行政会议策划方案-0

竭诚为您提供优质文档/双击可除行政会议策划方案篇一：会议接待策划方案

会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

重庆肉协

肉牛产业研讨会

长博集团

二、会议时间：

20XX年7月25日—20XX年7月27日

三、会议地点：邀请函为准

四、环境布置

（一）会场涉及区域

政府,茶海之心景区，长博生态产业园

五、会议内容

第一板块会议安排

（一）会议时间：20XX年7月25日下午

会议地点：现场及长博会议室

会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

（二）会议时间：20XX年7月26日上午8：:30-12:00

会议地点：政府会议中心（暂定）

会议内容：

1）主持人介绍参会来宾，致辞。

2）县政府领导致辞

3）介绍重庆长博生态产业园发展规划

4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5）做专项研讨

（三）会议时间：20XX年7月26日下午14:00-18:00

1）会议地点：政府会议中心（暂定）

2）会议内容：专项讨论

3）会议结束：致答谢辞

（三）会议场地布置：

1）多功能设备：电脑，投影仪设备

2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯

（四）会后合影：

时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按

序下楼，在指定地点合影留念。

第二板块餐饮，住宿安排

（一）20XX年7月25日晚宴时间：18:30

住宿地点：茶海之心酒店

（二）20XX年7月26日午餐时间：12:00-14:00

晚餐时间：19:30-20：30

住宿地点：茶海之心景区

（三）20XX年7月27日早餐时间：8:00

午餐时间：12:00

1）8：30-12:00参观茶海之心景区

2）做好部分嘉宾回程工作

（三）晚宴方式：

1）圆桌形式，10人一桌

2）菜品：热菜，凉菜，甜品

第三板块交通接送

1驾驶组应全力配合综合协调组

1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）

2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）

3）备用车辆准备两辆

第四板块会议接待

（一）工作内容

1、会议议程策划：

2、编撰、印刷会议邀请函

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

4、会议前期报名的接待、物品分发等；

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

8、提供机（车）票的订购服务工作；

9、提供专业接待人员服务工作；

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

（二）、组织机构及职责

1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系

（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

（4）负责与本次会议全面对接工作；

（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；

（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

2、接待服务组

工作职责：驾驶组配合协调组

（1）负责嘉宾的接送工作。

（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；

（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；

（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

3、会议现场保障组

工作职责：

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排

（2）当地媒体邀请安排

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第五板块内部会议总结

会议时间：20XX年7月27日下午会议地点：长博生态产业园办公楼会议室

会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结

篇二：行政--会议活动策划表

编号：年月日

编号：年月日

3、会议/活动人员分工表

编号：年月日

4、会议/活动经费预算表

5、会议/活动物料准备表

篇三：年会策划方案(行政部20XX)

江苏盛尔通、南通腾龙市政

20XX年年会

江苏盛尔通、南通腾龙市政20XX年年会委员会

20XX年12月11日

致各位伙伴的一封信

亲爱的伙伴们：大家好！

挥别20XX，我们迎来了崭新的20XX。回首过去的一年，我们在“坚定信心共谋发展”的主旋律引领下，恪守公司核心价值观，克服重重困难，以不断超越自我的精神和姿态迎接每一天的挑战。这一年，我们有艰苦的历练，我们有顽强的拼搏，成长的同时伴随着收获的甜。这一年，我们在超越中求成长，在超越中求进步！

辛苦了一年，奋斗了一年，公司的将帅们将满怀着激情与收获的喜悦相聚于20XX年年会盛典！我们在这里鼓舞先进，我们在这里展现激情，更主要的是，我们将在这里高瞻远瞩，统筹谋划，让我们的身心整装待发！

因为，20XX年蛇年在等待着将帅们的奋勇前行！

我们恳切的盼望各位亲爱的伙伴们全身心的享受年会盛典带给我们的精神力量。为服务好各位伙伴，特将公司20XX年年会盛典安排告知于大家！

一、策划前言及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

为了总结回顾20XX年度各项工作，对20XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20XX年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于元旦期间举办年会。

基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、活动时间和地点

时间：20XX年1月1日-2日

地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店（暂定）

另：苏州西山亭山农庄、无锡踏青农庄、上海东方绿洲、上海天——庄园、南通金蛤岛温泉度假村、南通世外桃园休闲农庄、南通市九发绿色休闲农专、南通御园农庄、南通惠凯生态园、如皋森国休闲度假农庄为备选地点。

上述地点需实地考察（考察内容：整体环境、会议室、餐饮、住宿条件及价格情况）

考察截止时间：20XX年12月14日考察责任人：尹梦旋

三、参加人员

公司全体员工（名单见附件）四、活动流程

一）启程篇

1、时间：20XX年1月1日上午9:00集合2、地点：国贸中心一楼停车场两辆大巴车辆联系责任人：杨春跃

原则上由公司统一安排车辆集体出行，除行政部前期准备人员外，各部门

人员不得单独前往

二）进展篇

1、时间：20XX年1月1日上午11:00-11:15签到、领取年会方案及礼品地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店大厅（暂定）签到墙、横幅、席位卡、司旗制作责任人：孙建闯礼品：公司定制浴巾礼品责任人：尹梦旋2、时间；20XX年1月1日中午11:15-11:30分配房间地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店前台责任人：陈则鹏

3、时间：20XX年1月1日中午11:30-13:00用午餐（自助餐）地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店宴会厅责任人：陈则鹏

4、时间：20XX年1月1日下午14;00-17:00总结会议地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店会议厅

14:00—14:30总经理致辞（内容包括：使命、愿景、价值观）14:30—16:00中高层领导述职

腾龙发言顺序（朱董华、杨汉平、邢春泉、蔡永辉、李健耀、陈卫飞、陆洪发）盛尔通发言顺序（朱永星、顾小建、范林莉）员工代表：待定

16:00-16:45第二年业绩誓师大会（军令状）16:45—17:30颁奖典礼、合影留念

5、时间：20XX年1月1日晚上18:00-21:00用晚宴地点：苏州书香世家树山温泉度假酒店宴会厅晚宴期间进行抽奖及节目表演抽奖形式：蔡总主持，全员参与

一等奖1名奖品：iphone4S(16G）1台（4488元/台）二等奖3名奖品：iphone4(8G)1部（3088元/部）三等奖6名奖品：ipod1部（600元/部）

6、时间：20XX年1月1日晚上21:00-