2024年度图书馆图书盘点与采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度图书馆图书盘点与采购合同本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4双方法定代表人或授权代表第二条图书盘点范围及方法2.1盘点范围2.2盘点方法2.3盘点时间2.4盘点人员安排第三条图书采购计划3.1采购书目3.2采购数量3.3采购金额3.4采购时间3.5供应商选择标准第四条供应商资质要求4.1供应商资质证明文件4.2供应商信誉4.3供应商业绩4.4供应商售后服务第五条付款方式及期限5.1付款方式5.2付款比例5.3付款期限5.4付款条件第六条图书质量要求6.1图书品种及数量6.2图书内容6.3图书版次6.4图书包装6.5图书配套资料第七条图书验收标准及流程7.1验收标准7.2验收流程7.3验收时间7.4验收人员7.5验收不合格处理第八条违约责任8.1供应商违约责任8.2图书馆违约责任8.3违约处理方式第九条争议解决方式9.1争议解决原则9.2争议解决途径9.3争议解决时效第十条合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件10.4合同解除流程第十一条合同变更及补充11.1合同变更程序11.2合同补充协议第十二条合同解除及终止后的处理12.1合同解除后的处理12.2合同终止后的处理12.3责任归属第十三条合同附件13.1图书采购清单13.2供应商资质证明文件13.3其他相关文件第十四条合同签署及生效日期14.1合同签署14.2合同生效日期14.3合同备案14.4合同归档第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1图书馆名称：____________________1.1.2供应商名称：____________________1.2双方地址1.2.1图书馆地址：____________________1.2.2供应商地址：____________________1.3双方联系方式1.3.1图书馆联系人：____________________1.3.1.1联系电话：____________________1.3.1.2电子邮箱：____________________1.3.2供应商联系人：____________________1.3.2.1联系电话：____________________1.3.2.2电子邮箱：____________________1.4双方法定代表人或授权代表1.4.1图书馆法定代表人或授权代表：____________________1.4.2供应商法定代表人或授权代表：____________________第二条图书盘点范围及方法2.1盘点范围2.1.1图书馆现有图书资源2.1.2图书馆新增图书资源2.2盘点方法2.2.1采用计算机管理系统进行图书盘点2.2.2使用条形码识别技术进行图书条码扫描2.2.3人工核对图书信息与系统数据进行比对2.3盘点时间2.3.1盘点开始时间：____________________2.3.2盘点结束时间：____________________2.4盘点人员安排2.4.1图书馆指定专人负责盘点工作2.4.2供应商提供必要的技术支持第三条图书采购计划3.1采购书目3.1.1根据图书馆读者需求及学科建设需要确定采购书目3.1.2采购书目需经图书馆相关专家审核3.2采购数量3.2.1按照图书馆年度采购预算及读者需求确定采购数量3.3采购金额3.3.1采购金额不超过图书馆年度采购预算3.4采购时间3.4.1采购时间为2024年度3.5供应商选择标准3.5.2供应商需提供优质的售后服务第四条供应商资质要求4.1供应商资质证明文件4.1.1企业法人营业执照4.1.2税务登记证4.1.3组织机构代码证4.2供应商信誉4.3供应商业绩4.3.1供应商在同类业务领域具备丰富的经验4.4供应商售后服务4.4.1供应商需提供完善的售后服务体系4.4.2售后服务响应时间为8小时内第五条付款方式及期限5.1付款方式5.1.1银行转账5.2付款比例5.2.1首付款比例：合同总额的30%5.2.2尾款比例：合同总额的70%5.3付款期限5.3.1首付款支付期限：合同签订后30日内5.3.2尾款支付期限：图书验收合格后30日内5.4付款条件5.4.1供应商需提供相关发票及收据第六条图书质量要求6.1图书品种及数量6.1.1采购图书品种需符合图书馆馆藏要求6.1.2采购图书数量需满足读者需求6.2图书内容6.2.1图书内容需符合国家法律法规6.2.2图书内容需具备一定的学术价值6.3图书版次6.3.1采购图书版次需为正式出版物6.4图书包装6.4.1图书包装需符合国家标准6.5图书配套资料6.5.1采购图书需配备齐全的配套资料第一部分：合同如下：第八条违约责任8.1供应商违约责任8.1.1供应商未按约定时间、数量和质量提供图书，每逾期一日，应向图书馆支付合同总价款的0.5%的违约金。