2024年度会议室日租协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会议室日租协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方1.3双方联系方式2.会议室使用条款2.1使用目的2.2使用时间2.3使用时长2.4使用费用2.5会议室设施及服务3.使用规则3.1使用前准备3.2使用中注意事项3.3使用后清理4.费用支付4.1支付方式4.2支付时间4.3违约责任5.会议室预约与取消5.1预约流程5.2预约确认5.3取消流程5.4取消违约责任6.保密条款6.1保密信息6.2保密义务6.3违约责任7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3解除与终止后的处理8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.2合同变更流程10.3合同变更效力11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3解除与终止后的处理12.法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定13.1不可抗力13.2合同附件14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人员第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系人：__________甲方联系电话：__________甲方电子邮箱：__________1.2合同乙方乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系人：__________乙方联系电话：__________乙方电子邮箱：__________1.3双方联系方式2.会议室使用条款2.1使用目的乙方租赁甲方会议室用于__________。2.2使用时间乙方租赁会议室时间为____年____月____日至____年____月____日。2.3使用时长乙方租赁会议室每日使用时间为____时____分至____时____分。2.4使用费用乙方租赁会议室每日费用为人民币____元，共计____元。2.5会议室设施及服务1.会议室场地；2.投影仪、音响设备；3.会议桌椅；4.白板、笔等会议用品；5.其他服务（如有）。3.使用规则3.1使用前准备乙方应在使用会议室前____小时向甲方提出使用申请，甲方将在____小时内予以回复。3.2使用中注意事项1.乙方应爱护会议室内的设施设备，不得擅自损坏；2.乙方不得在会议室进行任何违法活动；3.乙方不得在会议室进行食物、饮料的摄入；4.乙方不得在会议室吸烟；5.乙方不得在会议室进行噪音扰民的行为。3.3使用后清理乙方应在使用会议室后立即进行清理，并将会议室恢复至原状。4.费用支付4.1支付方式乙方应于每次使用会议室前支付当日的使用费用。4.2支付时间乙方应在每次使用会议室后____个工作日内支付使用费用。4.3违约责任如乙方未按时支付使用费用，甲方有权要求乙方支付____%的滞纳金。5.会议室预约与取消5.1预约流程乙方应通过电话或电子邮件向甲方预约会议室。5.2预约确认甲方将在____小时内对乙方的预约进行确认。5.3取消流程乙方需在预约时间前____小时向甲方提出取消预约。5.4取消违约责任如乙方未按时取消预约，甲方有权要求乙方支付____元/次的违约金。6.保密条款6.1保密信息本合同中涉及到的双方商业秘密、技术秘密等信息均属保密信息。6.2保密义务双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任如一方违反保密义务，向第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。8.违约责任8.1违约情形1.乙方未按约定时间支付使用费用的；2.乙方未按时取消预约，导致甲方会议室无法正常使用的；3.乙方在会议室使用过程中，损坏甲方设施的；4.乙方违反保密义务，泄露甲方保密信息的；5.乙方违反使用规则，造成他人损害的。8.2违约责任承担1.如乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任；2.乙方应承担因违约行为给甲方造成的直接经济损失；3.如乙方违约行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。8.3违约赔偿1.乙方未按时支付使用费用，每逾期一日，应向甲方支付____元滞纳金；2.乙方未按时取消预约，每次应向甲方支付____元违约金；3.乙方损坏甲方设施，应按实际损失金额进行赔偿；4.乙方泄露甲方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构双方约定争议解决机构为__________仲裁委员会。9.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。10.合同生效与变更10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同变更流程1.双方协商一致，对本合同进行变更；2.变更内容应以书面形式签订补充协议；3.补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3合同变更效力本合同的变更不影响已履行部分的效力。11.