2025流动人员人事档案保管合同书

合同编号：单位名称：单位地址：联系人：联系电话：单位名称：单位地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为流动人员，自愿将其人事档案交由乙方保管，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条档案保管内容甲方将其人事档案（包括但不限于学历、工作经历、职称、奖励、处罚等材料）交由乙方保管。第二条档案保管期限本合同自双方签订之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如甲方需继续保管档案，应提前一个月书面通知乙方，并签订新的合同。第三条档案保管费用乙方按照甲方提供的档案材料数量，向甲方收取档案保管费，具体费用标准如下：（1）每人每年元；（2）甲方首次签订合一次性支付年档案保管费用。第四条档案保管及使用1.乙方应妥善保管甲方档案，确保档案安全、完整、保密。2.未经甲方书面授权，乙方不得向任何第三方提供、泄露甲方档案信息。3.甲方有权在合同有效期内随时查询、复印、提取本人档案。第五条合同的变更和终止1.本合同一经签订，双方应严格履行。如一方要求变更或终止合同，应提前一个月书面通知对方，并经双方协商一致。2.合同终止后，乙方应在一个月内将甲方档案归还甲方，或根据甲方要求转寄至甲方指定地点。第六条违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.如乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的法律责任。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：日期：年月日乙方（签字/盖章）：日期：年月日注意事项及解决办法：1.确保合同双方信息的准确性：在签订合同前，双方应核实对方提供的信息，包括单位名称、地址、联系人和联系电话等，以确保合同的有效性和可执行性。如发现信息有误，应及时沟通更正。2.保管费用的明确：双方应明确档案保管费用的具体金额及支付方式，避免因费用问题导致的纠纷。乙方在收取费用时应提供正式的收据或发票。3.档案的提取和归还：甲方在需要提取或归还档案时，应提前书面通知乙方，并在规定时间内完成。若甲方未按时提取或归还档案，乙方有权按照实际情况收取额外保管费用。4.保密条款的遵守：乙方必须严格遵守保密条款，不得泄露甲方档案的任何信息。若发生信息泄露，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方报告，承担相应的法律责任。5.合同的变更和终止：如双方同意变更或终止合同，应提前一个月书面通知对方，并协商一致。任何一方未按约定履行合同，均应承担违约责任。法律名词及名词解释：1.甲方：指与乙方签订合同的流动人员，其人事档案由乙方保管。2.乙方：指与甲方签订合同的单位，负责保管甲方的人事档案。3.档案保管费用：指乙方为甲方保管人事档案所收取的费用。4.人事档案：指反映个人学历、工作经历、职称、奖励、处罚等信息的官方文件和材料。5.保密条款：指合同中关于保护甲方档案信息不被泄露的约定。6.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金。7.管辖权：指法院对特定案件进行审理的权利。8.补充协议：指对原合同未尽事宜进行补充和完善的协议，与原合同具有同等法律效力。应用场合：1.企业、机关、事业单位等用人单位与流动人员之间，就流动人员人事档案保管事宜签订的合同。2.人才服务机构、档案保管机构等为流动人员提供人事档案保管服务的合同。补充条款：1.档案保管场所：双方应明确档案保管的场所和条件，确保档案的安全和保密。2.档案查阅方式：双方应约定查阅档案的方式和权限，以及在查阅档案时应遵循的程序和规定。3.档案的数字化：双方可以约定将档案进行数字化处理，以提高档案的查询和利用效率。数字化副本应与原件具有同等法律效力。4.通知方式：双方应明确通知对方的有效方式，包括书面、电子邮件、等。5.合同的继承：如甲方因故去世，其法定继承人可以按照本合同约定提取和处理甲方的档案。附件列表：1.甲方身份证明文件：如身份证、护照等。2.甲方人事档