8.1.2供应商提供的图书存在质量问题，图书馆有权要求更换或退货，并要求供应商承担相应的损失。8.1.3供应商未按照约定提供售后服务，图书馆有权要求赔偿实际损失。8.2图书馆违约责任8.2.1图书馆未按约定支付款项，每逾期一日，应向供应商支付合同总价款的0.5%的违约金。8.2.2图书馆因自身原因导致图书采购合同无法履行，应向供应商支付合同总价款的10%作为赔偿。第九条争议解决方式9.1争议解决原则9.1.1本合同争议应遵循公平、公正、诚实信用的原则。9.1.2双方应积极协商解决争议。9.2争议解决途径9.2.1双方应通过友好协商解决争议。9.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决时效9.3.1争议发生后，双方应在30日内协商解决。9.3.2若协商不成，任何一方应在60日内向人民法院提起诉讼。第十条合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章10.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字10.2合同终止条件10.2.1合同约定的采购任务完成10.2.2合同约定的付款期限届满10.2.3双方协商一致解除合同10.3合同解除条件10.3.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行10.3.2因不可抗力导致合同无法履行10.3.3双方协商一致解除合同10.4合同解除流程10.4.1提出解除合同的一方应以书面形式通知另一方10.4.2双方应就合同解除事宜进行协商10.4.3合同解除后，双方应妥善处理已履行和未履行的义务第十一条合同变更及补充11.1合同变更程序11.1.1双方协商一致后，应以书面形式对合同进行变更11.1.2变更后的合同内容应作为原合同的一部分11.2合同补充协议11.2.1双方可就合同未尽事宜签订补充协议11.2.2补充协议具有同等法律效力第十二条合同解除及终止后的处理12.1合同解除后的处理12.1.1双方应妥善处理合同解除后的未履行义务12.1.2双方应相互退还已支付的款项12.2合同终止后的处理12.2.1双方应妥善处理合同终止后的未履行义务12.2.2双方应相互退还已支付的款项12.3责任归属12.3.1合同解除或终止后，双方应按照各自的责任承担相应的后果第十三条合同附件13.1图书采购清单13.2供应商资质证明文件13.3其他相关文件第十四条合同签署及生效日期14.1合同签署14.1.1双方法定代表人或授权代表签字14.1.2双方盖章14.2合同生效日期14.2.1合同自双方签字盖章之日起生效14.3合同备案14.3.1合同需报送相关部门备案14.4合同归档14.4.1合同双方应将合同原件归档保存第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在图书采购合同中，除甲乙双方外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、评估方等。第二条第三方介入目的2.1第三方介入的目的是为了保障合同履行过程中的公正、公平，提高合同履行的效率，确保图书采购的质量和进度。第三条第三方介入方式3.1.1监理：第三方对合同履行过程进行监督和检查，确保合同条款得到履行。3.1.2评估：第三方对图书的质量、数量、价格等进行评估，提供专业意见。3.1.3中介：第三方在甲乙双方之间进行沟通协调，促进合同的顺利履行。第四条第三方介入职责4.1.1对图书采购过程进行监督，确保合同条款得到遵守。4.1.2对图书质量进行评估，提出评估报告。4.1.3协助解决合同履行过程中出现的问题。第五条第三方权利5.1.1要求甲乙双方提供必要的信息和资料。5.1.2要求甲乙双方按照合同约定履行义务。5.1.3对甲乙双方违反合同约定的行为提出异议。第六条第三方义务6.1.1按照合同约定履行职责，确保合同履行的公正、公平。6.1.2对甲乙双方提供的信息和资料保密。