2024商业论坛承办协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024商业论坛承办协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方地址1.4双方联系方式2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛举办时间2.3论坛举办地点2.4论坛主题3.承办方责任与义务3.1承办方义务3.1.1提供场地及设施3.1.2协助邀请嘉宾3.1.3负责现场布置3.1.4负责现场安保3.1.5负责现场音响、灯光、投影等设备的调试3.2承办方责任3.2.1论坛成功举办3.2.2论坛质量保证3.2.3论坛现场秩序维护4.甲方责任与义务4.1甲方义务4.1.1提供赞助经费4.1.2负责嘉宾邀请4.1.3负责论坛宣传4.1.4负责论坛现场接待4.2甲方责任4.2.1论坛经费管理4.2.2论坛成果分享4.2.3论坛后续跟进5.论坛宣传与推广5.1宣传方式5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传费用6.论坛经费管理6.1经费来源6.2经费使用6.3经费结算7.嘉宾邀请与管理7.1嘉宾邀请方式7.2嘉宾邀请时间7.3嘉宾管理责任8.论坛安全保障8.1安全保障措施8.2安全责任划分8.3应急预案9.论坛场地及设施9.1场地要求9.2设施要求9.3场地及设施使用10.论坛知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1合同解除情形13.2合同解除程序14.其他约定事项14.1合同生效条件14.2合同解除条件14.3合同附件14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：公司1.1.2乙方：YY公司1.2双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3双方地址1.3.1甲方地址：省市区路号1.3.2乙方地址：省市区路号1.4双方联系方式2.论坛基本信息2.1论坛名称2.1.1论坛名称：2024年商业论坛2.2论坛举办时间2.2.1举办日期：2024年5月20日2.3论坛举办地点2.3.1举办地点：省市国际会议中心2.4论坛主题2.4.1论坛主题：创新与变革：商业未来的发展趋势3.承办方责任与义务3.1承办方义务3.1.1提供场地及设施3.1.1.1提供符合要求的会议场地3.1.1.2提供必要的会议设施，如音响、灯光、投影设备等3.1.2协助邀请嘉宾3.1.2.1协助甲方邀请相关行业嘉宾3.1.2.2提供嘉宾邀请函模板3.1.3负责现场布置3.1.3.1按照甲方要求进行现场布置3.1.3.2确保现场布置安全、美观3.1.4负责现场安保3.1.4.1负责现场安保人员的安排3.1.4.2确保现场秩序井然3.1.5负责现场音响、灯光、投影等设备的调试3.1.5.1在论坛开始前进行设备调试3.1.5.2确保设备正常运行3.2承办方责任3.2.1论坛成功举办3.2.1.1确保论坛按照既定计划进行3.2.1.2确保论坛质量达到预期效果3.2.2论坛质量保证3.2.2.1对论坛内容进行严格审核3.2.2.2对论坛效果进行跟踪评估3.2.3论坛现场秩序维护3.2.3.1负责现场秩序的维护3.2.3.2及时处理突发事件4.甲方责任与义务4.1甲方义务4.1.1提供赞助经费4.1.1.1在合同签订后15个工作日内，向乙方支付赞助经费4.1.2负责嘉宾邀请4.1.2.1负责邀请行业知名人士、专家学者等嘉宾4.1.3负责论坛宣传4.1.3.1通过多种渠道进行论坛宣传4.1.3.2提供宣传所需的资料4.1.4负责论坛现场接待4.1.4.1提供论坛现场接待人员4.1.4.2确保接待工作顺利进行4.2甲方责任4.2.1论坛经费管理4.2.1.1对论坛经费进行合理管理4.2.1.2定期向乙方提供经费使用情况报告4.2.2论坛成果分享4.2.2.1在论坛结束后，与乙方共同分享论坛成果4.2.3论坛后续跟进4.2.3.1对论坛后续工作进行跟踪跟进4.2.3.2及时解决论坛后续工作中出现的问题5.论坛宣传与推广5.1宣传方式5.1.1利用网络媒体进行宣传5.1.2制作宣传海报、宣传册等物料5.1.3在行业媒体、社交平台等进行宣传5.2宣传内容5.2.1论坛主题、时间、地点等信息5.2.2嘉宾介绍5.2.3论坛亮点及预期效果5.3宣传时间5.3.1提前3个月开始宣传5.3.2论坛前1个月加大宣传力度5.4宣传费用5.4.1甲方承担宣传费用5.4.2乙方协助甲方进行宣传费用预算及报销6.