合同解除与终止11.1合同解除条件1.合同约定的解除条件成就；2.双方协商一致解除合同；3.依法应当解除合同的其他情形。11.2合同终止条件1.合同约定的终止条件成就；2.双方协商一致终止合同；3.依法应当终止合同的其他情形。11.3解除与终止后的处理1.合同解除或终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务；2.双方应互相返还已收到的款项；3.双方应各自承担因合同解除或终止而产生的损失。12.法律适用与管辖12.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院双方因本合同发生的争议，应提交__________人民法院管辖。13.其他约定13.1不可抗力因不可抗力导致本合同不能履行或不能完全履行的，双方互不承担责任。13.2合同附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.合同签署14.1签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2签署地点本合同在__________签订。14.3签署人员甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________附件：1.会议室设施清单2.其他附件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备供应商等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行本合同，提高工作效率，降低风险。15.3第三方介入方式1.提供中介服务，协助甲乙双方达成协议；2.提供技术服务，包括但不限于设施维护、设备安装、会议策划等；3.提供设备供应，满足甲方在会议过程中的需求；4.其他经甲乙双方认可的介入方式。15.4第三方介入程序1.第三方介入前，甲乙双方应协商一致，明确第三方介入的具体内容、期限、费用等；2.第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议或服务合同；3.第三方应按照合作协议或服务合同的要求，履行相关义务。16.第三方责任16.1第三方责任界定第三方在介入本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的法律责任。16.2第三方责任限额1.第三方介入过程中，其责任限额由甲乙双方在合作协议或服务合同中约定；2.如无约定，第三方责任限额为本合同总金额的____%。16.3第三方责任承担1.第三方责任承担方式包括但不限于赔偿损失、恢复原状、停止侵害等；2.第三方责任承担期限自责任发生之日起计算。17.第三方权利17.1第三方权利享有1.获取甲方或乙方提供的必要信息和资料；2.依据合作协议或服务合同，获取相应的报酬；3.在其职责范围内，对甲乙双方的行为进行监督和建议。17.2第三方权利限制1.第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密；2.第三方不得利用介入本合同的机会谋取不正当利益；3.第三方不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托代理或服务提供关系，具体根据合作协议或服务合同确定。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为委托代理或服务提供关系，具体根据合作协议或服务合同确定。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为合作关系，第三方应服从甲乙双方的指导和监督。19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件1.合作协议或服务合同约定的终止条件成就；2.甲乙双方协商一致终止第三方介入；3.依法应当终止第三方介入的其他情形。19.2第三方介入终止后的处理1.第三方介入终止后，甲乙双方应按照合作协议或服务合同的要求处理相关事宜；2.第三方应按照约定退还甲方或乙方的相关款项；3.第三方应将介入过程中获取的甲乙双方信息予以保密。20.特别约定20.1本合同中关于第三方介入的条款，不影响甲乙双方在本合同中的权利和义务。20.2本合同中关于第三方介入的条款，如与法律法规相冲突，以法律法规为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室设施清单详细列出会议室内的所有设施，如投影仪、音响设备、会议桌椅等，并标明数量及使用说明。2.使用规则说明详细说明会议室使用规则，包括使用前准备、使用中注意事项、使用后清理等。3.费用明细表列出会议室租金、设施使用费、服务费等费用的具体金额。4.预约记录表记录乙方的预约时间、预约时长、预约状态等信息。5.使用记录表记录每次使用会议室的时间、时长、费用、使用人等信息。6.清洁及维护记录表记录会议室的清洁及维护情况，包括清洁时间、清洁内容、维护时间、维护内容等。7.第三方合作协议如有第三方介入，需提供第三方合作协议，详细说明第三方介入的具体内容、期限、费用等。8.争议解决协议如双方协商不成，需提供争议解决协议，明确争议解决方式、机构、费用等。9.合同变更协议如合同内容变更，需提供合同变更协议，明确变更内容、生效日期等。10.