软件公司会议室使用准则

软件公司会议室使用准则合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议室的使用权，为规范会议室的使用和管理，确保会议室资源的合理利用，甲乙双方经协商一致，就会议室的使用事项达成如下协议：一、会议室的使用范围1.1甲方和乙方人员在使用会议室时，应遵守国家的法律法规，不得进行违法活动。1.2会议室主要用于甲乙双方的商务会议、培训、讲座等活动。1.3未经甲方书面同意，乙方不得将会议室出租或出借给第三方使用。二、会议室的使用时间2.1会议室的使用时间为工作日内的09:0018:00，如有特殊需求，需提前与甲方协商确定。2.2乙方应在约定的时间内完成会议室的布置和清理工作，以免影响其他甲乙双方的使用。三、会议室的使用规定3.1乙方在使用会议室时，应确保会议室设施的完好无损，如有损坏，乙方应按甲方的要求进行赔偿。3.2乙方不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博，不得擅自移动会议室内的设备设施。3.3乙方在使用会议室时，应遵守消防安全规定，确保会议室的安全。3.4乙方不得在会议室内举行与甲方业务无关的各类活动。四、会议室的预约与管理4.1乙方如需使用会议室，应提前向甲方预约，并提供会议的主题、时间、人数等信息。4.2甲方根据乙方的预约信息，合理安排会议室的使用，并在约定时间内提供会议室。4.3乙方如需取消或更改会议室预约，应提前告知甲方。如乙方未按约定时间使用会议室，甲方有权取消乙方的预约。五、会议室的费用5.1乙方使用会议室的费用为人民币【】元/次。5.2乙方在使用会议室时，如有额外需求（如设备租赁、茶水服务等），费用另行商议。六、保密条款6.1甲乙双方在履行本协议过程中，如有涉及商业秘密、技术秘密等信息，双方应予以保密。6.2未经对方书面同意，甲乙双方不得向第三方披露本协议内容及相关的商业秘密、技术秘密等信息。七、违约责任7.1如甲乙双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。7.2如因不可抗力因素导致甲乙双方无法履行本协议，双方互不承担违约责任。八、争议解决8.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室使用安排表3.会议室设施清单4.会议室安全检查表5.会议室损坏赔偿协议6.商业秘密和技术秘密保密协议7.会议室使用费用明细表二、违约行为及认定：1.未经甲方书面同意，乙方将会议室出租或出借给第三方使用。2.乙方在约定的时间外使用会议室，或未按约定时间使用会议室。3.乙方在会议室内吸烟、饮酒、赌博，或擅自移动会议室内的设备设施。4.乙方在会议室内举行与甲方业务无关的各类活动。5.甲乙双方未按约定时间履行本协议，或违反协议中的保密条款。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室使用权的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.会议室：指甲乙双方约定的用于商务会议、培训、讲座等活动的地方。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室使用时间冲突：提前协商确定会议室使用时间，或调整会议计划。2.会议室设施损坏：及时通报甲方，协商维修或赔偿事宜。3.会议室内物品丢失：双方共同查找，如系乙方所为，按损坏赔偿协议进行赔偿。4.会议室内噪声扰民：加强会议室隔音措施，确保不影响他人。5.保密信息泄露：双方加强保密意识，签订保密协议，如发生泄露，按协