论坛经费管理6.1经费来源6.1.1甲方提供的赞助经费6.1.2其他途径筹集的经费6.2经费使用6.2.1用于场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广等费用6.2.2经费使用需经双方同意6.3经费结算6.3.1双方定期对论坛经费进行结算6.3.2结算方式：银行转账7.嘉宾邀请与管理7.1嘉宾邀请方式7.1.1通过电话、邮件等方式进行邀请7.1.2提供嘉宾邀请函模板，由甲方发送7.2嘉宾邀请时间7.2.1提前6个月开始邀请嘉宾7.2.2论坛前3个月完成嘉宾邀请工作7.3嘉宾管理责任7.3.1甲方负责嘉宾的接待工作7.3.2乙方负责嘉宾的住宿、交通安排7.3.3双方共同负责嘉宾的现场管理8.论坛安全保障8.1安全保障措施8.1.1安排专业安保公司负责论坛期间的安保工作8.1.2设立临时安保指挥部，负责现场指挥和协调8.1.3设立安全通道和应急疏散路线8.1.4加强现场安全巡查，确保人员、设施安全8.1.5对参会嘉宾进行实名登记，严格控制人员进出8.2安全责任划分8.2.1甲方负责嘉宾的人身安全8.2.2乙方负责现场设施和场地安全8.2.3双方共同负责论坛期间的公共安全8.3应急预案8.3.1制定火灾、自然灾害、突发事件等应急预案8.3.2定期组织应急演练，提高应对能力8.3.3确保应急预案的可行性和有效性9.论坛场地及设施9.1场地要求9.1.1场地面积满足论坛需求9.1.2场地设施齐全，包括音响、灯光、投影等9.1.3场地环境整洁，符合会议要求9.2设施要求9.2.1会议室配备多媒体设备，支持现场直播、录播9.2.2休息区提供舒适的座椅和茶水服务9.2.3餐饮区提供符合卫生标准的餐饮服务9.3场地及设施使用9.3.1甲方指定专人负责场地及设施的使用9.3.2双方共同确保场地及设施的使用安全10.论坛知识产权10.1知识产权归属10.1.1论坛名称、标识等知识产权归甲方所有10.1.2论坛期间产生的原创内容知识产权归双方共有10.2知识产权保护10.2.1双方共同保护论坛知识产权10.2.2未经对方同意，不得擅自使用对方知识产权11.违约责任11.1违约情形11.1.1任何一方未按合同约定履行义务11.1.2任何一方造成对方经济损失11.1.3任何一方违反合同约定，导致论坛无法正常进行11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担相应的违约责任11.2.2双方可根据实际情况协商解决违约责任11.2.3若协商不成，可依法向人民法院提起诉讼12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议12.1.2协商不成的，可提交合同签订地人民法院解决12.2争议解决机构12.2.1争议解决机构为合同签订地人民法院12.2.2争议解决机构为双方共同认可的仲裁机构13.合同解除13.1合同解除情形13.1.1双方协商一致解除合同13.1.2一方违约，另一方要求解除合同13.1.3发生不可抗力，导致合同无法履行13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方应提前30日书面通知对方13.2.2双方应在接到解除合同通知之日起15日内办理合同解除手续13.2.3双方应就合同解除后的善后事宜进行协商14.其他约定事项14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章后生效14.1.2合同自生效之日起至论坛结束后30日止14.2合同解除条件14.2.1出现合同解除情形之一14.2.2双方协商一致解除合同14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于：论坛议程、嘉宾名单、场地设施清单等14.4合同签署日期14.4.1本合同于2023年12月15日签署第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1第三方指本合同签订之外，为履行本合同内容而参与合同履行的任何个人、法人或其他组织。15.1.2范围15.1.2.1第三方可能包括但不限于中介方、顾问、技术支持、场地提供方、设备供应商等。