办公室内勤岗位职责说明书模版（二篇）

办公室内勤岗位职责说明书模版一、岗位概述办公室内勤是企业日常运营的重要支持人员，主要负责办公室的日常运营和各项后勤工作。岗位职责包括文件管理、人员协调、办公用品采购、会议安排等任务，以保证办公室工作的顺利进行。二、岗位职责1.文件管理：负责收发文件，进行登记和分发，并进行相应的归档工作。监督文件的及时处理和归档，确保文件的安全可靠。维护文件管理系统并定期进行备份。2.人员协调：协助上级安排会议和日程，并进行提醒和协调。跟进各部门工作进展情况，及时向上级汇报。维护部门人员的档案和信息，更新员工信息并进行汇总。3.办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括办公文具、电脑设备、办公家具等。根据部门需求进行采购计划，协调供应商，确保采购的及时和质量合格。跟进办公用品库存情况，及时补充和更新。4.会议安排：根据上级要求安排会议，包括会议日程、会议地点和会议材料的准备工作。协调会议参与人员的安排，发送会议通知并跟进确认情况。负责会议记录和整理会议纪要，及时向会议参与人员发送。5.其他后勤工作：负责办公室设备的维护和保养，确保设备的正常使用。协助解决办公室内的各类问题，如网络故障、设备故障等。维护办公室的整洁和环境卫生，定期进行清洁和消毒工作。安排来访人员的接待工作，提供必要的服务和协助。三、任职要求1.学历要求：大专及以上学历，相关专业优先。2.工作经验：有一定的办公室工作经验者优先考虑。3.技能要求：具备良好的组织和协调能力，能够有效地完成各项工作。具备较好的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门进行良好的协调。熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。4.个人素质：具备较好的责任心和执行力，能够按时完成工作任务。具备良好的工作纪律和职业道德，保守工作秘密。有较强的适应能力和应变能力，能够在工作中应对各种突发情况。四、相关福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和工作经验确定，提供竞争力的薪资水平。2.福利待遇：提供社会保险和住房公积金等福利。提供带薪年假和节假日福利。提供培训和晋升机会，完善的职业发展通道。五、工作时间办公室内勤的工作时间为周一至周五，每天8小时，具体工作时间根据公司规定。六、备注办公室内勤岗位职责说明书模版（二）一、岗位概述内勤人员主要承担办公室的日常行政管理工作，包括文件处理、资料组织、办公用品的采购与管理、会议协调等工作。此岗位要求具备出色的组织、沟通和协调技能，能有效地处理各种事务，确保办公室的正常运行。二、职责描述1.文件管理内勤人员需负责文件的收发、档案整理、建立文件管理系统及归档工作。需仔细核对文件信息，确保文件的准确追踪和查阅。同时，需协助上级处理文件的编辑、复制和传真事务。2.资料整理内勤人员需对各类资料进行整理和归档，如会议记录、名片、培训资料等。需按照规定格式整理，保持资料的整洁、清晰，便于查阅。3.办公用品管理内勤人员需负责办公用品的采购、分发和管理工作。需根据办公室需求对比供应商，选择性价比高的产品。同时，需管理库存，及时补充，并制定管理制度，防止浪费和滥用。4.会议组织内勤人员需协助上级组织会议，包括预订会议室、准备会议资料、发放邀请函等。需确保通知参会人员，并确保会议设备和资料的完备。5.客户接待内勤人员需负责前台接待，如迎接客户、了解来访目的、协助填写来访登记表等。需以友好热情的态度对待客户，并及时传递客户的需求或问题。6.财务报销内勤人员需协助财务部门进行财务报销，包括收集、整理报销单据，填写报销表格，并提交财务部门审核。需确保单据的准确性和合规性，确保财务流程的顺畅。7.办公设备维护内勤人员需负责办公设备的维护保养，如日常检查和维修打印机、传真机、复印机等。需及时报修故障设备，并与供应商沟通，确保设备正常运行。8.其他行政支持内勤人员需协助上级处理日常行政事务，如安排出行、预订住宿、处理文件快递等。需快速准确地完成其他临时性工作。三、任职资格1.学历要求大专及以上学历，相关专业优先考虑。2.工作经验优先考虑具有相关工作经验者，熟悉办公室软件和办公设备操作。3.技能要求需具备出色的组织、沟通和协调能力，能高效处理事务。应具备一定的应变能力和紧急处理问题的能力。4.专业技能需熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的文件管理和资料整理能力。5.语言能力需具备良好的语言表达能力，能准确书写和编辑各类文件资料。6.心理素质需具备良好的心理素质，能承受工作压力，保持高效的工作状态。四、绩效评估内勤人员的绩效评估主要包括工作质量、工作效率、团队协作和个人素养等方面。根据评估结果确定绩效等级，影响薪酬和晋升机会。五、职业发展内勤人员可逐步晋升为办公室主管或类似职位，负责整体管理和协调工作。也可选择进修提升专业能力，转岗至其他职能部门或担任其他行政职位。六、总结办公室内勤是确保办公室正常运行的关键角色，其工作对日常运营至关重要。通过合理的职责分配、绩效考核