6.1.3及时向甲乙双方报告合同履行过程中的问题。第七条第三方责任限额7.1第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失的，其责任限额如下：7.1.1对图书质量、数量、价格等评估错误的，责任限额为合同总价款的5%。7.1.2对合同履行过程中的监督、检查、协调等工作中出现失误的，责任限额为合同总价款的1%。7.1.3因第三方自身原因导致合同无法履行的，责任限额为合同总价款的10%。第八条第三方介入费用8.1第三方介入费用由甲乙双方按照合同约定承担。8.1.1甲乙双方应按照合同约定，在合同签订时预付第三方介入费用。8.1.2第三方介入费用包括但不限于：评估费、监理费、中介费等。第九条第三方介入变更9.1合同履行过程中，如需变更第三方介入方式或职责，甲乙双方应协商一致，并以书面形式通知第三方。第十条第三方介入终止10.1合同履行过程中，如第三方不再需要介入，甲乙双方应协商一致，并以书面形式终止第三方介入。第十一条第三方与其他各方的关系11.1第三方与甲乙双方之间是独立的第三方关系，第三方不参与甲乙双方的内部事务。11.2第三方在合同履行过程中的职责和权利，不影响甲乙双方的权利义务。第十二条第三方介入争议解决12.1第三方介入过程中发生的争议，按照本合同第九条“争议解决方式”执行。第十三条第三方介入合同附件13.1第三方介入合同附件包括但不限于：13.1.1第三方介入协议13.1.2第三方资质证明文件13.1.3第三方费用清单第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.图书采购清单详细要求：包括采购图书的名称、作者、出版社、ISBN号、价格、数量、版次、出版日期等信息。说明：本清单作为合同附件，用于明确双方采购的图书品种、数量和金额。2.供应商资质证明文件详细要求：包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等。说明：本文件用于证明供应商具备履行合同所需的资质条件。3.供应商信誉证明文件详细要求：包括供应商过往业绩、客户评价、信用评级等证明材料。4.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入方式、职责、权利、义务、费用等内容。说明：本协议作为合同附件，用于明确第三方介入的具体细节。5.付款凭证详细要求：包括银行转账记录、支票、汇款凭证等。说明：本凭证作为合同附件，用于证明付款的实际情况。6.图书验收报告详细要求：包括图书品种、数量、质量、版次、包装等情况的详细报告。说明：本报告作为合同附件，用于证明图书验收的实际情况。7.违约金支付凭证详细要求：包括银行转账记录、支票、汇款凭证等。说明：本凭证作为合同附件，用于证明违约金支付的实际情况。8.争议解决文件详细要求：包括争议解决过程中的往来函件、会议纪要等。说明：本文件作为合同附件，用于证明争议解决的过程。9.合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等。说明：本协议作为合同附件，用于证明合同变更的实际情况。10.合同解除协议详细要求：包括解除原因、解除日期、解除后的处理等。说明：本协议作为合同附件，用于证明合同解除的实际情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按约定时间、数量和质量提供图书供应商提供的图书存在质量问题图书馆未按约定支付款项因不可抗力导致合同无法履行双方协商一致解除合同2.违约责任认定标准：供应商违约：违约金：每逾期一日，支付合同总价款的0.5%的违约金。质量问题：图书馆有权要求更换或退货，并要求供应商承担相应的损失。图书馆违约：违约金：每逾期一日，支付合同总价款的0.5%的违约金。解除合同：因自身原因导致合同无法履行，支付合同总价款的10%作为赔偿。不可抗力：双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。3.违约行为示例：供应商未按约定时间交付图书，导致图书馆无法按计划开展业务活动。供应商提供的图书存在错页、漏印等质量问题，影响读者阅读体验。图书馆未在合同约定的付款期限内支付款项，导致供应商资金周转困难。由于自然灾害等不可抗力因素，导致图书采购合同无法履行。全文完。2024年度图书馆图书盘点与采购合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1图书的定义1.2盘点的定义1.3采购的定义1.4本合同的适用范围2.