15.2第三方介入的具体情况15.2.1第三方介入需事先经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。15.2.2第三方介入的目的是为了提高合同的履行效率，确保合同目标的实现。16.第三方的责任与权利16.1责任16.1.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行其职责。16.1.2第三方对其提供的服务的质量和效果负责。16.1.3第三方在履行职责过程中，若因其自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的法律责任。16.2权利16.2.1第三方有权根据合同约定获得相应的报酬。16.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。16.2.3第三方有权根据合同约定提出合理化的建议。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方与甲方之间的关系由双方签订的协议约定。17.1.2甲方对第三方的行为不承担责任，除非第三方行为违反了法律规定或合同约定。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方与乙方之间的关系由双方签订的协议约定。17.2.2乙方对第三方的行为不承担责任，除非第三方行为违反了法律规定或合同约定。17.3第三方与甲乙双方的关系17.3.1第三方作为合同的参与者，其行为应遵守本合同的约定。17.3.2第三方在履行职责过程中，若违反本合同约定，甲乙双方均有权要求其改正。18.第三方的责任限额18.1责任限额的设定18.1.1第三方的责任限额根据其提供的服务的性质和合同约定的金额确定。18.1.2第三方的责任限额应在双方签订的协议中明确。18.2责任限额的执行18.2.1第三方在履行职责过程中，若因其自身原因导致合同无法履行或造成损失，其责任赔偿不超过合同约定的责任限额。18.2.2若第三方责任赔偿超过责任限额，甲乙双方可根据实际情况协商解决超出部分的责任。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更的提出19.1.1第三方介入的合同变更需由甲乙双方提出。19.1.2第三方介入的合同变更需经甲乙双方书面同意。19.2合同变更的生效19.2.1合同变更自甲乙双方书面同意之日起生效。19.2.2合同变更的生效不影响已签订的第三方协议的效力。20.第三方介入的合同终止20.1合同终止的条件20.1.1第三方未履行合同约定，经甲乙双方书面催告后仍未履行。20.1.2发生不可抗力，导致合同无法履行。20.2合同终止的程序20.2.1甲乙双方书面通知第三方合同终止。20.2.2第三方收到终止通知后，应在规定时间内完成合同终止的相关工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛议程详细列出论坛的日程安排，包括各个环节的时间、主题、嘉宾等。2.嘉宾名单列出论坛邀请的嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职位、单位等信息。3.场地设施清单列出论坛使用的场地及设施清单，包括场地面积、设施名称、数量等。4.第三方协议与第三方签订的协议文件，包括中介方、顾问、技术支持、场地提供方、设备供应商等。5.宣传材料用于论坛宣传的各种材料，如海报、宣传册、电子宣传资料等。6.经费预算及使用情况报告论坛经费的预算及使用情况报告，包括各项费用的明细和支出情况。7.安全预案论坛期间的安全预案，包括火灾、自然灾害、突发事件等应急预案。8.应急演练记录论坛期间的应急演练记录，包括演练时间、内容、参与人员等信息。9.第三方责任限额协议与第三方签订的责任限额协议，明确第三方的责任赔偿范围。10.合同变更协议甲乙双方就合同变更达成一致后签订的协议文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时支付赞助经费。未按时邀请嘉宾。未按约定进行论坛宣传。未提供合格的论坛现场接待。1.2乙方违约行为：未按时提供场地及设施。未按时邀请嘉宾。未按约定进行论坛现场布置。未确保论坛现场秩序。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定标准：若甲方未按时支付赞助经费，应按合同约定的违约金比例支付违约金。