玩具公司公章管理流程

玩具公司公章管理流程合同编号：__________鉴于甲乙双方同意依照平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方公章管理流程相关事宜达成如下协议：第一条定义1.1本合同所称甲方公章，是指甲方在其书面文件、证照、单据等上面加盖的，用以证明甲方身份、权利义务关系的，具有法律效力的印记。1.2本合同所称乙方，是指被甲方授权管理公章的单位或个人。第二条甲方权利和义务2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定管理甲方公章，确保甲方公章的安全和使用。2.2甲方应当向乙方提供甲方公章的样式、规格、使用范围等相关信息，并对乙方进行必要的培训和指导。2.3甲方应当合理使用公章，不得将公章交予未经授权的单位或个人使用。第三条乙方权利和义务3.1乙方应当按照甲方的要求，妥善保管甲方公章，确保甲方公章的安全和使用。3.2乙方应当建立甲方公章使用台账，详细记录公章使用情况，包括但不限于使用时间、使用人、使用原因、使用文件等。3.3乙方应当对甲方公章的使用进行监督，确保甲方公章的使用符合法律法规和甲方的规定。3.4乙方发现甲方公章使用不当或者有可能导致甲方公章遗失、损毁等情况时，有权拒绝使用并要求甲方采取措施。第四条公章使用流程4.1甲方需要使用公章时，应当向乙方提出书面申请，说明使用原因、使用时间、使用人等。4.2乙方收到甲方申请后，应当按照甲方提供的信息进行审核，并在审核通过后加盖甲方公章。4.3乙方加盖甲方公章后，应当将加盖的公章及时归还给甲方。第五条公章的归还和损毁5.1乙方应当在完成公章使用后，将公章及时归还给甲方。5.2乙方如遇到甲方公章损毁、遗失等情况，应当立即向甲方报告，并协助甲方采取补救措施。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致对方遭受损失的，应当承担违约责任。6.2乙方未按照本合同约定管理甲方公章，导致甲方公章遗失、损毁或者被非法使用的，乙方应当承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方身份证复印件3.甲方公章样式4.公章使用台账模板5.公章使用申请模板6.公章归还记录7.法律法规相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未向乙方提供公章样式、规格、使用范围等相关信息，或提供信息不准确、不完整。2.甲方将公章交予未经授权的单位或个人使用。3.乙方未按照甲方要求妥善保管公章，导致公章遗失、损毁或者被非法使用。4.乙方未建立或未正确记录公章使用台账。5.乙方未对公章使用进行监督，导致公章使用不当。6.乙方未在发现公章使用不当或者有可能导致公章遗失、损毁等情况时及时拒绝使用并报告甲方。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的玩具公司。2.乙方：指被甲方授权管理公章的单位或个人。3.公章：指甲方在其书面文件、证照、单据等上面加盖的，用以证明甲方身份、权利义务关系的，具有法律效力的印记。4.公章使用台账：指记录公章使用情况的相关文档，包括但不限于使用时间、使用人、使用原因、使用文件等。5.法律法规：指中华人民共和国相关法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章样式、规格、使用范围等信息不准确或不完整：甲方应及时向乙方提供准确、完整的信息，并确保信息的更新。2.公章遗失、损毁或被非法使用：乙方应立即向甲方报告，并协助甲方采取补救措施，如报警、声明作废等。3.公章使用台账未建立或记录不规范：乙方应建立并规范记录公章使用台账，确保记录的准确性和完整性。4.公章使用不当：乙方应加强对公章使用的监督，发现不当使用情况时，有权拒绝使用并报告甲方。五、所有应用场景：1.甲方进行书面文件、证照、单据等的盖章。2.乙方