其他相关文件如有其他相关文件，需根据实际情况提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按时支付使用费用1.2乙方未按时取消预约1.3乙方在会议室使用过程中，损坏甲方设施1.4乙方违反保密义务，泄露甲方保密信息1.5乙方违反使用规则，造成他人损害2.责任认定标准2.1乙方未按时支付使用费用：每逾期一日，应向甲方支付____元滞纳金。2.2乙方未按时取消预约：每次应向甲方支付____元违约金。2.3乙方损坏甲方设施：按实际损失金额进行赔偿。2.4乙方泄露甲方保密信息：承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.5乙方违反使用规则，造成他人损害：承担相应的法律责任。3.示例说明3.1乙方未按时支付使用费用示例：乙方应在每次使用会议室后____个工作日内支付使用费用。若乙方未按时支付，则每逾期一日，应向甲方支付____元滞纳金。3.2乙方未按时取消预约示例：乙方需在预约时间前____小时向甲方提出取消预约。若乙方未按时取消预约，则每次应向甲方支付____元违约金。3.3乙方在会议室使用过程中，损坏甲方设施示例：乙方在会议室使用过程中，损坏了甲方的一台投影仪。经评估，投影仪维修费用为____元，乙方应承担此费用。3.4乙方违反保密义务，泄露甲方保密信息示例：乙方在会议中泄露了甲方的一项商业秘密。经调查，乙方泄露的行为给甲方造成了____元的经济损失，乙方应承担此损失。3.5乙方违反使用规则，造成他人损害示例：乙方在会议室吸烟，导致他人身体不适。经调查，乙方应承担因吸烟造成的医疗费用及精神损害赔偿。全文完。2024年度会议室日租协议1本合同目录一览1.会议室基本信息1.1会议室名称1.2会议室地址1.3会议室面积1.4会议室容纳人数1.5会议室设施设备2.租赁期限2.1租赁起始日期2.2租赁终止日期2.3租赁期限续约条款3.租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付期限3.4租金调整条款4.使用规则4.1会议室使用时间4.2会议室使用范围4.3会议室使用人数限制4.4会议室使用注意事项4.5会议室使用违约责任5.会议室维护及保养5.1甲方维护责任5.2乙方使用责任5.3维护保养费用承担6.会议室预订与取消6.1预订流程6.2取消预订规则6.3取消预订费用7.会议室预订确认7.1预订确认方式7.2预订确认时间7.3预订确认费用8.会议室预订变更8.1变更预订内容8.2变更预订费用8.3变更预订确认9.会议室使用费用结算9.1费用结算方式9.2费用结算期限9.3费用结算违约责任10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务10.3保密违约责任11.违约责任11.1违约行为定义11.2违约责任承担11.3违约赔偿计算12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除流程13.3合同解除费用14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止流程第一部分：合同如下：第一条会议室基本信息1.1会议室名称：甲方会议室1.2会议室地址：市区街道号1.3会议室面积：50平方米1.4会议室容纳人数：30人1.5会议室设施设备：投影仪、音响设备、白板、座椅、茶水服务第二条租赁期限2.1租赁起始日期：2024年1月1日2.2租赁终止日期：2024年12月31日2.3租赁期限续约条款：乙方如需续租，应于合同到期前一个月向甲方提出书面续租申请，甲方应在收到申请后十个工作日内给予答复。第三条租金及支付方式3.1租金金额：人民币500元/日3.2租金支付方式：乙方应在预订会议室后五个工作日内支付租金，采用银行转账方式支付至甲方指定账户。3.3租金支付期限：租金按日支付，不足一日按一日计算。3.4租金调整条款：如遇政府相关政策调整，租金可相应调整，调整后租金需乙方在接到通知后五个工作日内支付。第四条使用规则4.1会议室使用时间：每日上午9:00至晚上21:00，具体时间可由乙方与甲方协商确定。4.2会议室使用范围：仅限于乙方内部会议、培训等活动，不得用于任何商业性质的活动。4.3会议室使用人数限制：不超过30人，如需增加人数，需提前与甲方协商。4.4会议室使用注意事项：1.使用会议室时，乙方需保持室内整洁，不得损坏会议室设施设备。2.使用过程中，乙方需遵守国家相关法律法规，不得进行任何违法活动。3.使用完毕后，乙方需将会议室恢复原状，包括清理垃圾、整理桌椅等。4.会议室不得用于任何影响他人正常使用的行为。4.5会议室使用违约责任：如乙方违反使用规则，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应违约责任。第五条会议室维护及保养5.1甲方维护责任：甲方负责会议室的日常维护和保养，确保会议室设施设备正常使用。5.2乙方使用责任：乙方在使用过程中，应爱护会议室设施设备，如损坏或遗失，需照价赔偿。5.3维护保养费用承担：日常维护保养费用由甲方承担，如因乙方使用不当导致的损坏，维修费用由乙方承担。第六条会议室预订与取消6.1预订流程：乙方需提前三个工作日向甲方提出预订申请，甲方在收到申请后，确认会议室可用后，予以预订。6.2取消预订规则：乙方如需取消预订，需提前两个工作日通知甲方，如未提前通知，视为乙方违约。6.3取消预订费用：如乙方在预订后未取消，甲方有权扣除已支付的租金作为违约金。第七条会议室预订确认7.1预订确认方式：甲方在收到乙方预订申请后，将通过电话或电子邮件方式予以确认。7.2预订确认时间：甲方应在收到预订申请后五个工作日内完成确认。7.3预订确认费用：预订确认无需支付额外费用。