若甲方未按时邀请嘉宾，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿嘉宾的损失。2.2乙方违约责任认定标准：若乙方未按时提供场地及设施，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失。若乙方未按时邀请嘉宾，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失。3.违约示例说明：3.1甲方未按时支付赞助经费违约行为：甲方未在合同约定的支付时间内支付赞助经费。责任认定：甲方应按合同约定的违约金比例支付违约金，如每日违约金为赞助经费的1%。3.2乙方未按时提供场地及设施违约行为：乙方未在合同约定的提供时间内提供符合要求的场地及设施。责任认定：乙方应承担相应违约责任，如赔偿甲方因场地及设施问题造成的损失。全文完。2024商业论坛承办协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1论坛名称及主题1.2承办方及主办方1.3合同期限1.4合同目的2.论坛筹备与组织2.1论坛筹备时间表2.2论坛组织架构2.3承办方责任2.4主办方责任3.论坛场地与设施3.1场地选择与安排3.2设施需求与提供3.3场地租赁与费用3.4场地维护与清洁4.论坛宣传与推广4.1宣传方案4.2推广渠道4.3宣传材料4.4宣传费用5.论坛议程与内容5.1论坛议程安排5.2主题演讲与嘉宾5.3分会场与工作坊5.4论坛内容审核6.参会人员安排6.1参会人员名单6.2注册与报名流程6.3参会人员费用6.4参会人员接待7.论坛安全保障7.1安全措施7.2应急预案7.3安全责任7.4安全费用8.论坛财务与报销8.1费用预算8.2费用报销流程8.3费用结算8.4费用审计9.合同违约与责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿9.4违约解除10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决地点10.4争议解决费用11.合同变更与解除11.1合同变更11.2合同解除11.3合同解除条件11.4合同解除程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同生效日期12.3合同终止条件12.4合同终止程序13.合同附件13.1附件一：论坛筹备时间表13.2附件二：论坛组织架构13.3附件三：场地租赁合同13.4附件四：宣传方案14.其他条款14.1本合同一式两份14.2本合同未尽事宜另行协商14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1论坛名称及主题：本论坛名称为“2024商业论坛”，主题为“创新驱动，共赢未来”。1.2承办方及主办方：承办方为ABC公司，主办方为XYZ协会。1.3合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同目的：通过举办商业论坛，促进商业交流与合作，提升行业影响力。2.论坛筹备与组织2.1论坛筹备时间表：自合同签订之日起至2024年5月30日完成筹备工作。2.2论坛组织架构：设立组委会、执行委员会、秘书处等机构，负责论坛的筹备、组织与实施。2.3承办方责任：负责论坛的场地、设施、宣传、接待等具体工作。2.4主办方责任：负责论坛的总体策划、协调、监督和指导。3.论坛场地与设施3.1场地选择与安排：选择交通便利、设施完善的会议中心作为论坛场地。3.2设施需求与提供：提供会议室、展览区、休息区、餐饮区等设施，满足参会人员需求。3.3场地租赁与费用：场地租赁费用为人民币万元，由承办方承担。3.4场地维护与清洁：承办方负责论坛期间的场地维护与清洁工作。4.论坛宣传与推广4.1宣传方案：通过线上线下多种渠道进行宣传，包括媒体广告、社交媒体、邀请函等。4.2推广渠道：合作媒体、行业网站、社交媒体、企业内部邮件等。4.3宣传材料：设计制作论坛海报、邀请函、宣传册等宣传材料。4.4宣传费用：宣传费用为人民币万元，由承办方承担。5.论坛议程与内容5.1论坛议程安排：包括开幕式、主题演讲、分论坛、闭幕式等环节。5.2主题演讲与嘉宾：邀请国内外知名企业家、专家学者作为主题演讲嘉宾。5.3分会场与工作坊：设置多个分会场和工作坊，涵盖行业热点话题。5.4论坛内容审核：对论坛议程和内容进行审核，确保其符合行业规范和道德标准。