双方当事人信息2.1出让方信息2.2受让方信息3.图书盘点3.1盘点时间3.2盘点方式3.3盘点结果确认3.4盘点费用4.图书采购4.1采购需求4.2采购方式4.3供应商选择4.4采购合同签订5.图书质量5.1质量标准5.2质量检查5.3质量问题处理6.交货与验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准6.4验收流程7.付款条款7.1付款方式7.2付款时间7.3付款条件7.4逾期付款处理8.违约责任8.1出让方违约责任8.2受让方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同期限10.1合同生效日期10.2合同期限10.3合同终止条件11.合同变更和解除11.1合同变更11.2合同解除12.合同附件12.1图书清单12.2采购合同12.3其他相关文件13.其他约定13.1不可抗力13.2通知与送达13.3合同文本14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同备案14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1图书的定义图书系指以文字、符号、图形等形式记载的知识、信息、数据等内容的物质载体，包括纸质图书、电子图书等。1.2盘点的定义盘点系指对图书馆现有图书进行清点，核对图书数量、品种、状态等，确保图书资源的准确性和完整性。1.3采购的定义采购系指图书馆根据需求，通过购买、交换等方式获取图书资源的行为。1.4本合同的适用范围本合同适用于2024年度图书馆图书盘点与采购活动，包括图书的盘点、采购、交货、验收、付款等全过程。2.双方当事人信息2.1出让方信息出让方：图书馆地址：市区路号联系人：联系电话：138xxxx56782.2受让方信息受让方：出版社地址：市区路号联系人：联系电话：139xxxx56783.图书盘点3.1盘点时间盘点时间：2024年3月15日至2024年3月20日3.2盘点方式盘点方式：采用现场清点，电子盘点设备辅助的方式进行。3.3盘点结果确认盘点结果需双方现场核对，确认无误后签字确认。3.4盘点费用盘点费用由图书馆承担。4.图书采购4.1采购需求图书采购需求由图书馆根据年度计划、读者需求等因素确定。4.2采购方式采购方式：公开招标或直接采购。4.3供应商选择供应商选择：根据招标结果或图书馆评估，选择合格供应商。4.4采购合同签订采购合同由图书馆与供应商签订，明确双方权利义务。5.图书质量5.1质量标准图书质量应符合国家有关图书质量标准。5.2质量检查图书到货后，图书馆应进行质量检查，发现问题及时与供应商沟通解决。5.3质量问题处理质量问题处理：图书馆根据情况，可要求供应商退货、更换或赔偿。6.交货与验收6.1交货时间交货时间：自合同签订之日起60日内。6.2交货地点交货地点：图书馆指定地点。6.3验收标准验收标准：符合国家有关图书质量标准，数量、品种、状态与合同约定一致。6.4验收流程验收流程：图书馆收到图书后，进行数量、品种、状态核对，确认无误后签字确认。7.付款条款7.1付款方式付款方式：银行转账。7.2付款时间付款时间：图书验收合格后10个工作日内。7.3付款条件付款条件：图书验收合格，无质量问题。7.4逾期付款处理逾期付款处理：按中国人民银行同期贷款利率计收利息。8.违约责任8.1出让方违约责任8.1.1出让方未按合同约定时间完成盘点，每延误一日应向受让方支付合同金额的1%作为违约金。8.1.2出让方提供的图书质量不符合国家规定，应承担退货、更换或赔偿损失的责任。8.1.3出让方未按合同约定时间交货，每延误一日应向受让方支付合同金额的1%作为违约金。8.2受让方违约责任8.2.1受让方未按合同约定时间付款，每延误一日应向出让方支付合同金额的1%作为违约金。8.2.2受让方未按合同约定验收图书，导致图书质量问题无法追溯，应承担相应责任。9.争议解决9.1争议解决方式争议解决方式：通过友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。9.2争议解决机构争议解决机构：仲裁委员会。10.合同期限10.1合同生效日期合同生效日期：自双方签字盖章之日起。10.2合同期限合同期限：自合同生效之日起至2024年12月31日。10.3合同终止条件合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致解除合同。11.