工贸企业承包商、供应商等相关方管理制度范文（2篇）

工贸企业承包商、供应商等相关方管理制度范文本管理制度旨在规范工贸企业与承包商、供应商等业务伙伴之间的合作，以确保项目执行的顺利和预期目标的达成。其核心目标是构建公正、透明、高效且互利共赢的合作架构，提升项目质量和效率。一、引言本制度的制定，是为了规范工贸企业与合作方的互动关系，以保证项目的有效运行和目标实现。本制度旨在创建一个公平、明确的合作环境，促进各方的共同发展。二、合作方的选择与评估1.选择承包商和供应商时，应遵循公开、公正、透明和竞争性的原则。2.评估过程中，将全面考虑合作方的技术实力、财务稳定性、行业经验、信誉度及合规性等因素。3.评估结果需详细记录，并由采购部门进行审查和批准。只有通过评估的合格合作方，才能参与项目执行。三、合同管理1.在签订合同前，双方需进行充分沟通，明确双方的权利和义务、项目期限、质量标准、付款方式、索赔处理及争议解决等条款。2.合同签订后，双方应严格遵守合同规定执行。如需变更，须以书面形式提出，并经双方协商一致后进行调整。3.工贸企业需建立完善的合同管理制度，以确保合作方的履约和补偿措施的执行。四、沟通与协作1.工贸企业与合作方应建立有效的沟通渠道和协作机制，确保信息的及时传递和问题的迅速解决。2.工贸企业应指定专门的项目负责人或协调员，负责与合作方的沟通协调，以保证项目的顺利推进和各方利益的平衡。3.定期召开项目进度会议，邀请合作方参与，共同讨论和解决项目中的问题和潜在风险。五、质量管理1.工贸企业需建立严格的质量管理体系，包括对合作方工作质量的评估和监督机制。2.合作方应按照工贸企业提供的技术规范和设计要求进行作业，并严格执行质量标准进行自我检查和互检。六、支付与结算1.工贸企业应按照合同约定的支付方式和时间，准确、及时地支付合作方的工程款和货款。2.工贸企业需建立健全的财务管理制度，确保支付和结算过程的公正、透明和高效。七、风险管理1.工贸企业与合作方需共同识别和评估项目风险，制定风险管理体系，包括风险识别、评估、控制和应急响应措施。2.双方应建立快速的信息沟通机制，确保风险的及时报告和处理。遇到重大风险事件，需立即采取应急措施，并及时向相关部门和合作方通报。八、合规与道德规范1.工贸企业与合作方应遵守所有适用的法律法规和行业标准，确保合作行为的合法性与合规性。2.双方应恪守商业道德和职业道德，维护良好的商业信誉，不得参与任何形式的不正当行为，如贿赂、逃税等，同时应严格保护商业机密。3.双方应致力于环境保护，采取节能、环保和可持续发展的措施，合理利用资源，减少对环境的影响。以上所述为工贸企业与承包商、供应商等合作方的管理规范，涵盖了合作方的筛选与评估、合同管理、沟通协作、质量管理、支付结算、风险管理、合规要求及道德准则等多个方面，以确保项目的顺利进行和预期目标的实现。期望本范本能为相关方提供有价值的参考！工贸企业承包商、供应商等相关方管理制度范文（二）一、序言本规定旨在规范工贸企业与承包商、供应商等合作方的互动关系，以确保合作的顺利执行和双方的共赢局面。为此，我们制定了以下管理准则，以保障各参与方的权益和责任得到充分保障。二、合作方的筛选与评估1.选择合作方应基于诚信、质量和效率的准则，禁止与信誉不佳的实体进行合作。2.工贸企业需与合作方签订书面协议，清晰界定双方的权利和义务，以确保合作的合法性与合规性。三、合同管控1.工贸企业与合作方的关系应通过具有约束力的合同来确立，明确双方的权益和责任。合同应包含以下要素：合同的生效期限及终止条件；产品或服务的具体规格、数量和质量标准；合同金额、付款方式及结算周期；违约责任及争议解决机制。2.工贸企业应建立完善的合同管理制度，确保合同的执行与履行。应设立专门的合同管理单元，负责合同的签订、执行及验收等事务。四、供应管理1.工贸企业需与供应商建立稳定的供应关系，以保证供应的可靠性和稳定性。2.工贸企业应设立有效的供应管理体系，包括但不限于以下内容：供应商的资格审查和评估标准；供应商的审核、认证和监督程序；供应商的交货计划和交货周期的管理；产品质量的监控和评估机制。五、承包管理1.工贸企业与承包商的合作应基于明确的项目需求和合同条款。承包商应按照合同规定提供相应的劳务和工程服务。2.工贸企业应建立专门的承包管理规则，包括但不限于以下内容：承包商的资格审查和评估标准；承包商的安全作业和环境保护规定；承包商的工程质量控制和进度管理；承包商的合同履行和验收程序。六、供应商和承包商的绩效评估与考核1.工贸企业应对供应商和承包商的绩效进行定期评估和考核，以维护合作关系的稳定和持续改进。2.评估和考核应涵盖但不限于以下方面：产品质量和服务质量；交货及时性和履行能力；创新能力和技术支持水平；合作态度和配合度。七、争议解决机制1.工贸企业与合作方之间的任何纠纷应首先通过友好协商解决，协商无果时，可采取仲裁或法律手段解决。2.工贸企业应建立有效的纠纷解决机制，明确纠纷处理的程序、责任人，确保纠纷能及时、公正地得到解决。八、违约责任与处罚规定1.如供应商或承包商违反合同，工贸企业有权采取相应的违约责任和处罚措施，如：要求退还已支付的款项；要求赔偿造成的损失；终止合同并追究法律责任。2.工贸企业应设立相应的违约责任和处罚规定，明确违规行为及其对应的制度性后果。九、附则本制度由工贸企业相关职能部门负责解释和执行。如需修订或补充，须经上级部门同意，并详细记录修改和补充内容。以上即为工贸企业与承包商、供应商等相关方