6.参会人员安排6.1参会人员名单：包括企业代表、专家学者、媒体记者等。6.2注册与报名流程：通过官方网站、邮件、电话等方式进行报名，并提供在线注册服务。6.3参会人员费用：参会人员费用为人民币元/人，包含论坛期间餐饮、资料等费用。6.4参会人员接待：提供签到、引导、咨询等服务，确保参会人员顺利参会。7.论坛安全保障7.1安全措施：制定安全预案，包括应急预案、安全检查、应急演练等。7.2应急预案：针对突发事件制定应急预案，确保参会人员安全。7.3安全责任：承办方负责论坛期间的安全工作，确保参会人员人身财产安全。7.4安全费用：安全费用为人民币万元，由承办方承担。8.论坛财务与报销8.1费用预算：编制详细费用预算，包括场地租赁、设施设备、宣传推广、嘉宾费用、人员工资等。8.2费用报销流程：设立费用报销流程，包括申请、审批、报销、审计等环节。8.3费用结算：按合同约定进行费用结算，确保各方财务权益。8.4费用审计：聘请专业审计机构进行费用审计，确保财务透明。9.合同违约与责任9.1违约情形：包括未按时完成筹备工作、未达到宣传效果、未提供约定设施等。9.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、继续履行合同等。9.3违约赔偿：赔偿金额根据损失情况确定，最高不超过合同总金额的%。9.4违约解除：一方违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿。10.争议解决10.1争议解决方式：采用协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。10.2争议解决程序：按照相关法律法规和合同约定进行争议解决。10.3争议解决地点：争议解决地点为合同签订地。10.4争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担。11.合同变更与解除11.1合同变更：经双方协商一致，可对本合同进行变更。11.2合同解除：发生不可抗力或一方严重违约等情况时，可解除合同。11.3合同解除条件：具体解除条件根据实际情况确定。11.4合同解除程序：按照相关法律法规和合同约定进行合同解除。12.合同生效与终止12.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。12.2合同生效日期：合同生效日期为双方签字盖章之日起。12.3合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时终止。12.4合同终止程序：合同终止后，双方应进行合同终止手续。13.合同附件13.1附件一：论坛筹备时间表13.2附件二：论坛组织架构13.3附件三：场地租赁合同13.4附件四：宣传方案13.5附件五：费用预算表13.6附件六：安全预案14.其他条款14.1本合同一式两份14.2本合同未尽事宜另行协商14.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.4本合同如有未尽事宜，以双方协商达成的补充协议为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方概念：指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关活动或提供服务的任何个人或实体，包括但不限于中介方、顾问、承包商、供应商等。15.2第三方介入目的：为提高合同履行的效率、专业性和安全性，确保合同目标的实现。16.第三方介入的审批程序16.1第三方介入申请：甲乙双方任何一方拟引入第三方时，应向对方提出书面申请，说明第三方介入的原因、目的、职责和预期效果。16.2第三方介入审批：另一方应在收到申请之日起个工作日内，对第三方介入进行审批，并通知申请人审批结果。17.第三方介入的责权利17.1责任：第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责，并对自身行为承担相应的法律责任。17.2权利：第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和权益。17.3利益：第三方介入有助于提高合同履行的效率和质量，实现甲乙双方共同利益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分：第三方介入的具体职责应在合同中明确划分，避免责任不清。