第八条会议室预订变更8.1变更预订内容：乙方如需变更预订时间、地点或人数，应提前一天向甲方提出书面变更申请。8.2变更预订费用：如乙方变更预订内容，不涉及额外费用的，无需支付；如涉及额外费用，乙方应按实际产生费用支付。8.3变更预订确认：甲方在收到乙方变更申请后，应尽快予以确认，并告知乙方变更后的相关信息。第九条会议室使用费用结算9.1费用结算方式：乙方应在会议室使用完毕后五个工作日内，向甲方提交费用结算单，包括租金、水电费等。9.2费用结算期限：甲方应在收到乙方提交的费用结算单后五个工作日内，完成费用结算。9.3费用结算违约责任：如乙方逾期未支付费用，甲方有权收取滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。第十条保密条款10.1保密信息范围：本合同项下涉及的商业秘密、技术信息、客户信息等均为保密信息。10.2保密义务：双方均应承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。10.3保密违约责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十一条违约责任11.1违约行为定义：包括但不限于未按时支付租金、违反使用规则、未经同意擅自使用会议室等。11.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿计算：违约赔偿金额根据实际情况和损失程度确定，如双方协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。12.2争议解决机构：仲裁机构为市仲裁委员会。12.3争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁裁决承担。第十三条合同解除13.1合同解除条件：包括但不限于一方违约、不可抗力等原因。13.2合同解除流程：解除合同需书面通知对方，并在收到通知后五个工作日内确认。13.3合同解除费用：合同解除后，双方应按照实际使用天数结算费用，并清算其他相关费用。第十四条合同生效及终止14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件：合同到期或双方协商一致解除合同。14.3合同终止流程：合同终止后，双方应进行财产清算，确保双方权益不受损害。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中提及的第三方，指在合同履行过程中，提供中介服务、咨询服务、技术支持、设施维护等服务的独立法人或其他组织。1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。第二条第三方介入的情形2.1甲方或乙方在履行本合同时，需要第三方提供相关服务的，可以引入第三方介入。2.2第三方介入需经甲方和乙方同意，并由双方签订相应的合作协议。第三条第三方的责权利3.1责任：第三方应按照合作协议的约定，履行相应的责任，包括但不限于提供合格的服务、保证服务质量等。3.2权利：第三方有权按照合作协议的约定，收取相应的服务费用。3.3利益：第三方在履行协议过程中，享有合法权益，如知识产权、商业秘密等。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方引入的服务提供方，应与甲方签订合作协议，明确双方的权利义务。4.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方引入的服务提供方，应与乙方签订合作协议，明确双方的权利义务。第五条第三方责任限额5.1第三方在履行协议过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2第三方责任限额应根据合作协议的约定确定，如无约定，则根据相关法律法规执行。1.第三方提供的设施设备存在缺陷，导致甲方或乙方遭受损失的。2.第三方提供的服务存在重大过失，导致甲方或乙方遭受损失的。3.第三方违反合作协议，导致甲方或乙方遭受损失的。第六条第三方介入的审批流程6.1甲方或乙方需引入第三方介入时，应提前五个工作日向对方提出书面申请。6.2对方收到申请后，应在三个工作日内予以答复。6.3如对方同意引入第三方，双方应与第三方签订合作协议，明确各自的权利义务。第七条第三方介入的监督与考核7.1甲方和乙方应共同监督第三方履行协议情况，确保第三方按照协议约定提供服务。7.2双方可定期对第三方进行考核，考核内容包括但不限于服务质量、服务态度、服务效率等。7.3如第三方考核不合格，双方有权要求第三方整改或终止合作协议。第八条第三方介入的费用承担8.1第三方提供的服务费用由甲方或乙方根据实际情况支付。8.2双方在签订合作协议时，应明确第三方服务费用的支付方式、支付期限等。8.3第三方服务费用不包括本合同约定的租金及其他相关费用。第九条第三方介入的合同变更与解除9.1如因第三方原因导致本合同无法履行，双方可协商变更或解除本合同。9.2变更或解除合同需书面通知对方，并在收到通知后五个工作日内确认。9.3合同变更或解除后，双方应根据实际情况结算相关费用。第十条本合同其他条款的适用10.1第三方介入后的合同履行，本合同其他条款仍适用。10.2如第三方介入涉及本合同未约定的内容，双方可另行协商补充协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室使用申请表详细要求：表格应包含会议室预订时间、地点、人数、使用目的、预订人信息等。说明：此表格用于乙方申请预订会议室