合同变更和解除11.1合同变更合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。11.2合同解除合同解除需经双方协商一致，并以书面形式通知对方。12.合同附件12.1图书清单图书清单应详细列明图书的名称、作者、出版社、出版日期、数量、价格等信息。12.2采购合同采购合同应包含图书名称、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等条款。12.3其他相关文件其他相关文件包括但不限于：验收报告、付款凭证、违约金支付凭证等。13.其他约定13.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方互不承担责任。13.2通知与送达通知应以书面形式发送，送达地址为合同约定的地址。13.3合同解释权合同解释权归出让方所有。14.合同生效及其他14.1合同生效条件合同生效条件：双方签字盖章，合同条款齐全。14.2合同备案合同签订后，双方应将合同报相关政府部门备案。14.3合同文本本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义和范围1.1第三方的定义第三方是指在合同执行过程中，由甲乙双方共同认可或由一方委托，介入合同履行过程中的独立主体。1.2第三方的范围第三方包括但不限于中介方、评估机构、监理方、审计方等。2.第三方的选择和认可2.1第三方的选择第三方的选择由甲乙双方共同协商确定，或由一方委托，经另一方认可。2.2第三方的认可第三方的认可应以书面形式进行，双方应在合同中明确第三方的名称、职责和权限。3.第三方的职责和权限3.1第三方的职责a)对图书质量进行评估或监理；b)对图书盘点结果进行核实；c)对采购过程进行监督；d)对合同执行情况进行审计；e)提供其他甲乙双方约定的服务。3.2第三方的权限a)要求甲乙双方提供相关资料和信息；b)要求甲乙双方配合其履行职责；c)对甲乙双方的行为提出意见和建议。4.第三方的责任限额4.1责任限额的定义责任限额是指第三方因履行职责而产生的赔偿责任的上限。4.2责任限额的确定责任限额应根据第三方服务的性质、难度和风险等因素确定，并在合同中明确。4.3责任限额的适用第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成损失，其赔偿责任不超过合同约定的责任限额。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的关系是委托与被委托的关系，第三方应服从甲方的管理，并遵守甲方的要求。5.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的关系是供应商与采购方的关系，第三方应按照合同约定向乙方提供商品或服务。5.3第三方与合同其他方的划分第三方与合同其他方之间的关系是独立主体之间的关系，各方应按照合同约定相互配合，共同完成合同目标。6.第三方的变更和解除6.1第三方的变更第三方的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式通知对方。6.2第三方的解除第三方的解除需经甲乙双方协商一致，并以书面形式通知第三方。7.第三方的保密义务7.1第三方的保密义务第三方在履行职责过程中，应对所获取的甲乙双方的信息保密，不得泄露给任何第三方。7.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后的五年。8.第三方的权利和利益8.1第三方的权利第三方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲乙双方支付违约金。8.2第三方的利益第三方的利益包括但不限于服务费用、违约金等。9.第三方的法律地位9.1第三方的法律地位第三方在合同中的法律地位是独立主体，其权利义务由合同约定。9.2第三方的法律责任第三方应承担因其违约行为而产生的法律责任。10.第三方的资质要求10.1资质要求第三方应具备相应的资质和经验，能够胜任合同约定的服务。10.2资质证明第三方应在合同签订前提供相关资质证明，经甲乙双方审核确认。11.第三方的合同履行11.1合同履行第三方应按照合同约定，认真履行职责，确保合同目标的实现。11.2合同履行的监督甲乙双方有权对第三方的合同履行情况进行监督。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.图书清单1.1详