18.2通讯与协调：甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保信息畅通和协调一致。18.3权益保障：第三方在履行职责过程中，其合法权益应得到甲乙双方的保障。19.第三方责任限额19.1责任限额定义：第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因其自身原因造成损失时，甲乙双方同意由第三方承担的最高赔偿金额。19.2责任限额确定：责任限额应根据第三方介入的具体职责和可能产生的风险确定，并在合同中明确约定。19.3责任限额适用范围：责任限额适用于第三方在履行合同过程中因疏忽、过失或违反合同约定所造成的损失。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更申请：甲乙双方任何一方拟引入第三方时，应向对方提出合同变更申请，说明变更原因和变更内容。20.2合同变更审批：另一方应在收到申请之日起个工作日内，对合同变更进行审批，并通知申请人审批结果。20.3合同变更生效：经甲乙双方协商一致，合同变更生效，并作为本合同附件。21.第三方介入的合同解除21.1合同解除条件：若第三方在履行合同过程中严重违约，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的法律责任。21.2合同解除程序：合同解除程序按照本合同第11条“合同变更与解除”的相关规定执行。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式：第三方介入引起的争议，应按照本合同第10条“争议解决”的相关规定解决。22.2争议解决费用：第三方介入引起的争议解决费用，由责任方承担。23.第三方介入的合同终止23.1合同终止条件：第三方介入结束后，合同终止条件按照本合同第12条“合同生效与终止”的相关规定执行。23.2合同终止程序：合同终止程序按照本合同第12条“合同生效与终止”的相关规定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛筹备时间表要求：详细列出论坛筹备的各个阶段、时间节点和负责部门。说明：此附件用于明确论坛筹备的进度和责任分配。2.附件二：论坛组织架构要求：清晰展示论坛的组织结构图，包括各部门及其职责。说明：此附件用于明确论坛的组织结构，确保各部门职责明确。3.附件三：场地租赁合同要求：包含场地租赁的详细信息，如租赁面积、租赁期限、租金等。说明：此附件用于明确场地租赁的具体条款，保障双方的权益。4.附件四：宣传方案要求：详细列出宣传计划、宣传渠道、宣传材料等。说明：此附件用于明确论坛的宣传策略，确保宣传效果。5.附件五：费用预算表要求：详细列出各项费用预算，包括场地租赁、设施设备、宣传推广、嘉宾费用、人员工资等。说明：此附件用于明确论坛的费用预算，确保费用合理使用。6.附件六：安全预案要求：详细列出安全措施、应急预案、安全责任等。说明：此附件用于明确论坛的安全保障措施，确保参会人员安全。7.附件七：第三方介入协议要求：详细列出第三方介入的职责、权利、责任限额等。说明：此附件用于明确第三方介入的细节，确保合作顺畅。8.附件八：争议解决协议要求：详细列出争议解决方式、程序、地点等。说明：此附件用于明确争议解决的具体条款，确保争议得到妥善解决。9.附件九：合同变更协议要求：详细列出合同变更的原因、内容、生效日期等。说明：此附件用于明确合同变更的细节，确保变更合法有效。10.附件十：合同解除协议要求：详细列出合同解除的原因、程序、生效日期等。说明：此附件用于明确合同解除的细节，确保解除合法有效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时完成论坛筹备工作责任认定：违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、继续履行合同等。示例：若承办方未能在合同约定的时间内完成论坛筹备工作，应向主办方支付违约金人民币万元。2.违约行为：未达到宣传效果责任认定：违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、重新宣传等。示例：若宣传效果未达到预期，承办方应承担宣传费用差额，并重新进行宣传。3.违约行为：未提供约定设施责任认定：违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、提供设施等。