食品行业备用金审批制度

食品行业备用金审批制度合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为食品行业企业，为确保生产经营的正常进行，需设立备用金审批制度，以便乙方在甲方经营活动中履行相关职责。经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条备用金定义与用途1.1备用金是指甲方为乙方在履行合同过程中提供的一种资金保障，用于乙方在执行合同任务时发生的临时性、突发性开支。1.2备用金的使用范围包括但不限于：差旅费、住宿费、交通费、通讯费、材料费等因执行合同所需的开支。第二条备用金的金额与拨付2.1甲方根据合同的性质、规模和乙方的工作需要，预先确定备用金的金额。2.2甲方应在合同签订后的七个工作日内，将备用金一次性拨付给乙方。2.3备用金的具体金额可根据甲方财务状况和乙方实际工作需要进行调整，双方协商一致后生效。第三条备用金的管理与使用3.1乙方应建立健全备用金管理制度，明确备用金的使用范围、审批程序、报销手续等。3.2乙方使用备用金时，应按照甲方的要求提供相关费用凭证，并在甲方规定的报销时间内进行报销。3.3乙方应确保备用金的安全，防止挪用、浪费等现象发生。如发生违规行为，乙方应承担相应责任。第四条备用金的回收与退还4.1合同到期或因其他原因导致合同终止时，乙方应将剩余备用金一次性退还甲方。4.2乙方如未能在规定时间内退还剩余备用金，应按每日千分之二的利率支付滞纳金。4.3乙方因工作原因需提前终止合同，甲方同意扣除已发生的合理费用后，将剩余备用金退还乙方。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中，应对对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。5.2未经对方同意，不得向第三方泄露保密信息。否则，泄露方应承担相应法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.食品行业备用金审批制度合同2.备用金拨付证明3.备用金使用及报销管理规定4.保密协议5.商业秘密和技术秘密资料6.合同履行证明7.争议解决委托书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间拨付备用金2.乙方未按约定使用备用金，或未按时报销费用3.乙方未按约定退还剩余备用金4.乙方泄露甲方保密信息5.甲方未按约定时间退还剩余备用金6.甲方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.备用金：为确保合同履行，甲方预先拨付给乙方的资金。2.合同履行：双方按照合同约定完成各自的权利和义务。3.违约行为：合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.保密信息：合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等。5.争议解决：双方在合同履行过程中发生的争议通过协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间拨付备用金：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定。2.乙方未按约定使用备用金，或未按时报销费用：甲方应要求乙方提供合理解释，并根据实际情况采取相应措施。3.乙方未按约定退还剩余备用金：甲方可依法向乙方追讨剩余备用金及滞纳金。4.乙方泄露甲方保密信息：甲方应及时采取措施保护自身权益，并要求乙方承担违约责任。5.合同履行过程中发生其他争议：双方应通过友好协商解决，协商无果的可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.食品行业企业与供应商、经销商之间的备用金审批制度。2.食品行业企业与服务机构、咨询公司等合作伙