信息技术文档管理

信息技术文档管理合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为一家具备相关专业资质和经验的信息技术服务提供商，双方为了更好地实现信息技术文档的管理，明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围（1）乙方根据甲方的需求，为甲方提供信息技术文档管理的咨询、规划、设计、实施、培训等服务；（2）乙方应确保信息技术文档管理系统的稳定性、安全性和高效性；（3）乙方应提供完善的售后服务和技术支持。第二条合同期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2在合同有效期内，双方应严格履行本合同的约定。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条甲方的权利和义务3.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的信息技术文档管理需求，包括但不限于文档的类型、规模、结构、管理要求等。3.2甲方应按照本合同的约定支付乙方服务费用。3.3甲方应配合乙方的技术支持和服务，及时提供所需的技术参数、业务数据和相关信息。3.4甲方不得将本合同约定的服务内容、技术支持等提供给第三方使用，除非得到乙方的书面同意。第四条乙方的权利和义务4.1乙方应按照甲方的需求，提供专业的信息技术文档管理服务，包括但不限于咨询、规划、设计、实施、培训等。4.2乙方应保证信息技术文档管理系统的稳定性、安全性和高效性，确保甲方数据的安全和完整。4.3乙方应提供完善的售后服务和技术支持，包括但不限于系统维护、故障排除、技术咨询等。4.4乙方不得将甲方的商业秘密、技术秘密等泄露给第三方，除非得到甲方的书面同意。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同及双方的商业秘密、技术秘密等资料外，未经对方同意，不得向第三方披露。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2双方应按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方未履行或履行不符合约定的，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方专业资质证书复印件3.信息技术文档管理需求说明书4.信息技术文档管理系统实施方案5.培训资料和培训计划6.售后服务和技术支持协议7.保密协议8.违约金计算公式及相关依据二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、完整、准确的信息技术文档管理需求，影响乙方服务提供。2.甲方未按约定支付服务费用，延迟支付或未支付。3.甲方将乙方提供的服务内容、技术支持等提供给第三方使用，未经乙方书面同意。4.乙方未按约定提供信息技术文档管理服务，影响甲方正常使用。5.乙方未保证信息技术文档管理系统的稳定性、安全性和高效性，导致甲方数据丢失或损坏。6.乙方未提供完善的售后服务和技术支持，影响甲方正常使用。7.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，未经甲方书面同意。三、法律名词及解释：1.信息技术文档管理：指通过信息技术手段对文档进行有效组织、存储、检索、共享和控制的过程。2.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向另一方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.售后服务：指在产品销售后，为消费者提供的一系列服务活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的需求不准确或不完整，导致乙方无法按期完成服务。解决办法：双方应加强沟通，明确需求，必要时可签订补充协议。2.甲方延迟支付或未支付服务费用。解决办法：乙方应催促甲方按时支付，必要时可依法申请仲裁或起诉。3.乙方提供的服务质量不达标，导致甲方利益受损。解决办法：乙方应立即整改，重新提供服务，并向甲方支付违约金。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密。解决办法：乙方应立即停止泄露行为，向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。5.信息技术文档管理系统出现故障或问题。解决办法：乙方应及时排除故障，提供技术支持，确保系统正常运行。五、所有应用场景：1.企业内部文档管理，提高工作