示例：若场地设施不符合约定标准，承办方应赔偿损失，并确保提供符合要求的设施。4.违约行为：第三方严重违约责任认定：第三方应承担违约责任，包括赔偿损失、解除合同等。示例：若第三方在履行合同过程中严重违约，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应责任。5.违约行为：一方未按时支付费用责任认定：违约方应承担违约责任，包括支付滞纳金、赔偿损失等。示例：若一方未按时支付费用，违约方应支付滞纳金，并赔偿因此造成的损失。6.违约行为：一方未履行合同约定责任认定：违约方应承担违约责任，包括赔偿损失、继续履行合同等。示例：若一方未履行合同约定，违约方应赔偿损失，并确保合同履行。全文完。2024商业论坛承办协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1承办方信息2.2举办方信息3.论坛基本内容3.1论坛名称3.2论坛主题3.3论坛时间与地点3.4论坛规模与参会人数4.承办方责任4.1论坛策划与组织4.2场地租赁与布置4.3邀请嘉宾与参会人员4.4论坛宣传与推广5.举办方责任5.1提供资金支持5.2审批与监管5.3协助论坛筹备6.论坛费用6.1承办方费用6.2举办方费用6.3其他费用7.收入分配7.1收入来源7.2收入分配比例7.3收入分配方式8.论坛宣传与推广8.1宣传渠道8.2推广活动8.3宣传物制作9.法律责任与争议解决9.1法律责任9.2争议解决方式10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.违约责任11.1承办方违约责任11.2举办方违约责任12.合同生效与期限12.1合同生效条件12.2合同期限13.不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力处理14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他未尽事宜第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义（1）“本合同”是指双方就2024商业论坛承办事宜所签订的协议。（2）“论坛”是指双方约定在2024年举办的商业论坛。（3）“承办方”是指负责论坛策划、组织、执行等工作的单位或个人。（4）“举办方”是指提供资金支持、审批监管等工作的单位或个人。1.2解释（1）本合同中涉及的技术性术语，双方应按照行业惯例和通用定义进行解释。（2）如对本合同内容有歧义，双方应友好协商解决。2.双方基本信息2.1承办方信息（1）承办方名称：[承办方全称]（2）承办方地址：[承办方地址]（3）承办方联系人：[联系人姓名]（4）承办方联系方式：[联系电话]2.2举办方信息（1）举办方名称：[举办方全称]（2）举办方地址：[举办方地址]（3）举办方联系人：[联系人姓名]（4）举办方联系方式：[联系电话]3.论坛基本内容3.1论坛名称论坛名称为：[论坛名称]3.2论坛主题论坛主题为：[论坛主题]3.3论坛时间与地点（1）论坛时间：[具体日期]（2）论坛地点：[具体地址]3.4论坛规模与参会人数（1）论坛规模：[参会人数范围]（2）参会人员：[参会人员类型，如企业代表、专家学者、政府官员等]4.承办方责任4.1论坛策划与组织（1）确定论坛主题和议程；（2）邀请嘉宾和参会人员；（3）安排论坛场地和设施；（4）制定论坛预算和财务报告。4.2场地租赁与布置（1）与场地提供方签订租赁合同；（2）按照论坛需求进行场地布置；（3）确保场地安全和舒适。4.3邀请嘉宾与参会人员（1）制定邀请函和参会指南；（2）与嘉宾和参会人员沟通，确认其出席；（3）提供嘉宾和参会人员的住宿和交通安排。4.4论坛宣传与推广（1）制定宣传计划和预算；（2）通过多种渠道进行宣传；（3）制作和发放宣传资料。5.举办方责任5.1提供资金支持（1）按照合同约定的时间和金额支付资金；（2）对承办方的财务报告进行审核；（3）确保论坛资金的安全和合理使用。5.2审批与监管（1）审核论坛的举办方案；（2）监督论坛的筹备和执行过程；（3）对论坛的举办效果进行评估。5.3协助论坛筹备（1）提供必要的信息和资源；（2）协调相关部门和单位；（3）确保论坛的顺利进行。6.论坛费用6.1承办方费用（1）场地租赁费用；（2）嘉宾和参会人员的住宿和交通费用；（3）宣传和推广费用；（4）其他必要费用。