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文档简介
电子商务平台全资子公司治理指南合同编号:__________【全称】【地址】【联系人】【联系电话】【全称】【地址】【联系人】【联系电话】鉴于:2.乙方为平台公司的全资子公司,依据中国法律合法成立并有效存续;第一条治理结构1.1乙方设立董事会,作为乙方的最高决策机构。董事会由五名董事组成,其中甲方指派三名,乙方自行选举两名。1.2乙方设立监事会,作为乙方的监督机构。监事会由三名监事组成,其中甲方指派一名,乙方自行选举两名。第二条董事会管理2.1董事会负责乙方的战略规划、投资决策、经营管理等重大事项。2.2董事会会议至少每季度召开一次,由董事长负责召集。第三条监事会管理3.1监事会负责对乙方董事、高级管理人员的行为进行监督,确保其合规、合法、合规经营。3.2监事会会议至少每季度召开一次,由监事长负责召集。第四条经营管理4.1乙方设总经理一名,负责乙方的日常经营管理。4.2总经理由甲方提名,董事会批准。4.3总经理需向董事会汇报工作,接受董事会的监督。第五条财务管理与审计5.1乙方应按照中国法律、法规和甲方要求,建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。5.2乙方每年进行一次外部审计,审计结果报甲方和董事会备案。第六条信息披露与沟通6.1乙方应保持与甲方的信息畅通,及时向甲方报告经营状况、财务状况及其他重大事项。6.2乙方应定期与甲方举行沟通会议,增进双方的了解和信任。第七条合同的解除、终止和变更7.1本指南自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年。7.2在有效期届满前,双方如需解除、终止或变更本指南,应书面协商一致。7.3本指南解除、终止或变更后,乙方应按照双方约定的方式处理尚未履行完毕的事项。第八条违约责任8.1任何一方违反本指南的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。8.2违约方应按照对方的要求,承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1双方在履行本指南过程中发生的争议,应通过友好协商解决。9.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本指南一式两份,甲乙双方各执一份。10.2本指南未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本指南具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.乙方公司章程2.董事会成员简历3.监事会成员简历4.总经理简历5.财务管理制度6.审计报告7.信息披露与沟通协议8.补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定指派董事会成员或监事会成员2.乙方未按照约定选举董事会成员或监事会成员3.董事会未按照约定召开会议或未能达成决议4.监事会未按照约定进行监督或未能达成决议5.总经理未按照约定向董事会汇报工作6.乙方未按照约定进行财务报表的编制和披露7.乙方未按照约定与甲方保持信息畅通和举行沟通会议8.双方未按照约定解除、终止或变更合同9.任何一方未按照约定承担违约责任或赔偿损失三、法律名词及解释:1.电子商务平台公司:指通过互联网进行商务活动,提供商品或服务的公司。2.全资子公司:指母公司持有子公司全部股份的公司。3.董事会:指公司最高决策机构,负责制定公司战略和经营管理等重大事项。4.监事会:指公司监督机构,负责对董事会和高管的行为进行监督。5.总经理:指公司日常经营管理的主要负责人。6.违约责任:指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定的,应承担的法律责任。7.赔偿责任:指因违约行为给对方造成损失的,应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.董事会成员未达成决议:可尝试增加沟通和协商,争取更多成员的支持,或寻求外部专业人士的协助。2.监事会对董事会和高管的监督不足:建立健全监事会工作制度,明确监事的职责和权限,加强对董事会和高管的监督。3.财务报表不真实、完整、准确:加强对财务人员的培训和管理,建立严格的财务报表审核制度,确保财务报表的真实性。4.信息披露和沟通不畅:建立完善的信息披露和沟通机制,定期举行沟通会议,保持信息畅通。5.合同解除、终止或变更协商不成:可寻求专业律师的协助,根据法律规定和合同约定解决争议。五、所有应用场景:1.平台公司与其全资子公司的治理结构和管理2.平台公司与全资子公司之间的合同签订和履行3.平台公司对全资子公司的财务管理和审计
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