不与甲乙双方的职责冲突。18.2沟通机制建立有效的沟通机制，确保第三方与甲乙双方保持畅通的信息交流。19.第三方责任限额19.1限额确定第三方的责任限额应在本合同中明确约定，可根据第三方提供的担保或保险情况确定。19.2限额调整如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应协商一致，并书面修改合同。20.第三方介入的合同条款20.1第三方合同第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订专门的合同，明确各方的权利和义务。20.2合同关系第三方合同与甲乙双方合同是独立的，第三方不得直接向甲乙双方提出权利主张。21.第三方介入的合同履行21.1履行监督甲乙双方对第三方介入的合同履行情况进行监督，确保第三方履行其合同义务。21.2履行协调甲乙双方应协调第三方的工作，确保其工作与合同要求一致。22.第三方介入的合同变更22.1变更程序任何关于第三方介入合同的变更，均需甲乙双方和第三方协商一致，并书面修改合同。22.2变更通知变更后，甲乙双方应及时通知对方，并确保通知的送达。23.第三方介入的合同终止23.1终止条件第三方介入的合同终止条件应与甲乙双方合同终止条件一致。23.2终止程序合同终止时，甲乙双方应通知第三方，并按照合同约定办理相关手续。24.第三方介入的争议解决24.1争议解决方式第三方介入合同的争议解决方式应与甲乙双方合同一致。24.2争议解决程序争议解决程序应按照甲乙双方合同约定的方式执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购申请单要求：详细列出所需办公用品的类别、数量、规格等信息。说明：此附件作为采购的依据，需由使用部门填写并经审批后生效。2.附件二：供应商资质证明文件要求：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。说明：此附件用于证明供应商的合法性和资质。3.附件三：供应商报价单要求：包含办公用品的详细价格、数量、规格等信息。说明：此附件作为采购价格确定的依据。4.附件四：合同副本要求：合同双方签字盖章的合同副本。说明：此附件作为合同执行的正式文件。5.附件五：交货清单要求：详细列出实际交货的产品名称、数量、规格等信息。说明：此附件用于确认交货情况。6.附件六：质量检验报告要求：第三方检测机构出具的质量检验报告。说明：此附件用于证明产品符合质量标准。7.附件七：使用记录要求：记录办公用品的使用情况，包括使用日期、数量、用途等。说明：此附件用于监督办公用品的使用情况。8.附件八：库存清单要求：定期更新库存情况，包括产品名称、数量、存放位置等。说明：此附件用于管理办公用品的库存。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未能按时交货提供的产品不符合质量要求超过合同约定的交货期限未按照合同约定提供售后服务未经允许擅自变更合同条款2.责任认定标准：供应商未能按时交货，每延迟一天，应支付合同总价1%的违约金。提供的产品不符合质量要求，供应商应承担退货、换货或赔偿损失的责任。超过合同约定的交货期限，供应商应支付合同总价1%的违约金。