6.2举办方费用（1）论坛主题报告和嘉宾邀请费用；（2）论坛场地和设施租赁费用；（3）论坛安全保障费用；（4）其他必要费用。6.3其他费用如有其他费用，双方应另行协商确定。7.收入分配7.1收入来源（1）参会人员的注册费；（2）赞助商和广告收入；（3）其他收入。7.2收入分配比例收入分配比例为：（1）承办方：[比例]；（2）举办方：[比例]；（3）其他：[比例]。7.3收入分配方式收入分配方式为：（1）承办方负责收取参会人员的注册费；（2）举办方负责收取赞助商和广告收入；（3）其他收入由双方协商确定分配方式。8.论坛费用8.1承办方费用8.1.1场地租赁费：[具体金额]8.1.2布置费用：[具体金额]8.1.3嘉宾邀请费用：[具体金额]8.1.4宣传物料制作费用：[具体金额]8.1.5其他杂费：[具体金额]8.2举办方费用8.2.1赞助商费用：[具体金额]8.2.2宣传费用：[具体金额]8.2.3奖品及礼品费用：[具体金额]8.2.4其他费用：[具体金额]9.收入分配9.1收入来源9.1.1参会注册费：[具体金额]9.1.2赞助商赞助费：[具体金额]9.1.3其他收入：[具体金额]9.2收入分配比例9.2.1承办方：[具体比例]9.2.2举办方：[具体比例]9.2.3风险储备：[具体比例]9.3收入分配方式9.3.1按月度或季度进行收入结算；9.3.2通过银行转账方式进行支付。10.论坛宣传与推广10.1宣传渠道10.1.1线上宣传：[具体渠道，如社交媒体、官方网站等]10.1.2线下宣传：[具体渠道，如户外广告、宣传册等]10.2推广活动10.2.1嘉宾邀请活动10.2.2参会者邀请活动10.2.3媒体报道10.3宣传物制作10.3.1宣传册10.3.2嘉宾邀请函10.3.3参会指南11.法律责任与争议解决11.1法律责任11.1.1双方应遵守国家法律法规，履行合同义务。11.1.2如违反合同约定，应承担相应的法律责任。11.2争议解决方式11.2.1双方应友好协商解决争议。11.2.2如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1一方严重违约；12.1.2不可抗力；12.2合同终止条件12.2.1论坛举办完成；12.2.2双方协商一致。13.违约责任13.1承办方违约责任13.1.1未按约定完成论坛筹备工作；13.1.2论坛举办过程中出现重大失误；13.2举办方违约责任13.2.1未按约定提供资金支持；13.2.2未按约定履行监管职责。14.合同生效与期限14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章；14.1.2合同经双方确认无误。14.2合同期限14.2.1合同自双方签字盖章之日起生效；14.2.2合同有效期为[具体期限]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供特定服务或执行特定职责的独立实体，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方责任15.2.1第三方应根据其提供的服务的性质和范围，对本合同项下的义务承担相应的责任。15.2.2第三方的责任不应超过其在本合同中明确约定的责任限额。15.3第三方选择15.3.1甲乙双方应共同协商选择第三方，并就第三方的资质、服务内容、费用和责任限额达成一致。15.3.2第三方选择后，甲乙双方应将第三方信息书面通知对方，并确保第三方知晓其在本合同中的权利和义务。15.4第三方合同15.4.1甲乙双方应与第三方签订独立的合同，明确第三方的服务内容、费用、责任和期限等事项。15.4.2第三方合同应与本合同保持一致，如有冲突，以本合同为准。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中“责任限额”是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，甲乙双方同意第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额约定16.2.1第三方的责任限额应根据其服务的性质、风险程度和第三方自身的财务状况确定。16.2.2责任限额应在第三方合同中明确约定，并作为本合同的一部分。16.3责任限额调整16.3.1如第三方责任限额在本合同签订后发生变动，甲乙双方应协商一致后进行书面调整。16.3.2责任限额的调整不影响本合