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文档简介
广告传媒招投标授权委托书合同编号:__________甲方(授权方):地址:联系电话:联系人:乙方(被授权方):地址:联系电话:联系人:鉴于甲方为广告传媒项目的招标方,乙方为参与该项目的投标方,为明确双方在项目招投标过程中的权利义务,经甲乙双方友好协商,特订立本授权委托书。第一条授权范围1.1甲方授权乙方作为其代理,参加甲方组织的广告传媒项目的招投标活动。1.2乙方在授权范围内,有权以甲方的名义进行招投标活动,包括编制投标文件、参加招标答疑会、签订合同等。第二条授权期限2.1本授权委托书的有效期限为自签署之日起至招投标活动结束之日止。2.2如乙方在授权期限内未能完成招投标活动,甲方有权提前终止本授权委托书。第三条乙方义务3.1乙方应按照甲方的要求,认真准备招投标文件,并确保文件的真实性、准确性和完整性。3.2乙方应按照甲方的要求,参加招标答疑会,并及时反馈招标方的疑问和需求。3.3乙方在招投标过程中,应遵守国家法律法规,遵循公平、公正、公开的原则。3.4乙方在招投标过程中,应严格按照甲方的授权范围进行活动,不得超越授权范围。第四条甲方义务4.1甲方应对乙方在授权范围内的招投标活动提供必要的支持和协助。4.2甲方应对乙方的招投标文件和投标价格保密,不得泄露给其他投标方。4.3甲方应在招投标活动结束后,及时与乙方签订合同,并按照合同约定支付款项。第五条违约责任5.1任何一方违反本授权委托书的规定,导致招投标活动无法进行或造成对方损失的,应承担违约责任。5.2乙方在授权期限内未能完成招投标活动,甲方有权要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本授权委托书履行过程中发生的争议,双方应协商解决。6.2如协商无果,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本授权委托书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本授权委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(授权方):乙方(被授权方):签订日期:__________一、附件列表:1.授权委托书2.招投标文件3.投标报价单4.招标答疑会记录5.合同草案6.付款凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供必要支持和协助,影响乙方招投标活动的进行。2.甲方泄露乙方招投标文件和投标价格给其他投标方。3.甲方在招投标活动结束后未及时与乙方签订合同。4.甲方未按合同约定支付款项。5.乙方未按甲方要求准备招投标文件,导致招投标活动无法进行。6.乙方未按甲方要求参加招标答疑会,影响招投标活动的进行。7.乙方未遵守国家法律法规和公平、公正、公开的原则进行招投标活动。三、法律名词及解释:1.授权委托书:授权方授权被授权方在一定范围内代表其从事特定活动的书面文件。2.招投标:招标方发布招标公告,邀请潜在投标方参加投标,通过评审选定中标方的活动。3.投标方:参加招投标活动的申请人,承诺在中标后履行合同义务。4.招标方:发布招标公告,组织招投标活动的法人或其他组织。5.违约金:当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定提供必要支持和协助。解决办法:及时与甲方沟通,明确甲方应提供的支持和协助内容,并督促甲方履行义务。2.问题:甲方泄露乙方招投标文件和投标价格给其他投标方。解决办法:加强保密措施,签订保密协议,发现泄露情况及时采取补救措施。3.问题:甲方在招投标活动结束后未及时与乙方签订合同。解决办法:提前准备好合同草案,招投标活动结束后尽快进行合同签订。4.问题:甲方未按合同约定支付款项。解决办法:在合同中明确支付款项的时间和方式,甲方未按约定支付时,及时采取催款措施。5.问题:乙方未按甲方要求准备招投标文件。解决办法:明确招投标文件的要求和时间节点,加强对乙方的指导和监督。6.问题:乙方未按甲方要求参加招标答疑会。解决办法:提前通知乙方参加招标答疑会的时间和地点,乙方未参加时,及时了解原因并采取补救措施。五、所有应用场景:1.甲方为广告传媒项目的招标方,需要委托乙方参与招投标活动。2.乙方为广告传媒项目的投标方,需要获得甲方的授权参加招投标活动。
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